Leren werken met Access-formulieren: informatiebronnen

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Formulieren essentiële objecten in een database zijn en als windows waarmee personen zien en uw gegevens hebt bereikt. Als u al eerder hebt geprobeerd om een compleet weet over basisprincipes van Microsoft Access-formulieren, zoals wat voor soort formulieren beschikbaar is zijn, hoe u kunt maken, aanpassen en beheren, vindt u in dit artikel een afronden.naar.boven van informatiebronnen die u helpen u inzicht krijgen in deze afbeelding.

In dit artikel

Overzicht

Typen formulieren

Andere manieren om te maken van een formulier

Met behulp van verschillende weergaven voor formulieren

Meer doen tegen formulieren

Werken met formulieren in een webdatabase

Volgende stappen

Overzicht

Een formulier is een databaseobject waarmee u een gebruikersinterface kunt maken. Via deze interface kunnen gebruikers gegevens invoeren en bewerken. Vaak bevatten formulieren besturingselementen voor uiteenlopende taken. Het is mogelijk om een database zonder formulieren te maken waarbij de gegevens rechtstreeks in de tabellen worden bewerkt, maar de meeste gebruikers geven er de voorkeur aan om met formulieren te werken voor het weergeven, invoeren en bewerken van gegevens in tabellen. Met formulieren hebt u ook invloed op de manier waarop de interactie van andere gebruikers met de gegevens in de database verloopt. Zo kunt u een formulier maken waarin alleen bepaalde velden worden weergegeven en alleen bepaalde bewerkingen zijn toegestaan. Dit draagt bij aan de beveiliging van gegevens en zorgt ervoor dat bij het invoeren van gegevens minder fouten worden gemaakt. In dit artikel vindt u een overzicht van bronnen waarin niet alleen de basisprincipes van Access-formulieren aan bod komen maar ook wordt beschreven hoe u formulieren maakt en aanpast.

Een uitstekende manier om meer informatie over de functies van formulieren in Microsoft Access-database en rol is om te beginnen met een overzicht van de verschillende onderdelen van een database en de rol van formulieren in een database starten vanuit een weergave van de Basisbeginselen van de Databasevoor meer informatie...

Volgende, richten we ons op formulieren met Inleiding tot formulieren.

Voordat u een formulier maken, nader op besturingselementen, een essentiële functie van de meeste formulieren. Besturingselementen kunnen gebruikers invoeren, bewerken of gegevens uit uw database. Weten over de verschillende typen besturingselementen die beschikbaar zijn in Access is handig bij het aanpassen van de formulieren kunt importeren. Zie Inleiding tot besturingselementen voormeer informatie over besturingselementen.

Typen formulieren

In Access zijn er verschillende methoden voor het maken van formulieren. De methode is afhankelijk van het type formulier dat u wilt maken. Hieronder vindt u meer informatie over veelgebruikte formulieren en de manier waarop u deze maakt:

Welk type formulier hebt u nodig?

Meer informatie

Detailformulier: een lege Access-formulier dat wordt informatie over één record tegelijk wordt weergegeven.

Inleiding tot formulieren

Formulier met meerdere Items: ook bekend als een doorlopend formulier, de gegevens uit meer dan één record tegelijk weergegeven. Eruitziet als een gegevensblad, maar biedt meer controle over zaken zoals tekst, opmaak, afbeeldingen, knoppen en andere besturingselementen toevoegen

Een formulier maken met de functie Meerdere items

Gesplitst formulier: De gegevens tegelijk worden weergegeven in de formulierweergave en de gegevensbladweergave. Dit is handig als u wilt weergeven van grote hoeveelheden gegevens, maar moet slechts één record tegelijk wijzigen.

Gesplitste formulieren maken

Navigatieformulier: Een formulier met een navigatiebesturingselement. Navigatie-formulieren zijn met name belangrijk is voor het navigeren in uw database als uw abonnement bevat de database publiceren op het Web, omdat het navigatiedeelvenster van Access niet beschikbaar in een browser is

Een Navigatieformulier maken

Video: Een Navigatieformulier maken

Andere manieren om te maken van een formulier

Ga naar het tabblad Maken en probeer de opties in de groep Formulieren om snel nieuwe formulieren te maken. U kunt ook een tabel of een query in het navigatiedeelvenster selecteren en op basis van dat object snel een nieuw formulier maken met de opdracht Formulier.

Bekijk de bronnen in de volgende tabel voor meer informatie over veelgebruikte methoden voor het maken van formulieren:

Manieren om formulieren te maken

Leer hoe u

Functie Formulier: snel een formulier met één item maken waarin informatie over één record tegelijk wordt weergegeven.

Een formulier maken met de functie Formulier

Wizard formulier: met dit hulpmiddel gebruik een formulier maken als u wilt meer selectieve worden weergegeven over welke velden op het formulier. Ook kunt u bepalen hoe de gegevens worden gegroepeerd en gesorteerd.

Een formulier maken met de wizard Formulier

Leeg formulier:als de functie formulier of de wizard niet voldoet aan uw behoeften, de functie leeg formulier biedt een snelle manier om te maken van een formulier, vooral als u van plan bent om toe te voegen slechts een paar velden in een formulier

Zie het gedeelte over het maken van een formulier met behulp van de functie leeg formulier in het artikel Inleiding tot formulieren.

Naar boven

Verschillende weergaven voor formulieren gebruiken

In sommige artikelen die in de vorige secties worden genoemd, hebt u kunnen lezen dat het mogelijk is om Access-formulieren in drie verschillende weergaven te openen: de formulierweergave, de ontwerpweergave en de indelingsweergave. Het is handig om te weten welke weergave u voor een bepaalde taak moet gebruiken. Zo kunt u de ontwerpweergave of indelingsweergave gebruiken voor het aanpassen van een formulier. De formulierweergave is de standaardweergave voor een formulier en wordt vooral gebruikt om gegevens in het formulier te bekijken of in te voeren. Neem de bronnen in de volgende tabel door voor meer informatie over het gebruik van de indelingsweergave en de ontwerpweergave:

Type weergave

Gebruikt voor

Meer informatie

Weergave-indeling

Het aanbrengen van de meeste typen wijzigingen in een formulier. Tijdens het aanpassen van het ontwerp blijven de gegevens zichtbaar. Dit is erg handig wanneer u de grootte van besturingselementen instelt of andere ontwerpwijzigingen aanbrengt die van invloed zijn op het uiterlijk en de bruikbaarheid van het formulier.

Video: Inleiding tot de formulier- en de rapportindeling

Ontwerpweergave

Het aanbrengen van wijzigingen waarvoor een meer gedetailleerde weergave van de structuur van het formulier nodig is, zoals de secties Koptekst, Details en Voettekst. Bij het aanbrengen van wijzigingen in de ontwerpweergave zijn onderliggende gegevens niet zichtbaar.

Voordelen van het gebruik van de ontwerpweergave:

  • Mogelijkheid om een groter aantal verschillende besturingselementen toe te voegen, zoals kaders voor afhankelijke objecten, pagina-einden en grafieken.

  • De besturingselementbronnen van tekstvakken bewerken zonder het eigenschappenvenster te hoeven gebruiken.

  • Grootte van formuliersecties wijzigen.

Bepaalde formuliereigenschappen wijzigen die niet in de indelingsweergave kunnen worden gewijzigd.

Welke weergave moet ik gebruiken: indelingsweergave of ontwerpweergave?

Naar boven

Meer doen tegen formulieren

Nu dat u hebt de structuur van een formulier, als dit een afhankelijk formulier is ontworpen zult u dat deze verbonden met een gegevensbron. Een gegevensbronnen kunnen zijn een tabel, query of SQL-instructie met de gegevens weergegeven op het formulier. Een 'niet-afhankelijk' formulier niet rechtstreeks aan een gegevensbron is gekoppeld, maar bevat opdrachtknoppen, labels of andere besturingselementen die u nodig hebt voor uw toepassing. Als u wilt weten over het werken met recordbronnen, bekijk deze video:de recordbron voor een formulier of rapport instellen.

Een visueel aantrekkelijk formulier zorgt ervoor dat gebruikers prettiger en efficiënter met de database kunnen werken, en kan bovendien helpen voorkomen dat onjuiste gegevens worden ingevoerd. Als u een formulier naar eigen smaak wilt vormgeven en uw eigen unieke stempel wilt geven, biedt Access diverse mogelijkheden. Bij sommige opties moet u misschien even oefenen voordat u het gewenste resultaat bereikt. Als u niet tevreden bent over een ontwerp, kunt u het altijd wijzigen.

In de volgende tabel vindt u bronnen met informatie over de volgende stap: het toevoegen van velden en het aanpassen van het formulier.

Wat wilt u doen?

Informatie over hoe to

Snel velden aan een formulier toevoegen.

Een veld toevoegen aan een formulier of rapport

Een formulier goed indelen en minder rommelig maken, zodat het gemakkelijker te gebruiken is.

Een formulier met tabbladen maken

Opgeven in welke volgorde de besturingselementen in het formulier op de tabtoets reageren. In een goed ontworpen formulier reageren de besturingselementen in een logische volgorde op de tabtoets, bijvoorbeeld van boven naar beneden of van links naar rechts, zodat het formulier gemakkelijker te gebruiken is.

De tabvolgorde voor besturingselementen instellen

Een subformulier maken of een formulier dat in een hoofdformulier is genest.

Subformulieren zijn handig als u in één formulier gegevens wilt weergeven uit meerdere gerelateerde tabellen of query's.

Een formulier met een subformulier maken

Mijn formulieren een professionele uitstraling geven en laten aansluiten op mijn andere Office-documenten en presentaties.

Video: Het uiterlijk van Access-formulieren en -rapporten verbeteren met Office-thema's

Bepaalde velden en gegevens in het formulier meer nadruk geven.

Video: Gegevens in formulieren markeren met voorwaardelijke opmaak

Ontwerpopties voor alle formulieren in de database instellen.

Ontwerpinstellingen aanpassen voor objecten in uw database

Een tekstvakbesturingselement met een waarde uit een ander formulier toevoegen.

Hiermee kunnen in het hoofdformulier resultaten worden weergegeven uit een subformulier dat een berekend tekstvak bevat.

Een besturingselement maken dat verwijst naar een besturingselement op een ander formulier

Afbeeldingen, waaronder achtergrondafbeeldingen, in formulieren toevoegen, hergebruiken en bijwerken.

Video: Afbeeldingen in formulieren en rapporten toevoegen, hergebruiken en bijwerken

Naar boven

Werken met formulieren voor een webdatabase

Webopties database formulier

Leer hoe u

Een navigatieformulier is een eenvoudig formulier met een navigatiebesturingselement. Navigatieformulieren kunt u aan elke database toevoegen. Het is echter vooral van belang om een navigatieformulier te maken voor een database die u naar het web wilt publiceren, omdat het navigatiedeelvenster van Access niet in een browser wordt weergegeven.

Een Navigatieformulier maken

Video: Een Navigatieformulier maken

In Access 2010 is een besturingselement Webbrowser beschikbaar waarmee u webpagina's in een formulier kunt weergeven.

Browsen op het Web aan een formulier toevoegen

Wijzigingen die u in het ontwerp van een webdatabase aanbrengt, moet u synchroniseren met de server om ze in een browser beschikbaar te stellen.

Video: Ontwerpwijzigingen aanbrengen wijzigingen in een gepubliceerde webdatabase en deze synchroniseren

Naar boven

Volgende stappen

Probeer de volgende functies in uw formulieren:

Naar boven

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×