Kennismaking met de vergaderruimte van Lync Web App

De vergaderruimte van Lync Web App voor Lync 2013 biedt snelle toegang tot alle vergaderfuncties, en biedt afdoende plaats om video's van alle deelnemers en gedeelde inhoud tijdens een vergadering weer te geven. U kunt een muis gebruiken om naar de vergaderruimte te navigeren of aanraakbewegingen gebruiken zoals tikken en dubbeltikken als u een apparaat met een drukgevoelig scherm gebruikt.

De meeste pictogrammen voor toegang tot de vergaderfuncties staan onder aan de vergaderruimte. Er staan ook nog enkele pictogrammen in de rechterbovenhoek van de vergaderruimte. Laten we beginnen met de pictogrammen die u linksonder kunt kiezen.

Chatberichten

Tijdens de vergadering kunt u chatberichten (IM's) sturen aan de deelnemers van de vergadering. Uw berichten worden echter aan alle deelnemers gestuurd. U kunt geen chatberichten aan deelnemers afzonderlijk sturen. Selecteer de berichtknop om een chatvenster te openen. Typ uw bericht en druk op Enter om het bericht te versturen.

U kunt het chatvenster sluiten door opnieuw op de berichtknop te klikken of op de X boven aan het venster. Als u het chatvenster wilt vastmaken aan de linkerkant van de vergaderruimte, selecteert u de pijl boven aan het venster.

schermafbeelding van het chatvenster dat wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer op de berichtknop houdt

Hier vindt u meer informatie:

Een chatbericht versturen vanuit Lync Web App

Besturingselementen voor audio

Als u geluid van de vergadering ontvangt op uw computer via een ingebouwde microfoon en luidsprekers of een aangesloten headset, klikt u op het telefoon-/microfoonpictogram om toegang te krijgen tot de besturingselementen voor audio. U kunt in dit menu uw eigen geluid in- of uitschakelen, het gesprek in de wacht zetten, uw audioapparaat wijzigen en het volume regelen.

schermafbeelding van de opties die beschikbaar komen wanneer u de muisaanwijzer op de audioknop houdt

Hier vindt u meer informatie:

Geluid en video toevoegen aan een vergadering vanuit Lync Web App

Audio- en video-instellingen beheren tijdens een vergadering

Besturingselementen voor video

Als uw camera is aangesloten en ingesteld, kunt u ervoor kiezen om uw video te delen met de andere deelnemers van de vergadering om een persoonlijke vergadering te simuleren. Selecteer de cameraknop om een voorbeeld van uw video weer te geven. Als u uw video wilt delen, selecteert u Mijn video starten.

schermafbeelding van de opties die beschikbaar komen wanneer u de muisaanwijzer op de videoknop houdt

Hier vindt u meer informatie:

Geluid en video toevoegen aan een vergadering vanuit Lync Web App

Audio- en video-instellingen beheren tijdens een vergadering

Inhoud delen

Als u tijdens de vergadering een presentatie geeft, kunt u inhoud met de andere deelnemers delen. Selecteer de beeldschermknop en selecteer vervolgens het type inhoud dat u wilt delen op het tabblad PRESENTEREN: het bureaublad van uw pc, een geopend programma op uw pc, een PowerPoint-presentatie, een leeg whiteboard waarop alle deelnemers kunnen schrijven of een enquête. Gebruik het tabblad ONENOTE    om toegang te krijgen tot de OneNote-notitieblokken die gebruikers van Lync 0213 tijdens de vergadering delen. Gebruik het tabblad BIJLAGEN om bijlagen te sturen naar de deelnemers van de vergadering en die ze naar hun computers kunnen downloaden.

schermafbeelding van het menu Delen met het tabblad Presenteren geselecteerd, met daarop de powerpoint-opties en andere opties voor delen

Hier vindt u meer informatie:

Uw bureaublad en programma's delen via Lync Web App

Een PowerPoint-presentatie delen via Lync Web App

Vergaderingsnotities bewerken via Lync Web App

Bestandsbijlagen distribueren en opslaan in Lync Web App

Deelnemers beheren

Als u een presentator bent, kunt u de vergaderingsprivileges van de deelnemers beheren tijdens de vergadering. Selecteer de knop Personen. Op het tabblad DEELNEMERS ziet u dat alle presentatoren en deelnemers van de vergadering zijn ingedeeld in aparte groepen. Naast de namen van de deelnemers ziet uw pictogrammen die aangeven welke mogelijkheden die personen hebben voor chatten, audio, video en delen. Als u de bevoegdheid van een deelnemer wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop of dubbeltikt u op de naam van een deelnemer om de opties voor de deelnemer weer te geven. U kunt vervolgens de audio van de deelnemer in- of uitschakelen, de deelnemer verwijderen of van de deelnemer een presentator of aanwezige maken.

U kunt het venster sluiten door opnieuw op de knop Personen te klikken of op de X boven aan het venster. Als u het venster wilt vastmaken aan de linkerkant van de vergaderruimte, selecteert u de pijl boven aan het venster.

schermafbeelding van de pictogrammen naast de naam van een deelnemer die aangeven wat de mogelijkheden van die persoon zijn met betrekking tot chatten, audio, video en delen

Zie voor meer informatie:

Instellingen voor audio, video en deelnemers beheren

Opties voor indeling

Het deel van het scherm waar de video's of de statische afbeelding van de deelnemers van de vergadering worden weergegeven, wordt de galerie genoemd. Als u de indeling van de galerie wilt wijzigen, selecteert u de knop Kies een lay-out. U kunt nu kiezen uit Galerieweergave, Sprekerweergave of Presentatieweergave.

Schermafbeelding van het menu Kies een lay-out met drie opties

U kunt ook het formaat van het vergadervenster vergroten. Selecteer de knop Volledig venster schermafbeelding van de knop Volledig venster om over te schakelen naar de modus Volledig venster. Op computers met Windows drukt u op F11 om de modus Volledig venster van uw browser in of uit te schakelen.

Zie voor meer informatie:

Instellingen voor audio, video en deelnemers beheren

Opties voor vergadering

Selecteer de knop Opties in de rechterbovenhoek van de vergaderruimte. Selecteer Opties in het menu dat wordt weergegeven om de opties voor de vergadering te wijzigen, Toegangsgegevens voor de vergadering voor vergaderingsdetails zoals de koppeling naar de Lync-vergadering, de vergaderings-id, enzovoort, en Help voor toegang tot documentatie en versie-informatie van Lync Web App.

Schermafbeelding van het menu Opties

Zie voor meer informatie:

Opties voor Lync Web App instellen

Opties voor navigatie

Selecteer de knop met het handje om te schakelen tussen aanraak- en muisnavigatiemodi. Als u Lync Web App gebruikt op een drukgevoelig scherm, is de aanraakmodus automatisch ingeschakeld.

schermafbeelding van de opties, aanraakmodus en helpknoppen met de knop aanraakmodus gemarkeerd

Hulp nodig?

Als u informatie nodig hebt over een functie in Lync Web App, selecteert u de knop Help om toegang te krijgen tot een uitgebreide verzameling onlinedocumentatie.

Audio afsluiten

Als u alleen het geluid van de vergadering niet meer wilt horen, selecteert u de knop Ophangen schermafbeelding van de knop Ophangen . U ziet nog altijd de inhoud en u kunt deze delen, en de statische afbeeldingen van andere deelnemers weergeven, maar u kunt geen video meer ontvangen of verzenden.

Vergadering verlaten

Als u een vergadering helemaal wilt verlaten, selecteert u de knop Vergadering afsluiten. Klik in het dialoogvenster dat wordt weergegeven op OK om de bevestigen dat u de vergadering wilt verlaten.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×