Er zijn drie locaties waar u bestanden kunt opslaan, bewerken en delen: OneDrive (persoonlijk), OneDrive voor Bedrijven en Microsoft 365 teamsites. Maar welke is de beste keuze?
Hoe te beslissen
Documenten opslaan in OneDrive voor Bedrijven als...
-
U ze niet wilt delen, bijvoorbeeld voor conceptdocumenten, persoonlijke onkostendeclaraties of documenten die niemand anders hoeft te zien.
-
U ze wilt delen, maar ze een beperkt bereik hebben, bijvoorbeeld blogartikelen of zakelijke documenten die u informeel wilt bekijken.
-
U eenvoudig versiebeheer wilt.
Documenten opslaan in een teamsitebibliotheek als...
-
U wilt dat teamleden gemakkelijk toegang hebben, bijvoorbeeld voor projectdocumenten, teamdocumenten of een formele samenwerking met andere groepen in uw organisatie.
-
U een documentenworkflow wilt maken waarmee het document aan iemand anders wordt toegewezen voor feedback, goedkeuring of handtekeningen.
-
U geavanceerd versiebeheer wilt.
-
U specifiek (ook wel fijnmazig) beheer van machtigingen wilt toevoegen voor vertrouwelijke informatie.
-
U het document wilt integreren met apps en services, zoals Line-Of-Business-toepassingen, websites voor personeelszaken, hulpmiddelen voor marketing en verkoop, en portals voor bedrijfsinformatie.
Documenten opslaan in OneDrive (persoonlijk) als...
-
het bestand uitsluitend een persoonlijk bestand is, bijvoorbeeld met vakantiefoto's, documenten over de verbouwing van het huis, privébudgetten en persoonlijke takenlijsten.
-
U het bestand gemakkelijk wilt kunnen delen met familie, vrienden, buren en anderen die niet in uw organisatie werken.
-
Versiebeheer is niet nodig.
