Office
Aanmelden

Kolommen in gegevensbestanden toewijzen aan velden voor shapegegevens

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt kolommen uit het gegevensbestand toewijzen als velden voor shapegegevens voor uw shapes voor organigrammen.

Kolommen in het gegevensbestand

De Wizard Organigram worden op basis van de kolommen (velden) uit het gegevensbestand vorm gegevensvelden die wordt gekoppeld aan de shapes in het organigram wilt maken.

  • Elke rij in het gegevensbestand komt overeen met één werknemer en daarom naar het vak één positie of de vorm in het organigram.

  • Kolommen in het gegevensbestand, die u als velden voor shapegegevens instelt, worden gegevensvelden die is gekoppeld aan elke shape in de grafiek.

  • De waarde in het bestand gegevenscel waar een rij werknemer met het hulpprogramma voor het veld van een shape-gegevenskolom snijdt is de waarde die de wizard in het veld van de shape-gegevens die zijn gekoppeld aan een specifieke shape in het organigram wordt geplaatst.

Stel dat uw gegevensbestand een rij voor een werknemer Ben Smith heet bevat. Het gegevensbestand bevat ook een kolom voor telefoonnummer. Het telefoonnummer van Jeroen, is zoals vastgelegd in de cel waar de rij van Jeroen de kolom Telefoonnummer snijdt X521. Als in de wizard u telefoonnummer als Shapeveld-gegevens instelt, het positievak dat staat voor Ben Smith in het organigram bevat het veld van een telefoonnummer shape-gegevens en de waarde in het veld is X521.

Weergegeven velden

Velden voor shapegegevens zijn velden waarin u de waarden die zijn gekoppeld aan shapes kunt invoeren.

Standaard shapes voor organigrammen bijvoorbeeld deze velden voor shapegegevens: afdeling, telefoonnummer, naam, titel en E-mail. U kunt extra velden naar wens.

U kunt waarden toevoegen aan shapes vorm gegevensvelden zodat een organigram meer dan ze alleen maar een hiërarchische beschrijving van uw organisatie, maar ook functies als een bron van gegevens over de functies en personen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×