Een SharePoint inhoudstype haalt een item en informatie over het item op. Het item kan een van de vele verschillende soorten bestanden zijn, een document, een Excel-werkmap of zelfs een statusindicator voor een voortgangsrapport. Het kan ook een lijst of een map zijn. Een inhoudstype koppelt dit item aan belangrijke metagegevens of andere informatie, zoals een sjabloon of bewaarbeleid.
U kunt bijvoorbeeld een inhoudstype Verkoopcontract definiëren en dit toevoegen aan de bibliotheek die uw team gebruikt. Om een verkoopcontract te maken, hoeft een teamlid alleen het inhoudstype Verkoopcontract te kiezen in het vervolgmenu Nieuw document.
Een documentinhoudstype als dit Verkoopcontract kan de volgende kenmerken hebben:
-
De sjabloon voor het document
-
Kolommen die betrekking hebben op de inhoud, waarbij elke kolom staat voor een metagegeven. In de volgende lijst ziet u enkele gangbare documentmetagegevens:
-
Verkoper
-
Klantbedrijf
-
Inkoopordernummer
enzovoort...
-
-
Een vereiste dat het documentinformatiepaneel automatisch wordt weergegeven en dat de vereiste informatie wordt verzameld wanneer een gebruiker een nieuw bestand van dit type maakt
-
Instellingen voor informatiebeheer die het bewaarbeleid definiëren en bepalen of het kan worden gecontroleerd en dergelijke
Meer informatie over inhoudstypen
Standaardinhoudstypen en aangepaste inhoudstypen
Standaard bevat SharePoint veel inhoudstypen. Elk inhoudsonderdeel in SharePoint wordt gemaakt op basis van een inhoudstype. U kunt vooraf gedefinieerde inhoudstypen gebruiken, zoals Leeg document of Aankondiging, zonder deze te wijzigen of aangepaste inhoudstypen maken.
Zie SharePoint in de standaardhiërarchie van Microsoft 365-inhoudstypen om te begrijpen hoe de ingebouwde inhoudstypen zich verhouden tot elkaar.
Zie Een inhoudstype toevoegen aan een lijst of bibliotheek
Hier volgt een korte lijst met slechts enkele standaardinhoudstypen in SharePoint. Er zijn er nog veel meer, die u kunt zien door te kijken naar de pagina Site-instellingen op een SharePoint-site.
-
Inhoudstypen voor digitale activa : Audio, Video en Afbeelding
-
Documentinhoudstypen : Basispagina, Document, Formulier, Koppeling en Wikipagina
-
Lijstinhoudstypen : Aankondiging, Contactpersoon, Taak
Dit is slechts een voorbeeld van het brede scala aan beschikbare inhoudstypen. Voer de volgende stappen uit om de standaardtypen te zien die beschikbaar zijn op uw site:
Alle standaardinhoudstypen weergeven
-
Selecteer de lijst waarmee u wilt werken op de werkbalk Snel starten of klik op Instellingen
-
Klik op Site-inhoudstypen onder Web Designer Galerieën.
-
Op de pagina Site-inhoudstypen ziet u de inhoudstypen (zoals rapport, afbeelding of document), bovenliggende typen (zoals document, item of Rich Media Asset) en bron (meestal uw huidige site).
Met aangepaste inhoudstypen kunnen gebruikers gemakkelijker consistente documenten maken. Zelfs met alle ingebouwde inhoudstypen kunt u toch een aangepast inhoudstype nodig hebben voor uw organisatie. Elke organisatie heeft unieke vereisten en verschillende soorten inhoud. Zo kunnen er formele contracten zijn, rapporten, verkoopoffertes, ontwerpspecificaties, bedrijfsprocedures en ga zo maar door. U kunt afzonderlijke inhoudstypen maken om al deze documenten te kunnen beheren.
Bij het maken van een aangepast site-inhoudstype begint u altijd met een bestaand inhoudstype. U kunt kiezen uit de enorme verzameling vooraf gedefinieerde site-inhoudstypen in de Web Designer-galerie. Het nieuwe site-inhoudstype neemt alle kenmerken van het bovenliggende inhoudstype over, waaronder de documentsjabloon, de instelling alleen-lezen en kolommen. Nadat u het inhoudstype hebt gemaakt, kunt u al deze kenmerken wijzigen. U kunt bijvoorbeeld een andere sjabloon gebruiken dan de sjabloon die is opgegeven voor het bovenliggende inhoudstype.
Inhoudstypen kunnen worden gedefinieerd voor vrijwel elk item in SharePoint. Dit omvat documenten en andere bestanden, lijstitems, mediabestanden en mappen. U kunt de volgende kenmerken opgeven voor elk inhoudstype. Deze kenmerken worden automatisch gekoppeld telkens wanneer iemand een nieuw document of ander bestand van een bepaald inhoudstype maakt.
-
De documentsjabloon voor een document
-
Informatiebeheerbeleid dat het beleid voor bewaren en controle bepaalt
-
Kolommen (metagegevens) die zijn gekoppeld aan de inhoud
-
Werkstromen die voor items van dit inhoudstype kunnen worden gebruikt
-
Aangepaste functies
Voer de volgende stappen uit om een aangepast inhoudstype te maken:
Aangepaste inhoudstypen maken
-
Selecteer de lijst waarmee u wilt werken op de werkbalk Snel starten of klik op Instellingen
-
Klik op Site-inhoudstypen onder Web Designer Galerieën.
-
Klik op de pagina Site-inhoudstypen op Maken.
-
Vul op de pagina Nieuw site-inhoudstype een naam en beschrijving in voor uw aangepaste inhoudstype.
-
Selecteer onder Bovenliggend inhoudstype een bovenliggende optie, zoals Inhoudstypen van digitale activa of Documentinhoudstypen. Onder het bovenliggende inhoudstype wordt de vervolgkeuzelijst gewijzigd. Selecteer een specifieker bovenliggend inhoudstype. Als u bijvoorbeeld Inhoudstypen voor digitale activa hebt geselecteerd, kunt u deze beperken tot Video of Audio in dit vak.
-
Geef ten slotte een groep op waarin het inhoudstype moet worden geplaatst, zoals Aangepaste inhoudstypen of Mapinhoudstypen.
Inhoudstypen publiceren
Inhoudstypen worden gedefinieerd voor een site en zijn van toepassing op die site en de bijbehorende subsites. Maar soms wilt u een bepaald inhoudstype op meerdere sites of in siteverzamelingen gebruiken. Uw organisatie kan bijvoorbeeld een standaardsjabloon gebruiken voor documenten waarvoor gestandaardiseerde metagegevens zijn vereist. Omdat u wilt dat alle gebruikers in het bedrijf dit inhoudstype voor documenten gebruiken, is het een goede kandidaat om te publiceren in alle siteverzamelingen. Of misschien maakt de technische afdeling een inhoudstype voor ontwerpspecificaties en wil het alleen publiceren naar de technische siteverzamelingen.
Omdat inhoudstypen metagegevens bevatten, zijn inhoudstypen en metagegevens nauw met elkaar verbonden. Een service voor beheerde metagegevens in SharePoint maakt het mogelijk om een inhoudstype te publiceren naar de sites waarop het wordt gebruikt. Sites en siteverzamelingen die deel uitmaken van de service voor beheerde metagegevens worden ook wel abonneeserversites genoemd.
Een service voor beheerde metagegevens moet expliciet worden gemaakt en geconfigureerd. Om publicatie van inhoudstypen op te nemen in de service geeft de beheerder een specifieke siteverzameling op als hub. Verbonden toepassingen en siteverzamelingen kunnen worden geabonneerd op de inhoudstypen op de hub. Dankzij de configuratie van services voor beheerde metagegevens kunnen inhoudstypen centraal worden beheerd. Inhoudstypen worden gemaakt op de hubsite en alle wijzigingen kunnen automatisch worden gedistribueerd naar de abonneeserversites.
Zie Een inhoudstype publiceren vanuit een hub voor het publiceren van inhoud voor meer informatie over het publiceren van inhoudstypen.
