Office
Aanmelden

Inleiding tot de functies van de catalogus met zakelijke gegevens

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

De personen in uw organisatie kunnen de functies van de BDC (Business Data Catalog ofwel catalogus met zakelijke gegevens) van Microsoft Office SharePoint Server 2007 gebruiken om de gegevens in speciale bedrijfsprogramma's (ook wel LOB-toepassingen (Line-Of-Business) genoemd) te zoeken, weer te geven en te analyseren.

Dit artikel verschaft een overzicht van de functies van SharePoint-sites die met de BDC werken. Zie de sectie Zie ook voor meer informatie over de BDC.

In dit artikel

Vereisten voor het werken met de functies van de catalogus met zakelijke gegevens

Gebruik van functies van de catalogus met zakelijke gegevens aan zakelijke gegevens weergeven op een site

Zoeken naar voor zakelijke gegevens

Vereisten voor het werken met de functies van de catalogus met zakelijke gegevens

Voordat u in Office SharePoint Server 2007 kunt werken met zakelijke gegevens, moeten de volgende taken zijn uitgevoerd door een bedrijfsanalist, beheerder of ontwikkelaar in uw organisatie:

  1. Een bedrijfsanalist Hiermee definieert u de vereisten van de nieuwe BDC-oplossing. Dit kan bevatten de entiteiten die gebruikers toegang uit Office SharePoint Server 2007 sites en aangepaste toepassingen tot moeten identificeren.

  2. Een auteur van metagegevens definieert en test de vereiste metagegevens in XML-indeling aan de hand van het BDC-model voor metagegevens.

  3. Een beheerder distribueert de metagegevens in XML-indeling door een toepassingsdefinitie aan de BDC toe te voegen. De beheerder is meestal ook verantwoordelijk voor het opgeven van de instellingen voor toegangsmachtigingen, controle en verificatie.

Opmerking: Afhankelijk van de omvang en structuur van uw organisatie kunnen de gebruikersrollen voor het uitvoeren van deze taken afwijken van de hier genoemde gebruikersrollen.

In de volgende afbeelding wordt door middel van een voorbeeldwerkstroom toegelicht hoe een organisatie de vereiste taken voor het werken met zakelijke gegevens in Office SharePoint Server 2007 kan uitvoeren.

Vereiste taken voor het werken met zakelijke gegevens

Naar boven

De functies van de catalogus met zakelijke gegevens gebruiken om zakelijke gegevens op een site weer te geven

Nadat de taken die worden beschreven in de vereisten voor het werken met de catalogus met zakelijke gegevens functies zijn voltooid, kunt de mensen in uw organisatie de BDC-functies gebruiken om te bekijken en analyseren van de gegevens op Office SharePoint Server 2007 sites. De volgende tabel bevat elke BDC-functie en wordt beschreven hoe deze worden gebruikt.

Functie van catalogus met zakelijke gegevens

Beschrijving

Webonderdelen voor zakelijke gegevens

Office SharePoint Server 2007 bevat verschillende webonderdelen voor zakelijke gegevens waarmee alle entiteiten van de BDC kunnen worden weergegeven. Met de webonderdelen voor zakelijke gegevens kunt u de manier waarop zakelijke gegevens op uw SharePoint-site worden weergegeven, aanpassen. Verder kunt u webonderdelen verbinden, zodat een actie die u in één webonderdeel uitvoert, ook van invloed is op de inhoud van een ander webonderdeel.

Zakelijke gegevens in lijsten

U kunt zakelijke gegevens in een bestaande SharePoint-lijst of -documentbibliotheek opnemen door een kolom voor zakelijke gegevens toe te voegen. Een kolom voor zakelijke gegevens is een veldtype waarmee u elke entiteit die in de BDC is gedefinieerd, aan een SharePoint-lijst of bibliotheek kunt toevoegen.

Acties voor zakelijke gegevens

U kunt acties van bedrijfstoepassingen in uw lijsten of bibliotheken opnemen, zodat u de profielgegevens direct in een bedrijfstoepassing (zoals SAP of Siebel) kunt bijwerken. Acties worden geïmplementeerd als koppelingen, zodat u ze ook kunt gebruiken voor het verrichten van eenvoudige bewerkingen zoals het verzenden van een e-mailbericht of het openen van een website.

Zakelijke gegevens in gebruikersprofielen

Profielen voor zakelijke gegevens worden standaard gemaakt wanneer een toepassing in de BDC wordt geregistreerd. Profielen voor zakelijke gegevens worden gemaakt voor elk type zakelijke gegevens in een bedrijfstoepassing dat de beheerder van gedeelde services beschikbaar maakt. U kunt profielen voor zakelijke gegevens gebruiken om de gebruikersgegevens in Office SharePoint Server 2007 te verbeteren door de zakelijke gegevens van externe, in de BDC geregistreerde gegevensbronnen op te nemen.

Naar boven

Zoeken naar zakelijke gegevens

Met de zoekfunctie voor ondernemingen in Office SharePoint Server 2007 kunt u vanaf een SharePoint-site direct zoeken naar gegevens die zijn opgeslagen in externe bedrijfstoepassingen. Na de zoekfunctie voor zakelijke gegevens in Office SharePoint Server 2007 te hebben ingeschakeld, kunt u nieuwe zoekresultaattypen maken op basis van specifieke gegevensentiteiten die in de BDC zijn geregistreerd. Als u bijvoorbeeld de database Voorbeeld AdventureWorks SQL Server 2000 in de BDC registreert, kan de zoekfunctie voor ondernemingen klantgegevens verzamelen en als zoekresultaten weergeven.

In de sectie Zie ook vindt u meer informatie over de zoekfunctie voor ondernemingen en de database Voorbeeld AdventureWorks SQL Server 2000.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×