Office
Aanmelden

Inleiding tot het onlinearchief

Microsoft Exchange Server 2010-accounts kunnen door de Exchange-beheerder worden ingesteld met een persoonlijk archief.Dit is een speciaal Exchange-postvak naast uw primaire Exchange-postvak. In Microsoft Outlook 2010 wordt het persoonlijk archief weergegeven in het navigatiedeelvenster onder de hoofdmappen van het Exchange-postvak.

Opmerking:  Voor deze functie zijn licenties voor Microsoft Outlook en Microsoft Exchange Server vereist. Zie voor meer informatie Licentievereisten voor persoonlijk archief en bewaarbeleid.

In tegenstelling tot Outlook-gegevensbestanden (.PST) die alleen toegankelijk zijn op de computer waarop het bestand is opgeslagen, zijn items in het persoonlijk archief beschikbaar in Outlook vanaf elke computer die u gebruikt of in Outlook Web App (OWA).

Als u eerder berichten hebt gearchiveerd naar een Outlook-gegevensbestand (.PST), kunt u deze archieven openen en berichten verplaatsen van dit bestand naar het persoonlijk archief. Op deze manier zijn al uw berichten online toegankelijk met Outlook Web App (OWA) of vanaf andere computers waarop u Outlook 2010 gebruikt.

Naar boven

Voordelen van het persoonlijk archief

Berichten van uw Exchange-account kunnen ook automatisch worden verplaatst naar het persoonlijk archief met archiefbeleid, waardoor de grootte van uw postvak wordt beperkt. Daarnaast kan bewaarbeleid worden toegepast op de e-mailberichten in het persoonlijk archief, zodat wordt voldaan aan de wettelijke voorschriften of regelgeving van de organisatie.

  • De grootte van uw Exchange Server-account beperken   Items in het persoonlijk archief tellen niet mee in de opslaglimiet voor uw Exchange-postvak. U kunt de Exchange-beheerder raadplegen voor de limiet van de opslaggrootte voor uw primaire Exchange-postvak en uw persoonlijk archief.

  • Items automatisch verplaatsen via archiefbeleid    Archiefbeleid kan worden toegepast op specifieke berichten, discussies of mappen in uw Exchange Server-account. Een bericht kan bijvoorbeeld worden gelabeld met een archiefbeleid, zodat het automatisch wordt verplaatst naar het persoonlijk archief na een opgegeven periode. Dit beleid kan verschillen per organisatie.

  • Al uw dagelijkse en gearchiveerde items zijn direct toegankelijk    Zowel uw primaire Exchange-postvak als het persoonlijk archief worden opgeslagen op de server waarop Exchange wordt uitgevoerd. Dit betekent dat u toegang hebt tot alle items vanaf elke computer met Outlook 2010 die u gebruikt. Bovendien zijn alle items beschikbaar in Outlook Web App. Bij eerdere archiefoplossingen met een Outlook-gegevensbestand (.pst) was de toegang beperkt tot alleen de computer waarop het bestand was opgeslagen. In Outlook Web Access (OWA) is het niet mogelijk een Outlook-gegevensbestand (.pst) te openen.

  • Zoeken in alle berichten    In Outlook 2010 of OWA kunt u zoeken naar een bericht, ongeacht of dit zich in uw Exchange-postvak of het persoonlijk archief bevindt.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×