Inleiding tot Outlook-gegevensbestanden (.PST en .OST)

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer u een e-mailaccount aan Outlook toevoegen, wordt een lokale kopie van uw gegevens opgeslagen op uw computer. Deze functie kunt u toegang tot uw eerder gedownloade of gesynchroniseerde e-mailberichten, agenda, contactpersonen en taken zonder een internetverbinding.

Bepaalde soorten accounts, zoals POP-accounts, sla de hun gegevens in Outlook-gegevensbestanden (.pst-bestanden). Outlook-365-accounts, Exchange-accounts, IMAP-accounts en Outlook.com-accounts kunt u hun gegevens opslaan in Offline Outlook-gegevensbestanden (.ost-bestanden).

Outlook-gegevensbestand (.PST)

Een Outlook-gegevensbestand (.pst) bevat uw berichten en andere items Outlook en op uw computer is opgeslagen. POP-accounts, namelijk een algemene type account kunt u bij het toevoegen van een e-mailaccount van een internetprovider (Internetprovider) zoals Xfinity of op & T of Cox, alles van uw e-mailberichten van uw e-mailserver te downloaden en deze opslaan op uw computer.

Opmerking: In Outlook 2013 en eerdere versies, IMAP-accounts ook een Outlook-gegevensbestand (.pst) gebruikt. IMAP-accounts gebruiken in Outlook 2016 en Outlook voor Office 365 Offline Outlook-gegevensbestanden (.ost).

U kunt ook een Outlook-gegevensbestand (.pst) back-up maken of exporteren van items van elk type e-mailaccount. Zie voor meer informatie over back-ups van uw e-mailberichten, agenda, contactpersonen en taakgegevens, exporteren of back-up van e-mail, contactpersonen en agenda naar een PST-bestand van Outlook. E-mailberichten, agenda, contactpersonen en taakgegevens kunt u ook importeren uit een ander Outlook-gegevensbestand (.pst). Zie voor meer informatie over het importeren van items, e-mail, contactpersonen en agenda importeren vanuit een PST-bestand van Outlook.

Opmerking: U kunt geen importeren uit een Offline Outlook-gegevensbestand (.ost)-bestand.

Aangezien deze bestanden op uw computer worden opgeslagen, hoeft u geen rekening te houden met limieten voor postvakken die gelden op een e-mailserver. U kunt dus opslagruimte in het postvak op uw e-mailserver vrijmaken door items te verplaatsen naar een Outlook-gegevensbestand (.PST) op uw computer.

Berichten of andere Outlook-items die in een Outlook-gegevensbestand (.PST) zijn opgeslagen, zijn alleen beschikbaar op de computer waarop het bestand is opgeslagen.

offline Outlook-gegevensbestand (.OST)

De meeste andere accounttypen, zoals IMAP-accounts, Office 365-accounts, Exchange-accounts en Outlook.com-accounts een Offline Outlook-gegevensbestand (.ost)-bestand gebruiken voor het opslaan van een gesynchroniseerde kopie van uw postvakgegevens op uw lokale computer. Als de verbinding met de e-mailserver wordt verbroken, bijvoorbeeld wanneer u zich in een vliegtuig zonder WiFi of als uw internetverbinding wordt verbroken, kunt u nog steeds toegang tot alle e-mailberichten, de gegevens van agenda, contactpersonen en taken die eerder zijn gedownload. U kunt lezen en waarin u berichten opstelt, maak afspraken en contactpersonen toevoegen. Echter uw e-mailberichten niet verzonden en geen nieuwe berichten worden gedownload totdat uw internetverbinding is hersteld.

Wanneer de verbinding is hersteld, wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd, en de mappen en items op de server en op uw computer zijn identiek opnieuw.

Bestandslocaties

De snelste manier om de map die de opslaglocatie van uw Outlook-gegevensbestanden (.pst en .ost) te openen, is het volgende doen:

  1. Klik in Outlook op het tabblad Bestand.

  2. Klik aan de rechterkant op Accountinstellingen en klik vervolgens op Accountinstellingen.

    Accountinstellingen

  3. Klik op een vermelding op het tabblad Gegevensbestanden en klik op Open maplocatie.

Outlook-gegevensbestanden (.pst) die zijn gemaakt met Outlook 2013 of Outlook 2016 worden meestal opgeslagen in de map Documenten\outlook-bestanden op uw computer. Als u een upgrade naar Outlook op een computer waarop al gegevensbestanden die zijn gemaakt in Microsoft Office Outlook 2007 of eerder hebt uitgevoerd, worden deze bestanden worden opgeslagen in een andere locatie in een verborgen map op station: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Het offline Outlook-gegevensbestand (.ost) wordt ook opgeslagen op schijf: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. De meeste gegevens blijven op de server. Van alle items die lokaal zijn opgeslagen, moet echter een back-up worden gemaakt. Dat geldt bijvoorbeeld voor de agenda, contactpersonen, taken en alle mappen die gemarkeerd zijn als Alleen lokaal.

Tip: Zie Windows Help en ondersteuning voor informatie over verborgen mappen in Windows.

Verwante onderwerpen

Een Outlook-gegevensbestand (.pst) maken om uw gegevens op te slaan
E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een PST-bestand in Outlook
Outlook-gegevensbestanden (.pst en .ost) herstellen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×