Office
Aanmelden

Kolomtotalen in een gegevensblad weergeven met een totalenrij

Met behulp van een totalenrij in Access kunt u snel zien wat de totalen zijn voor kolommen in een gegevensblad. In een tabel met inkoopgegevens kunt u bijvoorbeeld weergeven hoeveel de aangeschafte artikelen in totaal hebben gekost of hoeveel artikelen het gegevensblad in totaal bevat. Dit doet u door in het gegevensblad een totalenrij te gebruiken:

Totalenrij met gegevens

Opmerking:  Als u de som voor een kolom wilt weergeven, moet het gegevenstype van de kolom zijn ingesteld op Getal, Decimaal of Valuta. Voor niet-numerieke kolommen kunt u alleen het totaaltype Aantal selecteren.

Een totalenrij toevoegen

  1. Dubbelklik in het navigatiedeelvenster op de tabel, de query of het gesplitste formulier om het in de gegevensbladweergave te openen.

  2. Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Records op Totalen.

    Er wordt een rij Totaal aan het einde van het gegevensblad toegevoegd.

    Totalenrij van gegevensblad

  3. Klik voor elke cel in de rij Totaal waarvoor u een totaal wilt weergeven in de cel en selecteer het gewenste type totaal.

Het type totaal selecteren

Nadat u de rij Totaal hebt toegevoegd, geeft u aan wat voor type totaalwaarde er voor elke kolom wordt weergegeven. Zo kunt u sommen weergeven als het gegevenstype is ingesteld op Getal, Decimaal of Valuta. Een telling is mogelijk wanneer het gegevenstype Tekst is.

Stel dat we in het gegevensblad in dit voorbeeld het totaal voor de kolommen Inkoopprijs en Gekochte hoeveelheid, en het totaalaantal voor de kolom Artikel willen invoegen:

  1. In plaats van het woord Totaalin de eerste kolom, kunnen we een totaalaantal weergeven. Klik op de totalenrij voor de kolom Artikel, klik op de pijl en selecteer Aantal om het totale aantal artikelen weer te geven.

  2. Klik vervolgens op de pijl in de kolom Inkoopprijs en selecteer Somom de totale inkoopprijs voor alle artikelen weer te geven.

  3. Herhaal de vorige stap voor de kolom Gekochte hoeveelheid om de totalen weer te geven voor de gekochte eenheden.

    Totalenrij met de functies Som en Aantal

    Opmerking:  Hoewel de rij Totaal niet kan worden verwijderd of geknipt, kunt u de rij verbergen door op het tabblad Start op Totalen te klikken.

Meer informatie over Som en andere statistische functies

Statistische functies voeren berekeningen uit op kolommen met gegevens waarna één resultaat wordt geretourneerd. U gebruikt statistische functies wanneer u een enkele waarde wilt berekenen, zoals een som of een gemiddelde. Onthoud daarbij dat u statistische functies gebruikt met gegevenskolommen. Dit lijkt voor de hand liggend, maar bij het ontwerpen en gebruiken van een database zult u waarschijnlijk uitgaan van rijen met gegevens en afzonderlijke records; u zorgt ervoor dat gebruikers gegevens kunnen invullen in een veld, de cursor naar rechts of links kunnen verplaatsen en het volgende veld kunnen invullen, enzovoort. Statistische functies gebruikt u alleen met groepen records in kolommen.

Stel dat u Access gebruikt om verkoopgegevens op te slaan en bij te houden. U kunt statistische functies gebruiken voor het optellen van het aantal verkochte producten in de ene kolom, het totale verkoopbedrag in een tweede kolom en het gemiddelde verkoopbedrag in een derde kolom.

Deze tabel bevat de namen en omschrijvingen van de statistische functies die in Access beschikbaar zijn voor de totaalrij. Houd er rekening mee dat Access meer statistische functies bevat, maar die kunt u alleen in query’s gebruiken.

Functie

Beschrijving

Te gebruiken met gegevenstype(n)

Beschikbaar in totalenrij

Gemiddelde

Berekent de gemiddelde waarde van een kolom. De kolom moet gegevens van het type Numeriek, Valuta of Datum/tijd bevatten. De functie negeert null-waarden.

Getal, Decimaal, Valuta, Datum/tijd

Ja

Aantal

Telt het aantal items in een kolom.

Alle gegevenstypen, behalve complexe, herhalende gegevens met een scalaire waarde, zoals een kolom van lijsten met meerdere waarden. Meer informatie over velden met meerdere waarden vindt u in de artikelen Velden met meerdere waarden gebruiken en Een opzoekveld toevoegen of wijzigen waarin u meerdere waarden kunt opslaan.

Ja

Maximum

Geeft het item met de hoogste waarde als resultaat. Voor tekstgegevens is de hoogste waarde de laatste alfabetische waarde, waarbij in Access geen onderscheid wordt gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters. De functie negeert null-waarden.

Getal, Decimaal, Valuta, Datum/tijd

Ja

Minimum

Geeft het item met de laagste waarde als resultaat. Voor tekstgegevens is de laagste waarde de eerste alfabetische waarde, waarbij in Access geen onderscheid wordt gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters. De functie negeert null-waarden.

Getal, Decimaal, Valuta, Datum/tijd

Ja

Standaarddeviatie

Meet hoe ver waarden verspreid liggen ten opzichte van een gemiddelde waarde. Zie Meer informatie over functies Standaarddeviatie en Variantie in de volgende sectie.

Getal, Decimaal, Valuta

Ja

Som

Telt de items in een kolom op. Werkt alleen voor numerieke en valutagegevens.

Getal, Decimaal, Valuta

Ja

Variantie

Meet de statistische variantie van alle waarden in de kolom. Deze functie kunt u alleen op numerieke gegevens en valuta toepassen. Als de tabel minder dan twee rijen bevat, wordt in Access een null-waarde als resultaat gegeven. Zie Meer informatie over functies Standaarddeviatie en Variantie in de volgende sectie.

Getal, Decimaal, Valuta

Ja

Meer informatie over functies Standaarddeviatie en Variantie

De functies Standaarddeviatie en Variantie berekenen statistische waarden. Om precies te zijn, berekenen deze functies waar waarden zijn gegroepeerd rondom het gemiddelde in een standaardverdeling (en klokcurve).

Stel dat u 10 willekeurige stukken gereedschap neemt die door dezelfde machine zijn gemaakt en ze test op breukvastheid, in een proces voor het testen van de machine en uw kwaliteitscontrole. Wanneer u een gemiddelde breukvastheid berekent, ziet u dat de meeste gereedschappen een breukvastheid hebben die dicht bij het gemiddelde ligt. Bij een paar exemplaren is de breukvastheid hoger, bij een paar is die lager. Als u alleen maar de gemiddelde breukvastheid berekent, zegt die waarde niets over uw kwaliteitscontroleproces, omdat een paar uitzonderlijk sterke of zwakke gereedschappen het gemiddelde omhoog of omlaag kunnen trekken.

De functies Variantie en Standaarddeviatie lossen dat probleem op door te laten zien hoe dicht uw waarden bij het gemiddelde liggen. In het geval van breukvastheid geven lage geretourneerde waarden van deze functies aan dat uw fabricageprocessen goed zijn, omdat er maar weinig gereedschappen zijn met een breukvastheid die onder of boven het gemiddelde ligt.

Een volledige beschrijving van variantie en standaarddeviatie valt buiten het bereik van dit artikel. Er zijn vele websites over statistiek die u kunt raadplegen voor meer informatie over deze onderwerpen. Onthoud deze regels wanneer u de functies Variantie en Standaarddeviatie gebruikt:

  • De functies negeren null-waarden.

  • De functie Variantie gebruikt deze formule:
    Formule

  • De functie Standaarddeviatie gebruikt deze formule:
    Formule

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×