U kunt kolommen uit uw gegevensbestand toewijzen als shapegegevensvelden voor uw organigramshapes.
Kolommen voor gegevensbestanden
De wizard Organigram gebruikt kolommen (velden) uit uw gegevensbestand om shapegegevensvelden te maken die worden gekoppeld aan de shapes in het organigram.
-
Elke rij in het gegevensbestand komt overeen met één werknemer en dus met één positievak of shape in het organigram.
-
Kolommen in het gegevensbestand, die u aanwijst als shapegegevensvelden, worden gegevensvelden die zijn gekoppeld aan elke shape in de grafiek.
-
De waarde in de gegevensbestandscel waarin een rij van een werknemer door een kolom met een veld voor shapegegevens wordt gekruist, is de waarde die de wizard plaatst in het shapegegevensveld dat is gekoppeld aan een specifieke organigramshape.
Stel dat uw gegevensbestand een rij bevat voor een werknemer met de naam Ben Smith. Het gegevensbestand bevat ook een kolom voor Telefoonnummer. Het telefoonnummer van Ben, zoals opgenomen in de cel waar de rij van Ben de kolom Telefoonnummer doorkruist, is X521. Als u in de wizard Telefoonnummer aanwijst als een shapegegevensveld, bevat het positievak dat Ben Smith in het organigram vertegenwoordigt een veld Shapegegevens voor telefoonnummer en is de waarde in het veld X521.
Weergegeven velden
Shapegegevensvelden zijn gegevensvelden waarin u waarden kunt invoeren die aan shapes zijn gekoppeld.
Shapes voor organigrammen hebben bijvoorbeeld standaard de volgende shapegegevensvelden: Afdeling, Telefoon, Naam, Titel en E-mail. U kunt indien nodig extra velden maken.
U kunt waarden toevoegen aan shapegegevensvelden van shapes, zodat een organigram meer wordt dan alleen een hiërarchische beschrijving van uw organisatie, maar ook fungeert als een bron van gegevens over posities en personen.
