Koppelen of insluiten van een PowerPoint-dia in een Word-document

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u een dynamische koppeling wilt maken tussen de inhoud van uw document en de inhoud in een Microsoft Office PowerPoint-presentatie, voegt u de inhoud in als een object. Als u inhoud invoegt als een gekoppeld of ingesloten object, kunt u er nog steeds mee werken in het oorspronkelijke programma, iets wat niet kan als u inhoud gewoon plakt (bijvoorbeeld via Ctrl+V).

Als u de dia als PowerPoint-object invoegt in het document, wordt PowerPoint uitgevoerd vanuit Microsoft Office Word wanneer u dubbelklikt op de dia en kunt u PowerPoint-opdrachten gebruiken om met de dia te werken.

Wanneer u een hele PowerPoint presentatie als object invoegt, wordt er slechts één dia weergegeven in het document. Als u verschillende dia's wilt weergeven, dubbelklikt u op het PowerPoint-object en drukt u op Enter om de diavoorstelling uit te voeren.

De belangrijkste verschillen tussen gekoppelde objecten en ingesloten objecten zijn de locatie waarop de gegevens worden opgeslagen en de manier waarop u de gegevens bijwerkt nadat u deze in het doelbestand hebt geplaatst.

U voegt een koppeling naar het object of een kopie van het object toe aan het document. U kunt op deze manier inhoud invoegen vanuit ieder programma dat ondersteuning biedt voor de technologie van het koppelen en insluiten van objecten (OLE, ofwel Object Linking and Embedding).

Stel dat u een maandelijks statusrapport hebt met informatie die afzonderlijk wordt bijgehouden in een PowerPoint-dia. Als u het rapport aan de dia koppelt, kunnen de gegevens in het rapport bijgewerkt wanneer het bronbestand wordt bijgewerkt. Als u de dia insluit in het rapport, bevat het rapport een statische kopie van de gegevens.

Gekoppelde en ingesloten objecten in een Office voor Windows-document

1. Ingesloten object

2. Gekoppeld object

3. Bronbestand

Wanneer een object is gekoppeld, kunnen gegevens worden bijgewerkt als het bronbestand wordt gewijzigd. Gekoppelde gegevens worden opgeslagen in het bronbestand. In het Word-bestand, of doelbestand, wordt alleen de locatie van het bronbestand opgeslagen en wordt een representatie van de gekoppelde gegevens weergegeven. Gebruik gekoppelde objecten als bestandsgrootte een punt van aandacht is.

Koppelen is ook handig als u gegevens wilt opnemen die onafhankelijk worden bijgehouden, zoals gegevens die worden verzameld door een andere afdeling, en als u deze gegevens up-to-date wilt houden in een Word-document.

Wanneer u een PowerPoint-object insluit, worden de gegevens in het Word-bestand niet gewijzigd als u het PowerPoint-bronbestand wijzigt. Ingesloten objecten gaan deel uitmaken van het Word-bestand en maken, nadat ze zijn ingevoegd, geen deel meer uit van het bronbestand.

Omdat de gegevens volledig zijn opgenomen in het Word-document, is insluiten handig als u niet wilt dat wijzigingen in het bronbestand worden weerspiegeld of als u niet wilt dat de ontvangers van het document de gekoppelde gegevens moeten bijwerken.

Naar boven

Een gekoppeld of ingesloten object invoegen

U kunt een of meer dia's koppelen of insluiten of een hele presentatie insluiten. Wanneer u een PowerPoint-presentatieobject insluit in uw document, wordt de PowerPoint-diavoorstelling uitgevoerd vanuit Word wanneer u dubbelklikt op het presentatieobject in het document. U kunt de presentatie niet bewerken in het document. Het presentatieobject kan alleen worden ingesloten, niet worden gekoppeld.

  1. Open zowel het Word-document als de PowerPoint presentatie met de dia's waarvan u een gekoppeld of ingesloten object wilt maken.

  2. Ga naar PowerPoint en selecteer de hele presentatie of de gewenste dia's.

    Opmerking: Als u dia's wilt selecteren, klikt u in de Diasorteerderweergave op de gewenste dia. Als u een diabereik wilt selecteren, houdt u Shift ingedrukt terwijl u op de eerste en laatste dia in het bereik klikt. Als u meerdere dia's wilt selecteren die niet achter elkaar staan, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op de gewenste dia's klikt.

  3. Druk op Ctrl+C.

  4. Ga naar het Word-document en klik op de plaats waar u de gegevens wilt weergeven.

  5. Klik op het tabblad Start in de groep Klembord op de pijl onder Plakken en klik vervolgens op Plakken speciaal.

  6. Selecteer in de lijst Als de optie Microsoft PowerPoint-presentatieobject of Microsoft PowerPoint-diaobject.

  7. Selecteer Plakken om een ingesloten object in te voegen of selecteer Koppeling plakken om een koppeling naar het object in te voegen en klik op OK.

U kunt ook als volgt een koppeling naar het object invoegen.

  1. Klik op het tabblad Invoegen in de groep Tekst op de pijl naast Object en selecteer Object.

  2. Klik op het tabblad Bestand gebruiken en blader naar de locatie van uw presentatie.

  3. Selecteer Koppelen aan bestand of Als pictogram weergeven en klik op OK.

Naar boven

Gekoppelde objecten bijwerken

Gekoppelde objecten worden standaard automatisch bijgewerkt. Dit betekent dat de gekoppelde informatie telkens wordt bijgewerkt in Word wanneer u het Word-bestand opent of wanneer het PowerPoint-bronbestand wordt gewijzigd terwijl het Word-bestand is geopend. U kunt de instellingen voor gekoppelde objecten echter per object wijzigen, zodat het gekoppelde object niet wordt bijgewerkt of alleen wanneer de lezer van het document hiervoor handmatig opdracht geeft.

U kunt ook voorkomen dat Word automatisch koppelingen bijwerkt in alle documenten die u opent. U kunt dit doen als een beveiligingsmaatregel, om te voorkomen dat documenten worden bijgewerkt met bestanden die mogelijk afkomstig zijn van een niet-vertrouwde bron.

Belangrijk: Wanneer u een document opent dat gekoppelde objecten bevat, wordt er gevraagd of u het document wilt bijwerken met gegevens uit de gekoppelde bestanden. Als u vermoedt dat de gekoppelde bestanden afkomstig kunnen zijn van een niet-vertrouwde bron, klikt u op Nee in dit bericht.

U kunt er ook voor kiezen om de verbinding tussen een gekoppeld object en het PowerPoint-bronbestand permanent te verbreken. Wanneer de verbinding is verbroken, kunt u het object niet meer bewerken in het document. Het object is dan alleen nog maar een afbeelding van de PowerPoint-inhoud.

Een gekoppeld object handmatig bijwerken

  1. Klik met de rechtermuisknop op het gekoppelde object, klik op Gekoppeld diaobject of Gekoppeld presentatieobject en klik op Koppelingen.

  2. Klik op de koppeling die u handmatig wilt bijwerken en klik vervolgens onder Bijwerkmethode voor geselecteerde koppeling op Handmatig bijwerken.

Voorkomen dat een gekoppeld object wordt bijgewerkt

  1. Klik met de rechtermuisknop op het gekoppelde object, klik op Gekoppeld diaobject of Gekoppeld presentatieobject en klik op Koppelingen.

  2. Klik op de koppeling die niet mag worden bijgewerkt en schakel vervolgens onder Bijwerkmethode voor geselecteerde koppeling het selectievakje Vergrendeld in.

Opmerking: Als u de koppeling wilt ontgrendelen, schakelt u het Vergrendeld uit.

Voorkomen dat Word automatisch koppelingen bijwerkt in documenten

  1. Klik op het tabblad Bestand op Opties.

  2. Klik op Geavanceerd en schuif omlaag naar Algemeen.

  3. Schakel het selectievakje Automatische koppelingen bijwerken bij openen uit.

De verbinding verbreken tussen een gekoppeld object en de bron

  1. Klik met de rechtermuisknop op het gekoppelde object, klik op Gekoppeld diaobject of Gekoppeld presentatieobject en klik op Koppelingen.

  2. Klik op de koppeling die u wilt verbreken en klik vervolgens op Koppeling verbreken.

Naar boven

Gekoppelde of ingesloten objecten wijzigen

  1. Klik met de rechtermuisknop op het gekoppelde object en klik vervolgens op Gekoppeld diaobject of Gekoppeld presentatieobject.

  2. Klik op Openen of Koppeling openen, afhankelijk van of het object is ingesloten of gekoppeld, en breng de gewenste wijzigingen aan.

    Als het object is ingesloten, worden de wijzigingen alleen doorgevoerd in de kopie in het document. Als het object is gekoppeld, worden de wijzigingen doorgevoerd in het bronbestand.

Naar boven

Een gekoppeld of ingesloten object invoegen

U kunt een of meer dia's koppelen of insluiten of een hele presentatie insluiten. Wanneer u een PowerPoint-presentatieobject insluit in uw document, wordt de PowerPoint-diavoorstelling uitgevoerd vanuit Word wanneer u dubbelklikt op het presentatieobject in het document. U kunt de presentatie niet bewerken in het document. Het presentatieobject kan alleen worden ingesloten, niet worden gekoppeld.

  1. Open zowel het Word-document als de PowerPoint presentatie met de dia's waarvan u een gekoppeld of ingesloten object wilt maken.

  2. Ga naar PowerPoint en selecteer de hele presentatie of de gewenste dia's.

    Opmerking: Als u dia's wilt selecteren, klikt u in de Diasorteerderweergave op de gewenste dia. Als u een diabereik wilt selecteren, houdt u Shift ingedrukt terwijl u op de eerste en laatste dia in het bereik klikt. Als u meerdere dia's wilt selecteren die niet achter elkaar staan, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op de gewenste dia's klikt.

  3. Druk op Ctrl+C.

  4. Ga naar het Word-document en klik op de plaats waar u de gegevens wilt weergeven.

  5. Klik op het tabblad Start in de groep Klembord op de pijl onder Plakken en klik vervolgens op Plakken speciaal.

    afbeelding van lint in word

  6. Selecteer in de lijst Als de optie Microsoft Office PowerPoint-object.

  7. Klik op Plakken om een ingesloten object in te voegen of klik op Koppeling plakken om een koppeling naar het object in te voegen.

Naar boven

Gekoppelde objecten bijwerken

Gekoppelde objecten worden standaard automatisch bijgewerkt. Dit betekent dat de gekoppelde informatie telkens wordt bijgewerkt in Word wanneer u het Word-bestand opent of wanneer het PowerPoint-bronbestand wordt gewijzigd terwijl het Word-bestand is geopend. U kunt de instellingen voor gekoppelde objecten echter per object wijzigen, zodat het gekoppelde object niet wordt bijgewerkt of alleen wanneer de lezer van het document hiervoor handmatig opdracht geeft.

U kunt ook voorkomen dat Word automatisch koppelingen bijwerkt in alle documenten die u opent. U kunt dit doen als een beveiligingsmaatregel, om te voorkomen dat documenten worden bijgewerkt met bestanden die mogelijk afkomstig zijn van een niet-vertrouwde bron.

Belangrijk: Wanneer u een document opent dat gekoppelde objecten bevat, wordt er gevraagd of u het document wilt bijwerken met gegevens uit de gekoppelde bestanden. Als u vermoedt dat de gekoppelde bestanden afkomstig kunnen zijn van een niet-vertrouwde bron, klikt u op Nee in dit bericht.

U kunt er ook voor kiezen om de verbinding tussen een gekoppeld object en het PowerPoint-bronbestand permanent te verbreken. Wanneer de verbinding is verbroken, kunt u het object niet meer bewerken in het document. Het object is dan alleen nog maar een afbeelding van de PowerPoint-inhoud.

Een gekoppeld object handmatig bijwerken

  1. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop , wijs Voorbereiden aan en klik op Koppelingen naar bestanden bewerken.

  2. Klik op de koppeling die u handmatig wilt bijwerken en klik vervolgens onder Bijwerkmethode voor geselecteerde koppeling op Handmatig bijwerken. Of druk op Ctrl+Shift+F7.

Voorkomen dat een gekoppeld object wordt bijgewerkt

  1. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop , wijs Voorbereiden aan en klik op Koppelingen naar bestanden bewerken.

  2. Klik op de koppeling die niet mag worden bijgewerkt en schakel vervolgens onder Bijwerkmethode voor geselecteerde koppeling het selectievakje Vergrendeld in. Of druk op F11.

Opmerking: Als u de koppeling wilt ontgrendelen, klikt u op het gekoppelde object en drukt u op Ctrl+Shift+F11.

Voorkomen dat Word automatisch koppelingen bijwerkt in documenten

  1. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik op Opties voor Word.

  2. Klik op Geavanceerd en schuif omlaag naar Algemeen.

  3. Schakel het selectievakje Automatische koppelingen bijwerken bij openen uit.

De verbinding verbreken tussen een gekoppeld object en de bron

  1. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop , wijs Voorbereiden aan en klik op Koppelingen naar bestanden bewerken.

  2. Klik op de koppeling die u wilt verbreken en klik vervolgens op Koppeling verbreken. Of druk op Ctrl+Shift+F9.

Naar boven

Gekoppelde of ingesloten objecten wijzigen

  1. Klik met de rechtermuisknop op het object en klik vervolgens op Gekoppeld presentatieobject of Diaobject.

  2. Klik op Openen of Koppeling openen, afhankelijk van of het object is ingesloten of gekoppeld, en breng de gewenste wijzigingen aan.

    Als het object is ingesloten, worden de wijzigingen alleen doorgevoerd in de kopie in het document. Als het object is gekoppeld, worden de wijzigingen doorgevoerd in het bronbestand.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×