Labelinformatie toevoegen of wijzigen in een Office-document

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u werkt met een Word document, werkmap Excel of PowerPoint -presentatie die is opgeslagen in een bibliotheek op een SharePoint -site waar verplicht stellen het invoegen van een label van kracht als onderdeel van een informatiebeheerbeleid is mogelijk moet u toevoegen of wijzigen van de labelgegevens in uw document.

De beleidsfuncties voor labels is niet beschikbaar in SharePoint 2013 en hoger

Belangrijk: De mogelijkheid om toevoegen of wijzigen van de labelinformatie is alleen beschikbaar in Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate, en in de zelfstandige versies van Word, Excelen PowerPoint.

Overzicht

Wanneer u een label in een Microsoft Office-document, werkmap of presentatie invoegen, wordt het label automatisch bijgewerkt met gegevens van eigenschappen van het document. Deze informatie bevindt zich in de kolommen voor dat item in de bibliotheek. Als de labelinformatie nog niet in de eigenschappen van het document opgeslagen is, moet u de gegevens handmatig invoeren. Labelinformatie die u nodig hebt om in te voeren wordt weergegeven op het label in de accolades en met een groene onderstreping, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding.

Groen onderstreept label bij een veld, waarmee wordt aangegeven dat in dit veld informatie moet worden ingevoegd

U kunt ook bijwerken of de labelgegevens wijzigen als u de juiste gegevens worden gewijzigd. Bijvoorbeeld kan de bedrijfsnaam of factureringsgegevens wijzigen, zodat het label ook moet worden gewijzigd.

Opmerking: Hoewel u een label in meer dan één plaats in uw document invoegen kunt, hoeft u alleen toevoegt of wijzigt van één keer labelinformatie omdat deze wijzigingen worden weergegeven in alle exemplaren van het label in het document.

Naar boven

Toevoegen of wijzigen van de labelinformatie

Een bibliotheek op een site SharePoint wellicht een labelbeleid van kracht. Als het label gegevens ontbreken, moet u het label invullen voordat u het bestand opslaat.

  1. Als de bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de balk Snel starten op de naam van de bibliotheek.

    Als de naam van uw bibliotheek niet wordt weergegeven op de werkbalk Snelstarten, klikt u op Alle Site-inhoud weergevenen klik vervolgens op de naam van uw bibliotheek.

  2. Wijs het document, klikt u op de pijl die verschijnt en klik vervolgens op bewerken in de naam van de Microsoft Office-programma. Typ bijvoorbeeld bewerken in Microsoft Office Word.

  3. In het document, werkmap of presentatie, met de rechtermuisknop op het etiket en klik vervolgens op opvulling in Label in het snelmenu.

    Notities: 

    • Als het label in de documentkop wordt weergegeven, moet u eerst met de rechtermuisknop op het etiket en klik vervolgens op Koptekst bewerken in het snelmenu te openen.

    • Als het label is vergrendeld, wordt u gevraagd om te ontgrendelen voordat u in het label doorvoeren kunt.

  4. Typ of bewerk de gegevens in het documentinformatiepaneel.

    Documentinformatiepaneel

  5. Als u SharePoint 2010 gebruikt, klikt u op bestand > Opslaan naar uw wijzigingen op te slaan.

    Als u SharePoint 2007 gebruikt, klikt u op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opslaan als uw wijzigingen wilt opslaan.

    Als u het bestand opslaat, wordt de labelinformatie wordt bijgewerkt in zowel het etiket en in de kolommen voor dat item in de documentbibliotheek.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×