Aanmelden met Microsoft
Meld u aan of maak een account.
Hallo,
Selecteer een ander account.
U hebt meerdere accounts
Kies het account waarmee u zich wilt aanmelden.

KPI's (Key Performance Indicators) zijn visuele prestatiemeters. Ondersteund door een specifiek berekend veld, is een KPI ontworpen om gebruikers te helpen snel de huidige waarde en status van een metrische waarde te evalueren ten opzichte van een gedefinieerd doel. De KPI meet de prestaties van de waarde, gedefinieerd door een basismaat (ook wel een berekend veld in Power Pivot in Excel 2013 genoemd) ten opzichte van een doelwaarde, die ook wordt gedefinieerd door een meting of door een absolute waarde. Zie Een meting maken als uw model geen maatmeting heeft.

Hier is een draaitabel met volledige naam werknemer in rijen en KPI verkoop in waarden.

Draaitabel met KPI

Lees hieronder meer over KPI's en lees verder in de sectie die volgt om te zien hoe eenvoudig het is om uw eigen KPI te maken.

Meer informatie over KPI's

Een KPI is een meetbare maateenheid voor het intrekken van bedrijfsdoelstellingen. De verkoopafdeling van een organisatie kan bijvoorbeeld een KPI gebruiken om de brutowinst per maand te meten ten opzichte van de verwachte brutowinst. De financiële afdeling kan maandelijkse uitgaven meten aan de opbrengst om kosten te evalueren, en een afdeling personeelszaken kan de omzet van werknemers per kwartaal meten. Elk van deze is een voorbeeld van een KPI. Diverse zakelijke professionals groeperen vaak KPI's in een prestatiescorecard om een snel en nauwkeurig overzicht te krijgen van zakelijk succes of om trends te identificeren.

Een KPI bevat een basiswaarde, een doelwaarde en statusdrempels.

Basiswaarde

Een basiswaarde is een berekend veld dat moet resulteren in een waarde. Deze waarde kan bijvoorbeeld een aggregaat zijn van de omzet of de winst voor een bepaalde periode.

Doelwaarde

Een doelwaarde is ook een berekend veld dat resulteert in een waarde, mogelijk een absolute waarde. Een berekend veld kan bijvoorbeeld worden gebruikt als doelwaarde, waarin de bedrijfsmanagers van een organisatie willen vergelijken hoe de verkoopafdeling een bepaald quotum bijhoudt, waarbij het berekende budgetveld de doelwaarde vertegenwoordigt. Een voorbeeld waarin een absolute waarde als doelwaarde wordt gebruikt, is het algemene geval van een HR-manager die het aantal betaalde uren per werknemer moet evalueren en vervolgens het gemiddelde moet vergelijken. Het gemiddelde aantal PTO-dagen zou een absolute waarde zijn.

Statusdrempels

Een statusdrempel wordt gedefinieerd door het bereik tussen een lage en een hoge drempelwaarde. De drempelwaarde Status wordt weergegeven met een afbeelding, zodat gebruikers eenvoudig de status van de basiswaarde kunnen bepalen ten opzichte van de doelwaarde.

Een KPI maken

Voer de volgende stappen uit:

  1. Klik in de gegevensweergave op de tabel met de meting die als basismaat dient. Lees zo nodig hoe u een basismeting maakt.

  2. Controleer of het berekeningsgebied wordt weergegeven. Zo niet, klikt u op Start > berekeningsgebied om het berekeningsgebied weer te geven onder de tabel.

  3. Klik in het berekeningsgebied met de rechtermuisknop op het berekende veld dat als basismaat (waarde) dient en klik vervolgens op KPI maken.

  4. Selecteer in Doelwaarde definiëreneen van de volgende opties:

    1. Selecteer Metenen selecteer vervolgens een doelmaat in het vak.

    2. Selecteer Absolute waardeen typ een numerieke waarde.
       

      Opmerking: Als het vak geen velden heeft, zijn er geen berekende velden in het model. U moet een meting maken.

  5. Klik en schuif in Statusdrempels definiërenom zowel de lage als de hoge drempelwaarden aan te passen.

  6. Klik in pictogramstijl selecterenop een afbeeldingstype.

  7. Klik opBeschrijvingen en voer vervolgens beschrijvingen in voor KPI, Waarde, Status en Doel.

Een KPI bewerken

Klik in het berekeningsgebied met de rechtermuisknop op de meting die fungeert als de basismaat (waarde) van de KPI en klik vervolgens op KPI bewerken Instellingen.

Een KPI verwijderen

Klik in het berekeningsgebied met de rechtermuisknop op de meting die fungeert als de basismaat (waarde) van de KPI en klik vervolgens op KPI verwijderen.

Als u een KPI verwijdert, wordt de basismaat of doelmaat niet verwijderd (als deze is gedefinieerd).

Voorbeeld

De verkoopmanager van Adventure Works wil een draaitabel maken die ze kan gebruiken om snel weer te geven of verkoopmedewerkers hun verkoopquotum voor een bepaald jaar al dan niet halen. Voor elke verkoopmedewerker wil ze dat in de draaitabel het werkelijke verkoopbedrag in dollars, het verkoopquotumbedrag in dollars en een eenvoudige afbeelding wordt weergegeven met de status of elke verkoopmedewerker zich onder, op of boven het verkoopquotum heeft. Ze wil de gegevens per jaar kunnen segmenten.

Hiervoor kiest de verkoopmanager ervoor om een verkoop KPI toe te voegen aan de AdventureWorks-werkmap. De verkoopmanager maakt vervolgens een draaitabel met de velden (berekende velden en KPI) en slicers om te analyseren of het verkoopteam aan de quota's moet voldoen.

In Power Pivot wordt een berekend veld op de kolom SalesAmount in de tabel FactResellerSales gemaakt, waarmee het werkelijke verkoopbedrag in dollars voor elke verkoopmedewerker wordt gemaakt. Dit berekende veld definieert de basiswaarde van de KPI. De verkoopmanager kan een kolom selecteren en op AutoSum klikken op het tabblad Start of een formule typen op de formulebalk.

Het berekende veld Verkoop wordt gemaakt met de volgende formule:

Verkoop:=Som(FactResellerSales[SalesAmount])

De kolom SalesAmountQuota in de tabel FactSalesQuota definieert een verkoopbedragquotum voor elke werknemer. De waarden in deze kolom dienen als het berekende doelveld (waarde) in de KPI.

Het berekende veld SalesAmountQuota wordt gemaakt met de volgende formule:

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
 

Opmerking: Er is een relatie tussen de kolom EmployeeKey in de tabel FactSalesQuota en de EmployeeKey in de tabel DimEmployees. Deze relatie is noodzakelijk, zodat elke verkoopmedewerker in de tabel DimEmployee wordt weergegeven in de tabel FactSalesQuota.


Nu berekende velden klaar zijn om te fungeren als basiswaarde en doelwaarde van de KPI, wordt het berekende veld Verkoop uitgebreid tot een nieuwe KPI Verkoop. In de KPI Verkoop wordt het berekende veld Target SalesAmountQuota gedefinieerd als de doelwaarde. De drempelwaarde Status wordt gedefinieerd als een bereik per percentage, waarvan het doel 100% is, wat betekent dat de werkelijke omzet die is gedefinieerd door het berekende veld Verkoop, aan het quotumbedrag heeft voldaan dat is gedefinieerd in het berekende veld Verkoopbedrag doel. Lage en hoge percentages worden gedefinieerd op de statusbalk en er wordt een afbeeldingstype geselecteerd.

KPI in PowerPivot

Het voorbeeld samenvatten met de zichtbare voordelen van KPI's

De verkoopmanager kan nu een draaitabel maken door de KPI-basiswaarde, doelwaarde en status toe te voegen aan het veld Waarden. De kolom Werknemers wordt toegevoegd aan het veld RowLabel en de kolom CalendarYear wordt toegevoegd als slicer.

De verkoopmanager kan nu snel de verkoopstatus voor de verkoopafdeling bekijken, per jaar het werkelijke verkoopbedrag, het verkoopquotumbedrag en de status voor elke verkoopmedewerker segment per jaar. Ze kan verkooptrends in de loop van jaren analyseren om te bepalen of ze het verkoopquotum voor een verkoopmedewerker moet aanpassen.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?
Als u op Verzenden klikt, wordt uw feedback gebruikt om producten en services van Microsoft te verbeteren. Uw IT-beheerder kan deze gegevens verzamelen. Privacyverklaring.

Hartelijk dank voor uw feedback.

×