Items exporteren uit een aangepast 2007-hulpmiddel Formulieren

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

U kunt items uit een aangepast 2007-hulpmiddel Formulieren exporteren in de volgende bestandstypen: gestructureerde tekst, tekst gescheiden door tabtekens/komma's, binair XML, XML (zonder bijlagen) of Microsoft Excel 2007. Houd rekening met de volgende richtlijnen voor het exporteren van items:

  • U kunt kiezen tussen het exporteren van alle items in het hulpmiddel of alle items die worden weergegeven in de huidige weergave of het huidige zoekresultaat.

  • Als u alle items in het hulpmiddel wilt exporteren, worden de items geëxporteerd in de volgorde waarin ze zijn gemaakt, ongeacht de huidige sorteervolgorde in de geselecteerde weergave.

  • Als u alle items in de huidige weergave wilt exporteren, worden de items geëxporteerd in de huidige sorteervolgorde in de weergave.

  • Bij de opties voor door tabs gescheiden tekst en gestructureerde tekst, hangt het van de kolommen af die in de geselecteerde weergave worden opgenomen, welke gegevens worden geëxporteerd. Als de geselecteerde weergave bijvoorbeeld slechts twee kolommen bevat, bevatten de geëxporteerde gegevens alleen waarden van de velden waarnaar wordt verwezen in die kolommen.

U exporteert items als volgt:

  1. Klik op het tabblad Werkruimte op Exporteren en klik vervolgens op de gewenste exportindeling.

  2. Selecteer de opties die u wilt gebruiken voor het exporteren van items en klik op OK.

    Beschrijving

    • U kunt ervoor kiezen alleen de items te selecteren die zich in de huidige weergave bevinden of u kunt alle items in het hulpmiddel exporteren.

    • U kunt een specifiek formulier selecteren in de vervolgkeuzelijst. De geëxporteerde gegevens gebruiken alleen de velden in het geselecteerde formulier.

    • Wanneer u een item naar Microsoft Excel exporteert en u alle systeemvelden wilt opnemen in het geselecteerde formulier, schakelt u Inclusief systeemvelden in. Naast de velden 'Gemaakt door' en 'Gewijzigd door' bevat elk formulier een lange lijst met andere systeemvelden voor administratieve doeleinden. Deze velden zijn verborgen op het formulier. Over het algemeen kunt u deze velden beter niet opnemen in een export naar een Excel-werkblad. Deze optie is alleen beschikbaar bij het exporteren naar Excel.

  3. Selecteer een locatie voor het geëxporteerde bestand en klik op Opslaan.

In de volgende tabel worden de bestandsindelingen voor geëxporteerde items beschreven:

Bestandsindeling

Beschrijving

Binair XML

XML (zonder bijlagen)

Hiermee wordt binair XML geëxporteerd dat alleen kan worden geïmporteerd in een ander Groove 2007-hulpmiddel Formulieren.

U kunt ook XML (zonder bijlagen) selecteren voor het exporteren van items in een leesbare XML-indeling. Deze exportoptie is vooral handig als u het geëxporteerde XML-bestand wilt kunnen lezen in een teksteditor.

Opmerking : Deze exportoptie is het effectiefst bij items die geen bestandsbijlagen hebben. Als items bestandsbijlagen hebben, wordt de inhoud van deze bestanden tijdens de export mogelijk verwijderd.

Komma als scheidingsteken

Hiermee exporteert u items naar een CSV-bestand (een bestand met door komma's gescheiden tekst). Deze indeling bevat een optie om het CSV-bestand te maken voor compatibiliteit met Microsoft Excel. Wanneer de kolommen in een andere toepassing worden geïmporteerd, verschilt de volgorde van de kolommen mogelijk van de volgorde van de kolommen in de weergave.

formulierrecords

Records die in Excel worden geïmporteerd via een CSV-bestand

1. Items in een aangepast hulpmiddel

2. Geïmporteerd in Excel, met kolommen met systeemvelden die in het werkblad zijn verborgen

Excel

Hiermee wordt Microsoft Excel geopend en worden geëxporteerde items in een nieuw Excel-werkblad weergegeven.

Opmerking : Voor deze voorziening is een installatie van Microsoft Office Excel 2007 (of hoger) vereist.

Door tabs gescheiden tekst

Hiermee worden items geëxporteerd als een tekstbestand met door tabs gescheiden tekst. Dit werkt net als bij export van door komma's gescheiden tekst, behalve dat het scheidingsteken een tab is.

formulierrecords

Records die zijn geëxporteerd als door tabtekens gescheiden tekst en zijn geïmporteerd in Excel

1. Items in een hulpmiddel Formulieren of InfoPath-formulieren

2. Geïmporteerd in Excel

Gestructureerde tekst

Hiermee worden items geëxporteerd als een gestructureerd tekstbestand met door velden gescheiden tekst. .

formulierrecords

Records die zijn geëxporteerd als gestructureerde tekst en worden weergegeven in een teksteditor

1. Items in een hulpmiddel Formulieren of InfoPath-formulieren

2. Geïmporteerd in een teksteditor

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×