Instellingen en standaardwaarden voor roosters

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In Microsoft Project Web App, kunnen sitebeheerders selecteren van verschillende opties om te bepalen hoe resources tijd invoeren in hun roosters en waarvan goedkeuring vereist is. De pagina roosterinstellingen en standaardwaarden voor is ook waarin u kiezen of uw organisatie gebruikmaakt van enkelvoudige invoermodus, een nieuwe functie in Microsoft Project Server 2010 die taakstatusupdates met roosters in één weergave combineert.

Roosterinstellingen en standaardwaarden configureren:

  1. Klik op de werkbalk Snelstarten in de sectie Instellingen op Serverinstellingen.

  2. Klik op de pagina Serverinstellingen in de sectie tijd- en Taakbeheer op roosterinstellingen en standaardwaarden voor.

  3. Schakel het selectievakje het rooster wordt tijd standaard bijgehouden voor overuren en niet-factureerbare uren gebruikt om te kunnen teamleden overuren en niet-factureerbare tijd indienen in de sectie Weergave Project Web App . Als u niet dat teamleden overuren of niet-factureerbare tijd indienen wilt, schakelt u dit selectievakje in.

  4. Geef in de sectie Standaardmodus voor het maken van roosters op welke gegevens in het standaardrooster moeten worden opgenomen:

    • Schakel Huidige taaktoewijzingen in om het rooster standaard te vullen met gegevens over de taaktoewijzingen van elk teamlid.

    • Schakel Huidige projecten in om het rooster standaard te vullen met gegevens over de huidige projecten van elk teamlid.

    • Schakel Geen prepopulatie in om een leeg rooster te maken voor de teamleden.

  5. Geef in de sectie Rooster raster kolom eenheden op of u rooster kolommen om aan te geven dagen of weken. Als u wekenselecteert, elke kolom in een rooster vertegenwoordigt 7 dagen en de datum in de kolom de eerste dag van de week aangeeft.

  6. Opgeven of teamleden tijd in elke kolom rooster in uren of dagenrapporteren in de sectie Standaard rapportage eenheden .

  7. Als u wilt opgeven hoeveel uur vormen een hele dag bevindt zich euro van werk, type de uren in het vak het aantal uren per dag standaard rooster is .

  8. Als u wilt opgeven hoeveel uur vormen een standaard werkweek, typt u de uren in het vak het aantal uren in een werkweek standaard rooster is .

  9. Geef de maximum- en minimumbereik uren dat is toegestaan in een rooster en het maximum aantal uren mogen worden gerapporteerd in een dag in de sectie Rapportagebeperkingen . Als teamleden tijd voorbij deze limieten rapporteren, worden fouten in hun roosters weergegeven wanneer ze deze indienen.

Opmerking: Mogelijk moet u enkele beperkingen voor hoe de tijd wordt ingevoerd op basis van boekhoudsystemen, klanten of interne bedrijfsbeleid plaatsen. Ook als uw organisatie gebruikmaakt van teamresources, onthouden dit als u de maximum- en minimumbereik waarden in de sectie Rapportagebeperkingen .

  1. Als u niet wilt voor het instellen van maximaal of een minimum aantal gerapporteerde uren, 999 Typ in het vak Maximale aantal uren per rooster om aan te geven onbeperkte uren of typ 0 in het vak Minimum aantal uren per rooster om het rooster zonder minimumaantal. Een van deze opties effectief typen worden uitgeschakeld limieten rapportage.

  2. Doe het volgende in de sectie Roosterbeleidsregels:

    • Schakel het selectievakje toekomstige Tijdrapportage toestaan aan teamleden kunnen time-record voor toekomstige perioden.

    • Schakel het selectievakje nieuwe persoonlijke taken toestaan teamleden om zo veel persoonlijke taken naar wens te maken. Dit moment is niet toegewezen aan een project van Project Server of de taak. Persoonlijke taken worden niet weergegeven buiten een teamlid rooster of taakstatus.

    • Schakel het selectievakje op het hoogste niveau Tijdrapportage toestaan om in te schakelen teamleden tijd rapporteren voor overzichtstaken. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, teamleden moeten tijd rapporteren voor taken met lagere prioriteit en deze waarden zich aan het niveau van overzicht samenvouwen.

    • Klik op ingeschakeld zodat projectmanagers te coördineren of roosterlijnen op basis van de per regel goedkeuren/afkeuren in de sectie Goedkeuring van de Status van Taakbeheer . Als u ingeschakeldselecteert, kunt u het selectievakje lijn goedkeuring Roostergoedkeuring vereisen , waarin wordt aangegeven dat elke regel moet worden goedgekeurd voordat het hele rooster kan worden goedgekeurd. Als u alleen volledige roosters (geen per regel goedkeuren) goedkeuren wilt, selecteer uitgeschakeld.

      Opmerking: Als u de modus voor enkelvoudige invoer worden gebruikt, moet u de taak status manager goedkeuring inschakelen.

  3. Schakel het selectievakje Roostercontrole inschakelen om te maken van een gedetailleerde registratie van alle wijzigingen die zijn aangebracht in een rooster in de sectie controleren .

Tip: Klik op Logboek leegmaken om de controle logbestand te wissen.

  1. Selecteer in de sectie Circulatielijst voor goedkeuring het selectievakje Vaste circulatielijst voor goedkeuring om te voorkomen dat teamleden handmatig de volgende fiatteur wanneer ze hun rooster indienen.

  2. Selecteer in de sectie Modus voor enkelvoudige invoer het selectievakje Modus voor enkelvoudige invoer als u wilt kunnen teamleden taakvoortgang rapporteren en ook werkelijke hoeveelheid werk, in hun roosters.

  3. Klik op Opslaan.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×