Office
Aanmelden

Inleiding tot Outlook Agenda

Kalender fungeert als de agenda en planning onderdeel van Outlook die is volledig geïntegreerd met e-mail, contactpersonen en andere functies.

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt net zoals u in een notitieblok schrijft, klikt u op elk gewenst tijdstip in de Outlook agenda en begin te typen. U kunt met behulp van de agenda afspraken en gebeurtenissen, organiseren van vergaderingen, groepsagenda's weergeven en nog veel meer.

  • Afspraken en gebeurtenissen   

    Klik op elk gewenst tijdstip in de Outlook agenda en begin te typen om uw afspraak of gebeurtenis te maken. U kunt er ook voor kiezen om een geluid of bericht herinneren van afspraken, vergaderingen en gebeurtenissen en u kunt items zodat u snel kunt herkennen kleuren.

    Zie een afspraak plannen en maken voor een hele dagvoor meer informatie.

  • Vergaderingen organiseren   

Selecteer een tijd in de agenda, een vergaderverzoek maken en selecteert u de personen uitnodigen. Outlook kunt u zoeken naar het eerstvolgende tijdstip waarop alle genodigden vrij zijn. Wanneer u het vergaderverzoek per e-mail verzendt, wordt in de genodigden het verzoek in hun postvak in ontvangen. Wanneer de genodigden opent het verzoek, kunnen ze accepteren, voorlopig accepteren of weigeren van de vergadering door te klikken op één knop. Als uw aanvraag kunt invullen met een item op genodigden conflicteert, wordt in Outlook een melding weergegeven. Als u, als de organisator van de vergadering, dit toestaat, kunnen de genodigden een alternatief vergadertijd voorstellen. Als de organisator, kunt u vinden die geaccepteerd of het verzoek logboekrecords of heeft voorgesteld door een ander tijdstip voor de vergadering te openen.

Zie Een vergadering plannen met anderen voor meer informatie.

  • Groepsagenda's weergeven   

    U kunt agenda's die de afzonderlijke van een groep personen of resources planningen maken. U kunt bijvoorbeeld de planning van alle personen in uw afdeling of alle bronnen, zoals vergaderruimten, weergeven in uw gebouw. Hiermee kunt u vergaderingen plannen snel.

  • Agenda's naast elkaar weergeven   

    Meerdere agenda's die u hebt gemaakt en ook agenda's met andere gebruikers Outlook deelt, kunt u naast elkaar weergeven. U kunt bijvoorbeeld een afzonderlijke agenda voor uw persoonlijke afspraken maken en uw werk en de persoonlijke agenda's naast elkaar weergeven.

    Voor meer informatie raadpleegt u agenda's naast elkaar weergeven of heen weergegeven.

    U kunt ook kopiëren of verplaatsen van afspraken tussen de weergegeven agenda's. Gebruik het navigatiedeelvenster kunt u snel uw eigen agenda delen en andere gedeelde agenda's te openen. Afhankelijk van de machtigingen verleend door de eigenaar van een agenda, u kunt maken of afspraken op gedeelde agenda's.

    Zie een Outlook-agenda met anderen delen en de agenda van iemand anders e-mail- en agenda-items beherenvoor meer informatie.

  • Agenda's boven op elkaar weergeven in overlay-weergave   

    Overlay weergave kunt u meerdere agenda's die u hebt gemaakt en ook agenda's wordt gedeeld door andere gebruikers Outlook weergeven. U kunt bijvoorbeeld een afzonderlijke agenda voor uw persoonlijke afspraken maken en uw werk en persoonlijke agenda's om snel te zien waar u conflicten of vrije tijd hebt overlay.

    Voor meer informatie raadpleegt u agenda's naast elkaar weergeven of heen weergegeven.

  • Koppeling naar agenda's in Microsoft SharePoint-sites   

    Als u toegang tot een site SharePoint hebt , kunt u de lijst met gebeurtenissen van deze site weergeven in uw Outlook agenda. U kunt de lijst in Outlook, wijzigen, zelfs wanneer u offline werkt. De wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd wanneer u opnieuw verbinding met Internet maakt. U kunt ook de SharePoint-agenda's naast elkaar met andere persoonlijke of gedeelde agenda's weergeven.

    Zie bekijken en bijwerken van een SharePoint-agendavoor meer informatie.

  • Agenda's verzenden naar iemand via e-mail   

U kunt uw agenda verzenden naar een e-mailadres als een internetagenda, maar houd controle over hoeveel gegevens worden gedeeld. Uw agenda-informatie wordt weergegeven in de hoofdtekst van het e-mailbericht als bijlage internetagenda dat de geadresseerde in Outlookkunt openen.

Zie Inleiding tot het delen van agendavoor meer informatie.

  • Agenda publiceren op Microsoft Office.com   

    U kunt agenda's publiceren naar de website van Office Online en kunt bepalen wie deze kunt weergeven.

    Zie publiceren en delen van agenda op Office.comvoor meer informatie.

  • Abonneren op internetagenda   

    Internetagenda-abonnementen op internetagenda's, lijken, behalve dat de gedownloade agenda is gesynchroniseerd regelmatig met de internetagenda en bijgewerkt.

  • De agenda van een andere gebruiker beheren   

    Met de functie Gemachtigdentoegang kunt één persoon zijn of haar eigen kopie van Outlook gebruiken de agenda van iemand anders beheren. Een administratief medewerker kunt bijvoorbeeld de agenda van een manager beheren. Wanneer de manager de assistent als gemachtigde heeft, wordt de assistent kunt maken, verplaatsen, of verwijder afspraken en vergaderingen namens van de manager organiseren.

    Zie de agenda van iemand anders e-mail- en agenda-items beherenvoor meer informatie.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×