Kosten invoeren voor resources

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In Project worden de kosten voor resources berekend op basis van normale tarieven, kosten per gebruik, vaste kosten of totale kosten voor kostenresources (zoals vliegtickets of maaltijden) die aan taken zijn toegewezen.

Opmerking:  Voordat u wijzigingen in kostengegevens voor een ondernemingsresource kunt opslaan, moet de resource worden geopend zodat u deze kunt bewerken.

Wat wilt u doen?

Kostentarieven invoeren voor een werkresource

Kosten per gebruik invoeren voor een werkresource

Vaste kosten invoeren voor een taak of voor het project

Kosten invoeren voor een kostenresource

Een tarief invoeren voor een materiaalresource

Kosten per gebruik invoeren voor een materiaalresource

Problemen oplossen

Kostentarieven invoeren voor een werkresource

  1. Kies weergave > Resourceblad.

    Resourceblad op het tabblad Weergave

  2. Als u de gegevensinvoertabel niet ziet, klikt u op weergave > tabellen > invoer.

    De knop Tabellen op het tabblad Weergave

  3. Typ de naam van de persoon in het veld Resourcenaam of Selecteer de naam als deze persoon zich al in de weergave Resourceblad.

  4. Controleer in het veld Type of werk wordt weergegeven.

    Het veld Type met de optie Werk geselecteerd

  5. Klik in het Standaardtarief het veld, het type het standaardtarief voor die persoon. Bijvoorbeeld $ 25,00/hrof $ 200,00/dag.

    Druk op Tab om naar dit veld als u dit niet ziet.

  6. Als u van plan bent om bij te houden overuren in uw project en uw persoon overuren kunt werken, typt u het tarief van overuren in de overuren. Rente veld.

  7. In het veld toenemen kostentoename standaard naar rato is, maar u kunt kiezen die beginnen of eindigen om te laten toenemen resourcekosten op basis van tarieven aan het begin of einde van het project.

  8. De resource aan een taak toewijzen. Microsoft Project berekend automatisch de resourcekosten voor die toewijzing.

    Tip: Als u meerdere tarieven per resource, Enter variabele tarieven voor personen of materiaal resources aan het einde van dit artikel te bekijken.

Hebt u tarieven complexer dan die? Soms is één set resourcetarieven niet voldoende om complexe factureringsschema's vast te leggen ('gemengde tarieven').

Een resource kan bijvoorbeeld variabele tarieven hebben die afhankelijk zijn van:

  • Het type werk

  • De werklocatie

  • Volumekortingen die het gevolg zijn van het werk

  • De wijzigingen die in de loop van de tijd optreden

  • De gebruikte resources, bijvoorbeeld opgeleide resources versus getalenteerde resources

U kunt deze complexere factureringsschema's vormgeven met behulp de functies voor tarieftabellen in Project:

  1. Dubbelklik op de resource om het dialoogvenster Resourcegegevens te openen en klik op het tabblad Kosten.

  2. Klik onder Tarieventabellen op het tabblad A (standaard) en voer de datum waarop de tariefswijziging van kracht wordt in de kolom Ingangsdatum in.

  3. Typ de resourcetarieven in de kolommen Standaardtarief en Tarief van overuren.

  4. Als u een tariefswijziging voor een andere datum wilt invoeren, typt of selecteert u de nieuwe datum en de nieuwe standaardtarieven en tarieven van overuren in de aanvullende rijen van de tarieventabellen.

  5. Als u voor dezelfde resource meer sets betalingstarieven wilt invoeren, klikt u op het tabblad B en herhaalt u de stappen 2 tot en met 4.

Notities: 

  • U kunt tarieventabellen gebruiken om de tariefswijzigingen weer te geven die na een bepaalde datum van kracht worden. Hiermee voorkomt u dat oude gegevens worden berekend.

  • Als u regelmatig tarieventabellen gebruikt, kunt u de kolom Tarieventabel aan de weergave Taakgebruik toevoegen, zodat u de tarieventabel van een toewijzing kunt bekijken en selecteren.

  • In Project worden kostentotalen berekend wanneer resources op basis van tarieven, resources met kosten per gebruik en kostenresources aan taken worden toegewezen. De instelling Toenemen bij voor resources is van invloed op deze berekening.

  • Als u het standaardtarief voor een resource wijzigt, heeft dit gevolgen voor de kosten van taken die 100% zijn voltooid en waaraan de desbetreffende resource is toegewezen.

  • Wanneer u met behulp van de tarieventabellen meerdere tarieven voor één resource hebt ingevoerd, kunt u de resourcetarieven voor deze resource voor een willekeurige toewijzing wijzigen door een andere tarieventabel te gebruiken. Als u de tarieventabel voor een bepaalde toewijzing wilt wijzigen, selecteert u in de weergave Taakgebruik de resource die aan de taak is toegewezen, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Informatie. Klik op het tabblad Kosten in de lijst Tarieventabel op de tarieventabel die u wilt gebruiken.

Kosten per gebruik invoeren voor een werkresource

  1. Kies weergave > Resourceblad.

    Resourceblad op het tabblad Weergave

  2. Als u de gegevensinvoertabel niet ziet, klikt u op weergave > tabellen > invoer.

    De knop Tabellen op het tabblad Weergave

  3. Vul de kolom Kosten/Gebruik in voor de resource met een vastgesteld tarief voor elke toewijzing. Naast op tarieven gebaseerde betalingen kunnen resources bestaan uit kosten per gebruik.

Als u met schema's met samengestelde tarieven werkt, kunt u voor elke resource meerdere kosten per gebruik invoeren:

  1. Dubbelklik op de resource om het dialoogvenster Resourcegegevens te openen en klik op het tabblad Kosten.

  2. Klik onder Tarieventabellen op het tabblad A (standaard) en voer de datum waarop de tariefswijziging van kracht wordt in de kolom Ingangsdatum in.

  3. Vul de kolom Kosten per gebruik in.

  4. Als u de kosten per gebruik voor een andere datum wilt invoeren, typt of selecteert u de nieuwe datum en de nieuwe kosten per gebruik in de aanvullende rijen van de tarieventabellen.

  5. Als u voor dezelfde resource meer sets met kosten wilt invoeren, klikt u op het tabblad B en herhaalt u de stappen 2 tot en met 4.

Tip:  De waarde bij Kostentoename is niet specifiek van toepassing op een tarieventabel, omdat deze een eigenschap op resourceniveau is.

In Project worden kostentotalen berekend wanneer resources op basis van tarieven, resources met kosten per gebruik en kostenresources aan taken worden toegewezen.

Notities: 

  • Wanneer u met behulp van de tarieventabellen meerdere kosten voor één resource hebt ingevoerd, kunt u de resourcekosten voor een toewijzing wijzigen door een andere tarieventabel te gebruiken. Als u de tarieventabel voor een bepaalde toewijzing wilt wijzigen, selecteert u in de weergave Taakgebruik de resource die aan de taak is toegewezen, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Informatie. Klik op het tabblad Kosten in de lijst Tarieventabel op de tarieventabel die u wilt gebruiken.

  • Als u regelmatig tarieventabellen gebruikt, kunt u de kolom Tarieventabel aan de weergave Taakgebruik toevoegen, zodat u de tarieventabel van een toewijzing kunt bekijken en selecteren.

Vaste kosten invoeren voor een taak of voor het project

Vaste kosten worden toegewezen aan een taak en zijn handig voor het plannen en het vastleggen van de taakkosten die zich voordoen en de kosten die toegewezen resources maken. Vaste kosten worden toegepast op een taak, en niet op een resource.

  1. Kies weergave >Gantt-diagram.

  2. Kies tabellen > kosten.

  3. Selecteer in het veld Taaknaam de taak met vaste kosten.

  4. Typ een waarde voor de kosten in het veld Vaste kosten.

Tip:  U kunt de waarde voor Toename van vaste kosten gebruiken om te bepalen wanneer vaste kosten worden gerealiseerd en u kunt de toewijzingen voor Kostenresource gebruiken gebruiken voor een betere controle over de kosten.

U kunt ook voor het hele project vaste kosten invoeren. U kunt hiervoor kiezen als u alleen bent geïnteresseerd in de totale projectkosten (en niet in de kosten op taakniveau), of als u de projectoverheadkosten (zoals de kosten van nutsbedrijven) wilt toevoegen.

  1. Selecteer op het tabblad Indeling het selectievakje Projectoverzichtstaak.

  2. Voer de kosten voor het project in in het veld Vaste kosten voor de projectoverzichtstaak.

Kosten invoeren voor een kostenresource

Met een kostenresource kunt u kosten op een taak toepassen door een kostenartikel (zoals een investering in apparatuur of variabele kosten zoals vliegtickets of overnachtingen) aan de desbetreffende taak toe te wijzen. In tegenstelling tot vaste kosten, kunt u een willekeurig aantal kostenresources op een taak toepassen. Met kostenresources hebt u meer controle wanneer u verschillende typen kosten op taken toepast.

Voordat u de kosten voor een kostenresource invoert, moet u de kostenresource maken:

  1. Kies weergave > Resourceblad.

    Resourceblad op het tabblad Weergave

  2. Voer in het veld Resourcenaam een naam in voor de kostenresource (zoals Overnachtingen) en klik met de rechtermuisknop om Informatie te selecteren.

  3. Selecteer in het dialoogvenster Resourcegegevens op het tabblad Algemeen de optie Kosten in de lijst Type. Klik vervolgens op OK.

Als de kostenresource is gemaakt, kunt u de kostenresource aan een taak toewijzen. Nadat u de kostenresource aan een taak hebt toegewezen, kunt u de kosten voor de resourcetoewijzing invoeren met behulp van de weergave Taakgebruik.

  1. Kies weergave > Taakgebruik.

  2. Dubbelklik op de taak waaraan de kostenresource is toegewezen, om het dialoogvenster Taakgegevens te openen.

  3. Klik op het tabblad Resources, voer een kostenwaarde in in het veld Kosten en klik vervolgens op OK.

Wanneer kosten worden toegepast met behulp van een kostenresource die aan een taak is toegewezen, kan het bedrag van de kostenresource variëren, afhankelijk van de manier waarop de kostenresource wordt gebruikt.

Notities: 

  • In tegenstelling tot vaste kosten worden kostenresources als een type resource gemaakt en vervolgens aan een taak toegewezen.

  • U kunt geen kalender toepassen op kostenresources, in tegenstelling tot werkresources. Als u een kostenresource aan een taak toewijzen en een valutawaarde op een specifieke datum die valt buiten de huidige begin van de taak toevoegen of einddatum, aangepast Project echter de datum de datum van de kosten resourcetoewijzing opnemen. Als u bijvoorbeeld een taak hebt die begint op 1 augustus en eindigt op 15 augustus, en u een kostenresource met de waarde € 500 op 21 augustus toewijst, wordt de einddatum van de taak gewijzigd in 21 augustus om de kostenresourcetoewijzing weer te geven.

  • Als u meerdere waarden voor een kostenresource gedurende een periode geschatte met en de werkelijke waarden van de maakt een schatting afwijken, wordt in Project de maakt een schatting door de werkelijke waarden vervangen. Dit gedrag van de kostenresource verschilt van andere resourcetypen, omdat kostenresources niet gekoppeld zijn aan feitelijke werk.

  • De valutawaarde van kostenresources is niet afhankelijk van de hoeveelheid werk die is uitgevoerd voor de taak waaraan ze zijn toegewezen.

  • Kosten die in een projectplanning worden ingevoerd, zijn niet zo goed beveiligd als de kosten die in een projectboekhoudsysteem worden ingevoerd. In bepaalde situaties kunnen de kosten veranderen, als gevolg van wijzigingen in de taak waaronder de kosten vallen. Als de taakduur wordt gewijzigd, kan het zijn dat de kostenverdeling in de loop van de tijd verandert.

Een tarief invoeren voor een materiaalresource

  1. Kies weergave > Resourceblad.

    Resourceblad op het tabblad Weergave

  2. Als u de gegevensinvoertabel niet ziet, klikt u op weergave > tabellen > invoer.

    De knop Tabellen op het tabblad Weergave

  3. Selecteer een materiaalresource in het veld Resourcenaam of typ een nieuwe materiaalresourcenaam.

  4. Ga als volgt te werk als u een nieuwe materiaalresource wilt invoeren:

    • Selecteer Materiaal in het veld Type.

    • Een maateenheid Typ een naam in het veld materiaal , zoals het branden (voor liters), cu. m (voor kubieke meter), of ea (voor elk).

  5. Klik in het Standaardtarief veld, typt u een tarief.

U kunt meerdere tarieven per materiaalresource invoeren:

  1. Dubbelklik op de resource om het dialoogvenster Resourcegegevens te openen en klik op het tabblad Kosten.

  2. Klik onder Tarieventabellen op het tabblad A (standaard) en voer vervolgens een tarief in in de kolom Standaardtarief.

  3. Typ in de volgende rij een waarde- of percentagewijziging ten opzichte van het vorige tarief in de kolom Standaardtarief. Typ bijvoorbeeld +10% om aan te geven dat het tarief met 10% is toegenomen ten opzichte van het vorige tarief.

  4. Voer in de kolom Ingangsdatum de datum in waarop de tariefswijziging van kracht wordt.

  5. Als u meer sets met tarieven wilt invoeren, klikt u op het tabblad B en herhaalt u de stappen 2 tot en met 4.

Notities: 

  • Voer tarieven materiaalresource wilt invoeren als u wilt dat Project voor het berekenen van materiaal resourcekosten op basis van tarieven materiaalresource wilt invoeren. Bijvoorbeeld als u wilt toewijzen aan een taak een materiaalresource wilt invoeren met de naam cement met een prijs per eenheid € 100 bedraagt per ton, in het veld Type het resourcetype materiaal, selecteer en typ of Selecteer de naam van de resource Cement, met het label Ton, en de Standaardtarief 100 bedraagt.

  • Als u met materialen met verschillende kwaliteiten werkt of als u materiaaltariefswijzigingen op verschillende datums wilt toevoegen, voert u meerdere tarieven voor een materiaalresource in. U kunt de tabbladen van Tarieventabel bijvoorbeeld gebruiken om tarieven in te voeren voor verschillende kwaliteiten tapijt, en om kostenverlagingen of kortingen op te nemen die u op bepaalde momenten tijdens het project verwacht.

Kosten per gebruik invoeren voor een materiaalresource

  1. Kies weergave > Resourceblad.

    Resourceblad op het tabblad Weergave

  2. Als u de gegevensinvoertabel niet ziet, klikt u op weergave > tabellen > invoer.

    De knop Tabellen op het tabblad Weergave

  3. Selecteer een materiaalresource in het veld Resourcenaam of typ een nieuwe materiaalresourcenaam.

  4. Als u een nieuwe materiaalresource wilt invoeren, selecteert u Materiaal in het veld Type.

  5. Als dit is een nieuwe materiaalresource wilt invoeren, typt u een maateenheid cu. m een naam in het veld Materiaaleenheid , zoals het branden (voor liters), (voor kubieke meter), of ea (voor elk).

  6. Typ in het veld Kosten/gebruik een waarde voor de kosten.

U kunt voor elke resource meerdere kosten per gebruik invoeren:

  1. Als u een nieuwe materiaalresource wilt invoeren, selecteert u Materiaal in het veld Type.

  2. Typ de naam van de maateenheid in het vak Materiaal.

  3. Dubbelklik op de resource om het dialoogvenster Resourcegegevens te openen en klik op het tabblad Kosten.

  4. Klik onder Tarieventabellen op het tabblad A (standaard) en voer vervolgens een kostenwaarde in in de kolom Kosten per gebruik.

  5. Typ in de volgende rij een waarde- of percentagewijziging ten opzichte van de vorige kosten in de kolom Kosten per gebruik.

  6. Voer in de kolom Ingangsdatum de datum in waarop de kostenwijziging van kracht wordt.

  7. Als u meer sets met kosten per gebruik wilt invoeren, klikt u op het tabblad B en herhaalt u de stappen 4 tot en met 6.

Notities: 

  • Voer voor een materiaalresource één kostenbedrag per gebruik in als u slechts één kostenbedrag per gebruik voor de desbetreffende materiaalresource wilt invoeren en toekomstige kostenwijzigingen niet wilt opnemen.

  • Voer voor een materiaalresource meerdere kosten per gebruik in als u meerdere kosten per gebruik voor de desbetreffende resource wilt invoeren of als u toekomstige wijzigingen in de kosten per gebruik wilt opnemen.

Problemen oplossen

Probleem: De resources die aan uw projecttaak zijn toegewezen, zijn de kosten gekoppeld, maar de totale kosten voor uw resourcetoewijzingen weergeven als de waarde nul.

Oorzaak: De verkeerde tarieventabel mogelijk worden toegepast op uw taak.

Oplossing:

  • Controleer of alle resources aan taken zijn toegewezen. Houd er rekening mee dat kosten worden berekend alleen nadat resources aan taken zijn toegewezen.

  • Controleer de tarieventabel die u hebt toegepast op de taak. Een tarieventabel die geen tarieven toegepaste. U kunt de tarieventabel voor de toewijzing van resources wijzigen.

    1. Kies de weergaveTaakgebruik.

      Klik in de weergave Taakgebruik zijn resources gegroepeerd op de taken die ze zijn toegewezen.

    2. Dubbelklik op de resource die is toegewezen aan de taak waarvoor u wilt controleren of de bijbehorende tarieventabel.

    3. Klik in het dialoogvenster Toewijzingsgegevens in de lijst tarieventabel Controleer of u de tarieventabel de juiste voor de taak.

Probleem: Na het invoeren van kostentarieven en vaste kosten voor resources, kan u niet met de werkelijke kosten invoeren.

Oorzaak: Standaard Project werkelijke kosten berekend automatisch op basis van de hoeveelheid werk of materiaal verbruikt aan taken. Als u bewerken van de werkelijke kosten wilt, moet u het automatisch berekenen van werkelijke kosten uitschakelen.

Opmerking: Als de toewijzing aan een taak is voltooid (het resterende hoeveelheid werk is nul), werkelijke kosten voor de toewijzing kunnen worden ingevoerd in elke weergave met een kostentabel.

Oplossing:

  1. Kies bestand > Opties >planning.

  2. Schakel het selectievakje werkelijke kosten worden altijd door Project berekend .

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×