Inleiding tot IRM voor e-mailberichten

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt machtigingen voor inhoud in e-mailberichten in Outlook met IRM Information Rights Management (), kunt beperken, net zoals u machtigingen voor andere Microsoft Office-bestanden kunt beperken.

Belangrijk: Als u Office op een Surface RT-apparaat gebruikt, kunt u IRM-beveiliging e-mail weergeven, maar u kunt geen verzenden. Wilt zien welke versie van Office u gebruikt?

IRM (Information Rights Management) maakt het mogelijk om toegangsmachtigingen voor e-mailberichten in te stellen. IRM helpt voorkomen dat vertrouwelijke informatie door onbevoegden wordt gelezen, afgedrukt, doorgestuurd of gekopieerd. Bovendien helpt IRM organisaties een bedrijfsbeleid af te dwingen voor het gebruik en de verspreiding van vertrouwelijke informatie en bedrijfsgegevens, zowel binnen de organisatie als met klanten en partners.

Nadat de machtiging voor een bericht met behulp van IRM is beperkt, worden de toegangs- en gebruiksbeperkingen afgedwongen, ongeacht waar het bericht zich bevindt. Dit komt omdat de machtiging voor toegang tot een e-mailbericht in het berichtbestand zelf wordt opgeslagen.

Opmerking: Met IRM kunt u niet voorkomen dat inhoud word gewist, gestolen, beschadigd of wordt vastgelegd of overgedragen door schadelijke programma's of computervirussen. Ook kan niet worden voorkomen dat inhoud waarvoor een beperking is ingesteld, met de hand wordt gekopieerd of wordt overgetypt, of dat van deze inhoud een digitale foto of schermopname wordt gemaakt.

Voorbeeld van een bericht in de berichtenlijst met IRM-beveiliging

De eerste keer is dat u probeert te openen van een e-mailbericht met beperkte machtigingen die u hebt verbinding met een IRM-licentieserver. Als uw referenties wordt gecontroleerd met de licentieserver, oplossen deze een licentie, waarin het toegangsniveau dat u hebt naar een bestand. Dit proces is vereist voor elk bestand met beperkte machtigingen. Met andere woorden, kan niet inhoud met beperkte machtigingen worden geopend als de licentieserver niet u een licentie voor die inhoud uitgegeven.

Berichten bekijken als IRM niet beschikbaar is

Als u moet lezen of inhoud met beperkte machtigingen openen, maar Outlook is niet beschikbaar op de computer die u gebruikt, kunt u een webbrowser. Als u Outlook op het web of Outlook Web App (OWA) gebruikt, kunt u beperkte berichten weergeven op elke gewenste browser.

Bestandstypen waarop IRM-beleid van toepassing is als deze als bijlage aan berichten zijn toegevoegd

Wanneer de volgende bestandstypen zijn gekoppeld aan een bericht IRM-beveiligde in Outlook, worden deze automatisch door de rechten beheerd.

Opmerking: Als u Outlook-berichtbestanden (.MSG) als bijlage toevoegt aan een bericht waarvoor de rechten worden beheerd (zoals het doorsturen van meerdere Outlook berichten in één bericht), worden de rechten van de bijlagenberichten niet beheerd.

Word-documenten

Bestandstype

Extensie

Document

.DOC

Document

.docx

Document met ingeschakelde macro's

.docm

Sjabloon

.DOT

Sjabloon

.dotx

Sjabloon met ingeschakelde macro's

.dotm

Excel-documenten

Bestandstype

Extensie

Werkmap

.XLS

Werkmap

.xlsx

Werkblad met ingeschakelde macro's

.xlsm

Sjabloon

.XLT

Sjabloon

.xltx

Sjabloon met ingeschakelde macro's

.xltm

Niet-XML binair werkblad

.xlsb

Invoegtoepassing met ingeschakelde macro's

.XLA

Invoegtoepassing met ingeschakelde macro's

.XLAM

PowerPoint-documenten

Bestandstype

Extensie

Presentatie

.PPT

Presentatie

.pptx

Presentatie met ingeschakelde macro's

.pptm

Sjabloon

.POT

Sjabloon

.potx

Sjabloon met ingeschakelde macro's

.POTM

Voorstelling

.PPS

Voorstelling

.ppsx

Voorstelling met ingeschakelde macro's

.PPSM

Office-thema

.thmx

InfoPath-bestanden

Bestandstype

Extensie

Dynamisch formulier/sjabloon

.XSN

XPS-documenten

Bestandstype

Extensie

XPS (XML Paper Specification)

.XPS

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×