Items uit uw agenda verwijderen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Na verloop van tijd wellicht al uw opgeslagen agendaitems naar een groot aantal optellen en een grote hoeveelheid ruimte in het gegevensbestand in beslag nemen. Om enkele van deze ruimte vrij te geven, kunt u het aantal opgeslagen items verkleinen door te archiveren of te verwijderen.

Bij het archiveren worden items uit het gegevensbestand verwijderd nadat er eerst een back-up van de items is gemaakt in een ander Outlook-gegevensbestand (.pst).

  1. Klik op het tabblad bestand op Opschoonprogramma'sen klik vervolgens op archief.

    Opmerking: Sommige organisaties uitschakelen de mogelijkheid voor gebruikers om te maken van Outlook-gegevensbestanden (.pst) die worden gebruikt voor het archiveren van items. Als u de opdracht archiveren niet ziet, kan uw organisatie mogelijk deze functie uitschakelen hebt uitgeschakeld.

  2. Klik op Deze map met alle submappen archiveren.

    Als u deze instelling selecteert, worden ook items gearchiveerd uit extra agenda's die u hebt gemaakt.

  3. Klik in de mappenlijst op Agenda.

    Dialoogvenster Archief

  4. Selecteer in de lijst Items archiveren van voor de gewenste datum. Als u alles wilt archiveren, selecteert u een datum in de toekomst.

  5. Schakel desgewenst het selectievakje Ook items opnemen als Niet AutoArchiveren is ingeschakeld in.

    Als u dit selectievakje inschakelt, wordt alles gearchiveerd, ook items die u als uitzondering voor AutoArchiveren hebt gemarkeerd.

  6. U kunt akkoord gaan met de bestandslocatie waar het archiefbestand wordt opgeslagen, maar u u kunt ook naar een andere map bladeren en zelf een bestandsnaam opgeven.

    Opmerking: Het is raadzaam om deze locatie te noteren zodat u het archiefbestand later gemakkelijk kunt terugvinden.

  7. Klik op OK.

    De archiveringsprocedure wordt gestart. Als u teruggaat naar de hoofdweergave van Outlook, ziet u op de statusbalk van Outlook dat de archivering wordt uitgevoerd.

    Aanduiding van archiveringsstatus

    Als u wilt het archief tijdens de uitvoering annuleren, klikt u op Knop Stoppen . Items die al zijn gearchiveerd tot dat moment in het archiefbestand blijft.

Bij deze procedure worden alle items in het gegevensbestand verwijderd zonder dat een back-up wordt gemaakt.

Waarschuwing: Met de volgende stappen worden alle items in de agenda verwijderd, met inbegrip van feestdagen die automatisch aan de agenda worden toegevoegd. Standaardfeestdagen in Outlook die bij deze stappen zijn verwijderd, kunt u vervangen, maar alle andere agenda-items worden definitief verwijderd..

  1. Klik in Agenda op Weergave.

  2. Klik in de groep Huidige weergave op Weergave wijzigen en selecteer Lijst.

  3. Klik in de lijst met items en druk op Ctrl+A.

    Alle items in de lijst zijn nu geselecteerd.

  4. Druk op Delete.

Het archiveringsproces worden items uit het gegevensbestand verwijderd nadat er eerst een back-up van de items in een andere Outlook-gegevensbestand. U kunt Outlook als u wilt AutoArchiveren automatisch wordt uitgevoerd met een bepaalde regelmaat configureren of u kunt de items handmatig archiveren.

  1. Klik op het menu bestand op archief.

  2. Klik op Deze map met alle submappen archiveren.

    Als u andere agenda's onder de standaardagenda hebt gemaakt, worden deze instelling selecteert items in die agenda's ook gearchiveerd.

  3. Selecteer de map agenda in de mappenlijst.

  4. Selecteer in de lijst Items archiveren van voor de gewenste datum. Als u alles wilt archiveren, selecteert u een datum in de toekomst.

  5. Schakel desgewenst het selectievakje Ook items opnemen als Niet AutoArchiveren is ingeschakeld in.

    Dit selectievakje inschakelt wordt alles gearchiveerd, ook items die u als uitzondering voor AutoArchiveren hebt gemarkeerd.

  6. U kunt de bestandslocatie waar het archiefbestand wordt opgeslagen, maar u kunt naar een andere map bladeren en geef de naam van uw keuze accepteren.

    Opmerking: Het is raadzaam dat u Noteer deze locatie zodat u het archiefbestand later gemakkelijk kunt vinden indien nodig.

  7. Klik op OK.

    Het archiveren begint. De statusbalk van Outlook weergeven het menu archivering . U kunt klikken op archivering voor de optie voor het archief tijdens de uitvoering annuleren. Items die al zijn gearchiveerd tot dat moment in het archiefbestand blijft.

    Dialoogvenster Archief

    1. alle items in de geselecteerde map en alle bijbehorende submappen worden opgenomen in het archief.

    2. Klik op agenda voor agenda-items.

    3. Als u wilt archiveren alle items, selecteert u een datum in de toekomst.

    4. Wanneer u het selectievakje ook items opnemen met een "Ga niet AutoArchiveren" ingeschakeld selecteert, worden alle items zonder uitzondering gearchiveerd.

    5. locatie van het bestand.

Bij deze procedure worden alle items in het gegevensbestand verwijderd zonder dat een back-up wordt gemaakt.

Waarschuwing: De volgende stappen verwijdert u alle items in uw agenda, met inbegrip van feestdagen die automatisch worden toegevoegd aan de agenda. U kunt vervangen feestdagen die tijdens deze stappen worden verwijderd, maar de andere items kunnen niet worden teruggezet.

  1. Klik in het Navigatiedeelvensterop agenda.

  2. In het menu Beeld , wijst u naar de Huidige weergaveen klikt u Op categorie.

  3. Klik op categorieën: (geen), en druk op CTRL + A te drukken.

    Alle items in de lijst zijn nu geselecteerd.

  4. Druk op Delete.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×