Know when to use Layout view in Access 2010 (Engelstalig)

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Indelingsweergave en ontwerpweergave zijn de twee weergaven waarin u kunt ontwerpwijzigingen aan formulieren en rapporten in Microsoft Access. Hoewel beide weergaven kunt u veel van dezelfde Ontwerptaken uitvoeren, zijn bepaalde taken gemakkelijker uit te voeren in één weergave dan ze in de andere. Bijvoorbeeld werkt indelingsweergave het best wanneer u het uiterlijk van een rapport wijzigen, omdat u velden kunt herschikken hun grootte wijzigen of een aangepaste stijl toepassen tijdens het bekijken van de gegevens. In tegenstelling in ontwerpweergave kunt u onafhankelijk opmaken elk gebied van het formulier of rapport. U kunt bijvoorbeeld tekstvakken waarin de datum en tijd die u hebt uitgevoerd van een rapport toevoegen. Om te vergemakkelijken het tabelindeling web formulieren in HTML, kan ontwerp op formulieren en rapporten in een Access-webdatabase alleen worden gewijzigd in de indelingsweergave. Een ander aspect is de functie lay-out in Access 2010 waarmee u kunt kolommen en cellen vergelijkbaar met tabellen splitsen. Indelingen kunnen u eenvoudiger wilt behouden besturingselementen die zijn uitgelijnd. U weet wanneer indelingsweergave via ontwerpweergave selecteren, kunt u eenvoudiger ontwerpen van formulieren en rapporten. In dit artikel bevat een overzicht van beide weergaven en wordt uitgelegd hoe gebruikt u weergave-indeling.

In dit artikel

Overzicht

Werken met de indelingsweergave

Een formulier of rapport openen in indelingsweergave

Snelle ontwerpwijzigingen aanbrengen met behulp van de weergave-indeling

Indelingen gebruiken om te maken van een professioneel ogende formulier of rapport

Weergave-indeling op ontwerp webformulieren en rapporten gebruiken

Aanvullende informatie

Overzicht

Een goede reden indelingsweergave voor ontwerpwijzigingen selecteren is dat deze optie een weergave meer visueel-georiënteerd dan de ontwerpweergave biedt. Weergave-indeling kunt u veel algemene ontwerpwijzigingen aanbrengen tijdens het bekijken van gegevens in een formulier of rapport. In de weergave van de indeling, worden in elk besturingselement op het formulier reële gegevens waardoor u deze een handige weergave voor de grootte van besturingselementen instellen of het uitvoeren van taken die betrekking hebben op het uiterlijk en het gebruik van het formulier weergegeven. Bijvoorbeeld een veld toevoegen door de naam van een veld van het nieuwe deelvenster in de Lijst met velden slepen of eigenschappen wijzigen met behulp van het eigenschappenvenster.

Weergave-indeling biedt ook verbeterd ontwerp indelingen, groepen besturingselementen die u als een aanpassen kunt, zodat u gemakkelijk velden, kolommen, rijen of hele indelingen kunt herschikken. U kunt ook een veld verwijderen of opmaak in de indelingsweergave toevoegen.

Echter enkele taken kunnen niet worden uitgevoerd in de indelingsweergave en moeten u overschakelen naar de ontwerpweergave. In sommige gevallen wordt een bericht met de mededeling dat u naar de ontwerpweergave overschakelen moet naar een bepaalde wijziging aanbrengen.

Ontwerpweergave ziet u een gedetailleerde weergave van de structuur van het formulier. U kunt bijvoorbeeld de secties koptekst, details en voettekst van het formulier zien. Echter is niet mogelijk om te zien van de onderliggende gegevens wanneer u het ontwerp wijzigt in de ontwerpweergave.

U mogelijk handiger om te werken in de ontwerpweergave voor bepaalde taken, zoals:

  • Een aantal verschillende besturingselementen toevoegen aan een formulier, zoals labels, afbeeldingen, lijnen en rechthoeken.

  • Het bewerken van tekst vak bronnen van een besturingselement in de tekstvakken, zonder het eigenschappenvenster.

  • Het formaat van secties van een formulier, zoals de formulierkoptekst of de sectie Details wijzigen.

  • Het wijzigen van bepaalde formuliereigenschappen die niet worden gewijzigd in de indelingsweergave (zoals standaardweergave of formulierweergave toestaan).

Werken met de indelingsweergave

Gemakkelijker te maken die is niet beschikbaar in de ontwerpweergave, maar mogelijk in de indelingsweergave is dat u de gegevens bekijken kunt terwijl u ontwerpwijzigingen aanbrengt. Deze optie gemakkelijker voor u om de grootte van uw besturingselementen nauwkeuriger.

Een formulier of rapport openen in indelingsweergave

Een webformulier of rapport openen in indelingsweergave

1. Klik in het navigatiedeelvenster, dubbelklik op een formulier of rapport.

2. met de rechtermuisknop op het documenttabblad.

3. Klik op Indelingsweergave.

Snelle ontwerpwijzigingen aanbrengen met behulp van de weergave-indeling

  • Tegelijkertijd groter of kleiner alle besturingselementen of labels in een kolom:    Selecteer een één besturingselement of de label en sleep deze naar een vereiste grootte.

  • Het lettertype, tekstkleur of uitlijning van tekst wijzigen:    Selecteer een label, klikt u op het tabblad Opmaak en de beschikbare opdrachten gebruiken.

  • Meerdere etiketten op hetzelfde moment opmaken:    Houdt u CTRL Ingedrukt en selecteer meerdere labels en pas de gewenste indelingen.

Indelingen gebruiken om te maken van een professioneel ogende formulier of rapport

De indelingen zijn hulplijnen die u helpen uitlijnen en het formaat van besturingselementen in formulieren en rapporten en zijn beschikbaar in de indelingsweergave en ontwerpweergave. Deze indeling rasters gemakkelijker naar meerdere besturingselementen horizontaal of verticaal uitlijnen. In Access 2010 is opmaak met indelingen vereist voor formulieren en rapporten die zijn gepubliceerd op het web.

Opmerking: Gebruik van de indelingen is optioneel als u een bureaubladdatabase die alleen wordt geopend met behulp van Access. Als u van plan bent de database publiceren naar een SharePoint-server en deze in een browser gebruiken, moet u echter indelingen gebruiken op alle formulieren en rapporten die u wilt gebruiken in de browser.

formulierindelingen

Zie voor meer informatie over het gebruik van de indelingen, resources in de sectie aanvullende informatie van dit artikel.

Weergave-indeling op ontwerp webformulieren en rapporten gebruiken

Aangezien de ontwerpweergave is niet beschikbaar voor het ontwerpen van web databaseobjecten, Access 2010 wordt geopend webformulieren en webrapporten in de indelingsweergave.

een webformulier of rapport openen in indelingsweergave

Tip: U kunt een web-object door een pictogram voor de groene bal identificeren.

Webformulieren kunt u gegevens invoeren en bewerken in de webdatabase. Webformulieren zijn ook handig voor het controleren van gegevens. Webformulieren worden uitgevoerd in de browser, helpen prestaties optimaliseren. Wanneer u een formulier opent, wordt in uw browser de vereiste gegevens opgehaald uit de SharePoint-server. Er rapporten gebruiken om te controleren of af te drukken gegevens uit de webdatabase. Wanneer u een webrapport opent, wordt in uw browser de vereiste gegevens opgehaald uit de SharePoint-server. Als u ontwerpwijzigingen aan een webformulier of rapport, moet u het object openen in Access.

Zie het artikel een Access-database te delen op het Web makenvoor informatie over het maken van een webformulier of rapport.

Aanvullende informatie

Sneltoetsen:    U kunt de volgende sneltoetsen gebruiken om op te maken van uw formulieren en rapporten:

  • Gebruik de Tab-toets of toetsen Shift en Tab selectie wilt verplaatsen tot en met cellen.

  • Als u wilt vergroten of verkleinen besturingselementen, drukt u op Shift- en pijltoetsen op het toetsenbord.

  • Als u wilt een besturingselement verplaatst naar een andere cel, drukt u op ALT en pijltoetsen.

Zie artikel voor meer informatie over het gebruik van verschillende weergaven: welke weergave moet ik gebruiken: indelingsweergave of ontwerpweergave?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×