Inleiding tot het ontwerpen van een documentinformatiepaneel met InfoPath

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In dit artikel

Inleiding tot documentinformatiepanelen

Gebruik van een documentinformatiepaneel

Beveiligingsoverzicht

Inleiding tot documentinformatiepanelen

Het documentinformatiescherm, die wordt weergegeven in Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007en Microsoft Office Excel 2007 documenten, kunnen gebruikers weergeven en wijzigen van de eigenschappen voor een afzonderlijk bestand of voor een inhoudstype dat is opgeslagen op een documentbeheerserver, zoals een Site voor documentwerkruimte of een bibliotheek op basis van Windows SharePoint Services 3.0. Deze eigenschappen, ook bekend als metagegevens, vindt u details over een bestand dat beschreven of geïdentificeerd. Gebruikers kunnen deze eigenschappen te ordenen, te identificeren en te zoeken naar documenten gebruiken.

Het documentinformatiescherm is een Microsoft Office InfoPath 2007 -formulier dat wordt gehost en weergegeven in een document. U hoeft niet InfoPath geïnstalleerd op uw computer om te zien van een documentinformatiepaneel in een document 2007 Microsoft Office-systeem , maar u hoeft Office InfoPath 2007 ontwerpen of documentinformatiepanelen aanpassen. Als u aanpassen van een documentinformatiepaneel als u wilt weergeven van gegevens uit een externe bron, zoals een webservice wilt, moet u bijvoorbeeld Office InfoPath 2007 gebruiken die documentinformatiepaneel ontwerpen.

Gebruikers kunnen met behulp van een documentinformatiepaneel met Office 2007-versie documenten, bijhouden en metagegevens voor een document bewerken, zelfs als ze verder wilt werken in het document. Bovendien kan het documentinformatiepaneel worden aangepast voor het gebruik van gegevens uit een externe gegevensbron, zoals een webservice waarmee het gebruik van metagegevens consistente in verschillende Office 2007-versie documenttypen binnen uw organisatie.

Het documentinformatiescherm aanpast, kunt u ook bedrijfslogica, zoals gegevensvalidatie toevoegen of aangepaste eigenschappen die belangrijk voor uw organisatie zijn toevoegen. Maakt een sjabloononderdeel aanduiding gemeenschappelijke velden, kunt u bovendien het efficiënt hergebruik van documentinformatiepanelen in verschillende Office 2007-versie documenttypen indelen in uw organisatie.  Een sjabloononderdeel is een gedeelte van een formuliersjabloon die kan worden opgeslagen voor later gebruik in meerdere formuliersjablonen.

Daarnaast kunnen bijhouden en metagegevens bewerken met behulp van documentinformatiepanelen in Office Word 2007, Office Excel 2007en Office PowerPoint 2007, kunnen gebruikers van Office Word 2007 documenten kunnen extra taken uitvoeren. In Office Word 2007, kunnen gebruikers eigenschappen van het documentinformatiepaneel toevoegen als eigenschap besturingselementen in het document zelf. Documenteigenschappen weergeven eigenschap besturingselementen in Office Word 2007 als inhoud in het document zelf. De besturingselementen voor deze eigenschap wordt bijgewerkt wanneer de gegevens in het documentinformatiescherm wordt gewijzigd. De gegevens in het documentinformatiescherm wordt bovendien bijgewerkt wanneer de bijbehorende eigenschap besturingselementen in het document worden gewijzigd.

Meer informatie over het toevoegen van eigenschappen aan een Word-document in de sectie Zie ook vinden.

Typen eigenschappen

Een documentinformatiepanelen worden gebruikt voor het bijhouden van een van de volgende opties:

  • Standaard documenteigenschappen in afzonderlijke documenten.

  • De servereigenschappen van de voor SharePoint-inhoudstypen die zijn gebaseerd op het inhoudstype Document of het inhoudstype Dublin Core-kolommen, dat wil zeggen beschikbaar op servers met Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • Aangepaste eigenschappen die u aan een documentinformatiepaneel toevoegt.

De eigenschappen die gebruikers kunnen bekijken of bewerken met behulp van een documentinformatiepaneel kan worden ingedeeld in drie algemene categorieën: op basis van een document, eigenschappen op de server, en aangepaste eigenschappen. Afhankelijk van het ontwerp van het documentinformatiepaneel en waar deze zich bevindt, enkele of alle van de volgende eigenschappen worden weergegeven in het documentinformatiepaneel:

Eigenschappen op basis van een document    Het gaat hierbij om eigenschappen zoals titel, de auteursnaam van de, onderwerp en trefwoorden waarmee het onderwerp of de inhoud van het document.

Eigenschappen op de server    Voor documenten die zijn opgeslagen in een SharePoint-site en die gebruikmaken van aangepaste documentinformatiepanelen, kunnen deze eigenschappen gegevens over de documentbibliotheek, sitekolommen, site-inhoudstypen of gegevens uit andere aangepaste velden bevatten.

Aangepaste eigenschappen    U definiëren aangepaste eigenschappen voor een Office-document met het aanpassen van een documentinformatiepaneel met InfoPath. Aangepaste eigenschappen kunnen metagegevens die specifiek is voor een organisatie of project, zoals een project-code of kosten beheercentrum-waarde bevatten.

Opmerking: U kunt ook aangepaste eigenschappen voor een document door te klikken op Geavanceerde eigenschappen in het menu Documenteigenschappen van een documentinformatiepaneel in Office Word 2007, Office Excel 2007of Office PowerPoint 2007definiëren. Deze geavanceerde eigenschappen zijn echter niet zichtbaar zijn in het documentinformatiepaneel zelf. U kunt de eigenschappen die zichtbaar in het documentinformatiepaneel zijn aanpassen, moet u InfoPath of in het geval van documenten die zijn opgeslagen op een documentbeheerserver, moet u het schema voor inhoudstypen wijzigen door het toevoegen of verwijderen, kolommen van het inhoudstype.

Naar boven

Gebruik van een documentinformatiepaneel

Wanneer u een document met Office Word 2007, Office Excel 2007of Office PowerPoint 2007maakt, wordt een documentinformatiepaneel automatisch voor u gemaakt. Deze standaard documentinformatiescherm bevat standaardeigenschappen, zoals auteur, titel en onderwerp. U kunt ook aangepaste eigenschappen toevoegen door het ontwerpen van een documentinformatiepaneel maken en klik vervolgens koppelen aan een document of door het aanpassen van een bestaande documentinformatiepaneel.

Wanneer u een aangepast documentinformatiepaneel ontwerpt, kunt u dit gebruiken met meerdere documenten uit Office Word 2007, Office Excel 2007en Office PowerPoint 2007of u kunt meerdere documentinformatiepanelen ontwerpen. Als bepaalde documenten gekoppeld aan een specifieke project zijn, wilt u mogelijk unieke velden gebruiken voor de Documentinformatiepanelen die in deze documenten alleen worden gebruikt.

Zelfs als uw organisatie gebruikmaakt van verschillende documentinformatiepanelen, kan elke diverse algemene eigenschappen bevatten. Als u wilt gebruiken eenvoudig algemene eigenschappen wanneer u een documentinformatiepaneel ontwerpen, kunt u overwegen sjabloononderdelen. Maken en gebruiken van sjabloononderdelen, kunt u ervoor te zorgen dat belangrijke metagegevens voor uw organisatie in toon, structuur en gedrag consistent is. Uw organisatie kan bijvoorbeeld elke documentinformatiepaneel om op te nemen van een veld met de functie naast auteur naam vereisen. Met het ontwerpen van een sjabloononderdeel dat deze algemene velden gebruikt, kunt u het sjabloononderdeel in meerdere documentinformatiepanelen eenvoudig opnieuw gebruiken.

Opmerking: Als u wilt aanpassen het schema voor een SharePoint-inhoudstypen, kunt u alleen het documentinformatiepaneel door het toevoegen van velden die deel van het schema uitmaken aanpassen. Als u wilt toevoegen of verwijderen van velden van de inhoud documentinformatiepaneel door nieuwe velden toe te voegen aan het inhoudstype schema, moet u toevoegen of verwijderen van kolommen van het inhoudstype.

Nadat u een aangepast documentinformatiepaneel hebt gemaakt, moet u deze koppelen aan een document voordat u deze kunt gebruiken. Hiervoor moet u eerst het tabblad ontwikkelaars op het lint in de programma's waarin u wilt gebruiken van het documentinformatiepaneel activeren. Vervolgens kunt u de locatie van het documentinformatiepaneel opgeven met behulp van een bestandspad URL, UNC, of URN. Bovendien kunt u kiezen om weer te geven het documentinformatiepaneel al dan niet standaard wanneer het document wordt geopend. U kunt ook kiezen of de aangepaste eigenschappen die u hebt gemaakt standaard zichtbaar zijn wanneer het document wordt geopend.

Naast eigenschappen weergeven of wijzigen in documentinformatiepanelen in documenten voor Office Word 2007, Office Excel 2007en Office PowerPoint 2007, in Office Word 2007 gebruikers kunnen toevoegen eigenschappen van het documentinformatiepaneel als eigenschap besturingselementen in de document zelf. Meerdere exemplaren van het adres van een bedrijf kunnen bijvoorbeeld worden toegevoegd als de eigenschap besturingselementen in een document. De besturingselementen voor deze eigenschap wordt bijgewerkt wanneer de gegevens in het documentinformatiescherm wordt gewijzigd.

Meer informatie over het maken van een aangepast documentinformatiepaneel en eigenschappen toevoegen aan een document Office Word 2007 in de sectie Zie ook vinden.

Naar boven

Beveiligingsoverzicht

Een documentinformatiepaneel is onderhevig aan de richtlijnen voor dezelfde beveiliging en beperkingen als een InfoPath-formulier. De beveiligingsfuncties in InfoPath zijn ontwikkeld voor formulieren van de gebruikers en computers beschermen tegen onveilige bewerkingen uitvoeren, zoals toegang tot gegevens uit of verzendende gegevens naar een niet-vertrouwde bron. InfoPath-formuliersjablonen uitgevoerd, bijvoorbeeld in een van de drie beveiligingsniveaus, afhankelijk van waar ze zich bevinden, hoe ze zijn geïnstalleerd en of ze digitaal zijn ondertekend. De drie niveaus zijn: beperkt, domein en volledig vertrouwen vereist is. Een documentinformatiepaneel krijgt het hetzelfde niveau als de sjabloon voor een InfoPath-formulier. Voordat u een documentinformatiepaneel ontwerpen en gebruikt, moet u vertrouwd raken met de beveiligingsoverwegingen voor het gebruik van gegevensverbindingen en voor implementatie.

Beveiligingsoverwegingen voor het gebruik van gegevensverbindingen

Een documentinformatiepaneel geen toegang tot een gegevensbron van een ander domein tenzij het documentinformatiepaneel is ingesteld op volledig vertrouwen vereist is. Als u wilt inschakelen volledig vertrouwen vereist is, moet u digitaal ondertekenen van de formuliersjabloon voor het documentinformatiepaneel met een certificaat vertrouwde basiscertificeringsinstantie of een installatiebestand maken voor deze.

Opmerking: Als de persoon die met het document niet gemachtigd bent voor toegang tot de gegevensbron, verschijnt hij of zij een foutbericht zelfs als u het machtigingsniveau voor het documentinformatiepaneel voldoende voor toegang tot de gegevensbron.

Meer informatie over de beveiligingsniveaus van InfoPath-formuliersjablonen vinden in de sectie Zie ook .

Beveiligingsoverwegingen voor implementatie

Het wordt aanbevolen dat u een documentinformatiepaneel dashboard implementeren naar hetzelfde domein waar de documenten zelf zich bevinden. Bijvoorbeeld als een Office Word 2007 -document op de server http://example gebruikmaakt van een aangepast documentinformatiepaneel te ontwerpen, wordt het aanbevolen dat u het documentinformatiepaneel voor dat document opslaan op http://example ook. Als u wilt een documentinformatiepaneel implementeren naar een ander domein of als een gebruiker een lokaal opgeslagen versie van een document opent, of een verzonden als een bijlage in een e-mailbericht, het beveiligingsniveau voor het documentinformatiescherm wordt worden vervangen door een lagere waardepapier niveau. Dit is een betere beveiliging kunt u uw gebruikers beveiligen tegen beveiligingsrisico's die zijn gekoppeld aan een documentinformatiepaneel toegang tot gegevens die in een ander domein bevindt zich.

Notities: 

  • Wanneer u een documentinformatiepaneel voor een SharePoint-inhoudstype aanpassen, wordt het documentinformatiepaneel automatisch geïmplementeerd in de SharePoint-site wanneer u de afbeelding publiceert.

  • Als u wilt dat een gebruiker een lokaal geïnstalleerde versie van een documentinformatiepaneel onderdelen uitvoeren vanaf zijn of haar computer, moet u een installatiebestand maken met behulp van de Wizard publiceren en Visual Studio. Als u de formuliersjabloon (XSN-bestand) voor het documentinformatiepaneel op een vaste schijf publiceert, wordt het documentinformatiescherm wordt niet geopend wanneer de gebruiker het bijbehorende document wordt geopend.

Aanvullende informatie over het maken van een installatiebestand met behulp van de Wizard publiceren en Visual Studio in de sectie Zie ook vinden.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×