Labelinformatie toevoegen of wijzigen in een Office document

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Als u werkt met een Microsoft Office Word 2007-document, Microsoft Office Excel 2007-werkmap of Microsoft Office PowerPoint 2007-presentatie die is opgeslagen in een bibliotheek op een Microsoft Office SharePoint Server 2007-site, waar de regel geldt dat een label moet worden ingevoegd in het kader van een informatiebeheerbeleid, moet u wellicht de labelinformatie in uw document toevoegen of wijzigen.

Belangrijk : De mogelijkheid om toevoegen of wijzigen van de labelinformatie is alleen beschikbaar in Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007, en in de zelfstandige versies van Office Word 2007, Office Excel 2007en Office PowerPoint 2007.

In dit artikel

Overzicht

Labelinformatie toevoegen of wijzigen

Overzicht

Wanneer u een label invoegt in een 2007 Microsoft Office-systeem-document, -werkmap of -presentatie, wordt het label automatisch bijgewerkt met de informatie uit de documenteigenschappen. Deze informatie bevindt zich in de kolommen voor het betreffende item in de bibliotheek. Als er nog geen labelinformatie is opgeslagen in de documenteigenschappen, moet u de informatie handmatig invoeren. De labelinformatie die u moet invoeren wordt tussen accolades en groen onderstreept op het label weergegeven, zoals in de onderstaande illustratie wordt weergegeven.

Labelinformatie

U kunt ook bijwerken of de labelgegevens wijzigen als u de juiste gegevens worden gewijzigd. Bijvoorbeeld kan de bedrijfsnaam of factureringsgegevens wijzigen, zodat het label ook moet worden gewijzigd.

Opmerking : Hoewel u een label op meer dan één plaats in uw document kunt invoegen, hoeft u de labelinformatie slechts eenmaal toe te voegen of te wijzigen omdat die wijzigingen overal waar het label in uw document voorkomt, worden weergegeven.

Naar boven

Labelinformatie toevoegen of wijzigen

Voor een bibliotheek op een Office SharePoint Server 2007-site kan een labelbeleid gelden. Als er voor het label geen informatie beschikbaar is, moet u de labels invullen voordat u het bestand opslaat.

  1. Als de bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de werkbalk Snel starten op de naam van de documentbibliotheek.

    Als de naam van de bibliotheek niet op de werkbalk Snel starten wordt weergegeven, klikt u achtereenvolgens op Alle site-inhoud weergeven en op de naam van de bibliotheek.

  2. Wijs het document aan, klik op de pijl die wordt weergegeven en klik vervolgens op Bewerken in Microsoft Office-programmanaam (bijvoorbeeld Bewerken in Microsoft Office Word).

  3. In het document, werkmap of presentatie, met de rechtermuisknop op het etiket en klik vervolgens op opvulling in Label in het snelmenu.

    Notities : 

    • Als het label in de documentkop staat, klikt u eerst met de rechtermuisknop op het label en vervolgens op Koptekst bewerken in het snelmenu.

    • Als het label vergrendeld is, wordt u gevraagd het te ontgrendelen voordat u het label kunt invullen.

  4. In het documentinformatiescherm kunt u de informatie invoeren of bewerken.

    Documentinformatiescherm

  5. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opslaan als uw wijzigingen wilt opslaan.

    Wanneer u het bestand opslaat, wordt de labelinformatie bijgewerkt in zowel het label als in de kolommen voor het betreffende item in de documentbibliotheek.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×