Inleiding in het bijwerken van bestaande formuliersjablonen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer u een formuliersjabloon die u hebt gewijzigd publiceren, kunt InfoPath zowel de formuliersjabloon (XSN-bestand) en alle bestaande formulieren (XML-bestanden) die zijn gebaseerd op dit formuliersjabloon bijwerken. Standaard vervangen InfoPath automatisch door de oudere versie van de formuliersjabloon de meest recente versie. U kunt kiezen welke methode u liever voor bestaande gebruikersformulieren.

In dit artikel

Het bijwerken van formuliersjablonen in InfoPath

Overwegingen bij het bijwerken van browsercompatibele formuliersjablonen

Helpen voorkomen dat gegevensverlies in bestaande gebruikersformulieren

Opties voor het bijwerken van bestaande gebruikersformulieren

Het bijwerken van formuliersjablonen in InfoPath

Wanneer gebruikers een formulier dat is gebaseerd op de formuliersjabloon voor het eerst opent, worden de onderliggende formuliersjabloonbestand wordt opgeslagen in een tijdelijke locatie op hun computer. Deze tijdelijke locatie heet een cache. De locatie in de cache kan onder andere gebruikers die offline kunt werken met een lokale kopie van de formuliersjabloon zijn.

InfoPath bijgewerkt via de in de cache opgeslagen versie van een formuliersjabloon wanneer een nieuwe versie beschikbaar. Deze update worden automatisch uitgevoerd wanneer gebruikers een nieuwe versie van het formulier opent. Als gebruikers toevallig offline werken wanneer u een bijgewerkte formuliersjabloon publiceren, komt de update voor de volgende keer dat ze verbinding met het netwerk maken.

Gebruikers merken meestal niet dat wordt bijgewerkt, hoewel u anders opgeven kunt wanneer u uw formuliersjabloon ontwerpen.

Opmerking: Een sjabloon aangepast geïnstalleerd formulier is een formuliersjabloon die is geïnstalleerd op computers van gebruikers door middel van een pakket voor Microsoft Windows Installer (MSI) of andere installatieprogramma. Met dit type formuliersjabloon, moet u handmatig opnieuw de formuliersjabloon op computers van gebruikers telkens wanneer die u deze bijwerken. De installatie kan automatisch worden uitgevoerd via een programma zoals Microsoft Systems Management Server (SMS) 2003, een bureaublad-naar-bureaublad-implementatie, of een soort installatiescript.

Naar boven

Overwegingen bij het bijwerken van browsercompatibele formuliersjablonen

Alle browsercompatibele formuliersjablonen worden gehost op een server waarop InfoPath Forms Services, dat wil een server-technologie die is gebaseerd op Windows SharePoint Services 3.0 zeggenwordt uitgevoerd. Er zijn twee implementatiemodi voor het hosten van formuliersjablonen InfoPath Forms Servicesuitgevoerd op een server: een voor eindgebruikers implementatie en een voor administratieve implementatie. Wanneer u een browsercompatibele formuliersjabloon bijwerkt, het volgende overwegen:

  • Als u van plan bent een door beheerder goedgekeurde formuliersjabloonbijwerken, moet u de bijgewerkte formuliersjabloon publiceren en wijs hieraan aan een farmbeheerder Windows SharePoint Services 3.0 voor implementatie naar een formulierbibliotheek in een siteverzameling. Een siteverzameling is een verzameling websites op een virtuele server die dezelfde eigenaar hebben en beheerinstellingen. Wanneer een farmbeheerder een bijgewerkte formuliersjabloon implementeert, kunt u een optie voor de upgrade op '-elkaar', waarmee de bijgewerkte versie van het formulier om uit te voeren samen met de oorspronkelijke versie met hij of zij opgeven. Deze upgrade-optie kan gebruikers die zijn in het midden van een formulier invullen wanneer een bijgewerkte versie wordt geïmplementeerd op klaar bent met het formulier invult zonder dat u hun werk kwijtraakt.

  • Als u updates aan een formuliersjabloon publiceert die u zelf hebt geïmplementeerd naar een Windows SharePoint Services 3.0 -bibliotheek of lijst, verschijnt gebruikers die zijn in het midden van een formulier dat is gebaseerd op dit formuliersjabloon invult een foutbericht wordt weergegeven als zij proberen opslaan of verzenden van hun f ORM. Daarom kunt u op de hoogte van de gebruikers van aanstaande updates en de formuliersjabloon offline nemen na kantooruren de updates moet uitvoeren.

Naar boven

Helpen voorkomen dat gegevensverlies in bestaande gebruikersformulieren

Als u bijwerken van bestaande formuliersjablonen wilt, kunt u deze wijzigen, opnieuw publiceren en naar gebruikers distribueren. Echter bepaalde typen wijzigingen kunnen verhinderen dat u toegang tot de gegevens in de voltooide formulieren die zijn gebaseerd op de oorspronkelijke formuliersjabloon.

Als u een wijziging in een formuliersjabloon die kan dit leiden tot gegevensverlies of fouten in formulieren die al zijn ingevuld aanbrengt, wordt een bericht wordt weergegeven. U kunt het bericht wordt vaak weergegeven wanneer u nieuwe verplichte velden aan een formuliersjabloon of toevoegen als u wilt wijzigen of verwijderen van velden of groepen uit de formuliersjabloon.

Foutbericht waarmee ontwerpers worden gewaarschuwd voor potentieel gegevensverlies

Wanneer u dit bericht is ontvangen als u klikt u op Ja en gaat u verder met de wijzigingen, het niet mogelijk voor toegang tot de gegevens in bestaande formulieren nadat u de bijgewerkte formuliersjabloon publiceren. In sommige gevallen kan dit acceptabel zijn. U moet bepalen wat werkt voor uw situatie.

Om ervoor te zorgen dat u de gegevens die u al hebt verzameld uit gebruikers toegang hebben tot, volg deze richtlijnen wanneer u wijzigingen in de oorspronkelijke formuliersjabloon aanbrengt:

  • Wacht naam wijzigt de bestaande velden en groepen in de gegevensbron.

  • Verplaats de bestaande velden en groepen rond niet in de gegevensbron.

  • Verwijder de bestaande velden en groepen niet uit de gegevensbron. U kunt besturingselementen verwijderen uit de formuliersjabloon probleemloos, zo lang maken als u het bijbehorende veld of de groep van het besturingselement onbepaalde tijd in de gegevensbron.

Naar boven

Opties voor het bijwerken van bestaande gebruikersformulieren

Wanneer u wijzigingen in een bestaande formuliersjabloon aanbrengt, moeten de bestaande formulieren (XML-bestanden) die zijn gebaseerd op de sjabloon kunnen worden bijgewerkt zodat ze met de meest recente versie van de formuliersjabloon werken. Dit zorgt ervoor dat gebruikers kunnen blijven voor gebruik met hun bestaande formulieren zonder problemen, en u kunt doorgaan voor toegang tot alle gegevens die worden verzameld in die formulieren. Wanneer u uw bestaande formulieren voor gebruikers bijwerkt, zijn er drie methoden die kunt u kiezen uit:

  • De formulieren automatisch bijwerken    U kunt de werkdruk in InfoPath automatisch de bestaande formulieren bijwerken, waarin de standaardinstelling is. In dit geval bestaande formulieren komen overeen met de bijgewerkte formuliersjabloon. Bijvoorbeeld als u een keuzelijst op de formuliersjabloon verwijderen en vervolgens de gewijzigde formuliersjabloon publiceren, worden InfoPath automatisch verwijderd het besturingselement keuzelijst uit bestaande formulieren.

  • De formulieren met behulp van de code bijwerken     Ontwerpers met technische ervaring kunnen code voor het verwerken van de gebeurtenis OnVersionUpgrade , die optreedt wanneer het versienummer van het formulier dat wordt geopend dat ouder is dan het versienummer van de formuliersjabloon waarop deze is gebaseerd op te schrijven. In een formulier voor onkostendeclaratie, kunt u bijvoorbeeld de gebeurtenis-handler OnVersionUpgrade gebruiken om te bepalen of een formulier met een eerder versienummer een veld met de naam van emailAddress bevat en zo niet, het veld toevoegen aan het formulier. De gebeurtenis OnVersionUpgrade is handig om te bepalen of naar de XML-schema waarop de formuliersjabloon is gebaseerd.

  • Kies de formulieren niet worden bijgewerkt     U kunt de bestaande formulieren niet worden bijgewerkt. Als deze optie is geselecteerd, gebruikers kunnen op basis van de bijgewerkte formuliersjabloon formulieren invullen, maar ze mogelijk geen bestaande formulieren openen. Als ze wel kunnen bestaande formulieren openen, is het niet dat ze kunnen nieuw toegevoegde velden bewerken.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×