Klas notebook eDiscovery-export gidsen

Inleiding 

Klasnotitieblok, personeels notitieblok, de inhoud van een Skype-notitieblok kan op twee verschillende manieren worden uitgevoerd: 

  1. Voor docenten en leerlingen/studenten: een ervaring in de app om een kopie op te slaan in een Office 365 Enterprise-of Education-account, of een Microsoft-account van een consument.  Dit wordt beschreven in de export handleiding voor de app class notebook.

  2. Voor beheerders: eDiscovery voor bulksgewijs of geselecteerd exporteren van Office 365 inhoud.

Dit document bevat details van de eDiscovery-export van Klasnotitieblokken voor bulksgewijs exporteren, zodat flexibele query's worden ingeschakeld voor rolgebaseerde inhoud voor docent of leerling/student.  Klasnotitieblokken zorgen voor rollen op basis van rollen die zijn toegepast op de specifieke structuur van een notitieblok.  Daarom moet de structuur, rollen en machtigingen voor geëxporteerde inhoud de gegevens van de export aanvraag voor de gebruiker bijhouden, zoals wordt beschreven in dit document.  

Raadpleeg de Office 365 documentatie voor eDiscovery voor basisbeginselen voor zoeken en exporteren.

In het eerste gedeelte van dit document worden de structuur van het Klasnotitieblok en het machtigings model geïntroduceerd, gevolgd door gedetailleerde stappen voor het exporteren met eDiscovery. 

Achtergrond

OneNote-opslagindeling

  • Notitieblok (map, in SharePoint Online, komt overeen met SPFolder)

    • Sectie (bestand, in SharePoint Online, komt overeen met SPFile)

    • Sectiegroep (map, in SharePoint Online, komt overeen met SPFolder)

      • Sectie (bestand, in SharePoint Online, komt overeen met SPFile)

Als OneNote-notitieblok een map is, zijn de sectiegroepen submappen onder de map met het notitieblok. De secties zijn bestanden (met de extensie. 1).  Pagina's hebben geen fysieke weergave in SharePoint, maar pagina's zijn inhoud van de sectiebestanden.

Wat is Klasnotitieblok

Het Klasnotitieblok is een sjabloon waarmee een docent R/W toegang heeft tot het hele notitieblok terwijl leerlingen/studenten toegang hebben tot de gedeelde sectiegroepen, en de toegang tot de gedeelde sectiegroepen met de docent. De sectiegroepen op het tweede niveau van de onderstaande structuur kunnen sectiegroepen zelf hebben (later toevoegen door de docent).

Wat is klasnotitieblok

Machtigings model klasnotitieblok

Voor elke map en elk bestand in SharePoint Online zijn machtigingen gekoppeld:

  • Overgenomen van de bovenliggende
    site Dit wordt de overname van machtigingen genoemd. Dit betekent dat de machtigingen van de bovenliggende site worden doorgegeven aan de onderliggende items.

  • Gedefinieerd op de map/het bestand
    zelf Met een bestand of map kunt u de overname van machtigingen van bovenliggend naar kind verbreken. Op dit moment zijn de machtigingen van het kind onafhankelijk van de machtigingen van de bovenliggende site. Met SharePoint Online kunt u machtigingen toevoegen, bewerken en verwijderen. En geen van deze wijzigingen zijn van invloed op de oorspronkelijke ouders.

De hoofdmap van het Klasnotitieblok en de sectiegroepen Klasnotitieblok (_Content bibliotheek, _Collaboration ruimte, _Teacher alleen, persoonlijke sectiegroepen van leerlingen) hebben allemaal machtigingen gedefinieerd. Dit houdt in dat de machtigingen van de overerving worden verbroken en dat ze hun eigen machtigingen hebben.

De secties van class notebook hebben overgenomen machtigingen van de sectiegroepen.

Nadat u hebt geleerd hoe het Klasnotitieblok eruit ziet, worden de volgende machtigingen verleend aan gebruikers:

  • De map met het notitieblok biedt machtigingen voor docenten en leerlingen/studenten voor lezen/schrijven

  • De ' _Content bibliotheek ' biedt machtigingen voor docenten voor lezen/schrijven en leerlingen/studenten voor het lezen en schrijven van de map ' _Collaboration ruimte ' biedt machtigingen voor lezen en schrijven. Leerlingen/studenten hebben ook lees-en schrijfmachtigingen.

  • Elke groep met persoonlijke leerlingen/studenten biedt docenten en alleen de leerling/student van de sectiegroep Lees-en schrijftoegang.

Corresponderende machtigingen in SharePoint Online op basis van de rol

Rol

Naam van SharePoint-machtiging voor lezen/schrijven

Docent/leider

Volledig beheer

Leerling/lid

Bijdragen

Incarnations van het Klasnotitieblok

Huidige incarnations van het Klasnotitieblok omvat:

  • Klasnotitieblok (voor docenten)

  • Skype-notitieblok (gebruikt door Skype edu)

  • Personeels notitieblok (voor school beheerders)

 
De klas-en Skype-laptops volgen de hierboven genoemde structuur. Net als voor het personeels notitieblok bevat dit een vergelijkbare structuur met verschillende etiketten. Docenten krijgen de naam toonaangevend, leerlingen/studenten zijn een naam.

Daarom ziet de structuur er als volgt uit personeels notitieblok

Klasnotitieblokken worden opgeslagen op SharePoint Online-sites:

Klasnotitieblokken worden opgeslagen op SharePoint-sites, in standaardlijsten onder mappen ' Klasnotitieblokken ', ' personeels notitieblokken ' en ' Skype-notitieblokken '. De namen van deze mappen worden vertaald op basis van de taal van het Klasnotitieblok.

Als voor team Klasnotitieblok moet elk team één klasnotitieblok hebben. Daarnaast wordt het standaardnotitieblok voor de Activabibliotheek ingericht.

Voor de oudere SharePoint Store-app van OneNote class notebook Creator worden de notitieblokken opgeslagen in de lijst met de naam ' EduOneNoteAppDocuments '. Elke docent heeft een submap met een titel ' <e-mail>_Courses ' waarbij zijn of haar notitieblok wordt opgeslagen.

Voorbeeld:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <JohnDoe> @contoso. org_Courses 

Handleiding voor de beheer Portal stappen eDiscovery

  1. Meld u privé aan bij de beheerportal met behulp van de Edge-browser.

  2. Selecteer beheerder.
    Knop beheerder

  3. Selecteer beheer centra.
    beheer centra

  4. Breid de vervolgkeuzelijst uit van admin Centers uit en selecteer beveiliging en naleving.
    Beveiliging en compliance selecteren

  5. Selecteer onder de vervolgkeuzelijst zoeken & onderzoek en selecteer vervolgens eDiscovery.
    Selecteer eDiscovery

  6.  Selecteer een casus maken om de naam en beschrijving van de zaak in te voeren.
    Opmerking:
    Selecteer een zaak maken

    • Elke query voor gegevens moet worden gemaakt binnen een eDiscovery-zaak.

    • Deze nomenclatuur wordt gebruikt omdat deze beheerder functie doorgaans wordt gebruikt in de context van een juridische zaak of organisatie zaak. 

  7. De nieuw gemaakte zaak wordt hieronder opgeslagen.
    een aanvraag maken en voltooien

  8. Selecteer openen, vervolgens exporteren, en selecteer + om een nieuwe zoekopdracht te maken.
    Selecteer het plusteken

  9. Voer een naam in voor uw query en selecteer vervolgens overal zoeken

  10. Selecteer het selectievakje SharePoint en selecteer volgende
    deel punt

  11. Selecteer de naam van het Klasnotitieblok of een andere naam voor de leerling/student om zijn/haar map te openen.  De hiërarchie Klasnotitieblok bevat mappen met de SharePoint-documentbibliotheek, waarbij de naam van de klas de map op het hoogste niveau is, waarmee wordt aangegeven dat alle submappen worden weergegeven met één submap per leerling.  Als u de naam van de leerling/student opgeeft, wordt de naam van de leerling/student direct voor de desbetreffende sectie weergegeven.   In dit geval wordt het hele notitieblok gezocht, "test klasse 1 6-20".  Druk op volgende...
    trefwoord

  12. De query wordt opgeslagen (gemarkeerd) en resultaten in het rechterdeelvenster.  U ziet dat er 9 items in de lijst staan. Selecteer voorbeeld van zoekresultaten
    voorbeeld van zoekresultaten

  13. De zoekresultaten worden weergegeven in de lijst met de negen items.  Als u op een van de items in de lijst in het linkerdeelvenster klikt, wordt de gegevens voor dat item weergegeven.   Voor het geselecteerde notitieblok bevindt zich het mappad in SharePoint voor de hoofdmap van het klasnotitieblok.   Kopieer het pad naar het KLEMBORD op het KLEMBORD, omdat dit wordt gebruikt in de tweede query voor de inhoud van die map.  Opmerking u kunt dit item niet downloaden, omdat dit slechts een map is.   Dit venster sluiten.
    Voorbeeld van zoekresultaten 2

  14. Het venster wordt gesloten en u gaat terug naar de vorige zoekpagina.  Klik op het potlood om de query
    te bewerken Zoekopdracht bewerken

  15. Voeg een nieuwe voorwaarde toe aan de query door te klikken
    op de knop: Voorwaarde toevoegen

  16. Klik op de lijst ' trefwoorden weergeven ' om de query te verfijnen, zodat het pad naar de hoofdmap voor het Klasnotitieblok in de vorige stap wordt opgenomen.  Hierdoor wordt een lijst met trefwoorden weergegeven.   U wilt de query ' test klasse 1 6-20 ' vervangen door het mappad van class notebook, met behulp van het trefwoord, het pad: ' <pad naar de map klasnotitieblok '.   Opmerking het pad moet een aanhalingsteken zijn, zoals hieronder, en moet EINDIGEN op een schuine streep.  Zonder schuine streep in pad is de query mislukt.
    Query controleren op typefouten

  17. Selecteer de bovenstaande optie voorwaarde toevoegen om de zoekopdracht te verfijnen tot slechts één notitie (. één).  U ziet een vervolgkeuzelijst met verschillende voorwaarden.  Selecteer het gemarkeerde bestands type
    vervolgkeuzelijsten

  18. Selecteer het bestandstype ' één ', evenals de extensie voor OneNote-bestanden.  Klik vervolgens op zoeken.
    Bestandstype

  19. Met deze query worden alle resultaten weergegeven van alle bestanden in de map, in dit geval 14 items.  Klik op de zoekresultaten bekijken om de lijst met bestanden in de map weer te geven:
    voorbeeld van zoekresultaten

  20. Opmerking de lijst met resultaten bevat alle. One-bestanden in de gehele hiërarchie onder het pad naar de hoofdmap van het Klasnotitieblok.  Dit bevat een map voor elke leerling/student.     Als u één bestand wilt selecteren, kunt u dit doen met behulp van ' Klik hier '.  U kunt op elk gewenst moment slechts één bestand tegelijk selecteren, maar de map/bestandshiërarchie van het notitieblok wordt niet weergegeven als u één bestand downloadt.   Het ene bestand kan niet worden geopend in OneNote omdat dit geen geldig OneNote-bestanden bevat waarvoor de functie is vereist. Inhoudsopgave in de hiërarchie die een geldig bestand moet zijn (u importeert het notitieblok van het OneNote-team opnieuw). Eén hiërarchie).
    niet ondersteund in de preview-versie

  21. Sluit het dialoogvenster om terug te keren naar de query pagina.   U wilt op de gemarkeerde pijl-omlaag klikken (de aantekening bevat ' exporteren ') om de hele mappenhiërarchie voor het hele notitieblok te kunnen exporteren.  Als u op de pijl-omlaag klikt, wordt de optie ' de resultaten exporteren ' weergegeven.  Selecteer die optie.
    Exporteren

  22. Er wordt nu een pagina weergegeven waarin u wordt gevraagd naar export opties.  Selecteer het eerste keuzerondje "alle items met uitzondering van niet-herkende opmaak..." en klikt u op ' beginnen met exporteren '.
     

  23. Wanneer het exporteren is voltooid, worden de resultaten in het deelvenster aan de rechterkant weergegeven.  Selecteer nu ' geëxporteerde resultaten downloaden
    ' Geëxporteerde resultaten downloaden

  24. Op een pagina worden de download resultaten van de resultaten weergegeven en wordt een export sleutel weergegeven die moet worden gekopieerd naar het Klembord, zodat deze wordt gebruikt in de eDiscovery-export-app in de volgende stap.  Wanneer u naar het Klembord hebt gekopieerd, selecteert
    u ' resultaten downloaden ' Download resultaten

  25. Wanneer u op ' resultaten downloaden ' klikt, wordt u gevraagd om het hulpprogramma eDiscovery-export te installeren, als u niet eerder een exportbewerking hebt uitgevoerd.  Kies Installeren.
    Installeren

  26. Klik vervolgens op openen om het downloaden
    te starten openen

  27. Nadat u het hulpprogramma voor exporteren hebt geopend, wordt u gevraagd of u de bovenstaande sleutel wilt plakken en de selectie om de bestanden
    te downloaden: export code

  28. Het hulpprogramma voor exporteren rapporteert de voortgang tijdens het proces, wat kan enige tijd duren, afhankelijk van het aantal bestanden dat u wilt downloaden.
    slot

  29. De resultaten van de export bevinden zich in de geselecteerde map, met diverse submappen. De eerste submap bevat een samenvatting van de export en de map ' SharePoint ' bevat de inhoud van het OneNote-bestand in de map
    leaf node: locatie van de bestandslocatie van het geëxporteerde klasnotitieblok

  30. Navigeren naar de map ' site activa ' bevat de hoofdmap van het klasnotitieblok, met een map voor elk van de sectiegroepen in het notitieblok en de welkomstpagina in de eerste notitiebloksectie.  Onder de ruimte voor samenwerking en Inhoudsbibliotheek bevinden zich de gedeelde inhoud van het notitieblok, en is er een map voor elk van de leerlingen (leerling 48 Victor, en leerling/student 50 X
    -Ray de twee leerlingen/studenten) geëxporteerde klas ntoebook siteactiva

  31. Door te navigeren naar de map (sectiegroep) voor "leerling 48 Victor" worden de secties (. één bestanden) weergegeven in de sectiegroep van de leerling/student.
    geëxporteerde klas ntoebook siteactiva 2

Voer de volgende stappen uit om een notitieblok te maken met een leerling/student:

  1. Open OneNote 2016 en maak een nieuw notitieblok (bij voorkeur op OneDrive).

  2. Open elk van de secties van OneNote 2016 door een van de volgende opties:

    • Dubbelklikken op het bestand. One

    • In 2016 gaat u naar bestand > openen > bladeren > alle bestanden weergeven (*. *) > selecteert u de. Eén bestands > Klik op openen.

  3. Kopieer de secties als volgt naar het nieuwe notitieblok:

    • Klikken en de sectie naar het nieuwe notitieblok slepen

    • Klik met de rechtermuisknop op het sectietabblad, selecteer verplaatsen of kopiëren, selecteer het nieuwe notitieblok en klik op kopiëren

waar is de commerciële verhaal tekst van een gebruiker. Eén bestand.

Opmerking: met de API-machtigingen van OneNote kunnen gebruikers specifieke machtigingen instellen voor de structuur van OneNote-document. Het lijkt op het klasnotitieblok.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×