Kiezen waar bestanden worden opgeslagen in de cloud

Er zijn drie plaatsen waar u bestanden kunt opslaan, bewerken en delen: OneDrive (persoonlijk), OneDrive voor Bedrijven en Office 365-teamsites. Maar welke is de beste keuze?

Waar bestanden opslaan in de cloud

Hoe te beslissen

Documenten opslaan in OneDrive voor Bedrijven als...   

  • U ze niet wilt delen, bijvoorbeeld voor conceptdocumenten, persoonlijke onkostendeclaraties of documenten die niemand anders hoeft te zien.

  • U ze wilt delen, maar ze een beperkt bereik hebben, bijvoorbeeld blogartikelen of zakelijke documenten die u informeel wilt bekijken.

  • U eenvoudig versiebeheer wilt.

Documenten opslaan in een teamsitebibliotheek als...   

  • U wilt dat teamleden gemakkelijk toegang hebben, bijvoorbeeld voor projectdocumenten, teamdocumenten of een formele samenwerking met andere groepen in uw organisatie.

  • U een documentenworkflow wilt maken waarmee het document aan iemand anders wordt toegewezen voor feedback, goedkeuring of handtekeningen.

  • U geavanceerd versiebeheer wilt.

  • U specifiek (ook wel fijnmazig) beheer van machtigingen wilt toevoegen voor vertrouwelijke informatie.

  • U het document wilt integreren met apps en services, zoals Line-Of-Business-toepassingen, websites voor personeelszaken, hulpmiddelen voor marketing en verkoop, en portals voor bedrijfsinformatie.

Documenten opslaan in OneDrive (persoonlijk) als...   

  • het bestand uitsluitend een persoonlijk bestand is, bijvoorbeeld met vakantiefoto's, documenten over de verbouwing van het huis, privébudgetten en persoonlijke takenlijsten.

  • U het bestand gemakkelijk wilt kunnen delen met familie, vrienden, buren en anderen die niet in uw organisatie werken.

  • Versiebeheer is niet nodig.

Wilt u meer zien?

Documentversies beheren in OneDrive voor Bedrijven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×