Inleiding tot Outlook-gegevensbestanden (.PST en .OST)

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer u een e-mail account toevoegt aan Outlook, wordt een lokale kopie van uw gegevens opgeslagen op uw computer. Met deze functie kunt u eerder gedownloade of gesynchroniseerde e-mail berichten, agenda gegevens, contact personen en taken zonder Internet verbinding openen.

Bepaalde typen accounts, zoals POP-accounts, slaan hun gegevens op in Outlook-gegevens bestanden (. PST-bestanden). Outlook 365-accounts, Exchange-accounts, IMAP-accounts en Outlook.com-accounts slaan hun gegevens op in offline-Outlook-gegevens bestanden (. OST-bestanden).

Outlook-gegevensbestand (.PST)

Een Outlook-gegevens bestand (. PST) bevat uw berichten en andere Outlook-items en wordt opgeslagen op uw computer. POP-accounts (een gemeen schappelijk type account) dat u kunt maken bij het toevoegen van een e-mail account van een Internet provider (ISP), zoals Xfinity of AT & T of Cox, downloadt al uw e-mail berichten van uw e-mail server en slaat ze op uw computer op.

Opmerking: in Outlook 2013 en eerdere versies gebruikt IMAP-accounts ook een Outlook-gegevens bestand (. PST). In Outlook 2016 en Outlook voor Office 365 worden IMAP-accounts gebruikt om offline-Outlook-gegevens bestanden (. OST) te gebruiken.

U kunt ook een Outlook-gegevens bestand (. PST) gebruiken voor het maken van back-ups van of het exporteren van items van een ander type e-mail account. Voor meer informatie over het maken van back-ups van uw e-mail berichten, agenda, contact personen en taak gegevens, raadpleegt u e-mail, contact personen en agenda exporteren of back-ups maken in een PST-bestand van Outlook . U kunt ook e-mail berichten, agenda, contact personen en taak gegevens importeren uit een ander Outlook-gegevens bestand (. PST). Zie e-mail, contact personen en agenda importeren uit een PST-bestand van Outlook voor meer informatie over het importeren van items.

Opmerking: u kunt niet importeren uit een offline Outlook-gegevens bestand (. OST).

Aangezien deze bestanden op uw computer worden opgeslagen, hoeft u geen rekening te houden met limieten voor postvakken die gelden op een e-mailserver. U kunt dus opslagruimte in het postvak op uw e-mailserver vrijmaken door items te verplaatsen naar een Outlook-gegevensbestand (.PST) op uw computer.

Berichten of andere Outlook-items die in een Outlook-gegevensbestand (.PST) zijn opgeslagen, zijn alleen beschikbaar op de computer waarop het bestand is opgeslagen.

offline Outlook-gegevensbestand (.OST)

De meeste andere account typen, zoals IMAP-accounts, Office 365-accounts, Exchange-accounts en Outlook.com-accounts, gebruiken een offline Outlook-gegevens bestand (. OST) om een gesynchroniseerde kopie van uw postvak gegevens op te slaan op uw lokale computer. Wanneer uw verbinding met de e-mail server wordt onderbroken, bijvoorbeeld als u in een vlieg tuig zonder WiFi werkt of als uw Internet verbinding de verbinding verbreekt, hebt u nog steeds toegang tot alle e-mail berichten, agenda gegevens, contact personen en taken die eerder zijn gedownload. U kunt berichten lezen en opstellen, afspraken maken en contact personen toevoegen. Uw e-mail berichten worden echter niet verzonden en er worden geen nieuwe berichten gedownload totdat uw Internet verbinding is hersteld.

Wanneer de verbinding wordt hersteld, worden wijzigingen automatisch gesynchroniseerd en zijn de mappen en items op de server en op uw computer weer identiek.

Bestandslocaties

De snelste manier om de map te openen waar uw Outlook-gegevens bestanden (. PST en. OST) worden opgeslagen, is door het volgende te doen:

  1. Klik in Outlook op het tabblad Bestand.

  2. Klik aan de rechterkant op Accountinstellingen en klik vervolgens op Accountinstellingen.

    Accountinstellingen

  3. Klik op een vermelding op het tabblad Gegevensbestanden en klik op Open maplocatie.

Outlook-gegevens bestanden (. PST) die zijn gemaakt met behulp van Outlook 2013 of Outlook 2016, worden meestal opgeslagen op uw computer in de map documenten\outlook-bestanden. files. Als u een upgrade hebt uitgevoerd naar Outlook op een computer die al gegevens bestanden bevat die in Microsoft Office Outlook 2007 of eerder zijn gemaakt, worden deze bestanden opgeslagen op een andere locatie in een verborgen map op station: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Het offline Outlook-gegevensbestand (.ost) wordt ook opgeslagen op schijf: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. De meeste gegevens blijven op de server. Van alle items die lokaal zijn opgeslagen, moet echter een back-up worden gemaakt. Dat geldt bijvoorbeeld voor de agenda, contactpersonen, taken en alle mappen die gemarkeerd zijn als Alleen lokaal.

Tip: Zie Windows Help en ondersteuning voor informatie over verborgen mappen in Windows.

Verwante onderwerpen

Een Outlook-gegevensbestand (.pst) maken om uw gegevens op te slaan
E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een PST-bestand in Outlook
Outlook-gegevensbestanden (.pst en .ost) herstellen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×