Inleiding tot weergaven

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met het ontwerpen van verschillende weergaven van de formuliersjabloon, kunt u gebruikers bieden verschillende manieren om gegevens te bekijken. Zoals u mogelijk een speciale weergave die is geoptimaliseerd voor afdrukken maken of u een hoog niveau overzichtsweergave kunt schakelen van de gegevens in een complexe formuliersjabloon mogelijk maken.

In dit artikel

Ontwerpoverwegingen

Het taakvenster weergaven

De gebruikerservaring

Scenario's voor het gebruik van weergaven

Er zijn verschillende redenen om meerdere weergaven voor een formuliersjabloon te maken. Met meerdere weergaven kunt u bijvoorbeeld:

  • Vereenvoudig een lang, complex formuliersjabloon opsplitsen naar andere weergaven    Bijvoorbeeld in een formuliersjabloon lange enquête u mogelijk wilt delen van uw vragen naar meerdere weergaven, zodat gebruikers enquête in een opeenvolgende logische volgorde invullen kunnen. In dit scenario kunt u elke sectie enquête in een eigen weergave plaatsen en vervolgens de knoppen vorige en volgende maken in de formuliersjabloon, zodat gebruikers van de ene weergave naar een andere verplaatsen kunnen.

  • Een alleen-lezen-weergave in een formuliersjabloon weergeven    Als u voorkomen dat gebruikers de gegevens in een formulier wijzigen wilt nadat zij het indienen bij een webservice, kunt u bijvoorbeeld een alleen-lezenweergave ontwerpen. Wanneer een gebruiker op een knop verzenden op het formulier, kunt u de opdracht van Microsoft Office InfoPath om te schakelen tussen de weergave lezen en schrijven naar de weergave van een alleen-lezen geven.

  • Verschillende versies van een formuliersjabloon naar verschillende personen op basis van hun rol in uw organisatie weergeven    Bijvoorbeeld in een formuliersjabloon die wordt gebruikt voor de verwerking, u mogelijk een weergave maken voor polishouders, een tweede weergave voor verzekeringsagenten en een derde weergave voor schade-experts maken. Elk van deze weergaven worden aangepast aan het type van gebruiker van wie is gegevens invoert.

  • Maken een beschrijvende afdrukken - weergave van uw formulier    Als u denkt is de kans groot dat dat gebruikers hun formulier wordt afgedrukt, kunt u een speciale weergave die alleen gebruikt wordt als het formulier wordt afgedrukt ontwerpen. Deze weergave is een afdrukken weergevenwgenoemd. U kunt een speciale afdrukweergave voor elke weergave maken in de formuliersjabloon. U kunt ook één afdrukweergave maken die van toepassing op alle weergaven in de formuliersjabloon. Als de formuliersjabloon drie weergaven bevat, kunt u bijvoorbeeld een afdrukweergave belangrijkste informatie uit elk van deze weergaven in één afgedrukte pagina maken.

  • De verschillende weergaven maken voor verschillende formulieren worden ingevuld omgevingen    Bijvoorbeeld in een enkel voor browsers compatibele formuliersjabloon, kunt u één weergave voor gebruikers die formulieren invullen in InfoPath en een tweede weergave voor gebruikers die formulieren in een webbrowser invullen. De weergave die is bedoeld voor InfoPath-gebruikers kan bevatten functies en besturingselementen die niet worden ondersteund in een webbrowser.

Ongeacht hoeveel weergaven die u hebt in de formuliersjabloon, worden alle de dezelfde gegevensbrondelen. Stel dat uw formuliersjabloon twee weergaven heeft om te illustreren dit punt. Als u een tekstvak voor e-mailadres in de standaardweergave hebt, kunt u deze naar de tweede weergave kopiëren. Wanneer dat gebruikers hun e-mailadres invoert in één weergave, dat e-mailadres wordt automatisch in de andere weergave weergegeven. U kunt de besturingselementen tussen weergaven zonder bindingsproblemen kan veroorzaken kopiëren. Bijvoorbeeld als u het tekstvak e-mailadres van de eerste weergave kopiëren en plak deze in de tweede weergave, ziet u niet het besturingselement slaat dubbele gegevens binding bericht waarin wordt weergegeven als u wilt kopiëren en plakken van het tekstvak binnen dezelfde weergave.

Naar boven

Ontwerpoverwegingen

Als u een nieuwe weergave ontwerpt, wordt u meestal de volgende taken uitvoeren:

  1. De weergave plannen    Hoeveel weergaven hebt u nodig? Moet een van de weergaven zijn alleen-lezen? Waarvoor een van de weergaven moet worden weergegeven wanneer het formulier voor het eerst wordt geopend? Hebben gebruikers waarschijnlijk formulieren op basis van de formuliersjabloon afdrukken? Zo ja, wilt u bij het ontwerpen van een speciaal weergave van het formulier dat is geoptimaliseerd voor de afgedrukte pagina? Als u een browsercompatibele formuliersjabloon ontwerpen bent, moet u een weergave waarmee functies van InfoPath alleen-lezen?

  2. De weergave van gegevens    Wanneer u een nieuwe weergave aan een formuliersjabloon toevoegen, aanvankelijk deze leeg. U kunt besturingselementen Kopieer uit bestaande weergaven naar de nieuwe, lege weergave en, indien nodig, of besturingselementen invoegen in de weergave met behulp van de taakvensters besturingselementen of Gegevensbron .

  3. Het uiterlijk van de weergave aanpassen    Wilt u een achtergrondkleur of -afbeelding toevoegen aan een bepaalde weergave? Als gebruikers waarschijnlijk het afdrukken van de weergave zijn, kunt u de printer, papier, of marge-instellingen, of toe te voegen kopteksten of voetteksten aan te passen.

  4. Het gedrag van de weergave aanpassen    Hoe worden gebruikers overstappen op een andere weergave van de formuliersjabloon? De standaard menuopdrachten voor het schakelen tussen weergaven voldoende zijn, of wilt u dat gebruikers moeten kunnen om te schakelen tussen weergaven met behulp van een knop of ander besturingselement rechtstreeks op het formulier? Als u een besturingselement gebruiken wilt, moet u een regel voor het overschakelen van weergave maken in het dialoogvenster regels . Weergaven, afdrukken wilt u gebruikers alle weergaven tegelijk of alleen de actieve weergave afdrukken? U kunt dit probleem in het dialoogvenster Meerdere weergaven afdrukken .

Naar boven

Het taakvenster weergaven

U gebruikt het taakvenster weergaven toevoegen of verwijderen van weergaven, of om te schakelen tussen weergaven.

Onderdeel van het taakvenster Weergaven

U kunt vanuit het taakvenster op de knop Eigenschappen weergeven om het dialoogvenster Eigenschappen weergeven , waar u, instellingen en gedrag voor de geselecteerde weergave aanpassen kunt te openen.

U kunt ook het taakvenster weergaven maken en een afdrukweergave koppelen aan een bestaande weergave gebruiken. Na het maken van een afdrukweergave, ontwerpen u om te bepalen de manier waarop u wilt dat de formuliersjabloon wordt afgedrukt. Dit betekent meestal dat kopiëren en plakken van besturingselementen in de eerste weergave in de afdrukweergave. U kunt ook het dialoogvenster Eigenschappen van weergave gebruiken om op te geven van aangepaste afdrukopties voor de afdrukweergave, zoals kopteksten, voetteksten en paginamarges.

Naar boven

De gebruikerservaring

Gebruikers kunnen standaard schakelen tussen weergaven door te klikken op opdrachten in het menu Beeld . De namen van de menuopdrachten komen overeen met de namen die u hebt gekozen voor de weergaven tijdens het ontwerp. De actieve weergave wordt aangegeven door een vinkje staat naast het menu-item.

Opdrachten in menu Beeld voor het overschakelen naar een andere weergave

Als u de beschikbaarheid van meerdere weergaven duidelijker aan gebruikers die mogelijk de menuopdrachten mist, kunt u knoppen toevoegen aan de formuliersjabloon voor het schakelen tussen weergaven. Nadat u de knop op de formuliersjabloon hebt ingevoegd, kunt u een regel met de knop koppelen, zodat deze weergaven schakelt wanneer een gebruiker erop. In een formuliersjabloon maken u bijvoorbeeld een Overzicht weergeven -knop die een overzichtsweergave van de claimgegevens aanklikken wordt geopend. Gebruikers kunnen een knop Details weergeven om terug te keren naar de meer gedetailleerde weergave klikken in de overzichtsweergave.

U kunt af en toe aan de standaard-menuopdrachten voor het schakelen tussen weergaven van gebruikers te verbergen. Dit is handig in scenario's waarin u niet dat gebruikers wilt moeten kunnen voor toegang tot weergaven behalve het gedeelte dat u van plan bent om aan te vullen. Stel, een formuliersjabloon die wordt gebruikt voor het verzamelen van feedback over sollicitanten drie gebruikersfuncties gekoppeld hebt, één voor personeelswerving, één voor interviewers en één voor de afdelingsmanager. U kunt een iets andere weergave van de formuliersjabloon ontwerpen voor elke gebruikersrol. Om te voorkomen interviewers uit overschakelen naar de afdeling Personeelszaken of afdelingsmanager bij het ontwerpen van de afdeling Personeelszaken en indiensttreding manager weergaven, kunt u het dialoogvenster Eigenschappen van weergave openen en schakel de weergeven in het menu Beeld wanneer het formulier invult selectievakje.

Tip: Als u van plan bent om gebruikers te bieden meerdere weergaven waaruit u kunt kiezen, kunt u rekening houden met deze opties weer te geven als de items in een vervolgkeuzelijst keuzelijst op het formulier. Gebruikers kunnen de weergave die ze in de lijst wilt klik vervolgens op.

Met behulp van regels om te schakelen tussen weergaven

Weergaven zijn vaak ontworpen voor gebruik met regels. Regels kunt u bepaalde taken in een formuliersjabloon in antwoord op gebeurtenissen of acties gestart door de persoon die het formulier invult automatiseren. U kunt bijvoorbeeld het invoegen van een knop op de formuliersjabloon en klikt u vervolgens een regel maken die geschakeld weergaven tussen wanneer knop wordt geklikt. Bovendien kunt u een regel om te schakelen tussen weergaven wanneer een formulier wordt geopend. Dit is handig als u wilt verschillende weergaven voor verschillende soorten gebruikers op basis van gebruikersfuncties.

U kunt het dialoogvenster regel regels koppelen aan de meeste besturingselementen in InfoPath, inclusief knoppen. In het volgende voorbeeld wordt heeft de formulierontwerper gemaakt van een regel in het dialoogvenster regel die schakelt u naar de overzichtsweergave. Deze regel wordt uitgevoerd wanneer gebruikers klikt u op een knop in de vorm.

Onderdeel van het dialoogvenster Regel

Tip: Gebruik van een regel om te schakelen tussen weergaven wanneer de gebruiker op een knop is ook handig als u wilt dat uw gebruikers kunnen naar een andere opeenvolging van één weergave gaan. In dit geval zou u twee knoppen toevoegen aan elke weergave en labels gebruiken zoals < terug en Volgende >.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×