Kolommen voor documentbibliotheken of sitekolommen toevoegen, verwijderen of wijzigen

In dit artikel

• Voordat u begint

• Kolommen voor documentbibliotheken opgeven wanneer u een formuliersjabloon ontwerpen

• Kolommen voor documentbibliotheken opgeven wanneer u een formuliersjabloon naar een nieuwe documentbibliotheek publiceren

• Kolommen voor documentbibliotheken opgeven wanneer u een formuliersjabloon naar een bestaande documentbibliotheek publiceren

Voordat u begint

Wanneer u een formuliersjabloon naar een documentbibliotheek publiceren, wordt elk formulier dat wordt gemaakt in de desbetreffende documentbibliotheek worden gebaseerd op de sjabloon. Een formuliersjabloon publiceren naar een documentbibliotheek, kunt u snel een formulier voor eenmalig gebruik, zoals een informele enquête om vast te leggen restaurant voorkeuren voor een gezamenlijke lunch implementeren.

Als u een formuliersjabloon naar een server waarop Windows SharePoint Services 3.0wordt uitgevoerd publiceren, kunt u ook het volgende doen:

Een formuliersjabloon publiceren als een site-inhoudstype     Wanneer u een formuliersjabloon als een site-inhoudstype publiceren, schakelt u gebruikers meerdere formuliersjablonen toewijzen aan een documentbibliotheek of de formuliersjabloon toewijzen aan meerdere bibliotheken in een siteverzameling. Een siteverzameling is een verzameling websites op een virtuele server die dezelfde eigenaar hebben en de beheerinstellingen. Elke siteverzameling bevat een website op het hoogste niveau en kan een of meerdere subsites bevatten. Er zijn meerdere siteverzamelingen op elke virtuele server. Gebruik een site-inhoudstype wanneer u wilt dat informatie vaak opnieuw wilt of om in te schakelen het verzamelen van gegevens uit meerdere formulieren op één locatie.

Gebruikers kunnen de velden met behulp van een gegevensbladweergave bewerken inschakelen    U kunt uw gebruikers toevoegen of bewerken van gegevens voor een veld met behulp van een gegevensbladweergave of door de eigenschappen voor een formulier in de documentbibliotheek te bewerken. Hiermee worden gebruikers kunt toevoegen of bijwerken van gegevens voor een of meer formulieren zonder de formulieren daadwerkelijk te openen.

Naar boven

Kolommen voor documentbibliotheken opgeven wanneer u een formuliersjabloon ontwerpen

1. Open de formuliersjabloon.

2. Klik op het menu Extra op Formulieropties.

3. Klik op Eigenschappen doorgeven.

4. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u wilt een kolom toevoegen, klikt u op toevoegen, klikt u op het veld of de herhalende groep waarvan u wilt maken van een kolom en typ een naam voor de kolom in het vak kolomnaam .

     Opmerking: Als u een herhalend veld gegevens weergeven in de documentbibliotheek selecteert, kunt u zien hoe u wilt weergeven van het veld in de documentbibliotheek door te klikken op een waarde in de lijst met functies . U kunt kiezen of om weer te geven van de eerste waarde in het veld de laatste waarde in het veld of een telling van alle exemplaren van het veld of alle waarden samengevoegd.

   • Als u wilt verwijderen van een kolom, klik op de kolom in de lijst en klik vervolgens op verwijderen.

   • Als u wilt een kolom wijzigen, klikt u op de kolom in de lijst, klikt u op wijzigenen breng vervolgens de gewenste wijzigingen.

     Opmerking: Sommige opties voor het toevoegen, verwijderen of wijzigen van de kolommen zijn beschikbaar alleen wanneer u publiceren naar een SharePoint-site.

Naar boven

Kolommen voor documentbibliotheken opgeven wanneer u een formuliersjabloon naar een nieuwe documentbibliotheek publiceren

1. Sla de formuliersjabloon.

2. Klik op het menu bestand op publiceren.

3. Klik in de Wizard publiceren naar een SharePoint-server met of zonder InfoPath Forms Servicesop en klik vervolgens op volgende.

4. Typ de locatie van de SharePoint-site in het vak Geef de locatie van uw SharePoint- of InfoPath Forms Services-site en klik vervolgens op volgende.

5. Klik op Documentbibliotheekop de volgende pagina van de wizard, en klik vervolgens op volgende.

   Opmerking: Als u een voor browsers compatibele formuliersjabloon naar een SharePoint-site publiceren wilt, is het selectievakje dit formulier moeten worden ingevuld met behulp van een browser inschakelen is niet beschikbaar. Als u wilt een voor browsers geschikte formuliersjabloonhebt gemaakt, moet u de formuliersjabloon publiceren naar een server waarop InfoPath Forms Serviceswordt uitgevoerd. In de sectie Zie ook vindt u koppelingen naar meer informatie over InfoPath Forms Services .

6. Klik op een nieuwe documentbibliotheek makenen klik vervolgens op volgende.

7. Typ de naam en beschrijving voor de documentbibliotheek en klik vervolgens op volgende.

   De naam en beschrijving van de formuliersjabloon wordt weergegeven in de standaardweergave van de documentbibliotheek.

8. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   Een kolom toevoegen

   1. Klik op Toevoegen.

   2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

      • Als u wilt een nieuwe kolom toevoegen aan de documentbibliotheek, selecteert u het veld met de gegevens moeten worden weergegeven in de kolom, selecteer (geen: nieuwe kolom maken in deze bibliotheek) in de Sitekolomgroep lijst en typ vervolgens een naam voor de kolom in het vak kolomnaam .

      • Als u wilt gebruiken in een bestaande sitekolom, selecteer de categorie in de lijst Kolomgroep Site en selecteer vervolgens een naam in de lijst kolomnaam .

        Opmerking: Als u een herhalend veld gegevens weergeven in de documentbibliotheek selecteert, kunt u zien hoe u wilt weergeven van het veld in de documentbibliotheek door te klikken op een waarde in de lijst met functies . U kunt kiezen of om weer te geven van de eerste waarde in het veld de laatste waarde in het veld of een telling van alle exemplaren van het veld of alle waarden samengevoegd.

        1. Als u gebruikers toevoegen of bewerken van gegevens voor dit veld met behulp van een gegevensbladweergave of door de eigenschappen voor een formulier in de documentbibliotheek te bewerken, selecteert u het selectievakje toestaan dat gebruikers kunnen gegevens in dit veld met behulp van een gegevensblad of eigenschappen van pagina bewerken .

           Opmerking: Als u wilt een gegevensbladweergave gebruiken, moeten gebruikers Microsoft Office Access 2007 op zijn of haar computer is geïnstalleerd.

   Een kolom verwijderen

   1. Onder De naam van de kolom, klik op de naam van het veld waarvan corresponderende kolom die u wilt verwijderen en klik vervolgens op verwijderen.

   Een kolom wijzigen

   1. Onder De naam van de kolom, klik op de naam van het veld waarvan corresponderende kolom die u wilt wijzigen en klik vervolgens op wijzigen.

   2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

      • Typ een nieuwe naam voor de kolom in het vak kolomnaam .

      • Selecteer de categorie in de lijst Kolomgroep Site en selecteer vervolgens een naam in de lijst kolomnaam .

        Opmerking: Als u een herhalend veld gegevens weergeven in de documentbibliotheek selecteert, kunt u zien hoe u wilt weergeven van het veld in de documentbibliotheek door te klikken op een waarde in de lijst met functies . U kunt kiezen of om weer te geven van de eerste waarde in het veld de laatste waarde in het veld of een telling van alle exemplaren van het veld of alle waarden samengevoegd.

        1. Als u gebruikers toevoegen of bewerken van gegevens voor dit veld met behulp van een gegevensbladweergave of door de eigenschappen voor een formulier in de documentbibliotheek te bewerken, selecteert u het selectievakje toestaan dat gebruikers kunnen gegevens in dit veld met behulp van een gegevensblad of eigenschappen van pagina bewerken .

           Opmerking: Als u wilt een gegevensbladweergave gebruiken, moeten gebruikers Microsoft Office Access 2007 op zijn of haar computer is geïnstalleerd.

9. Wanneer u klaar bent met het definiëren van de kolommen voor de bibliotheek, klik op volgende.

10. Op de volgende pagina van de wizard, controleert u of de informatie klopt en klik vervolgens op publiceren.

Naar boven

Kolommen voor documentbibliotheken opgeven wanneer u een formuliersjabloon naar een bestaande documentbibliotheek publiceren

1. Sla de formuliersjabloon.

2. Klik op het menu bestand op publiceren.

3. Klik in de Wizard publiceren naar een SharePoint-server met of zonder InfoPath Forms Servicesop en klik vervolgens op volgende.

4. Typ de locatie van de SharePoint-site in het vak Geef de locatie van uw SharePoint- of InfoPath Forms Services-site en klik vervolgens op volgende.

5. Klik op Documentbibliotheekop de volgende pagina van de wizard, en klik vervolgens op volgende.

   Opmerking: Als u een voor browsers compatibele formuliersjabloon naar een SharePoint-site publiceren wilt, is het selectievakje dit formulier moeten worden ingevuld met behulp van een browser inschakelen is niet beschikbaar. Als u wilt een voor browsers geschikte formuliersjabloonhebt gemaakt, moet u de formuliersjabloon publiceren naar een server waarop InfoPath Forms Serviceswordt uitgevoerd. In de sectie Zie ook vindt u koppelingen naar meer informatie over InfoPath Forms Services .

6. Klik op de formuliersjabloon in een bestaande documentbibliotheek bijwerkenen klik vervolgens op de documentbibliotheek die u wilt bijwerken.

7. Klik op Volgende.

8. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   Een kolom toevoegen

   1. Klik op Toevoegen.

   2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

      • Als u wilt een nieuwe kolom toevoegen aan de documentbibliotheek, selecteert u het veld met de gegevens moeten worden weergegeven in de kolom, selecteer (geen: nieuwe kolom maken in deze bibliotheek) in de Sitekolomgroep lijst en typ vervolgens een naam voor de kolom in het vak kolomnaam .

      • Een bestaande kolom voor documentbibliotheken of sitekolom gebruiken, selecteer de categorie in de lijst Kolomgroep Site en selecteer vervolgens de naam in de lijst kolomnaam .

        Opmerking: Als u een herhalend veld gegevens weergeven in de documentbibliotheek selecteert, kunt u zien hoe u wilt weergeven van het veld in de documentbibliotheek door te klikken op een waarde in de lijst met functies . U kunt kiezen of om weer te geven van de eerste waarde in het veld de laatste waarde in het veld of een telling van alle exemplaren van het veld of alle waarden samengevoegd.

        1. Als u gebruikers toevoegen of bewerken van gegevens voor dit veld met behulp van een gegevensbladweergave of door de eigenschappen voor een formulier in de documentbibliotheek te bewerken, selecteert u het selectievakje toestaan dat gebruikers kunnen gegevens in dit veld met behulp van een gegevensblad of eigenschappen van pagina bewerken .

           Opmerking: Als u wilt een gegevensbladweergave gebruiken, moeten gebruikers Microsoft Office Access 2007 op zijn of haar computer is geïnstalleerd.

   Een kolom verwijderen

   1. Onder De naam van de kolom, klik op de naam van het veld waarvan corresponderende kolom die u wilt verwijderen en klik vervolgens op verwijderen.

   Een kolom wijzigen

   1. Onder De naam van de kolom, klik op de naam van het veld waarvan corresponderende kolom die u wilt wijzigen en klik vervolgens op wijzigen.

   2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

      • Typ een nieuwe naam voor de kolom in het vak kolomnaam .

      • Selecteer de categorie in de lijst Kolomgroep Site en selecteer vervolgens een naam in de lijst kolomnaam .

        Opmerking: Als u een herhalend veld gegevens weergeven in de documentbibliotheek selecteert, kunt u zien hoe u wilt weergeven van het veld in de documentbibliotheek door te klikken op een waarde in de lijst met functies . U kunt kiezen of om weer te geven van de eerste waarde in het veld de laatste waarde in het veld of een telling van alle exemplaren van het veld of alle waarden samengevoegd.

        1. Als u gebruikers toevoegen of bewerken van gegevens voor dit veld met behulp van een gegevensbladweergave of door de eigenschappen voor een formulier in de documentbibliotheek te bewerken, selecteert u het selectievakje toestaan dat gebruikers kunnen gegevens in dit veld met behulp van een gegevensblad of eigenschappen van pagina bewerken .

           Opmerking: Als u wilt een gegevensbladweergave gebruiken, moeten gebruikers Microsoft Office Access 2007 op zijn of haar computer is geïnstalleerd.

9. Wanneer u klaar bent met het definiëren van de kolommen voor de bibliotheek, klik op volgende.

10. Op de volgende pagina van de wizard, controleert u of de informatie klopt en klik vervolgens op publiceren.

Naar boven