Labels en notities gebruiken om informatie met collega's te delen

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Labels en notities stellen gebruikers in staat informatie te delen en samen te werken met collega's.

In dit artikel

Overzicht

Voorbeeld van gebruik van de labels en notities

Tags toevoegen aan inhoud

Manieren om te markeringen toevoegen

Markeringen weergeven

Markeringen verwijderen

Wat zijn machtigingen en privacy voor gelabelde inhoud

Notities schrijven

Notities schrijven personen

Notities schrijven over inhoud

Wat zijn machtigingen en privacy voor notities

Labels en notities toevoegen aan documenten en lijstitems

Labels en notities toevoegen aan SharePoint-pagina 's

Het hulpmiddel labels en notities toevoegen aan Favorieten van de browser

Tags toevoegen aan een webpagina met de functie labels en notities

Notities schrijven voor andere personen

Overzicht

Met notities en labels over inhoud kunnen gebruikers relevante inhoud gemakkelijker vinden en delen, en mensen met kennis van zaken vinden. Notities aan andere gebruikers kunnen een informele dialoog stimuleren en gebruikers in staat stellen contact met elkaar op te nemen.

Voorbeelden van het gebruik van labels en noties

  • Anderen op de hoogte stellen van resources met nuttige inhoud.

  • Anderen personen met gelijkwaardige interesses of potentiële mentors met de gewenste kennis helpen ontdekken.

  • Personen die op andere locaties werken, beter over elkaar informeren.

  • Informatie over relevante activiteiten delen en leren.

  • Medewerkers professioneel contact met andere teams helpen onderhouden.

Naar boven

Labels toevoegen aan inhoud

U kunt labels toepassen op documenten en pagina's die u wilt bijhouden en onthouden, of waarvan u denkt dat ze wellicht interessant zijn. Afhankelijk van de manier waarop uw organisatie is ingesteld, kunt u ook labels toepassen op pagina's of artikelen die u vindt op internet.

Labelwolk

Sociale labels kunnen de kwaliteit van de zoekresultaten verbeteren door op specifieke labels te filteren en kunnen ook individuen die informatie willen delen met andere gebruikers die dezelfde interesses delen, met elkaar in contact brengen.

Manieren om labels toe te voegen

Er zijn enkele verschillende manieren om inhoud met trefwoorden te labelen. Tijdens het bekijken van inhoud op een SharePoint-site kunt u knoppen gebruiken om labels en notities toe te voegen en om snel aan te geven dat een item u aanspreekt en u het opnieuw wilt bezoeken of delen.

Als u online-informatie wilt labelen, kunt u het SharePoint-hulpprogramma voor labels en notities gebruiken dat u kunt toevoegen aan de favorieten, de bladwijzers of de koppelingsbalk van uw browser.

Suggesties voor label

Wanneer u een label typt, worden mogelijk suggesties weergegeven als iemand anders het label al heeft gebruikt of als uw organisaties labels en structuur heeft gedefinieerd. U kunt op de suggestie klikken om deze de accepteren zonder dat u het hele label hoeft te typen.

Labels weergeven

Uw labels en notities zijn geordend in een 'labelwolk' waarin u op verschillende manieren kunt bladeren. De labels die u het vaakst gebruikt, worden groter weergegeven dan de andere trefwoorden. U kunt op verschillende manieren door de labels bladeren en labels filteren.

Wanneer u op een label in een labelwolk klikt, ziet u een lijst met alle activiteiten die bij dit label horen. 'Activiteiten' verwijzen naar alle inhoud die u met dit trefwoord hebt gelabeld. In de voorbeeldlabelwolk hieronder worden alle activiteiten voor het label 'Ad Campaigns' vermeld, die geselecteerd is in de labelwolk.

selecteer een label om de inhoud weer te geven die u eraan hebt toegewezen.

Labels verwijderen

Als u een label uit een labelwolk wilt verwijderen, moet u het selecteren en vervolgens alle bijbehorende 'activiteiten' verwijderen. Als u bijvoorbeeld het label 'Ad Campaigns' dat hierboven wordt getoond, wilt verwijderen, verwijdert u de twee activiteiten die aan de rechterkant van lijst staan door op Verwijderen te klikken. Nadat u de activiteiten hebt verwijderd, moet u de webbrowser vernieuwen om te kunnen zien dat het label uit de labelwolk is verwijderd.

Over machtigingen en privacy voor gelabelde inhoud

Labels zijn standaard openbaar, tenzij u opgeeft dat een label privé is. Anderen kunnen het label en de inhoud weergeven waarop het label van toepassing is als zij gemachtigd zijn om de inhoud weer te geven.

Labels kunnen worden weergegeven op uw Mijn site-profiel, op de profielpagina van het label en in labelwolken. Gebruikers ontvangen ook updates in hun nieuwsfeeds wanneer personen die zij als collega's volgen, en notities en labels toevoegen. Raadpleeg de sectie Zie ook als u wilt weten welke informatie u kunt delen via Mijn site en profiel.

Wanneer u een label opgeeft dat privé is, kunnen anderen niet zien dat het label aan de webpagina is toegevoegd, hoewel de labeltekst openbaar is. Anderen zien het label niet in de labelcloud van de gebruiker, tenzij de gebruiker die het label heeft toegevoegd, hetzelfde label ook heeft toegevoegd aan een andere webpagina zonder het label privé te maken.

Naar boven

Notities schrijven

U kunt notities gebruiken om uw gedachten over de inhoud te delen of om met anderen te communiceren. U kunt bijvoorbeeld een korte notitie schrijven om iemand te feliciteren of een opmerking over een artikel te maken.

Het Notitiebord helpt gebruikers gedachten uit te drukken in hun directe context in plaats van te hoeven overstappen op e-mail, chatberichten of telefoon. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld opmerkingen maken over een webpagina terwijl ze de webpagina aan het bekijken zijn. Andere gebruikers kunnen die opmerking plus een koppeling naar de webpagina zien, die ze kunnen bezoeken als ze geïnteresseerd zijn in het onderwerp. Dankzij deze directe waarneming worden Mijn site-websites en Mijn profiel-pagina's centrale plaatsen waar openbare discussies kunnen worden beheerd.

Notities aan gebruikers schrijven

Het schrijven van notities aan andere gebruikers kan een informele manier zijn om contact te leggen, bijvoorbeeld door iemand te feliciteren met een prijs of door snel van gedachte te wisselen over een vergadering.

sharepoint-notitiebord

Notities over inhoud schrijven

U kunt notities gebruiken om uw gedachten te delen over een artikel of een pagina, zoals waarom de inhoud relevant is of anderen goed van pas kan komen. Anderen kunnen weergaven of opmerkingen toevoegen.

Notities over inhoud

Over machtigingen en privacy voor notities

Notities zijn openbaar. Gebruikers kunnen notities zien die u op de profielpagina van iemand anders achterlaat en in uw recente activiteiten, ongeacht of zij u als collega volgen. Als iemand u of de persoon voor wie u de notitie als collega schrijft, volgt, kan hij of zij de notitie ook in zijn of haar nieuwsfeed zien.

U kunt notities verwijderen zodat deze niet meer worden weergegeven met de inhoud of in iemands profiel. De tekst van de notitie wordt echter niet verwijderd uit iemands nieuwsfeed, bijvoorbeeld als zij u of de geadresseerde van de notitie als collega volgen.

Naar boven

Labels en notities toevoegen aan de documenten en lijstitems

Wanneer u de koppeling Labels en notitiebord hebt toegevoegd aan uw browser, kunt u daarmee webpagina's die u wilt onthouden of delen, met trefwoorden labelen.

  1. Ga naar de pagina waaraan u labels en notities wilt toevoegen.

  2. Klik in uw browser op Labels en notitiebord.

  3. Typ labels die u helpen om de inhoud op de pagina te onthouden en te classificeren. Scheid labels met puntkomma's. Mogelijk worden er labels weergegeven als deze eerder zijn gebruikt of gemaakt.

  4. Als u een label privé wilt maken, schakelt u het selectievakje Privé in. Niemand ziet dat u de inhoud hebt gelabeld, maar het label zelf is openbaar.

  5. Als u ook een notitie over de pagina wilt schrijven, klikt u op Notitiebord en typt u de notitie.

  6. Klik op Opslaan.

Naar boven

Labels en notities toevoegen aan SharePoint-pagina's

Als u een pagina op uw SharePoint-site bekijkt, kunt u ook de knoppen Ik vind het leuk en Labels en notities gebruiken.

Gebruik de knop Ik vind het leuk als u inhoud die u wilt onthouden snel wilt labelen, maar niet meteen extra labels of notities wilt toepassen. Als u wilt, kunt u later specifieke labels toevoegen.

De knoppen Labels en notities en Ik vind het leuk

Als de knoppen Ik vind het leuk en Labels en notities niet beschikbaar zijn op uw pagina, kunt u het hulpmiddel Labels en notitiebord in de browser gebruiken.

  1. Ga naar de pagina op een SharePoint Server-site waaraan u labels en notities wilt toevoegen.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Snel tag inhoud te onthouden later zonder toe te voegen andere labels of notities, klikt u opde knop ik vind het leuk .

    • Andere labels en notities wilt toevoegen, gebruikt u de volgende stappen:

      1. Klik op de knop Labels en notities.

      2. Typ labels die u helpen om de inhoud op de pagina te onthouden en te classificeren. Scheid labels met puntkomma's. Mogelijk worden er labels weergegeven als deze eerder zijn gebruikt of gemaakt.

      3. Als u een label privé wilt maken, schakelt u het selectievakje Privé in. Niemand ziet dat u de inhoud hebt gelabeld, maar het label zelf is openbaar.

      4. Als u ook een notitie over de pagina wilt schrijven, klikt u op Notitiebord en typt u de notitie.

      5. Klik op Opslaan.

Naar boven

Het hulpmiddel voor labels en notities toevoegen aan de favorieten van de browser

De exacte stappen voor het toevoegen van de snelkoppeling Labels en notitiebord zijn afhankelijk van uw browser, maar u begint met het bezoeken van de koppeling voor het hulpprogramma op de pagina Labels en notities van uw Mijn site.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u al een profiel van een persoon of een pagina op uw Mijn Site worden weergegeven, klikt u op Mijn profiel. Mijn profiel

    • Als u een ander type pagina op uw SharePoint-site bekijkt, klikt u op uw naam in de rechterbovenhoek Profielnaam en klik vervolgens op Mijn profiel.

  2. Klik op Labels en notities.

  3. Klik onder SharePoint-hulpprogramma Labels en notities toevoegen met de rechtermuisknop op de koppeling en voeg deze toe aan uw favorieten, koppelingen of bladwijzers in uw browser. In sommige browsers, zoals Internet Explorer, kunt u een koppeling toevoegen aan een koppelingsbalk. Zie de Help in uw browser voor meer informatie.

Tip: U kunt de favorieten of koppelingen in de browserbalk weergeven om gemakkelijker bladwijzers te kunnen toevoegen.

Naar boven

Labels toevoegen aan webpagina's met het hulpmiddel Labels en notities

Wanneer u de koppeling Labels en notitiebord hebt toegevoegd aan uw browser, kunt u daarmee webpagina's die u wilt onthouden of delen, met trefwoorden labelen.

  1. Ga naar de pagina waaraan u labels en notities wilt toevoegen.

  2. Klik in uw browser op Labels en notitiebord.

  3. Typ labels die u helpen om de inhoud op de pagina te onthouden en te classificeren. Scheid labels met puntkomma's.

  4. Als u ook een notitie over de pagina wilt schrijven, klikt u op Notitiebord en typt u de notitie.

  5. Klik op Opslaan.

Naar boven

Notities schrijven aan anderen

Wanneer u een notitie voor iemand achterlaat, wordt de notitie normaliter weergegeven totdat er nieuwe notities worden ontvangen. Afhankelijk van de manier waarop uw organisatie Mijn sites heeft ingesteld, ontvangt de persoon mogelijk ook een e-mailmelding van uw notitie.

U kunt notities gebruiken voor diverse doelen, bijvoorbeeld om opmerkingen te maken over een recent project of een mijlpaal van een collega of om een vraag te stellen.

  1. Blader of zoek naar het profiel van de persoon voor wie u een notitie wilt achterlaten. Als de naam van de persoon wordt weergegeven op een SharePoint-site, bijvoorbeeld naast een document dat hij of zij onlangs heeft gewijzigd, kunt u op de naam klikken om naar Mijn site van die persoon te gaan. U kunt ook zoeken naar personen.

  2. Typ onder Notitiebord een notitie in het vak.

  3. Klik op Posten.

Naar boven

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×