Items of bestanden in een lijst of bibliotheek op een site goedkeuren of afkeuren

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Sommige lijsten en bibliotheken op sites zijn zo ingesteld dat alleen goedgekeurde items of bestanden ernaar kunnen worden gepubliceerd. Weblogs zijn hier een goed voorbeeld van. De meeste organisaties screenen zorgvuldig weblogitems om ongepast taalgebruik, beledigende opmerkingen of ongewenste commerciële e-mail te verwijderen.

Wanneer iemand een item of bestand zoals een lijst of bibliotheek indient, heeft deze de status In behandeling totdat het item of het bestand is goedgekeurd door iemand die hiervoor over de benodigde machtigingen beschikt. Wanneer het item of het bestand nog moet worden goedgekeurd, of nadat het is afgekeurd, heeft het de status In behandeling. Wanneer een item of bestand de status In behandeling heeft, kunnen meestal alleen de maker van het bestand en de personen die gemachtigd zijn om lijsten en bibliotheken te beheren, het item of het bestand zien. Het wordt zichtbaar voor anderen nadat de status van In behandeling is gewijzigd in Goedgekeurd. Afgekeurde items en bestanden blijven in de lijst of bibliotheek aanwezig totdat iemand met de benodigde machtigingen ze verwijderd of totdat de oorspronkelijke auteurs ze verwijderen.

Belangrijk: Als beveiliging in de bibliotheek is geconfigureerd als u wilt toestaan dat alle gebruikers om items te lezen, kan iedereen die naar de site leesmachtigingen heeft alle items in de lijst of bibliotheek, zien of de items in de status goedgekeurd zijn of niet.

Wat wilt u doen?

Items of bestanden in een lijst of bibliotheek goedkeuren of afkeuren

Een item of een bestand goedkeuren

Een item of een bestand negeren

Items of bestanden in een lijst of bibliotheek op een site goedkeuren of afkeuren

Alleen personen die de machtigingen Volledig beheer of Ontwerpen hebben, kunnen items of bestanden in een lijst of bibliotheek goedkeuren of weigeren. Andere sitegebruikers kunnen alleen datgene zien waarvoor zij machtigingen hebben, of zien wat zij zelf hebben geüpload.

Belangrijk: Goedkeuring of afkeuring van items of bestanden in lijsten of bibliotheken moet worden uitgevoerd één voor één. U kunt geen goedkeuren of weigeren van meerdere items of bestanden in één bewerking.

Een item of een bestand goedkeuren

  1. Blader naar de bibliotheek of de lijst waarin zich het bestand of het item met de status In behandeling bevindt.

    SharePoint-bibliotheek met bestand met status In behandeling dat moet worden goedgekeurd

  2. Wijs het item aan, klik op de pijl en selecteer vervolgens in de vervolgkeuzelijst naast de item- of bestandsnaam Goedkeuren/afkeuren.

    Vervolgkeuzemenu Goedkeuren/afkeuren

  3. Selecteer Goedgekeurd in het onderdeel Goedkeuringsstatus van het dialoogvenster dat wordt geopend.

  4. Typ in het onderdeel Opmerking een opmerking over de reden waarom het item is goedgekeurd. Deze stap is optioneel, maar wordt aangeraden voor geschiedenisdoeleinden.

    Dialoogvenster Goedkeuren/afkeuren waarin Goedgekeurd is geselecteerd en een opmerking is toegevoegd

  5. Klik op OK. Wanneer het dialoogvenster Goedkeuren/afkeuren wordt gesloten, is de Goedkeuringsstatus van het bestand Goedgekeurd.

    SharePoint-bibliotheek nadat bestand met status In behandeling de status Goedgekeurd heeft gekregen

Een item of een bestand weigeren

  1. Blader naar de bibliotheek of de lijst waarin zich het bestand of het item bevindt.

  2. Wijs het item aan, klik op de pijl en selecteer vervolgens in de vervolgkeuzelijst naast de item- of bestandsnaam Goedkeuren/afkeuren.

  3. Selecteer Afgekeurd in het onderdeel Goedkeuringsstatus van het dialoogvenster dat wordt geopend.

  4. Typ in het onderdeel Opmerking een opmerking over de reden waarom het item is afgekeurd. Deze stap is optioneel, maar wordt aangeraden voor geschiedenisdoeleinden, met name wanneer u het item of het bestand hebt afgekeurd.

    Dialoogvenster Goedkeuren/afkeuren waarin Afgekeurd is geselecteerd en een opmerking is toegevoegd

  5. Klik op OK. Wanneer het dialoogvenster Goedkeuren/afkeuren wordt gesloten, is de Goedkeuringsstatus van het item of het bestand Afgekeurd.

    Documentbibliotheek met een afgekeurd bestand en een aantal goedgekeurde bestanden

    Opmerking: De geweigerde item of bestand wordt niet automatisch verwijderd. De persoon die fiatteur machtigingen heeft kunt Verwijder deze of degene die het item of bestand kunt verwijderen.

    Een bestand in een sitebibliotheek te verwijderen    Een selecteert u de vervolgkeuzelijst naast de naam en selecteert u verwijderen, of schakel het selectievakje in naast het pictogram en klik op het tabblad documenten van het lint Selecteer Document verwijderen.

    Een item in een lijst met sites te verwijderen    Een selecteert u de vervolgkeuzelijst naast de naam en selecteer Item verwijderen, of schakel het selectievakje in naast het pictogram en, klik op het tabblad Items op Item verwijderen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×