Inleiding tot het gebruik van IRM voor e-mailberichten

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In dit artikel wordt beschreven hoe u machtigingen voor e-mailberichten in Microsoft Office Outlook 2007 kunt beperken met Information Rights Management (IRM), die beschikbaar is in de 2007 Microsoft Office-systeem. Zie Information Rights Management in Officevoor informatie over hoe u machtigingen voor inhoud in documenten, werkmappen en presentaties kunt beperken.

In dit artikel

Het doel van IRM en de beperkingen

Uw computer gebruiken IRM configureren

Downloaden van machtigingen

Bestandstypen waarop IRM-beleid wanneer die zijn bijgevoegd bij berichten van toepassing

Het doel van IRM en de beperkingen

Informatie Rights Management (IRM) kunnen personen toegangsmachtigingen aan e-mailberichten opgeven. Met IRM, is het handig voorkomen dat vertrouwelijke gegevens wordt afgedrukt, doorgestuurd of gekopieerd door onbevoegden. Nadat de machtiging voor een bericht heeft via IRM zijn beperkt, worden de beperkingen voor toegang en gebruik doorgevoerd ongeacht waar de informatie is, omdat de machtigingen voor toegang tot een e-mailbericht in het berichtbestand zelf worden opgeslagen.

Met IRM kunt u afdwingen van hun persoonlijke voorkeuren voor de overdracht van persoonlijke of vertrouwelijke informatie. Ook kunnen organisaties bedrijfsbeleid voor het besturingselement en de verspreiding van vertrouwelijke informatie met IRM.

IRM draagt bij het volgende doen:

  • Voorkomen dat een bevoegde geadresseerde van beperkte inhoud doorsturen, kopiëren, wijzigen, afdrukken, faxen of knippen en plakken van de inhoud voor niet-geautoriseerd gebruik, voorwaarde dat de ontvanger een IRM-oplossing die ondersteuning biedt voor deze beperkingen wordt gebruikt.

  • Voorkomen dat vertrouwelijke inhoud die wordt gekopieerd met behulp van de functie Print Screen in Microsoft Windows

  • Inhoud beperken voor alle locaties waarnaar deze wordt verzonden

  • Bieden van hetzelfde niveau beperking voor e-mailbijlagen, zolang de bijlagen gemaakt zijn met behulp van andere Microsoft Office-programma's, zoals Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007of Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Verloopdatums voor bestanden zodat inhoud in documenten en e-mailberichten na een opgegeven tijdsperiode niet meer kan worden bekeken.

  • Bedrijfsbeleid voor gebruik en verspreiding van inhoud in het bedrijf afdwingen

IRM niet kan voorkomen dat het volgende:

  • Inhoud wordt gewist, gestolen of verzameld en verzonden via schadelijke programma's zoals Trojaanse paarden, toetsaanslagen bijhouden en bepaalde typen spyware

  • Inhoud wordt verbroken of beschadigen van beperkte inhoud vanwege de acties van computervirussen

  • Beperkte inhoud wordt handmatig kopiëren of typen vanaf het scherm van een geadresseerde

  • Een geadresseerde een digitale foto van de vertrouwelijke inhoud op een scherm wordt weergegeven

  • Beperkte inhoud via programma's van derden die wordt gekopieerd

Naar boven

Uw computer configureren voor het gebruiken van IRM

Als u een computer waarop Windows Vista wordt gebruikt, is de Client voor Windows Rights Management Services (RMS) al geïnstalleerd. Als u een computer waarop Microsoft Windows XP wordt gebruikt, moet de Windows Rights Management Services (RMS) Client servicepack 1 (SP1) worden geïnstalleerd op uw computer door u of uw RMS-beheerder.

De RMS-beheerder kan bedrijf / regiospecifieke IRM-beleid waarmee wordt bepaald wie toegang heeft tot gegevens en welk niveau bewerken is toegestaan voor een e-mailbericht configureren. De bedrijfsbeheerder van een kan bijvoorbeeld een rechtensjabloon genoemd 'Vertrouwelijk,' waarin wordt aangegeven dat een e-mailbericht waarvoor dit beleid kan worden geopend alleen door gebruikers binnen het bedrijfsdomein definiëren.

De Windows Rights Management Services (RMS)-Client installeren

Opmerking: Als u een computer waarop Windows Vista wordt gebruikt, is de Client voor Windows Rights Management Services (RMS) al geïnstalleerd.

  1. Klik in Windows XP op de knop Start en klik vervolgens op Configuratiescherm.

  2. Klik op toevoegen of de softwareen klik vervolgens op toevoegen of verwijderen van programma's.

  3. Klik op nieuwe programma's toevoegen.

  4. In de lijst met programma's, klikt u op Windows Rights Management Services Clienten klik vervolgens op toevoegen.

    Opmerking: In de klassieke weergave dubbelklikt u op software verwijderenen klik vervolgens in het linkerdeelvenster op Nieuwe programma's toevoegen. In de lijst met programma's, klikt u op Windows Rights Management Services Clienten klik vervolgens op toevoegen.

U kunt ook wanneer u voor het eerst probeert bestanden te openen die beveiligd zijn met IRM, vraagt de Office 2007-versie u om de Windows Rights Management Services Client downloaden als u een computer zonder dat software uitvoert.

Naar boven

Downloadmachtigingen

De eerste keer is dat u probeert te openen van een e-mailbericht met beperkte machtigingen, moet u verbinding maken met een licentieserver om te controleren of uw referenties en voor het downloaden van een licentie. De licentie bepaalt het toegangsniveau dat u hebt tot een bestand. Dit proces is vereist voor elk bestand met beperkte machtigingen. Niet met andere woorden, inhoud met beperkte machtigingen openen zonder een licentie. Het downloaden van machtigingen houdt in dat Microsoft Office uw referenties (waaronder uw e-mailadres) en informatie over uw toegangsrechten naar de licentieserver stuurt. Informatie die deel van het e-mailbericht uitmaakt wordt niet verzonden naar de licentieserver. Lees de Privacyverklaringvoor meer informatie.

Naar boven

Bestandstypen waarop IRM-beleid wanneer die zijn bijgevoegd bij berichten van toepassing

Wanneer de volgende bestandstypen zijn gekoppeld aan een bericht IRM-e-in Office Outlook 2007, worden ze automatisch de rechten beheerd als u ook.

Opmerking: Wanneer u een (.msg)-berichtbestand aan een IRM-e-mailbericht toevoegen, is het bijgevoegde bericht niet rechten beheerd. IRM niet rights .msg bestandstypen beheren.

Word-bestanden

Bestandstype

Extensie

Document

.DOC

Document

.docx

Document met ingeschakelde macro's

.docm

Sjabloon

.DOT

Sjabloon

.dotx

Sjabloon met ingeschakelde macro's

.dotm

Excel-bestanden

Bestandstype

Extensie

Werkmap

.XLS

Werkmap

.xlsx

Werkblad met ingeschakelde macro's

.xlsm

Sjabloon

.XLT

Sjabloon

.xltx

Sjabloon met ingeschakelde macro's

.xltm

Niet-XML binair werkblad

.xlsb

Invoegtoepassing met ingeschakelde macro's

.XLA

Invoegtoepassing met ingeschakelde macro's

.XLAM

PowerPoint-bestanden

Bestandstype

Extensie

Presentatie

.PPT

Presentatie

.pptx

Presentatie met ingeschakelde macro's

.pptm

Sjabloon

.POT

Sjabloon

.potx

Sjabloon met ingeschakelde macro's

.POTM

Voorstelling

.PPS

Voorstelling

.ppsx

Voorstelling met ingeschakelde macro's

.PPSM

Office-thema

.thmx

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×