Inleiding tot Outlook Agenda

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Agenda is het onderdeel agenda en planning van Outlook dat volledig is geïntegreerd met e-mail, contact personen en andere functies.

Net zoals u schrijft in een notitie blok, kunt u op een wille keurige periode in de Outlook-agenda klikken en begint u te typen. Met behulp van de agenda kunt u afspraken en evenementen maken, vergaderingen organiseren, groeps planning weer geven en nog veel meer.

  • Afspraken en gebeurtenissen maken   

    Klik op een wille keurige tijds periode in de Outlook-agenda en begin te typen om de afspraak of gebeurtenis te maken. U kunt ervoor kiezen om een geluid of bericht een herinnering te geven voor afspraken, vergaderingen en gebeurtenissen, en u kunt items in de hand houden voor een snelle identificatie.

    Zie een afspraak maken of plannen en een gebeurtenis makenvoor meer informatie.

  • Vergaderingen organiseren   

Selecteer een tijd in de agenda, maak een Vergader verzoek en selecteer de personen die u wilt uitnodigen. met Outlook kunt u het vroegste tijdstip vinden waarop alle genodigden gratis zijn. Wanneer u het Vergader verzoek per e-mail verzendt, ontvangen de genodigden de aanvraag in hun postvak in. Wanneer de genodigden de aanvraag openen, kunnen ze de vergadering accepteren, voorlopig accepteren of weigeren door op één knop te klikken. Als de aanvraag een conflict veroorzaakt met een item in de agenda van de genodigden, wordt in Outlook een melding weer gegeven. Als de organisator van de vergadering dit toestaat, kunnen genodigden een alternatief tijdstip voor een vergadering Voorst Ellen. Als organisator kunt u bijhouden wie de aanvraag accepteert of weigert of die een andere tijd voor de vergadering voor stelt door de aanvraag te openen.

Zie Een vergadering plannen met anderen voor meer informatie.

  • Groeps planning weer geven   

    U kunt agenda's maken waarin de planningen van een groep personen of resources worden weer gegeven. U kunt bijvoorbeeld de planningen van alle personen in uw afdeling of alle resources, zoals Vergader ruimten, in uw gebouw bekijken. Hiermee kunt u snel vergaderingen plannen.

  • Agenda's naast elkaar weer geven   

    U kunt naast elkaar verschillende agenda's weer geven die u hebt gemaakt en ook agenda's die zijn gedeeld door andere Outlook-gebruikers. U kunt bijvoorbeeld een afzonderlijke agenda maken voor uw persoonlijke afspraken en uw werk-en persoonlijke agenda's naast elkaar weer geven.

    Zie meerdere agenda's tegelijk weer gevenvoor meer informatie.

    U kunt ook afspraken tussen de weer gegeven agenda's kopiëren of verplaatsen. Gebruik het navigatie deel venster om snel uw eigen agenda te delen en andere gedeelde agenda's te openen. Afhankelijk van de machtigingen die de eigenaar van een agenda heeft gekregen, kunt u een gedeelde agenda maken of afspraken maken.

    Zie een Outlook-agenda delen met andere personen en de e-mail-en agenda-items van een andere gebruiker beherenvoor meer informatie.

  • Agenda's boven op elkaar weer geven in de modus Overlay   

    U kunt de overlay-weer gave gebruiken om meerdere agenda's weer te geven die u hebt gemaakt en ook agenda's die zijn gedeeld door andere Outlook-gebruikers. U kunt bijvoorbeeld een afzonderlijke agenda maken voor uw persoonlijke afspraken en uw werk-en persoonlijke agenda's bedekken om snel te zien waar u conflicten of vrije tijd hebt.

    Zie meerdere agenda's tegelijk weer gevenvoor meer informatie.

  • Koppeling naar agenda's op micro soft share point-sites   

    Als u toegang hebt tot een SharePoint-site, kunt u de lijst met gebeurtenissen van die site weer geven in uw Outlook-agenda. U kunt de lijst in Outlook wijzigen, zelfs als u offline werkt. De wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd wanneer u opnieuw verbinding maakt met internet. U kunt ook de share point-agenda's naast elkaar weer geven met andere persoonlijke of gedeelde agenda's.

    Zie een share point-agenda weer geven en bijwerkenvoor meer informatie.

  • Agenda's naar iedereen verzenden via e-mail   

U kunt uw agenda verzenden naar een e-mail adres als Internet agenda, maar u kunt wel bepalen hoeveel informatie wordt gedeeld. Uw agenda gegevens worden weer gegeven in de hoofd tekst van het e-mail bericht als een Internet agenda bijlage die de geadresseerde kan openen in Outlook.

Zie Inleiding tot het delen van agenda'svoor meer informatie.

  • Een abonnement nemen op Internet Agenda's   

    Internet Agenda-abonnementen lijken op Internet Agenda's, behalve dat de gedownloade agenda regel matig wordt gesynchroniseerd met de Internet agenda en wordt bijgewerkt.

  • De agenda van een andere gebruiker beheren   

    Met de functie gemachtigden toegang kan één persoon zijn of haar eigen kopie van Outlook gebruiken om eenvoudig de agenda van een andere gebruiker te beheren. Een administratief mede werker kan bijvoorbeeld de agenda van een manager beheren. Wanneer de Manager de assistent als gemachtigde aanwijst, kan de assistent afspraken maken, verplaatsen of verwijderen en vergaderingen organiseren in de namen van de managers.

    Zie e-mail-en agenda-items van een andere gebruiker beherenvoor meer informatie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×