Items exporteren naar een archiefbestand in Outlook voor Mac

Office 365 voor Mac-abonnement, Office voor Mac 2019, Outlook 2016 voor Mac

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een eenvoudige manier om de grootte van uw postvak in te beperken, is het exporteren van een hand matig archief naar een gegevensbestand van Outlook voor Mac (. Olm) op uw Mac: uw e-mail berichten, contact personen en andere items. U kunt een. Olm-bestand opslaan op een wille keurige locatie op uw Mac of op een andere computer om het veilig te houden.

  1. Kies op het tabblad Extra de optie Exporteren.

    Klik op het tabblad Extra op Exporteren.

    Opmerking: Ziet u de knop exporteren niet? Zorg dat u beschikt over de meest recente versie van Outlook. Klik in het menu Help van Outlook op controleren op updates. Als alle Outlook-updates worden toegepast en u de knop exporteren nog steeds niet ziet, zoekt u naar exporteren in het menu bestand van Outlook.

  2. Schakel in het vak Exporteren naar archiefbestand (.olm) de items in die u wilt exporteren, en kies Doorgaan.

    Selecteer de items die u wilt exporteren.

  3. Kies in het vak Opslaan als onder Favorieten de map down loads en klik op Opslaan.

    Het archiefbestand opslaan als een .olm.

  4. Als de gegevens zijn geëxporteerd, krijgt u een melding en kiest u volt ooien.

Zie e-mail berichten, contact personen en andere items importeren in Outlook 2016 voor Macvoor informatie over het openen van de gegevens die u hebt opgeslagen in een Outlook voor Mac-gegevens bestand (. Olm).

Ik wil exporteren naar iCloud of naar een ander type archiefbestand

De optie alleen exporteren is op dit moment beschikbaar voor het Olm-archief bestand. Als u extra export opties wilt aanvragen, gaat u naar het dialoog venster Outlook-suggestie om uw feedback te geven. Het Outlook-team bewaakt dit forum actief.

Zie ook

Een PST-bestand importeren in Outlook 2016 voor Mac uit Outlook voor Windows

Time Machine gebruiken om items automatisch te archiveren of back-ups van items te maken in Outlook 2016 voor Mac

Opmerking: In Outlook voor Windows worden oudere Outlook-items automatisch gearchiveerd op een regel matig interval, ook wel bekend als AutoArchiveren. Deze optie is niet beschikbaar in Outlook 2011 voor Mac, maar u kunt de gegevens automatisch archiveren door time machinein te stellen.

Voer een van de volgende handelingen uit:

Exporteren naar een Outlook voor Mac-gegevensbestand

Als u exporteert naar een Outlook voor Mac-gegevensbestand, kunt u ervoor kiezen gegevens te filteren op categorie of op itemtype. Als u bijvoorbeeld netwerkgegevens vanaf uw werkcomputer wilt overzetten naar uw computer thuis, zou u alleen items die u hebt toegewezen aan de categorie Netwerk kunnen exporteren. Op dezelfde manier kunt u al uw contactpersonen op uw thuiscomputer exporteren en importeren op uw werkcomputer. Tijdens het exporteren kunt u ervoor kiezen de geëxporteerde items in Outlook te behouden of ze te verwijderen nadat ze zijn geëxporteerd.

  1. Klik in het menu Bestand op Exporteren.

  2. Klik op Outlook voor Mac-gegevensbestand.

  3. Selecteer een optie om te filteren op categorie of op itemtype.

    Als u alle items in Outlook wilt exporteren, klikt u op Items van de volgende typen en schakelt u alle selectievakjes in.

  4. Klik op de pijl naar rechts om door te gaan en volg de instructies.

    Het Outlook voor Mac-gegevensbestand heeft de extensie .olm.

    Notities: 

    • Als u een Microsoft Exchange-account- of Directory Services-account hebt, worden contactpersonen uit de adreslijst niet geëxporteerd. Ook items die zijn opgeslagen in openbare mappen worden niet geëxporteerd.

    • Een Outlook voor Mac-gegevensbestand bevat geen accountinstellingen en geen Outlook-voorkeuren.

Contactpersonen exporteren in een door tabs gescheiden tekstbestand

Als u een reeks contactpersonen wilt overzetten naar een andere computer of toepassing, kunt u contactpersonen exporteren als een door tabs gescheiden tekstbestand dat door een groot aantal andere e-mail-, spreadsheet- en databasetoepassingen kan worden geopend.

  1. Klik in het menu Bestand op Exporteren.

  2. Klik in de exportassistent op Contactpersonen naar een lijst en volg de instructies.

    Door tabs gescheiden bestanden worden opgeslagen met de extensie .txt.

    Notities: 

    • Als u een Microsoft Exchange-account- of Directory Services-account hebt, worden contactpersonen uit de adreslijst niet geëxporteerd.

    • Wanneer u een contactpersoon exporteert, worden alle gegevens in Outlook die gerelateerd zijn aan die contactpersoon, zoals e-mailadressen, verjaardag en notities, opgenomen. Sommige e-mailtoepassingen kunnen de inhoud van bepaalde velden, zoals 'Echtgeno(o)t(e)/partner' en 'Interesses’, echter mogelijk niet weergeven.

    • Versleutelingscertificaten worden niet geëxporteerd.

Afzonderlijke items exporteren

U kunt ook losse items exporteren als afzonderlijke bestanden en deze als back-up of in andere toepassingen gebruiken.

  1. Selecteer in de itemlijst het item dat u wilt exporteren.

    Als u meerdere items wilt selecteren, houdt u OPDRACHT ingedrukt terwijl u op de items klikt.

  2. Sleep de selectie naar het bureaublad of naar een map in de Finder.

    Notities: 

    • E-mail berichten worden geëxporteerd als. eml-bestanden.

    • Contactpersonen worden geëxporteerd als vCard-bestanden (.vcf).

    • Agenda-items en taken worden geëxporteerd als .ics-bestanden.

    • Notities worden geëxporteerd als .html-bestanden.

Zie gegevens importeren in Outlookvoor informatie over het openen van de gegevens die u hebt opgeslagen in een Outlook voor Mac-gegevens bestand (. Olm).

Zie ook

Een PST-bestand importeren uit Outlook voor Windows

Outlook-items automatisch archiveren of in een back-up opnemen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×