Items uit een offline Outlook-gegevensbestand (.ost) openen of importeren

Items uit een offline Outlook-gegevensbestand (.ost) openen of importeren

Microsoft Outlook 2010 ondersteunt handmatig openen of importeren van items uit een offline Outlook-gegevensbestand (.ost) niet.

Opmerking:  Wanneer u een account met een offline Outlook-gegevensbestand (.ost) toevoegt, wordt het bestand automatisch gemaakt en gegevens van de server gedownload. Ook als u een nieuwe locatie voor het offline Outlook-gegevensbestand (.ost) opgeeft, wordt een nieuw bestand automatisch gemaakt. Hoewel niet vereist, kunt u het bestaande bestand handmatig verplaatsen naar de nieuwe map, zodat geen downloadtijd verloren gaat met het opnieuw maken van het bestand. Zie voor meer informatie een Outlook-gegevensbestand verplaatsen.

Outlook-gegevensbestanden (.ost) worden gebruikt wanneer u een Exchange-account hebt en offline wilt werken of de standaard Exchange-modus met cache wilt gebruiken. Dit type gegevensbestand wordt ook gebruikt voor accounts die u instelt met Outlook Connector voor Outlook.com (voorheen Hotmail). Outlook-gegevensbestanden (.ost) zijn altijd kopieën van items die zijn opgeslagen op een e-mailserver en waarvan geen back-up hoeft te worden gemaakt, zoals Outlook-gegevensbestanden (.pst).

Een offline Outlook-gegevensbestand (.ost) opnieuw maken

Offline-Outlook-gegevensbestanden (.ost) zijn kopieën van uw Exchange-gegevens. U hoeft geen back-up te maken van dit bestand. U kunt op elk moment een nieuwe kopie maken.

  1. Sluit Outlook.

  2. Klik of dubbelklik in het Configuratiescherm op E-mail.

    Waar is het onderdeel E-mail in het Configuratiescherm?

    Het onderdeel E-mail kan op verschillende plaatsen in het Configuratiescherm worden weergegeven, afhankelijk van de gebruikte versie van het Microsoft Windows-besturingssysteem, de geselecteerde weergave van het Configuratiescherm en of u een 32-bits of 64-bits besturingssysteem of versie van Outlook 2010 hebt geïnstalleerd.

    Zo kunt u het onderdeel E-mail gemakkelijk vinden: open het Configuratiescherm in Windows en typ E-mail in het vak Zoeken boven in het venster. In het Configuratiescherm voor Windows XP typt u E-mail in het vak Adres.

    Opmerking: Het pictogram E-mail wordt weergegeven nadat Outlook voor het eerst is gestart.

    De titelbalk van het dialoogvenster E-mailinstellingen bevat de naam van het huidige profiel. Als u een ander bestaand profiel wilt gebruiken, klikt u op Profielen weergeven, selecteert u de profielnaam en klikt u op Eigenschappen.

  3. Ga naar het tabblad E-mail, selecteer het Exchange-account en klik op Wijzigen.

  4. Schakel het selectievakje Exchange-modus met cache gebruiken uit.

  5. Klik op Meer instellingen.

  6. Ga naar het tabblad Geavanceerd en klik op Instellingen van bestand met offlinemappen.

  7. Klik op Offline niet gebruiken en klik in het volgende dialoogvenster op Ja.

    Opmerking:  Als de knop Offline niet gebruiken niet beschikbaar is, betekent dit dat het selectievakje Exchange-modus met cache gebruiken niet is uitgeschakeld in stap 4. Dit selectievakje moet zijn uitgeschakeld.

  8. Klik nogmaals op Instellingen van bestand met offlinemappen.

  9. Klik op OK.

  10. Klik in het volgende dialoogvenster op Ja.

  11. Schakel onder Instellingen van Exchange-modus met cache het selectievakje Exchange-modus met cache gebruiken in.

  12. Klik op OK, klik op Volgende en klik vervolgens op Voltooien.

  13. Klik in de dialoogvensters Accountinstellingen en E-mailinstellingen op Sluiten.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×