Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
In dit artikel
Wat zijn InfoPath en InfoPath Forms Services?
InfoPath 2010 vergemakkelijkt samen met Microsoft SharePoint Designer 2010, het maken van end-to-end-oplossingen in SharePoint Server 2010 dat krachtige formulieren van de functie samen met enterprise schaal werkstroom en toegang tot belangrijke zakelijke gegevens. InfoPath is de centrale component ontworpen als een krachtige bewerken engine voor XML-, waarmee eindgebruikers kunnen eenvoudig samenwerken met gegevens.
InfoPath 2010 is samen met de krachtige samenwerkingsfuncties van SharePoint, een belangrijk onderdeel van de set hulpmiddelen die u wilt snel toepassingen die voldoen aan de behoeften van uw onderneming-toepassing te maken. InfoPath 2010 en InfoPath Forms Services in SharePoint Server 2010 maken zakelijke gebruikers om hun eigen bedrijfsprocessen die verzamelen, beheren en delen van informatie te automatiseren. IT-afdelingen, ontwikkelaars en gevorderde gebruikers kunnen krachtige business-toepassingen maken op de SharePoint-platform met InfoPath-formulieren om te communiceren met externe gegevens en voor station werkstroom, en om te verbeteren van webpagina's. Gebruikerswachtwoord bekend zijn met de Microsoft Office en SharePoint-ervaring kunt maken, gebruikt en bedrijfsprocessen afbeelden in InfoPath 2010-formulieren sneller en eenvoudiger te verbeteren.
Microsoft InfoPath 2010 kunt u ontwerpen en invullen elektronische formulieren, zoals onkostenoverzichten, urenbriefjes, enquêtes en verzekeringsformulieren. U kunt dit doen met standaardformulier besturingselementen, zoals tekstvakken of keuzelijsten, of besturingselementen waarmee gebruikers de flexibiliteit als u wilt toevoegen, verwijderen, vervangen of secties van een formulier Maak een uitgebreidere gebruiker verbergen invoegen. De formulieren die u ontwerpt kunnen variëren van eenvoudige formulieren voor het verzamelen van gegevens van uw team tot complexe formulieren die deel van een veel groter bedrijfsproces uitmaken. InfoPath-formulieren kunnen worden gebruikt op hun eigen, of u ze wilt werken met bestaande databases of webservices kunt ontwerpen. Formulieren kunnen worden gepubliceerd naar en geopend vanaf een gemeenschappelijke locatie op een bedrijfsnetwerk, zoals een gedeelde map, een webserver of een bibliotheek bevindt op een site voor Microsoft SharePoint Server 2010 of Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Bij het invullen van formulieren in InfoPath 2010, kunnen gebruikers vertrouwde, document-achtige functies gebruiken. Ze kunnen bijvoorbeeld de spelling in hun formulier of opgemaakte tekst en afbeeldingen invoegen in bepaalde velden. Afhankelijk van het ontwerp van de formuliersjabloon, gebruikers mogelijk ook de gegevens uit meerdere formulieren samenvoegen tot één formulier of het exporteren van de gegevens naar andere programma's. Als een formuliersjabloon ingeschakeld voor browsers is, kunnen gebruikers die geen InfoPath geïnstalleerd op hun computer hebben invullen het formulier in een webbrowser of op een mobiel apparaat in plaats daarvan.
Als u InfoPath 2010 en Microsoft SharePoint Server 2010 met InfoPath Forms Services gebruikt, kunt u het ontwerp van browsercompatibele formuliersjablonen in InfoPath en deze inschakelen voor gebruik op interne en externe websites. Hiermee kunt u zakelijke formulieren delen met een verscheidenheid aan gebruikers, waaronder werknemers, klanten, leveranciers en partners. Gebruikers niet zijn vereist voor InfoPath op een formulier invullen zijn of haar computer hebben geïnstalleerd, worden ze en hoeven ook geen extra van het Web te downloaden. Alle gebruikers nodig is hebben een browser, zoals Windows Internet Explorer, Apple Safari of Mozilla Firefox. Als gebruikers InfoPath op zijn of haar computer hebben geïnstalleerd hebben, kunnen weergeven en vul het formulier in InfoPath in plaats van een browser.
Wat zijn de onderdelen van InfoPath?
InfoPath bestaat uit de volgende onderdelen: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 en SharePoint Server 2010 met InfoPath Forms Services. InfoPath Designer en InfoPath Filler zijn geïnstalleerd op clientcomputers als onderdeel van Microsoft Office Professional Plus 2010. Als u publiceren van InfoPath-formulieren als browserformulieren wilt, moet u toegang tot een installatie van SharePoint Server 2010 met InfoPath Forms Services.
InfoPath Designer 2010 Als u wilt maken en publiceren van de sjabloon voor een InfoPath-formulier (.xsn), moet u InfoPath Designer 2010 gebruiken. Wanneer u een formuliersjabloonbestand (.xsn vormen ontwerpt), maakt u één bestand met de ondersteunende bestanden die implementeren van de indeling, weergaven en logica waarvan de oplossing van een bepaalde InfoPath-formulier afhankelijk is. Wanneer gebruikers een formulier invullen, worden ze daadwerkelijk een exemplaar van de bestand formulier (.xml), die is gebaseerd op de bijbehorende formuliersjabloon invullen. U kunt snel een formulieren die vooraf gedefinieerde indeling secties, out-van-het-box regels, verbeterde regels management en gevarieerde stijlen bevatten maken met InfoPath Designer. Bovendien bevat InfoPath Designer nu een aantal verschillende formuliersjablonen, zodat u niet hoeft te definiëren alle delen van het formulier maken.
InfoPath Filler 2010 Met InfoPath Filler, personen die formulieren invullen hebben van een eenvoudige en eenvoudig te gebruiken gebruikersinterface en kunt kiezen om een concept opslaan, een lokale kopie opslaan of opslaan als een PDF-bestand en een lokale record van het formulier hebt. Alle onnodige functionaliteit voor het ontwerpen van formulieren is verwijderd voor personen die alleen wilt openen en een formulier invullen.
InfoPath Forms Services Verbeterde overeenkomst tussen InfoPath Filler 2010-formulieren en InfoPath-browserformulieren in SharePoint Server 2010 zorgt ervoor dat groter consistentie voor gebruikers die formulieren invullen. Functies die beschikbaar zijn in beide omgevingen bevat bijvoorbeeld: de lijsten met opsommingstekens, genummerde en gewone; Meerdere keuzelijsten; Keuzelijsten met invoervak gebruiken; Knoppen van de afbeelding. Hyperlink mogelijkheden; Keuzegroep en de sectie; Filterfuncties; Besturingselementen voor datum en tijd. en personen orderverzamelaars.
Daarnaast kunnen is InfoPath 2010 geïntegreerd met SharePoint Designer 2010 zodat u kunt de formulieren die zijn gekoppeld aan externe lijsten van Business Connectivity Services (BCS) en werkstroomoplossingen voor het maken en aanpassen.
Hoe kan InfoPath worden gebruikt?
U kunt InfoPath gebruiken voor het verzamelen van zakelijke gegevens van de personen waarmee die u werkt, inclusief uw collega's, partners, leveranciers en klanten. InfoPath-formulieren mag eenvoudige formulieren die worden gebruikt door meerdere personen in een kleine werkgroep. Een verkoopteam 10-personen kunt bijvoorbeeld een InfoPath-formulier gebruiken voor het informeel verzamelen en delen van informatie over verkoop oproepen. De gegevens in die formulieren kunnen worden samengevoegd in een rapport dat wordt verzonden naar management elke maand.
U kunt ook kunnen organisaties zeer geavanceerde formulieren ontwerpen die zijn gekoppeld aan bestaande bedrijfsdatabases of geïntegreerd in bestaande systemen voor bedrijven. De ontwikkelaars in uw (IT) IT-afdeling kunnen bijvoorbeeld een InfoPath-formuliersjabloon voor het beheren van de kosten proces voor uw organisatie reporting ontwerpen. De formuliersjabloon kunt opnemen, weergaven en bedrijfslogica waarbij verschillende categorieën van gebruikers aan de onkostendeclaratie indienen, controleert, goedkeuren en de inzender betalen.
Nieuwe functies in InfoPath 2010 en InfoPath Forms Services wordt vergemakkelijkt snel maken van krachtige SharePoint-toepassingen, zoals:
-
Het aanpassen van de formulieren gebruikt om te maken, bekijken en bewerken van SharePoint-lijstitems
-
Werkstroom-toepassingen gebruiken samen met SharePoint Designer 2010 maken
-
Het InfoPath formulier webonderdeel waarmee u krachtige webonderdelen te maken zonder code schrijven en deze koppelen aan andere webonderdelen om gegevens mashups te maken.
Dit zijn enkele voordelen van het gebruik van InfoPath:
Integratie van de Office-systeem InfoPath werkt met een aantal andere programma's en -servers in de Microsoft Office-systeem, zoals Microsoft Outlook, Microsoft Excel en Microsoft Access. Bijvoorbeeld: u kunt ontwerpen en InfoPath formulieren invullen in e-mailberichten, formuliergegevens exporteren naar werkbladen, formuliergegevens indienen bij een database of query gegevens uit een SharePoint-lijst. Daarnaast ontwikkelaars InfoPath-formulieren kunnen insluiten, zonder menu's, werkbalken of andere aspecten van de gebruikersinterface, in aangepaste toepassingen.
Herbruikbare gegevens De gegevens die gebruikers in een InfoPath-formulier invoeren geen; vergrendeld in dat formulier blijven Dit kan worden opnieuw opgemaakt of opnieuw kan worden gebruikt in een aantal manieren. Deze flexibiliteit kan de ontwikkelaars in uw organisatie het om formuliergegevens te integreren in bestaande bedrijfsprocessen. De gegevens die worden verzameld in Verkooprapporten kan bijvoorbeeld worden gebruikt bijwerken van uw bedrijf Enterprise Resource Planning (ERP) en Customer Relationship Management (CRM)-systemen. Hiermee kunt personen in het hele bedrijf toegang krijgen tot de gegevens wanneer en waar ze nodig hebt, zodat ze besluitvorming kunnen aanbrengen. Met meer tijdig updates op verkochte aantallen is het gemakkelijker om andere ongewenste groepen, zoals bewerkingen en financiën, nauwkeurige voorspellingen en kosten.
Consistente, nauwkeurige gegevens InfoPath bevat een aantal functies waarmee gebruikers gegevensinvoer fouten voorkomen en formulieren sneller invullen. Bijvoorbeeld, kunt u formules automatisch wiskundige waarden berekenen voor gebruikers, voorwaardelijke opmaak gebruiken om de aandacht van de gebruiker met gegevens of de spellingcontrole inschakelen zodat gebruikers op spelfouten controleren kunnen voordat u hun formulieren verzendt. Wanneer gebruikers een formulier invullen, kan er bovendien de gegevens die ze dan wordt gecontroleerd op fouten met gegevensvalidatie. Als de formuliersjabloon is aangesloten op een database of webservice, kunnen gebruikers geen gegevens indienen totdat deze fouten worden gecorrigeerd. Hiermee kunt u ervoor zorgen dat de gegevens die u verzamelt nauwkeurig, geen fouten bevatten is en dat deze aan de voorwaarden voldoen die u opgeeft.
Laag belasting In tegenstelling tot papieren formulieren, die moeten opnieuw worden afgedrukt wanneer een wijziging plaatsvindt, InfoPath-formuliersjablonen kunnen eenvoudig worden gewijzigd en gepubliceerd. Bovendien detecteert InfoPath automatisch als een formuliersjabloon is bijgewerkt zodat gebruikers altijd de meest recente versie hebben.
Ondersteuning voor offline InfoPath-formulieren hoeft niet te worden ingevuld terwijl een gebruiker is verbonden met een netwerk. Gebruikers kunnen opslaan op hun computer formulieren, offline eraan werken, en wanneer worden verzenden met het bedrijfsnetwerk. Dit is vooral handig voor mensen die een constante of een beperkte toegang tot netwerk resources, zoals werknemers die vaak onderweg hebben.
Minder formulieren In plaats van distribueren en onderhouden van meerdere papieren formulieren voor hetzelfde bedrijfsproces, kunt u één formuliersjabloon in InfoPath met meerdere weergaven maken. Bijvoorbeeld in een formuliersjabloon voor onkostenoverzichten, kunt u één weergave voor werknemers die onkosten invoeren, een tweede weergave voor beheerders die de onkosten goedkeuren en een derde weergave voor werknemers die vergoedingen. Gebruikers kunnen standaard ook weergaven schakelen door een weergave selecteren in de vervolgkeuzelijst huidige weergave op het tabblad Start. U kunt ook de regels die automatisch schakelen weergaven tussen wanneer gebruikers het formulier openen, het formulier verzenden of klik op een knop op het formulier maken.
Flexibele besturingselementen Naast standaardbesturingselementen, zoals tekstvakken en keuzelijsten, bevat InfoPath een aantal besturingselementen, zoals herhalende tabellen, keuzegroepen en optionele secties. Deze typen besturingselementen kunnen u een flexibele formuliersjabloon ontwerpen die geschikt is voor uw gebruikers. Bijvoorbeeld in een formuliersjabloon voor onkostenoverzichten, kunt u een herhalende tabel toe te staan dat gebruikers om in te voeren zoveel onkosten-items als ze nodig hebben.
U kunt ook sjabloononderdelen, welke gedeelten van een formuliersjabloon die kunnen worden opgeslagen en opnieuw kan worden gebruikt in meerdere formuliersjablonen maken. Een typisch sjabloononderdeel bestaat uit besturingselementen en een gegevensbron en kan ook functies zoals gegevensverbindingen, gegevensvalidatie en regels bevatten. Gebruik van sjabloononderdelen kunt bespaart u tijd en help ervoor zorgen dat de formuliersjablonen die in uw organisatie in toon, structuur en gedrag consistent zijn.
Wat is de doelgroep voor InfoPath?
InfoPath 2010 is bedoeld voor geavanceerde zakelijke gebruikers en IT-professionals en ontwikkelaars, afhankelijk van het type van een gebruiker of de organisatie wil maken op basis van formulieren-oplossing. Gebruikers van alle niveaus echter kunnen formulieren invullen.
Voor geavanceerde zakelijke gebruikers
Met InfoPath 2010, kunt u zeer geavanceerde elektronische formulieren snel en rendabel om informatie te verzamelen vereist voor een behoefte onmiddellijk ontwerpen. U kunt formulieren met functies zoals berekende velden, standaardwaarden, voorwaardelijke opmaak en instellen scherminfo, alle code te schrijven. Als uw organisatie wordt ook gebruikt voor SharePoint Server 2010, kunt u deze formulieren voor informatie die zijn opgeslagen in SharePoint-lijsten maken. Gegevens opslaan in een gedeelde locatie (zoals een SharePoint-lijst), kunt u gemakkelijk voor teamleden moeten worden gebruikt de gegevens, samenwerking te vergemakkelijken.
Daarnaast zoals met verbeteringen in de formulieren worden ingevuld-ervaring in InfoPath Filler en interoperabiliteit met andere Microsoft Office 2010-toepassingen, Microsoft Outlook en Microsoft SharePoint Workspace 2010 (voorheen bekend als Microsoft Office Groove), kunt u geven gebruikers meer opties bij het invullen van formulieren, inclusief voltooiing online, offline, en klik op mobiele apparaten. U kunt ook InfoPath 2010 gebruiken om aan te passen documentinformatiepanelen in Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint en Microsoft Excel-toepassingen voor het verzamelen van metagegevens over documenten.
Voor IT-professionals en ontwikkelaars
InfoPath 2010 biedt een volledige omgeving voor het ontwerp, ontwikkeling, implementatie, hostingprovider (samen met SharePoint Server), verzameling, aggregatie en integratie van elektronische formulieren. Opgebouwd helemaal met World Wide Web Consortium (W3C) XML-aanbevelingen, is InfoPath 2010 ontworpen voor gebruik met uw bestaande infrastructuur en proces management-omgeving.
Voor geavanceerde formulieren voor afdelingen en enterprise-bedrijfsprocessen, kunt u samengestelde toepassingen en werkstroom reeksen met InfoPath 2010 en SharePoint Server 2010, met weinig of geen code. InfoPath 2010 kunnen volledig worden geïntegreerd met SharePoint Server 2010.
U kunt InfoPath-formulieren verbinding maken met andere gegevensbronnen en LOB-systemen zoals Microsoft SQL Server, Oracle en SAP met SharePoint Server 2010 met Business Connectivity Services, webservices, en SOAP (Simple Object Access Protocol) en () REST beschrijvende staat transfer)-webservices. Uw InfoPath-oplossingen kunnen ook worden draagbare met SharePoint Foundation 2010 oplossingen-bestand (.wsp) en indelingen voor SharePoint-site-sjabloon (STP), zodat u de toepassing eenvoudig per site en server naar server verplaatsen kunt. InfoPath slaat bovendien nu URL's als relatieve (in plaats van absolute) om in te schakelen overdraagbaarheid.
Dit zijn een paar voorbeelden van InfoPath 2010 en SharePoint Server 2010 mogelijkheden om te maken van krachtige Formuliergestuurde proces automatisering bedrijfsoplossingen.
InfoPath gebruiken met andere programma's en technologieën
Om optimaal gebruik te maken van InfoPath wilt u het waarschijnlijk gebruiken met andere programma's, servers en technologieën, waaronder de programma's en technologieën in de volgende tabel.
|
Programma of technologie |
Gebruik samen met InfoPath |
|
Microsoft SharePoint Foundation 2010 |
Rechtstreeks naar een bibliotheek op een server waarop Microsoft SharePoint Foundation 2010 wordt uitgevoerd, kunt u formuliersjablonen publiceren. Hierdoor kunnen gerelateerde formulieren in een één handige locatie op te slaan. Bijvoorbeeld een verkoopteam kan een SharePoint-site gebruiken als een locatie om in te vullen, opslaan en de gegevens weergeven uit verkoop rapporteren formulieren. In de bibliotheek, kunnen gebruikers formulieren invullen die zijn gebaseerd op de formuliersjabloon, de gegevens uit ingevulde formulieren naar Excel exporteren of de gegevens uit meerdere formulieren samenvoegen in één formulier. U kunt ook een gegevensverbinding instellen in de formuliersjabloon die gegevens uit een SharePoint-lijst of bibliotheek ontvangt of verzendt gegevens naar een bibliotheek. Bovendien kunt u een formuliersjabloon publiceren als een site-inhoudstype op een server met SharePoint Foundation 2010. Hiermee kunt u meerdere formuliersjablonen toewijzen aan één bibliotheek of één formuliersjabloon toewijzen aan meerdere bibliotheken in een siteverzameling. |
|
Microsoft SharePoint Server 2010 |
Microsoft SharePoint Server 2010 is een geïntegreerde suite van servertoepassingen die de belangrijkste functies van SharePoint Foundation 2010 uitbreidt. U kunt formuliersjablonen publiceren rechtstreeks naar een bibliotheek in SharePoint Server 2010 en deze vervolgens inschakelen voor gebruik op het Web. Bovendien kunt u profiteren van de volgende functies: InfoPath Forms Services U kunt een browsercompatibele formuliersjabloon ontwerpen en publiceren naar een SharePoint-Server waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd. Gebruikers kunnen vervolgens formulieren invullen die zijn gebaseerd op de formuliersjabloon in een webbrowser of op een mobiel apparaat. InfoPath Forms Services biedt daarnaast een centrale locatie voor het opslaan en beheren van formuliersjablonen voor uw organisatie. Formulieren voor SharePoint-lijsten maken Met InfoPath 2010, kunt u fraaie formulieren met één klik van een knop op basis van de SharePoint-normaal of externe lijsten maken. In een browser, Ga naar een SharePoint-lijst en klik op het lint van SharePoint onder hulpmiddelen voor lijsten, kiest u het formulier aanpassen met InfoPath. U kunt automatisch genereren een formulier met de velden voor de lijst met SharePoint en pas dit vervolgens aan, minder tijd aan een formulier maken. Het formulier met één klik publiceren en wordt het formulier op de SharePoint-lijst actief en klaar voor gebruik. SharePoint Workspace 2010 voor Offline afronding gebruikt InfoPath 2010 en SharePoint Workspace 2010, kunnen deelnemers voor bedrijven-proces werken online of offline zetten. SharePoint Workspace 2010 werkt samen met InfoPath-formulieren waardoor u deze gemakkelijk naar een SharePoint-lijst of bibliotheek met InfoPath-formulieren offline te zetten. Gegevens in de formulieren worden automatisch gesynchroniseerd zodra de deelnemer weer online is, zodat personen, ongeacht hun verbinding productiever kunt zijn. Formulieren in webpagina's insluiten In SharePoint Server 2010 is het eenvoudiger wordt dan ooit aan de host van uw formulieren op webpagina's met de nieuwe webonderdeel InfoPath-formulier. In SharePoint Server 2007 moest gebruikers die het gewenste type voor het hosten van hun InfoPath-formulieren op webpagina's schrijven ASP.NET-code in Visual Studio. Nu, zonder het schrijven van één regel met code, u kunt het webonderdeel InfoPath-formulier toevoegen aan een pagina met webonderdelen en wijs deze aan uw gepubliceerde formulier. U kunt het webonderdeel kunt gebruiken voor het hosten van elk InfoPath browser-formulier dat is gepubliceerd naar een SharePoint-formulier voor lijst of bibliotheek. U kunt dit ook koppelen aan andere webonderdelen op de pagina verzenden of ontvangen van gegevens. Formulieren met LOB - systemen verbinden SharePoint Server 2010 biedt een extensible architectuur voor het beheer van de gebruikerstoegang tot gegevensverbindingen en systemen. Hiermee wordt de ontwikkeling van complexe formulieren met toegang tot meerdere gegevensbronnen vereenvoudigd en IT-ondersteuning geminimaliseerd zorgen. InfoPath 2010 werkt samen met de Business Connectivity Services (BCS) van SharePoint Server 2010. BCS wordt verbeterd voor Microsoft Office-toepassingen en SharePoint-platformmogelijkheden met kant-en-klare functies, services en hulpprogramma's waarmee u ontwikkelen van oplossingen met verbindingen tussen externe gegevens en -services stroomlijnen. BCS kunt verbinding maken met externe gegevensbronnen op verschillende manieren. BCS kunt gebruiken en werken met gegevens in een relationele database via een ADO.NET-provider voor gegevens. Dit kan ook verbinding maakt met een standaard webservice via SOAP 1.2 protocol, door een WSDL 1.1 of 2.0 beschreven. BCS kunt gebruiken en werken met een Windows Communication Foundation-service, evenals de Microsoft .NET aangepaste code gecompileerd door een ontwikkelaar van een oplossing. InfoPath 2010 ondersteunt nu ook ophalen XML-gegevens uit de REST-webservices. REST-webservices gebruikt invoerparameters weergegeven die worden doorgegeven via een URL. Ontwerpers kunnen nu de URL-parameters dynamisch in de InfoPath-formulier wijzigen zonder een code, met behulp van regels naar de gewenste gegevens ophalen uit de REST-webservice. SharePoint Designer 2010 gebruikt, kunt u aangepaste InfoPath-formulieren maken, lezen, bijwerken en verwijderen van gegevens in een externe lijst maken en deze aanpassingen blijven behouden wanneer de externe lijst offline is gemaakt met SharePoint Workspace 2010. U kunt ook bedrijfslogica met code erachter die goed op de server en de client in SharePoint Workspace 2010 aansluit toevoegen. Sandbox-oplossingen van SharePoint Server Met InfoPath 2010, kunnen gebruikers nu InfoPath-formulieren met één klik, met beheerde code uitgevoerd als onderdeel van een SharePoint Server sandbox oplossing implementeren. Met SharePoint Server sandbox-oplossingen, kunnen ontwerpers oplossingen met code uploaden naar de SharePoint-sites, binnen een beperkt aantal machtigingen. Een quotum voor serverbronnen bestandsgrootten overtollige Resourcegebruik. Beheerder van de siteverzameling blijft in besturingselement en ervoor zorgt dat vertrouwensbeslissingen moeten worden over de oplossing. De farmbeheerder kan zijn zonder. Gegevensverbindingsbibliotheken Als meerdere formuliersjablonen dezelfde of een vergelijkbare gegevensverbindingen, kunt u de instellingen voor de gegevensverbinding opslaan in een gegevensbestand van de siteverzameling in een gegevensverbindingsbibliotheek op een site van SharePoint Server 2010. Wanneer een gebruiker een formulier dat is verbonden met een gegevensverbindingsbestand opent, wordt de instellingen in dat bestand verbinding maken met de externe gegevensbron vooraf worden gebruikt. Op deze manier kunnen meerdere formuliersjablonen hetzelfde gegevensverbindingsbestand gebruiken zodat hoeft te maken van dezelfde gegevensverbinding maken voor elke formuliersjabloon. Als de locatie of verbinding instellingen voor een externe gegevensbron wijzigen, moet u Daarnaast wordt alleen het gegevensverbindingsbestand, niet telkens formuliersjabloon bijwerken. Werkstromen Als u InfoPath in combinatie met SharePoint Server 2010 gebruiken, kunt u servers gebaseerde documentwerkstromen binnen InfoPath rechtstreeks deelnemen. U kunt een werkstroom starten voor een formuliersjabloon, de status van een workflow in uitvoering bijhouden of een werkstroomtaak voltooien. SharePoint Server 2010 bevat diverse vooraf gedefinieerde werkstromen die zijn ontworpen voor het beheer van de algemene bedrijfsprocessen, zoals goedkeuring van documenten, documentrevisie of het verzamelen van handtekeningen. Documentinformatiepanelen In veel Microsoft Office-programma's, kunt u eigenschappen voor een serverdocument in een documentinformatiepaneel, dat wordt weergegeven als een set bewerkbare velden boven aan een document bijwerken. Bijvoorbeeld in een Microsoft Word 2010-document mogelijk moet u eigenschappen voor de auteursnaam van de, datum van het maken en documenttype bewerken. Dit uiteindelijk gemakkelijker kunt vinden wat u zoekt op de server. Zoals kunt u snel vinden alle versies van de drukt u op waar de klant-eigenschap overeenkomt met de naam van een bepaalde klant. U kunt InfoPath gebruiken om te maken of bewerken van een aangepast documentinformatiepaneel voor gebruik met een site of lijst inhoudstype. Hiermee kunt u het uiterlijk van het documentinformatiepaneel bepalen of het gebruik van InfoPath-functies, zoals gegevensvalidatie en voorwaardelijke opmaak, om aan te passen het gedrag van de velden van het formulier in het deelvenster. |
|
Outlook |
U kunt formuliersjablonen verspreiden onder gebruikers door de formuliersjabloon te publiceren naar een lijst met e-mailgeadresseerden. U kunt ook een formuliersjabloon ontwerpen zodat gebruikers ingevulde formulieren kunnen verzenden als bijlage bij een e-mailbericht. In Outlook 2010, kunnen gebruikers ook openen, invullen en InfoPath-formulieren als e-mailberichten verzenden. Ze kunnen ook beantwoorden of doorsturen van het formulier in een e-mailbericht, net zoals dat bij een andere e-mailbericht. In hun postvak in, kunnen gebruikers verzamelingen van gerelateerde formulieren in een speciale InfoPath-formuliermap opslaan. Door het weergeven van gegevens uit meerdere formulieren in de kolommen in de map, kunnen gebruikers snel groeperen, filteren en sorteren van de gegevens uit meerdere formulieren. |
|
Word |
Hoewel u met Microsoft Office Word documenten kunt maken die veel overeenkomsten vertonen met formulieren, is Word toch vooral een tekstverwerkingsprogramma en geen programma waarmee u formulieren ontwerpt. InfoPath daarentegen is speciaal bedoeld voor het ontwerpen en invullen van elektronische formulieren. Als u bestaande Word-documenten wilt converteren naar InfoPath-formuliersjablonen, gebruikt u de wizard Importeren uit InfoPath. |
|
Excel |
Gebruikers kunnen kiezen om gegevens te exporteren uit een of meer InfoPath-formulieren in een nieuw Excel-werkblad. Daarnaast sommige organisaties Excel-werkmappen als formulieren gebruiken om gegevens te verzamelen. Deze werkmappen bevatten meestal lege cellen voor gebruikers om gegevens te voeren. U kunt een Excel-werkmap converteren naar een InfoPath-formuliersjabloon met behulp van de Wizard importeren in InfoPath. |
|
Access |
U kunt de formuliersjabloon verbinden met een bestaande Access-database. Gebruikers kunnen vervolgens query of gegevens bij die database indienen. U kunt ook keuzelijsten vullen met waarden uit de database of besturingselementen binden aan de velden en groepen die is gekoppeld aan de database. In Access 2010, kunt u bovendien maken op basis van een Access-database InfoPath-formuliersjabloon en vervolgens de formuliersjabloon publiceren naar een lijst met geadresseerden als een e-mailbericht. |
|
Microsoft SQL Server |
InfoPath werkt met SQL Server-databases in een van de volgende indelingen: Microsoft SQL Server 2000 tot en met Microsoft SQL Server 2008. U kunt een formuliersjabloon ontwerpen dat is gekoppeld aan een SQL Server-database. Gebruikers kunnen het formulier dan gebruiken om gegevens te verzenden naar en een query uit te voeren op de database. U kunt op deze manier ook keuzelijsten vullen met waarden uit de database of besturingselementen afhankelijk maken van de velden en groepen die zijn gekoppeld aan de database. |
|
Microsoft Visual Studio Tools for Applications |
Hoewel u veel aspecten van InfoPath-formulieren aanpassen kunt-code te schrijven, kunt u ook InfoPath-formulieren met code verbeteren als declaratieve logica niet aan de behoeften voldoet voor de uitvoering van de functionaliteit van uw oplossing. Als u hoe u beheerde code schrijft weet, kunt u de Microsoft Visual Studio Tools for Applications programming omgeving vanuit de ontwerpmodus om te kunnen maken, bewerken en fouten opsporen in formuliercode ("code achter') geschreven in Microsoft Visual Basic- of Microsoft Visual C# kunt openen. De code wordt vervolgens ingesloten in de InfoPath-formulier-sjabloon (XSN-bestand). Bijvoorbeeld als u opnemen van de mogelijkheid wilt voor het berekenen van rente in een formulier, kunt u schrijven beheerde code in het formulier zelf en InfoPath Filler of InfoPath Forms Services deze code wordt uitgevoerd wanneer het formulier wordt geopend of bewerkt. |
|
Webservices |
U kunt uw formuliersjabloon koppelen aan een webservice om XML-gegevens uit te wisselen met andere programma's of systemen. Zo kunt u een webservice gebruiken om gegevens te ontvangen van of te verzenden naar een Oracle-database, die niet direct wordt ondersteund door InfoPath. U kunt ook keuzelijsten vullen met waarden vanuit de webservice of besturingselementen afhankelijk maken van de velden en groepen die zijn gekoppeld aan de webservice. |
|
XML-schema's |
InfoPath is gebaseerd op Extensible Markup Language (XML). Wanneer u een formuliersjabloon ontwerpen, maakt InfoPath een XSN-bestand, dat wil zeggen een CAB-bestand met de bestanden die nodig is om het formulier bij, functie, zoals XML-Schema (XSD) en XSL-transformatie (XSLT)-bestanden. Wanneer een gebruiker een formulier invult in InfoPath, de gegevens in dat formulier is opgeslagen of als standaard-XML verzonden. U moet echter niet weten iets van XML aan een formuliersjabloon ontwerpen of een formulier invullen. De komma is dat XML kan gemakkelijker voor uw organisatie de gegevens die worden verzameld met behulp van formulieren brainstormdiagram. Een InfoPath-formulier voor reisverslagen kunt bijvoorbeeld worden gebruikt om XML-gegevens naar een systeem customer relationship management, een kleine cashflow-systeem en een te leveren. Als uw organisatie gebruikmaakt van een specifieke .xsd-bestand voor onkostenoverzichten, kunt u bovendien het ontwerp van een formuliersjabloon voor onkosten declareren op dat .xsd-bestand baseren. Als u een bestaand schema niet hebt, wordt er in InfoPath een voor u gemaakt wanneer u besturingselementen aan uw formulier toevoegt toevoegt. |
