Office
Aanmelden

Inleiding tot inhoudstypen en het publiceren van inhoudstypen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een SharePoint-inhoudstype verzamelt een item en informatie over het item. Het item mogelijk een groot aantal verschillende soorten bestanden, een document, een excel-werkmap of zelfs een statusindicator voor een voortgangsrapport. Een lijst of een map kan ook worden. Een inhoudstype worden gekoppeld aan dit item belangrijke metagegevens of andere gegevens zoals een sjabloon of een bewaarbeleid.

U kunt bijvoorbeeld een inhoudstype verkoopcontract definiëren, en deze toevoegen aan de bibliotheek waarin uw team. Elk gewenst moment die iemand wil maken van een verkoopofferte Selecteer ze alleen verkoopcontract in het menu Nieuw Document .

Vervolgmenu van de knop Nieuw document met het inhoudstype Verkoopcontract

Een documentinhoudstype als dit Verkoopcontract kan de volgende kenmerken hebben:

  • De sjabloon voor het document

  • Kolommen die betrekking hebben op de inhoud, waarbij elke kolom staat voor een metagegeven. In de volgende lijst ziet u enkele gangbare documentmetagegevens:

    • Verkoper

    • Klantbedrijf

    • Inkoopordernummer
      en zo voort…

  • Een vereiste dat het documentinformatiepaneel automatisch wordt weergegeven en dat de vereiste informatie wordt verzameld wanneer een gebruiker een nieuw bestand van dit type maakt

  • Instellingen voor informatiebeheer die het bewaarbeleid definiëren en bepalen of het kan worden gecontroleerd en dergelijke

Meer informatie over inhoudstypen

Standaardinhoudstypen en aangepaste inhoudstypen

Standaardinhoudstypen

Aangepaste inhoudstypen

Inhoudstypen publiceren

Standaardinhoudstypen en aangepaste inhoudstypen

Standaard bevat SharePoint een groot aantal inhoudstypen. Elk onderdeel van inhoud in SharePoint is gemaakt op basis van een inhoudstype. U kunt de vooraf gedefinieerde typen inhoud, zoals lege Document of de aankondiging, zonder wijziging, of u kunt aangepaste inhoudstypen maken.

Zie een inhoudstype aan een lijst of bibliotheek toevoegen

Hierna volgt een lijst met een aantal standaardinhoudstypen in SharePoint. Er zijn er nog veel meer, zoals u kunt zien op de pagina Site-instellingen op een SharePoint-site.

  • Inhoudstypen voor digitale activa   : Audio, Video en Afbeelding

  • Documentinhoudstypen   : Basispagina, Document, Formulier, Koppeling en Wikipagina

  • Lijstinhoudstypen   : Aankondiging, Contactpersoon, Blogbericht, Taak

Dit is slechts een steekproef zijn van de breed scala van inhoudstypen beschikbaar. Als u wilt zien van de standaardtypen die beschikbaar op uw site zijn, als volgt te werk:

Zie alle standaardinhoudstypen

  1. Selecteer de lijst die u wilt werken met op de werkbalk Snelstarten of klik op Instellingen Tandwielvormige knop voor instellingen en klik vervolgens op Site-instellingen.

  2. Klik op Site -inhoudstypen onder Web Designer-galerieën.

  3. Klik op de pagina Site-inhoudstypen ziet u de inhoudstypen (zoals rapport, afbeelding of document), de bovenliggende (zoals document, item of rijke Media-activa) en de bron (meestal de huidige site).

Aangepaste inhoudstypen kunnen gemakkelijker voor gebruikers moeten consistente. Hoewel er veel ingebouwde inhoudstypen, wilt u mogelijk maken van aangepaste inhoudstypen voor uw organisatie. Elke organisatie heeft unieke vereisten en verschillende soorten inhoud. Bijvoorbeeld, kunnen er formele contracten, rapporten, verkoop voorstellen, ontwerp-specificaties, bedrijfsprocedures, enzovoort. U kunt afzonderlijke inhoudstypen waarmee u kunt deze diverse beheren maken.

Bij het maken van een aangepast site-inhoudstype begint u altijd met een bestaand inhoudstype. U kunt kiezen uit de enorme verzameling vooraf gedefinieerde site-inhoudstypen in de Web Designer-galerie. Het nieuwe site-inhoudstype neemt alle kenmerken van het bovenliggende inhoudstype over, waaronder de documentsjabloon, de instelling alleen-lezen en kolommen. Nadat u het inhoudstype hebt gemaakt, kunt u al deze kenmerken wijzigen. U kunt bijvoorbeeld een andere sjabloon gebruiken dan de sjabloon die is opgegeven voor het bovenliggende inhoudstype.

U kunt voor bijna elk item in SharePoint een inhoudstype definiëren, bijvoorbeeld voor documenten en andere bestanden, lijstitems, mediabestanden en mappen. U kunt voor elk inhoudstype de volgende kenmerken opgeven. Deze kenmerken worden automatisch toegewezen wanneer iemand een nieuw document of ander bestand maakt van een bepaald inhoudstype.

  • De documentsjabloon voor een document

  • Informatiebeheerbeleid dat het beleid voor bewaren en controle bepaalt

  • Kolommen (metagegevens) die betrekking hebben op de inhoud

  • Werkstromen die voor items van dit inhoudstype kunnen worden gebruikt

  • Aangepaste functies

Als u wilt een aangepaste inhoudstype maakt, de volgende stappen uit:

Maken van aangepaste inhoudstypen

  1. Selecteer de lijst die u wilt werken met op de werkbalk Snelstarten of klik op Instellingen Tandwielvormige knop voor instellingen en klik vervolgens op Site-instellingen.

  2. Klik op Site -inhoudstypen onder Web Designer-galerieën.

  3. Klik op de pagina Site-inhoudstypen op maken.

  4. Vul op de pagina Nieuw Site-inhoudstype in een naam en Beschrijving voor uw aangepaste inhoudstype.

  5. Selecteer een bovenliggend item, zoals inhoudstypen voor digitale activa of documentinhoudstypen onder Bovenliggend inhoudstype. Klik onder het bovenliggende inhoudstype verandert de vervolgkeuzelijst. Selecteer een specifiekere bovenliggend inhoudstype. Bijvoorbeeld als u inhoudstypen voor digitale activa hebt geselecteerd, kunt u verfijnen deze naar de Video of Audio in dit vak.

  6. Ten slotte, Geef een groep als u wilt zetten van het inhoudstype in, zoals aangepaste inhoudstypen of map inhoudstypen.

Inhoudstypen publiceren

Inhoudstypen worden gedefinieerd voor een site en gelden voor die site en de bijbehorende subsites. Soms wilt u een bepaald inhoudstype gebruiken op meerdere sites of zelfs voor alle siteverzamelingen. Stel dat uw organisatie een standaardsjabloon voor documenten gebruikt waarvoor gestandaardiseerde metagegevens worden vereist. U wilt dat alle gebruikers in het bedrijf dit inhoudstype gebruiken voor documenten. Dan is het handig om het inhoudstype te publiceren naar alle siteverzamelingen. Of misschien maakt de ontwikkelafdeling een inhoudstype voor ontwerpspecificaties en moet dit inhoudstype beschikbaar zijn voor siteverzamelingen voor ontwikkelaars.

Aangezien inhoudstypen metagegevens bevatten, inhoudstypen en metagegevens nauw gekoppeld. Een beheerde metagegevens-service in SharePoint kunt u mogelijk een inhoudstype publiceren naar de sites waar deze worden gebruikt. Sites en siteverzamelingen die deel van de service beheerde metagegevens uitmaken worden 'abonneeserversites' genoemd.

Een service voor beheerde metagegevens moet expliciet worden gemaakt en geconfigureerd. Om publicatie van inhoudstypen op te nemen in de service geeft de beheerder een specifieke siteverzameling op als hub. Verbonden toepassingen en siteverzamelingen kunnen worden geabonneerd op de inhoudstypen op de hub. Dankzij de configuratie van services voor beheerde metagegevens kunnen inhoudstypen centraal worden beheerd. Inhoudstypen worden gemaakt op de hubsite en alle wijzigingen kunnen automatisch worden gedistribueerd naar de abonneeserversites.

Zie publiceren een inhoudstype uit een hub voor het publiceren van inhoud voor meer informatie over het publiceren van inhoudstypen.

Naar boven

Zie ook

Metagegevenskolommen toevoegen aan een inhoudstype

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×