Office
Aanmelden

Inleiding tot IRM voor e-mailberichten

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt machtigingen voor inhoud in e-mailberichten in Microsoft Outlook met IRM Information Rights Management (), kunt beperken, net zoals u machtigingen voor andere Microsoft Office-bestanden kunt beperken.

In dit artikel

Wat is IRM?

Uw computer gebruiken IRM configureren

Downloaden van machtigingen

Berichten bekijken als IRM niet beschikbaar is

Bestandstypen waarop IRM-beleid van toepassing wanneer ze zijn gekoppeld aan berichten

Wat is IRM?

Informatie Rights Management (IRM) kunt u machtigingen voor het e-mailberichten opgeven. IRM helpt voorkomen dat vertrouwelijke gegevens worden gelezen, afgedrukt, doorgestuurd of gekopieerd door onbevoegden. Nadat de machtiging voor een bericht is beperkt met IRM, worden de beperkingen voor toegang en gebruik doorgevoerd ongeacht waar het bericht gaat, omdat de machtigingen voor toegang tot een e-mailbericht in het berichtbestand zelf worden opgeslagen.

Met IRM kunt u de overdracht van persoonlijke gegevens beperken. Ook kunnen organisaties bedrijfsbeleid voor het besturingselement en de verspreiding van vertrouwelijke informatie, binnen de organisatie zowel met klanten en partners met IRM.

Opmerking: Met IRM kunt u niet voorkomen dat inhoud word gewist, gestolen, beschadigd of wordt vastgelegd of overgedragen door schadelijke programma's of computervirussen. Ook kan niet worden voorkomen dat inhoud waarvoor een beperking is ingesteld, met de hand wordt gekopieerd of wordt overgetypt, of dat van deze inhoud een digitale foto of schermopname wordt gemaakt.

Naar boven

Uw computer configureren voor gebruik met IRM

Als u een computer waarop Windows 7 of Windows Vista, de Client voor Windows Rights Management Services (RMS) wordt gebruikt, is al geïnstalleerd. Als u een computer met Windows XP, Windows Rights Management Services (RMS) Client servicepack 2 (SP2) of een latere versie moet worden geïnstalleerd op uw computer door u of door de RMS-beheerder voor uw organisatie.

De RMS-beheerder kan bedrijf / regiospecifieke IRM-beleid waarmee wordt bepaald wie toegang heeft tot gegevens en welk niveau bewerken is toegestaan voor een e-mailbericht configureren.

De Windows RMS-client (Rights Management Services) installeren

  1. Klik in Windows XP op de knop Start en klik vervolgens op Configuratiescherm.

  2. Klik op Software.

  3. Klik op Nieuwe programma's toevoegen.

  4. Klik in de lijst met programma's op Windows Rights Management Services Client en klik vervolgens op Toevoegen.

    Opmerking: Dubbelklik in de klassieke weergave op Software en klik in het linkerdeelvenster op Nieuwe programma's toevoegen. Klik in de lijst met programma's op Windows Rights Management Services Client en klik vervolgens op Toevoegen.

Of, wanneer u voor het eerst probeert bestanden te openen die beveiligd met IRM zijn, Microsoft Office wordt u gevraagd om te downloaden van de Windows Rights Management Services Client als u werkt met een computer zonder deze software.

Naar boven

Machtigingen downloaden

Wanneer u voor het eerst een e-mailbericht met beperkte machtiging probeert te openen, wordt verbinding gemaakt met een licentieserver. Zodra de licentieserver uw referentiegegevens heeft gecontroleeerd, wordt een gebruikslicentie uitgegeven waarin wordt gedefinieerd welk toegangsniveau u tot een bestand hebt. Dit proces is vereist voor elk bestand met beperkte machtiging. Met andere woorden, het is alleen mogelijk om inhoud met beperkte machtiging te openen als de licentieserver een gebruikslicentie voor de inhoud heeft uitgegeven.

Het downloaden van machtigingen houdt in dat Microsoft Office uw referenties (waaronder uw e-mailadres) en informatie over uw toegangsrechten naar de licentieserver stuurt. Informatie die deel van het bericht uitmaakt wordt niet verzonden naar de licentieserver. Lees de Privacyverklaringvoor meer informatie.

Naar boven

Berichten bekijken als IRM niet beschikbaar is

Als u moet lezen of inhoud met beperkte machtigingen openen, maar de Microsoft Office 2010 is niet beschikbaar op de computer die u gebruikt, kunt u een webbrowser. Als u Outlook Web Access (OWA) gebruikt, kunt u beperkte berichten bekijken op elke gewenste browser.

Of u kunt de berichten in Windows Internet Explorer weergeven als u de Invoegtoepassing Rights Management voor Internet Explorerdownloaden. Echter kunt niet Hiermee u beantwoorden, doorsturen, kopiëren of de berichten afdrukken. Wanneer gebruikt de invoegtoepassing Rights Management weergeven van berichten, bijlagen die mogelijk zijn verzonden met het bericht kan niet worden weergegeven.

Naar boven

Bestandstypen waarop IRM-beleid van toepassing is als deze als bijlage aan berichten zijn toegevoegd

De volgende bestandstypen zijn gekoppeld aan een bericht IRM-beveiligde in Outlook, worden deze automatisch rechtenbeheer ook.

Opmerking: Wanneer u een (.msg)-berichtbestand aan een bericht IRM-beveiligde toevoegen, niet het bijgevoegde bericht rechten beheerd. IRM niet van toepassing op .msg bestandstypen.

Word-documenten

Bestandstype

Extensie

Document

.DOC

Document

.DOCX

Document met ingeschakelde macro's

.DOCM

Sjabloon

.DOT

Sjabloon

.DOTX

Sjabloon met ingeschakelde macro's

.DOTM

Excel-documenten

Bestandstype

Extensie

Werkmap

.XLS

Werkmap

.xlsx

Werkmap met ingeschakelde macro's

.xlsm

Sjabloon

.XLT

Sjabloon

.XLTX

Sjabloon met ingeschakelde macro's

.XLTM

Binaire niet-XML-werkmap

.xlsb

Invoegtoepassing met ingeschakelde macro's

.xla

Invoegtoepassing met ingeschakelde macro's

.xlam

PowerPoint-documenten

Bestandstype

Extensie

Presentatie

.ppt

Presentatie

.pptx

Presentatie met ingeschakelde macro's

.pptm

Sjabloon

.pot

Sjabloon

.potx

Sjabloon met ingeschakelde macro's

.potm

Weergeven

.PPS

Weergeven

.PPSX

Presentatie met ingeschakelde macro's

.ppsm

Office-thema

.thmx

InfoPath-bestanden

Bestandstype

Extensie

Dynamisch formulier/sjabloon

.XSN

XPS-documenten

Bestandstype

Extensie

XPS (XML Paper Specification)

.XPS

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×