Office
Aanmelden

Items exporteren naar een archiefbestand in Outlook voor Mac

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een eenvoudige manier om het te verkleinen in uw postvak in is als u wilt exporteren, handmatig archiveren naar een gegevensbestand van Outlook voor Mac (.olm) op uw Mac, uw e-mailberichten, contactpersonen en andere items. U kunt een olm-bestand opslaan naar de gewenste locatie op uw Mac of op een andere computer maken.

  1. Kies op het tabblad Extra de optie Exporteren.

    Klik op het tabblad Extra op Exporteren.

    Opmerking: Zie de knop exporteren niet? Zorg ervoor dat u hebt de meest recente versie van Outlook. Klik op het menu Help op controleren op Updates. Als alle Outlook-updates zijn toegepast en u de knop exporteren nog steeds niet ziet, kijkt u voor het exporteren op het menu bestand van Outlook.

  2. Schakel in het vak Exporteren naar archiefbestand (.olm) de items in die u wilt exporteren, en kies Doorgaan.

    Selecteer de items die u wilt exporteren.

  3. In het vak OpslaanAls , klikt u onder Favorieten, kies de map Downloads en klik op Opslaan.

    Het archiefbestand opslaan als een .olm.

  4. Als uw gegevens zijn geëxporteerd, krijgt u een melding en kiest u klaar bent.

Zie voor informatie over hoe u toegang tot de gegevens die u hebt opgeslagen in een Outlook voor Mac-gegevensbestand (.olm) importeren e-mailberichten, contactpersonen en andere items in Outlook 2016 voor Mac.

Ik wil exporteren naar iCloud of naar een ander type archiefbestand

De enige exporteren optie die beschikbaar zijn op dit moment wordt het archiefbestand .olm. Om te vragen om aanvullende exportopties, gaat u naar het Vak van de suggestie Outlook als u uw feedback wilt. Het Outlook-team is dit forum actief bewaken.

Zie ook

Een PST-bestand importeren in Outlook 2016 voor Mac uit Outlook voor Windows

Time Machine gebruiken om items automatisch te archiveren of back-ups van items te maken in Outlook 2016 voor Mac

Opmerking: In Outlook voor Windows, worden oudere Outlook-items automatisch gearchiveerd met regelmatige tussenpozen, ook bekend als AutoArchiveren. Dit is niet beschikbaar in Outlook 2011 voor Mac, maar u kunt gegevens automatisch archiveren door het instellen van Tijdmachine.

Voer een van de volgende handelingen uit:

Exporteren naar een Outlook voor Mac-gegevensbestand

Als u exporteert naar een Outlook voor Mac-gegevensbestand, kunt u ervoor kiezen gegevens te filteren op categorie of op itemtype. Als u bijvoorbeeld netwerkgegevens vanaf uw werkcomputer wilt overzetten naar uw computer thuis, zou u alleen items die u hebt toegewezen aan de categorie Netwerk kunnen exporteren. Op dezelfde manier kunt u al uw contactpersonen op uw thuiscomputer exporteren en importeren op uw werkcomputer. Tijdens het exporteren kunt u ervoor kiezen de geëxporteerde items in Outlook te behouden of ze te verwijderen nadat ze zijn geëxporteerd.

  1. Klik in het menu Bestand op Exporteren.

  2. Klik op Outlook voor Mac-gegevensbestand.

  3. Selecteer een optie om te filteren op categorie of op itemtype.

    Als u alle items in Outlook wilt exporteren, klikt u op Items van de volgende typen en schakelt u alle selectievakjes in.

  4. Klik op de pijl naar rechts om door te gaan en volg de instructies.

    Het Outlook voor Mac-gegevensbestand heeft de extensie .olm.

    Notities: 

    • Als u een Microsoft Exchange-account- of Directory Services-account hebt, worden contactpersonen uit de adreslijst niet geëxporteerd. Ook items die zijn opgeslagen in openbare mappen worden niet geëxporteerd.

    • Een Outlook voor Mac-gegevensbestand bevat geen accountinstellingen en geen Outlook-voorkeuren.

Contactpersonen exporteren in een door tabs gescheiden tekstbestand

Als u een reeks contactpersonen wilt overzetten naar een andere computer of toepassing, kunt u contactpersonen exporteren als een door tabs gescheiden tekstbestand dat door een groot aantal andere e-mail-, spreadsheet- en databasetoepassingen kan worden geopend.

  1. Klik in het menu Bestand op Exporteren.

  2. Klik in de exportassistent op Contactpersonen naar een lijst en volg de instructies.

    Door tabs gescheiden bestanden worden opgeslagen met de extensie .txt.

    Notities: 

    • Als u een Microsoft Exchange-account- of Directory Services-account hebt, worden contactpersonen uit de adreslijst niet geëxporteerd.

    • Wanneer u een contactpersoon exporteert, worden alle gegevens in Outlook die gerelateerd zijn aan die contactpersoon, zoals e-mailadressen, verjaardag en notities, opgenomen. Sommige e-mailtoepassingen kunnen de inhoud van bepaalde velden, zoals 'Echtgeno(o)t(e)/partner' en 'Interesses’, echter mogelijk niet weergeven.

    • Versleutelingscertificaten worden niet geëxporteerd.

Afzonderlijke items exporteren

U kunt ook losse items exporteren als afzonderlijke bestanden en deze als back-up of in andere toepassingen gebruiken.

  1. Selecteer in de itemlijst het item dat u wilt exporteren.

    Meerdere items wilt selecteren, houdt u ingedrukt COMMAND terwijl u op de items klikt.

  2. Sleep de selectie naar het bureaublad of naar een map in de Finder.

    Notities: 

    • E-mailberichten worden geëxporteerd als .eml-bestanden.

    • Contactpersonen worden geëxporteerd als vCard-bestanden (.vcf).

    • Agenda-items en taken worden geëxporteerd als .ics-bestanden.

    • Notities worden geëxporteerd als .html-bestanden.

Zie gegevens importeren in Outlookvoor informatie over hoe u toegang tot de gegevens die u hebt opgeslagen in een Outlook voor Mac-gegevensbestand (.olm).

Zie ook

Een PST-bestand importeren uit Outlook voor Windows

Outlook-items automatisch archiveren of in een back-up opnemen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×