IRM (Information Rights Management) instellen in het SharePoint-beheercentrum

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

IRM-beveiliging wordt in SharePoint Online toegepast op de bestanden op het niveau van lijsten en bibliotheken. Voordat uw organisatie IRM-beveiliging gebruiken kunt, moet u eerst (Rights Management) instellen. IRM is afhankelijk van de Azure Rights Management-service van Azure gegevensbeveiliging versleutelen en gebruiksbeperkingen toewijzen. Sommige Office 365-abonnementen krijg ik Azure Rights Management, maar niet voor alle. Lees meer informatie, hoe Office-toepassingen en -services ondersteunen Azure Rights Management.

De IRM-service inschakelen via het SharePoint-beheercentrum

Voordat uw organisatie kunt beveiligen met IRM-SharePoint-lijsten en bibliotheken, moet u eerst de service Rights Management voor uw organisatie te activeren. Voor meer informatie over hoe zien Activeren Azure Rights Management. Een werk- of schoolaccount account met bevoegdheden voor Office 365-hoofdbeheerder de Rights Management-service wilt inschakelen, moet u gebruiken. Anders niet mogelijk het gebruik van IRM-functies met SharePoint Online.

Nadat de Rights Management-service is geactiveerd, meld u aan bij het SharePoint-beheercentrum IRM inschakelen.

  1. Meld u aan bij Office 365 als globale beheerder of als SharePoint-beheerder.

  2. Selecteer het pictogram van het startprogramma voor apps Het pictogram voor startprogramma voor apps in Office 365 in de linkerbovenhoek en kies Beheerder om het Office 365-beheercentrum te openen. (Als u de tegel Beheerder niet ziet, hebt u geen beheerdersmachtigingen voor Office 365 in uw organisatie.)

  3. Kies in het linkerdeelvenster Beheercentra > SharePoint.

  4. Kies Instellingenin het linkerdeelvenster.

  5. Kies de IRM-service die is opgegeven in de configuratie gebruikenin de sectie Informatie Rights Management (IRM) en kies IRM-instellingen vernieuwen. Als u IRM-instellingen vernieuwen, kunt personen in uw organisatie beginnen met IRM gebruiken in de SharePoint-lijsten en documentbibliotheken. Echter kunnen de opties kunt doen duren naar uren in Bibliotheekinstellingen en instellingen van de lijst wilt weergeven.

IRM inschakelen voor documentbibliotheken en lijsten van SharePoint

Als de IRM-instellingen zijn bijgewerkt, kunnen site-eigenaren hun lijsten en documentbibliotheken van SharePoint beveiligen met IRM. Zie IRM toepassen op een lijst of bibliotheek voor meer informatie.

Als IRM site-eigenaren voor een lijst of bibliotheek inschakelt, kunnen ze een ondersteunde bestandstypen in die lijst of bibliotheek beveiligen. Als IRM is ingeschakeld voor een bibliotheek, (rights management) is van toepassing op alle bestanden in die bibliotheek. Als u IRM voor een lijst inschakelt, wordt (rights management) geldt alleen voor bestanden die zijn gekoppeld aan lijstitems en niet de lijstitems.

Wanneer personen bestanden in een IRM-beveiligde lijst of bibliotheek downloadt, wordt de bestanden die zijn versleuteld zodat alleen gemachtigde personen deze kunnen bekijken. Elke IRM-bestand bevat ook een uitgiftelicentie die u in rekening brengt beperkingen voor de personen die het bestand weergeven. Zijn vaak beperkingen zoals een bestand alleen-lezen, het kopiëren van tekst, zorgt ervoor dat gebruikers uit een lokale kopie opslaan en zorgt ervoor dat gebruikers afdrukken van het bestand uit te schakelen. Clientprogramma's die kunnen worden gelezen bestandstypen met IRM-ondersteuning voor het gebruik van de uitgiftelicentie binnen de IRM-bestand om deze beperkingen te dwingen. Dit is een met IRM-bestand behoudt hoe de beveiliging zelfs nadat deze is gedownload. Zie voor meer informatie over het inschakelen van IRM voor een lijst of bibliotheek Toepassen Information Rights Management aan een lijst of bibliotheek.

U kunt maken of bewerken van documenten in een IRM-beveiligde bibliotheek met behulp van Office Online. In plaats daarvan kan één persoon tegelijk downloaden en IRM gecodeerde bestanden bewerken. Gebruik inchecken en uitchecken voor het beheren van cocreatieof ontwerpen voor meerdere gebruikers.

Wanneer u een PDF-bestand van een bibliotheek IRM-beveiliging downloaden, wordt een beveiligde PDF-bestand gemaakt in Office 365. De bestandsextensie wordt niet gewijzigd, maar het bestand is beveiligd. Als u wilt weergeven van dit bestand moet u de beveiliging van Azure Information viewer, de volledige gegevensbeveiliging Azure-client, of een andere toepassing die ondersteuning biedt voor weergave beveiligde PDF-bestanden.

SharePoint Online ondersteunt versleuteling van de volgende bestandstypen:

  • PDF

  • De 97-2003-bestandsindelingen voor de Microsoft Office-programma's Word, Excel en PowerPoint

  • De Office Open XML-bestandsindelingen voor de Microsoft Office-programma's Word, Excel en PowerPoint

  • De XPS-indeling (XML Paper Specification)

Volgende stappen

Als u eenmaal hebt ingeschakeld IRM voor SharePoint Online, kunt u starten (rights management) toepassen op lijsten en bibliotheken. Zie Information Rights Management aan een lijst of bibliotheek toepassenvoor informatie.

De nieuwe synchronisatieclient van OneDrive voor Windows ondersteunt nu de IRM-beveiliging SharePoint-documentbibliotheken en OneDrive locaties synchroniseren (zo lang maken als de IRM-instelling voor de bibliotheek niet is ingesteld op toegangsrechten document verloopt). Voor meer informatie of aan de slag de nieuwe synchronisatieclient implementeert, raadpleegt u de nieuwe synchronisatieclient van OneDrive in een bedrijfsomgeving Deploy.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×