Inleiding tot SharePoint Designer

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

SharePoint Designer 2013 is een wweb en -toepassing ontwerp-programma gebruikt om te maken en aanpassen van de SharePoint-sites en toepassingen. Met SharePoint Designer 2013, kunt u gegevens veel pagina's maken, krachtige werkstroom ingeschakelde oplossingen bouwen en ontwerpen van het uiterlijk van uw site.

SharePoint Designer 2013 biedt een unieke site ervaring authoring één plek waar u een site; kunt maken de onderdelen van de site; aanpassen ontwerp de logica van de site rond een bedrijfsproces; en implementeren van de site als een verpakt oplossing. U kunt alle dit doen zonder een regel met code te schrijven.

Opmerking: De meeste informatie hier behandelt zowel SharePoint Designer 2013 als SharePoint Designer 2010. SharePoint Designer 2013 is bedoeld voor SharePoint 2013-sites en hoger. SharePoint Designer 2010 werkt op SharePoint 2010-sites.

In de volgende secties leert u over SharePoint Designer 2013 en hoe u aan de slag kunt u deze gebruikt in uw organisatie.

Downloaden en installeren van SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 vervangt SharePoint Designer 2010. Zie downloaden en installeren van SharePoint Designer 2013SharePoint Designer 2013kunt krijgen.

De SharePoint Designer 2013 -ervaring

SharePoint-sites worden steeds complexer naarmate ze meegroeien met de behoeften van bedrijven van elk type en elk formaat. Waren het eerst opslagplaatsen van documenten, takenlijsten en schema's; nu zijn het veelal hoogst dynamische sites die worden aangestuurd door bedrijfsprocessen en die een schat aan gegevens herbergen.

Voor de ontwerper van de site betekent dit niet alleen een begrip van de behoeften van het bedrijf, maar een begrip van SharePoint en alle onderdelen waaruit een van de sites bestaat. Met name inzicht in de relaties tussen de vele bewegende onderdelen van de site en in staat kunnen zijn deze op een plaats te beheren, zijn van belang.

SharePoint Designer 2013 biedt één enkele omgeving waar u op uw site, de lijsten en bibliotheken, pagina's, gegevensbronnen, werkstromen, machtigingen en meer werken kunt. Niet alleen ziet u deze belangrijke ingrediënten van uw site op één plaats beschikbaar, maar u kunt de relaties tussen deze objecten zien.

U gebruikt het raamwerk om in hoge mate aangepaste zakelijke oplossingssites te ontwerpen en te bouwen. U begint met het koppelen van gegevensbronnen, zowel binnen als buiten SharePoint. U presenteert deze gegevens aan gebruikers en stelt hen in staat de informatie terug te sturen via een SharePoint-site of in een Office-clienttoepassing. U maakt in hoge mate aangepaste werkstromen om bedrijfsprocessen te automatiseren. Ten slotte past u het uiterlijk van de site aan zodat dit bij het merkbeeld van uw organisatie past.

Als u over één omgeving voor deze taken beschikt, besteedt u meer tijd aan het ontwerpen, bouwen en aanpassen van oplossingen en minder tijd aan het zoeken naar en bijwerken van de verschillende onderdelen van een site met verschillende programma's en methoden.

De volgende secties verkennen de SharePoint Designer 2013 ervaring en de gebruikersinterface:

SharePoint Designer 2013 is een clientprogramma die wordt geïnstalleerd op uw lokale computer. Het is ook hecht geïntegreerd met SharePoint. Als zodanig, kan deze rechtstreeks vanaf uw computer met menu Start van Windows en verschillende plaatsen in SharePoint, zoals de knop bewerken in het menu pagina worden gestart.

SharePoint Designer selecteren in het menu Bewerken

Er zijn een aantal plaatsen waar u SharePoint Designer 2013, bijvoorbeeld openen kunt bij het aanpassen van lijsten, weergaven, werkstromen en basispagina's. Als u SharePoint Designer 2013 nog niet hebt geïnstalleerd, wordt de eerste keer dat u deze vanuit SharePoint starten, u gevraagd om te downloaden en installeren vanaf het web. De volgende keer dat u SharePoint Designer 2013 opent, wordt geopend onmiddellijk. Het is ook beschikbaar in het menu Start van Windows .

Opmerking: SharePoint Designer 2013 en de afzonderlijke functies kunnen worden beperkt of uitgeschakeld met behulp van de pagina Instellingen voor SharePoint Designer . Als u nog niet kunt uitvoeren van de taken die in dit artikel wordt beschreven, is dit mogelijk de reden. Neem contact op met uw beheerder voor meer informatie.

Wanneer u SharePoint Designer 2013 vanuit het menu Start van Windows opent, is het eerste wat dat u ziet het tabblad bestand. U hebt de optie voor het aanpassen van een bestaande site of een nieuwe site maken op dit scherm.

Tabblad bestand en de pagina

U kunt een bestaande site aanpassen, kunt u Blader naar een bestaande site, uw Mijn Siteaanpassen of Selecteer een van de recente sites die u hebt geopend in SharePoint Designer 2013.

Als u wilt een nieuwe site hebt gemaakt, kunt u een lege sjabloon gebruiken, kiezen uit een lijst met sjablonen of kiezen uit een van de sjablonen. U kunt opgeven van de server en de naam van een site en de site hebt gemaakt. Uw site is gemaakt en klik vervolgens in SharePoint Designer 2013wordt geopend.

Als u SharePoint Designer 2013 van SharePoint opent, ziet u niet dit scherm. U ziet in plaats daarvan uw site openen in de interface SharePoint Designer 2013 .

De interface SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 biedt één omgeving waarin u kunt maken, aanpassen en implementeren van SharePoint-sites en oplossingen. Dit is het mogelijk gemaakt door de gebruikersinterface, waarin alle onderdelen waaruit van uw site en de relaties tussen deze onderdelen.

Wanneer u uw site voor het eerst opent, ziet u een overzicht van de site, zoals de titel, de beschrijving, de huidige machtigingen en de subsites.

Sitetabblad

Driedelige interface: navigatie, overzicht en lint

Er zijn drie gebieden van de SharePoint Designer 2013 -interface die u in het ontwerpen en bouwen van sites werkt:

  1. Een navigatiedeelvenster dat u gebruikt voor de navigatie van de hoofdonderdelen van uw site

  2. Galerie- en samenvattingspagina's om lijsten weer te geven van elk type onderdeel en samenvattingen van één bepaald onderdeel te bekijken

  3. Een lint om acties uit te voeren op het geselecteerde onderdeel

Pagina van de site met bijschriften

In het navigatiedeelvenster worden de onderdelen weergegeven waaruit uw site is opgebouwd: de lijsten, bibliotheken, inhoudstypen, gegevensbronnen, werkstromen en meer. Als u een van de onderdelen, bijvoorbeeld een lijst met aankondigingen, wilt bewerken, opent u Lijsten en bibliotheken. U gaat dan naar een galeriepagina waarop alle lijsten en bibliotheken worden weergegeven.

Hier kunt u de lijst met aankondigingen openen. U krijgt dan een samenvattingspagina voor die lijst te zien. Op de samenvattingspagina ziet u de bijbehorende weergaven, formulieren, werkstromen, enzovoort. Als u een van de weergaven wilt bewerken, kunt u deze rechtstreeks vanaf deze pagina openen.

Met de weergave openen ziet u dat het lint weergegeven van de meest voorkomende en contextueel relevante bewerkingstaken wordt voor het bewerken van weergaven. Als u bekend met het lint in Microsoft Office-toepassingen bent, weet u dat het maken en bewerken van taken snel en eenvoudig maakt. Wanneer u klaar bent met bewerken, gebruik de knop terug of de stijl van een breadcrumb navigatie boven aan de pagina om terug te keren naar het overzicht van uw site.

De interface SharePoint Designer 2013 kunt u heel gemakkelijk identificeren van de verschillende onderdelen van een site, Inzoomen en bewerken die onderdelen en Ga terug naar de belangrijkste weergave van de site.

Naast de verschillende objecten van uw site in SharePoint Designer 2013bewerkt, is het raadzaam om te bekijken en toegang tot grotere site of toepassingsinstellingen. Dit geldt ook voor het openen van een andere site, pagina's, bestanden importeren en SharePoint Designer 2013van toepassingsinstellingen toevoegt. U kunt deze acties uitvoeren op het tabblad bestand , dat wil het eerste scherm dat u ziet zeggen als u SharePoint Designer 2013 vanuit het menu Start van Windows openen .

Klik op het tabblad bestand in de linkerbovenhoek om naar deze weergave te gaan. Klik op terug om terug te keren naar de SharePoint Designer 2013 -interface.

Pijlers aanpassing in SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 kan worden gebruikt voor het maken en aanpassen van sites en oplossingen die toepassingslogica bevatten, maar niet ' vereisen code schrijven. U kunt deze toevoegen en wijzigen van gegevensbronnen, aanpassen van de lijstweergave en de gegevens, bouwen en implementeren bedrijven werkstromen, ontwerpen van een huisstijl en nog veel meer. Maar u echt starten voor het gebruik van de kracht en de mogelijkheden van SharePoint Designer 2013 wanneer u een automatisch niet van de site vak in een echte bedrijfsoplossing voor uw organisatie omzetten.

De volgende secties duidelijk de stijlen aanpassing bij het ontwerpen en bouwen van oplossingen met SharePoint Designer 2013.

Verbinding maken met gegevens binnen en buiten SharePoint

Met SharePoint Designer 2013, kunt u verbinding maken met diverse gegevensbronnen en klik vervolgens integreren die gegevens in uw site en de Office-clienttoepassingen. Uw gebruikers, Hierdoor kunnen zien en werken met zakelijke gegevens op uw site en in vanuit het programma's u kiezen in plaats van dat u moet verbinding maken met deze gegevensbronnen afzonderlijk.

Nieuwe gegevens verbinding-keuzerondjes

U kunt rechtstreeks via het lint verbinding maken met een externe database, SOAP-service, REST-service en nog veel meer.

Verbinding maken met gegevensbronnen is een krachtige functie van SharePoint Designer 2013 , omdat er zo veel ondersteunde opties die kunt u gegevens beschikbaar stellen aan uw gebruikers. Met gegevensverbindingen, kunt u brengen samen lijsten en bibliotheken, externe databases en gegevensbronnen, webservices en meer.

Hier ziet u een voorbeeld van de gegevensbronnen die u verbinding maken kunt over het gebruik van SharePoint Designer 2013.

Lijsten en bibliotheken zijn een gemeenschappelijke gegevensbron die u op uw site gebruiken wilt. Zijn de unieke vergeleken met de andere gegevensbronnen in dat ze al lid van SharePoint bent en gebruiken van dezelfde database als SharePoint. U hoeft niet te eventuele extra stappen uitvoeren om te een verbinding maken met deze gegevensbronnen – alleen deze via de galerie met lijsten en bibliotheken in SharePoint Designer 2013 toevoegen of deze toevoegen in de browser. Wanneer u een lijst of bibliotheek hebt gemaakt, kunt u de bijbehorende kolommen, inhoudstypen en andere schemakenmerken kunt aanpassen.

Opmerking: Deze functie is niet beschikbaar in alle implementaties van SharePoint Technologies. Voor meer informatie contact op met uw service-beheerder.

Business Connectivity Services (BCS) is een op basis van een SharePoint-kader waarmee gestandaardiseerde interfaces aan bestaande zakelijke gegevens en processen. Met BCS, u kunt verbinding maken met externe gegevensbronnen, SQL Server, SAP en Siebel, webservices en aangepaste toepassingen, op SharePoint-sites en Office-toepassingen.

In SharePoint Designer 2013, verbinding met de externe gegevens door te typen externe inhoud maken. Externe inhoudstypen doordat de details van de verbinding, objecten in de business-toepassing, methoden voor het maken, lezen, bijwerken of verwijderen, gebruikt de gegevens in de externe gegevensbron te stellen en acties gebruikers kunnen uitvoeren op de objecten zelf.

Het externe inhoudstype wordt opgeslagen in de catalogus met zakelijke gegevens. Nadat u het externe inhoudstype hebt gemaakt, kunnen u en anderen in uw organisatie op basis hiervan eenvoudig SharePoint-lijsten, -weergaven, -formulieren, -werkstromen en zelfs Office-clientintegratie maken. De externe gegevens gaan deel uitmaken van SharePoint, net zoals de andere onderdelen. Hierdoor kunt u volledig aangepaste gebruikersinterfaces maken met deze externe gegevensbronnen.

Wanneer u een database toevoegt als een gegevensbron, kunt u gegevens uit een andere database met uw site integreren. U kunt verbinding maken met Microsoft SQL Server, Oracle en elke andere database die het OLE DB- of ODBC-protocol ondersteunt. Alles wat u moet weten, is de naam van de server waarop de database zich bevindt, de gegevensprovider en het type verificatie dat moet worden gebruikt. Nadat u de database als een gegevensbron hebt toegevoegd en geconfigureerd, kunt u weergaven en formulieren maken waarmee uw gebruikers gegevens kunnen lezen en terug kunnen schrijven naar de gegevensbron zonder dat ze de SharePoint-site hoeven te verlaten.

SOAP Simple Object Access Protocol () is een protocol voor de uitwisseling van berichten op XML gebaseerde geboden die het mogelijk verbinding maken met diverse gegevensbronnen met een XML-webservice. In SharePoint Designer 2013, kunt u hiermee verbinding maken met een gegevensbron op een andere site in uw organisatie of een site op Internet ongeacht de technologie, programmeertaal of platform. U kunt een XML-webservice om weer te geven van een valutaomrekening, aandelenkoers, berekenen of weer service op uw site.

Beschrijvende staat doorverbinden (REST) is een architectuur stijl van netwerk software waarmee de mogelijkheden en protocollen van het web, niet alleen een methode voor het samenstellen van webservices. U kunt dit type gegevens ophalen uit een site door het lezen van een aangewezen serverzijde script waarmee de inhoud wordt beschreven. Net zoals bij SOAP, kunt u dit in SharePoint Designer 2013 verbinding maken met een gegevensbron in een andere site wilt weergeven, bijvoorbeeld een valutaomrekening, aandelenkoers, berekenen of weer service. Dit soort gegevensverbinding is eenvoudiger dan SOAP willen implementeren, maar is beperkt tot HTTP.

Als uw organisatie worden gegevens in XML-bestanden opgeslagen, kunt u verbinding maken met deze bestanden als een gegevensbron in SharePoint Designer 2013. Als u wilt verbinden met de XML-bestanden als gegevensbron, kunt u deze rechtstreeks in SharePoint Designer 2013maken, deze te importeren uit een locatie op uw computer of netwerk of verbinding maken met deze op een externe locatie.

Gegevensrijke interfaces maken

Als u verbindingen met de benodigde gegevensbronnen hebt ingesteld, bent u gereed voor het maken van interactieve, gegevens-RTF-interfaces voor uw gebruikers kunnen deze gegevensbronnen. Met SharePoint Designer 2013, kunt u krachtige en dynamische gebruikersinterfaces voor gegevensbronnen, en u kunnen deze beschikbaar maken in een aantal bronnen, waaronder uw SharePoint-site en aangepaste windows, deelvensters en velden in Office-toepassingen voor bedrijven.

De interfaces die u maakt bevatten aangepaste weergaven, formulieren, webonderdelen, navigatie, en aangepaste Office-client windows en taakvensters. Dit soort flexibiliteit kunt u volledig aangepaste gebruikerservaringen naar uw zakelijke gegevens maken.

U kunt bijvoorbeeld meerdere gegevensbronnen in één enkele weergave combineren, dashboards met gerelateerde itemweergaven maken, aangepaste formulieren ontwerpen die zijn toegespitst op individuele rollen en de beschikbare werkbalken en lintopdrachten voor de gegevens aanpassen.

Hier vindt u de verschillende manieren waarop u de gebruikersinterface die is gekoppeld aan uw gegevens met behulp van SharePoint Designer 2013kunt aanpassen.

Weergaven kunt u om gegevens op verschillende manieren weer te geven. Of u een lijst of bibliotheek of een externe gegevensbron bekijkt, kunt u weergaven kunt gebruiken om weer te geven van de informatie die relevant is voor u en uw gebruikers. In SharePoint Designer 2013, elke weergave die u maakt een gegevensweergave die wordt weergegeven in XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformation) en deze worden gebruikt in Microsoft ASP.NET-technologie. In een weergave, kunt u weergeven en verbergen van velden, sorteren, filteren, berekenen, toepassen van voorwaardelijke opmaak en meer. Er zijn verschillende weergavestijlen die u kiezen kunt uit als u ook naar snel aan de slag. U kunt uiteindelijk willen maken en aanpassen van een weergave aanpassen aan uw gegevensmodel, uw gebruikers en uw bedrijf.

Informatie te verzamelen van gebruikers, moet u formulieren maken. Met hoge mate aangepaste web-formulieren, kunnen gebruikers eenvoudig schrijven gegevens terug tot een gegevensbron. Vergelijkbaar met de weergaven, u kunt het uiterlijk van de velden op basis van de status van de gegevens, gebruikersrol en meer. Formulieren kunnen worden gebruikt om gegevens weergeven, bewerken, gegevens en gegevens maken en u kunt met SharePoint Designer 2013van ingebouwde formuliereditor (voor ASPX-bestanden) of Microsoft InfoPath (voor .xsn-bestanden) formulieren ontwerpen. Formulieren kunnen worden gemaakt en aangepast voor specifieke gegevensbronnen, zoals een lijst met taken en ze kunnen worden gebruikt voor het verzamelen van gegevens van de gebruiker in een werkstroom, zoals wordt uitgelegd later.

De opbouwfunctie voor de aangepaste actie in SharePoint Designer 2013gebruikt, kunt u aangepaste acties, zoals koppelingen, pictogrammen en scripts naar de SharePoint-lint's, werkbalken en menu's lijst-item maken. Als u nieuwe functionaliteit aan de site toevoegen, kunt u gemakkelijker voor uw gebruikers om te ontdekken deze en door door te geven dat de functionaliteit in een SharePoint-menu. U kunt ook aangepaste acties gebruiken om aan te raden voor bepaalde taken in een bepaald object, zoals een werkstroom starten voor een lijst.

Webonderdelen zijn modulaire eenheden van gegevens, een zelfstandig gegevens of de functie, die wordt toegevoegd aan een SharePoint-pagina. De weergaven en formulieren die hierboven zijn opgeslagen in webonderdelen, maar naast deze, kunt u webonderdelen die een aantal functies en manieren om te werken met gegevens uitvoeren toevoegen. Gebruikers kunnen webonderdelen in de browser verder aanpassen als u deze aan een webonderdeelzone in SharePoint Designer 2013 toevoegt. Webonderdelen en pagina's met webonderdelen zijn een krachtige en efficiënte manier om aan te passen van de web-interface voor uw gebruikers in SharePoint.

Voor externe gegevensbronnen die gebruikmaken van externe inhoudstypen kunt u gegevens ophalen in clienttoepassingen zoals Microsoft Outlook 2010 en SharePoint Workspace. U kunt een interface maken waarmee gebruikers de externe bedrijfsgegevens net zo kunnen lezen, schrijven en verwijderen alsof ze deel uitmaken van de toepassing. Dit doet u met clientformulieren, gebieden en taakvensters. Uw gebruikers kunnen op die manier met hun bedrijfsgegevens werken op de sites en met de Office-toepassingen waarmee ze vertrouwd zijn en die ze toch al gebruiken.

Navigatie speelt een belangrijke rol bij de interfaces die u voor uw gebruikers maken en dit is een gebied dat u overal in SharePoint, niet alleen SharePoint Designer 2013beheren. U kunt bijvoorbeeld navigatiekoppelingen binnen een gegevensweergave of formulier, een web onderdeel, een werkstroom, of op het siteniveau van de, zoals de bovenste koppelingsbalk of de werkbalk Snelstarten aanpassen. U wilt zorgen dat de site en alle delen hebben een goed geplande navigatie-model dat uw gebruikers kunnen volgen.

Bedrijfsprocessen beheren

Elk bedrijfsproces in een organisatie bestaat uit een serie activiteiten die aan elkaar zijn gekoppeld op basis van een gemeenschappelijke zakelijke behoefte. Werkstromen zijn rond dit model ontworpen: ze bieden op regels gebaseerde werkstromen die bestaan uit groepen voorwaarden en acties. U rangschikt een reeks acties die corresponderen met een werkproces dat is gebaseerd op een reeks voorwaarden en acties, en voert deze uit.

SharePoint Designer 2010-afbeelding

U kunt maken met SharePoint Designer 2013 werkstromen die het beste om de meest complexe bedrijfsprocessen in een organisatie beheren. Werkstromen hiervoor toepassing bedrijfsprocessen zowel menselijke samenwerkingscultuur processen te automatiseren. Werkstromen voor bedrijfsprocessen toepassing mogelijk één gegevensbron bijwerken wanneer een andere gegevensbron wordt gewijzigd; en werkstromen voor menselijke samenwerkingscultuur processen mogelijk een document verzenden naar een werknemer manager voor goedkeuring.

Een SharePoint-werkstroom kennismaakt toepassingslogica met uw bedrijfsprocessen zonder dat u code schrijven. Dit is het mogelijk gemaakt door de krachtige nog intuïtieve werkstroom-editor in SharePoint Designer 2013 waarmee geneste logica, substappen en meer. U kunt ook ontwerpen en werkstromen met Microsoft Visio met de stroomdiagramsjablonen die kunnen worden geëxporteerd naar SharePoint Designer 2013delen.

Hier volgen de bouwstenen van een werkstroom in SharePoint Designer 2013.

Een gebeurtenis is datgene waardoor een werkstroom wordt gestart of geïnitieerd. Eén type gebeurtenis is een wijziging in een gegevensbron, zoals een nieuw item dat wordt gemaakt of een item dat wordt gewijzigd. Een ander type gebeurtenis is een gebeurtenis die wordt geactiveerd door een gebruiker, een werkstroomdeelnemer. Werkstromen die worden gestart wanneer een gegevensbron wordt gewijzigd, maken meestal deel uit van een toepassingsgerichte werkstroom om een bedrijfsproces te automatiseren, zoals het kopiëren van bestanden op basis van de status van gegevens. Werkstromen die door gebruikers kunnen worden gestart, maken meestal deel uit van een menselijke samenwerkingswerkstroom, zoals de goedkeuring van inhoud. Werkstromen kunnen zodanig worden ingesteld dat beide typen gebeurtenissen worden herkend en kunnen zelfs op een combinatie van de twee worden gebaseerd.

Voorwaarden bepalen wanneer een werkstroom wordt uitgevoerd of een werkstroom een activiteit uitvoert. Aangezien werkstromen zijn gekoppeld aan een gegevensbron, wordt door de voorwaarde bepaald welke wijziging moet plaatsvinden in de gegevensbron voordat de werkstroom wordt uitgevoerd. Voorwaarden beginnen meestal met de component 'Als veld gelijk is aan waarde'. Eén voorwaarde kan voor meerdere acties worden gebruikt en er kunnen meerdere voorwaarden worden gebruikt voor één actie. Regels combineren voorwaarden met een of meer acties: als alle componenten in de voorwaarde waar zijn, wordt de bijbehorende actie uitgevoerd.

Acties zijn de belangrijkste eenheden van werk in een werkstroom. Wanneer u een werkstroom ontwerpen, u de reeks vereiste acties identificeren en klikt u vervolgens het samenstellen van die reeks acties in de werkstroomontwerper. U kunt ze zo instellen dat ze een na de andere (seriële acties) of beide tegelijk (parallel acties) voorkomen. De werkstroom kan een willekeurig aantal acties uitgevoerd door de werkstroom zelf of de deelnemers aan de werkstroom bevatten. SharePoint Designer 2013 bevat een uitgebreide reeks kant-en-, herbruikbare acties. Met deze acties, kunnen uw werkstromen, bijvoorbeeld e-mailberichten verzenden, Controleer de items in- of uitzoomen lijsten, Voer berekeningen en nog veel meer.

Voor deze acties bestaat een speciale reeks taakacties, zoals Goedkeuringsproces startenen and Feedbackproces starten, die een aparte werkstroomeditor bevatten die specifiek is ontworpen voor menselijke taakprocessen in een organisatie. U kunt met deze acties geavanceerde werkstromen maken en aanpassen, waarmee u bijna elk bedrijfsproces kunt beheren.

Werkstromen bestaan uit een of meer stappen en substappen. Met stappen kunt u voorwaarden en acties groeperen, zodat de ene set regels vóór een tweede set kan worden geëvalueerd en uitgevoerd. Elke stap kan een onbeperkt aantal voorwaarden en acties bevatten. U kunt een werkstroom ontwerpen als een reeks acties in een stap of een substap. De regels in de ene stap worden eerst helemaal verwerkt voordat met de volgende stap wordt begonnen. Daarom moet u alle regels die nodig zijn om de gewenste actie of acties te bewerkstelligen, in dezelfde stap groeperen. Stappen kunnen ook worden gebruikt om een werkstroom te organiseren, met name als deze veel acties en weinig voorwaarden bevat.

Werkstromen bevatten vaak formulieren waarmee u voor het verzamelen van informatie uit de werkstroomdeelnemers een vooraf gedefinieerde momenten in de werkstroom aan. Ze ook toestaan deelnemers om te communiceren met de taken die zijn gekoppeld aan een werkstroom. U kunt in een werkstroom startformulier formulieren om informatie te verzamelen van gebruikers wanneer ze de werkstroom start, formulieren van de koppeling naar de werkstroom aan een lijst of inhoudstype, formulieren voor aangepaste taken die zijn gekoppeld aan de lijst Taken koppelen ontwerpen. Bij het ontwerpen van formulieren, kunt u de systeemeigen ASP.NET-formulieren (ASPX-pagina's) in SharePoint Designer 2013 of aangepaste formulieren zijn ontworpen met Microsoft InfoPath 2010 (XSN pagina's). InfoPath biedt veel meer in aanpassen en huisstijl voor uw werkstroomformulieren.

Een variabele is een gegevensopslaglocatie of cache binnen een werkstroom. Met behulp van variabelen kunt u verschillende soorten gegevens in een werkstroom opslaan en naderhand naar die gegevens verwijzen door middel van werkstroomzoekacties. Er zijn veel soorten variabelen die u kunt gebruiken in een werkstroom. U kunt bijvoorbeeld variabelen gebruiken die worden gegenereerd door parameters van een startformulier, en lokale variabelen, die gegevens bevatten die betrekking hebben op de huidige werkstroom. In een lokale variabele kunt u talloze gegevenstypen gebruiken, zoals Booleaans-waarde, Datum/tijd, Lijstitem-id, Getal en Tekenreeks. Nadat u een variabele hebt gemaakt en hiervoor een waarde hebt ingesteld, kunt u in een voorwaarde of actie verderop in de werkstroom naar die variabele verwijzen.

Ontwerp en merk

Het uiteindelijke gebied aanpassing verstrekt door SharePoint Designer 2013 is ontwerp en huisstijl, dat wil zeggen maken van uw bedrijf uiterlijk en toepast op uw SharePoint-site. U kunt opnemen een bedrijfslogo, kleurenschema, kopteksten en voetteksten, ondersteunende afbeeldingen, aangepaste navigatie en meer. Hierdoor, kan elke pagina op de site worden direct herkend als deel van een grotere bedrijfs-site. In SharePoint Designer 2013, u ontwerp en huisstijl SharePoint-sites met basispagina's, pagina-indelingen, en trapsgewijze opmaakmodellen.

Ontwerpen en een site huisstijl verschilt van de andere stijlen aanpassing, waar de focus heeft over het maken van aangepaste bedrijfsoplossingen. Huisstijl is meestal worden uitgevoerd kleiner vaak en aan de bovenkant van een siteverzameling, bijvoorbeeld een Intranet of internetgerichte-portal. Deze aangepaste huisstijl wordt vervolgens overgenomen door de subsites gemaakt eronder. De bestaande huisstijl inspanning is ook waarschijnlijk moet worden uitgevoerd door de ontwerper van een webpagina in plaats van een oplossing creator.

Basispagina's, pagina-indelingen en trapsgewijze opmaakmodellen zijn dan ook standaard uitgeschakeld voor alle gebruikers behalve beheerders van siteverzamelingen. Hierdoor hebben alleen de mensen die verantwoordelijk zijn voor de branding van de site, toegang tot deze krachtige maar ook gevoelige bestanden. U kunt deze functies uiteraard inschakelen voor specifieke gebruikers.

Als de ontwerper van een site, moet u hier de manieren waarop u kunt een aangepaste huisstijl maken voor uw sites met SharePoint Designer 2013zijn.

Basispagina's

Basispagina's zijn een functie van ASP.NET en zijn de rijen opgenomen met SharePoint als een manier om het ontwerp van de indeling van uw site op één plaats en opnieuw gebruiken als een sjabloon voor andere pagina's binnen de onderneming. Telkens wanneer u een pagina op een SharePoint-site bekijken, bekijkt u twee pagina's samengevoegd: de basispagina en een pagina-inhoud. De basispagina Hiermee definieert u de algemene indeling en navigatie (die meestal de links, boven en onder gedeelten van de pagina). De inhoudspagina Paginaspecifieke inhoud. SharePoint Designer 2013 biedt een uitgebreide set boven bewerkingsopties die u aan te passen uw basispagina's en deel ze met anderen kunt gebruiken.

Pagina-indelingen

Als u met een publicerende site werkt, ontwerpt u ook het uiterlijk en de lay-out van de site met behulp van pagina-indelingen. Pagina-indelingen dienen als sjabloon voor de publicerende pagina's die worden gemaakt door gebruikers in uw organisatie. Ze bieden naast de basispagina granulaire besturings- en structuurfuncties voor een publicerende pagina. U kunt hiermee bijvoorbeeld aangeven waar een titel, hoofdtekst en afbeeldingen op een pagina kunnen worden geplaatst. Publicerende pagina's maken gebruik van de publicatie-infrastructuur in SharePoint en ze zijn een hulpmiddel om het maken en publiceren van op een browser gebaseerde inhoud te stroomlijnen, zonder alle overhead die normaal gesproken bij dit proces komt kijken.

Trapsgewijze opmaakmodellen

Net als de meeste websites en webtoepassingen, wordt in SharePoint trapsgewijze opmaakmodellen (CSS) gebruikt om toe te passen, kleuren, afbeeldingen en plaatsing op de verschillende objecten waaruit de pagina's op een site. In veel gevallen zijn meerdere opmaakmodellen toepassen op een pagina. Als u wilt aanpassen van deze stijlen, kunt u deze rechtstreeks in de basispagina, pagina-indeling of sitepagina wijzigen of wijzigt u de stijlen rechtstreeks in het CSS-bestand dat is gekoppeld aan de pagina – beide van de plaats waar u kunt doen in SharePoint Designer 2013gebruik van de krachtige CSS bewerken tools. U kunt ook uw SharePoint-thema's met CSS-bestanden. Door het aanpassen van CSS-bestanden, wijzigen u en het uiterlijk, of weergaven, "van een SharePoint-site heeft het uiterlijk van uw bedrijf.

Aangepaste SharePoint-oplossingen implementeren

Alles tot dat moment is gericht op hoe u SharePoint Designer 2013 gebruiken kunt om bestaande zakelijke oplossingen te maken. Bovendien hebt u geleerd dat u kunt verbinding met maken integreren met gegevens binnen en buiten SharePoint, maakt krachtige gebruikersinterfaces met deze gegevens, bedrijfsprocessen afbeelden in werkstromen beheren en uw huisstijl toepassen op de site zodat deze overeenkomen met uw bedrijfsnetwerk uiterlijk.

Maar nu moet u ook iets doen met uw oplossing: u moet deze bijvoorbeeld implementeren op een andere server of in de hele onderneming distribueren; u wilt deze openen in Visual Studio om de oplossing nog verder aan te passen, of u wilt de oplossing opslaan om deze mee te nemen. U hebt dus een manier nodig om van uw oplossing een pakket te maken. Daarvoor kunt u de optie Opslaan als sjabloon gebruiken.

Knoppen van de site beheren

De mogelijkheid om een oplossing opslaan als een sjabloon is een krachtige functie van SharePoint. De sjabloon wordt opgeslagen als een web Solution Package (een WSP-bestand) die de volledige inhoud van uw site, inclusief gegevensbronnen en structuur, weergaven en formulieren, werkstromen en webonderdelen bevat.

Sjablonen zijn bovendien granulair. Stel u werkt aan een bepaald onderdeel van de site, zoals een lijst, een weergave of een werkstroom. Deze afzonderlijke onderdelen kunt u ook als sjablonen opslaan. Dit biedt geheel nieuwe mogelijkheden tot samenwerking bij het ontwikkelen van oplossingen.

De cyclus voor bedrijfsoplossingen in SharePoint voltooien

Als u meer tijd in SharePoint Designer 2013besteden, u snel en zich daarna realiseert dat u veel meer dan eenvoudige sites aanpassen kunt doen. U kunt reële bedrijfsoplossingen met gegevensverbindingen, gegevens-RTF-gebruikersinterfaces, aangepaste werkstromen en voltooien site huisstijl maken. U kunt deze maken alle op SharePoint, en u kunt de ontwikkelingscyclus van een toepassing die op een bruikbare oplossing eindigt volgen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×