Inleiding in Business Intelligence-functies

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 bevat een aantal nieuwe functies waarmee u bedrijfsinformatie kunt delen, besturen en hergebruiken. In dit artikel wordt een overzicht geboden van de nieuwe functies, wordt de relatie tussen de functies beschreven en zijn bronnen opgenomen waar u meer informatie kunt vinden.

In dit artikel

Overzicht van Business Intelligence-functies

Het Rapportcentrum

Excel Services

Verbindingen met externe gegevensbronnen

Key Performance Indicators (KPI's)

Filterwebonderdelen

Dashboards

Overzicht van Business Intelligence-functies

Traditioneel waren de hulpmiddelen voor toegang tot grote hoeveelheden ongestructureerde gegevens voor analysedoeleinden voorbehouden aan gebruikers met jarenlange ervaring in data warehousing of data mining. Publicatie van gegevens uit verschillende bronnen op het web was tot nu toe beperkt tot ontwikkelaars en consultants. Met de nieuwe functies in Office SharePoint Server 2007 kunnen nu ook informatiewerkers gegevens uit verschillende bronnen verzamelen en deze op het web publiceren.

Met Office SharePoint Server 2007 kunt u koppelingen maken met zakelijke toepassingen, zoals SAP, Siebel en Microsoft SQL Server 2005 en daarmee eenvoudig rapporten, lijsten en KPI's (Key Performance Indicators, prestatie-indicatoren) publiceren.

Met de rapporten die u publiceert met gegevens uit dergelijke systemen verschaft u strategische of operationele gegevens voor de personen die beslissingen moeten nemen. Voorbeelden van dergelijke rapporten zijn Microsoft Office Excel-werkmappen, SQL Server Reporting Services-rapporten en Microsoft Office Access-rapporten. Leidinggevenden en lijnmanagers hebben tijdige en accurate rapporten nodig om gefundeerde beslissingen te nemen.

Het centrale punt van de nieuwe Business Intelligence-functies van Office SharePoint Server 2007 is het Rapportcentrum. Het Rapportcentrum is een site die dient als centrale opslaglocatie voor rapporten die gedeeld worden door een groep. Het maakt daarbij niet uit of de groep bestaat uit één team of uit een gehele organisatie.

Naar boven

Het Rapportcentrum

De site Rapportcentrum dient als centrale locatie voor Business Intelligence-informatie. Het bevat speciale documentbibliotheken voor de opslag van rapporten, lijsten en verbindingen met externe gegevensbronnen. De site biedt ook toegang tot paginasjablonen en webonderdelen waarmee u eenvoudig pagina's en lijsten met bedrijfsinformatie kunt maken. Vanuit het Rapportcentrum kunnen gebruikers naar items zoeken op categorie, een agenda met binnenkort te verschijnen rapporten bekijken en zich abonneren op relevante rapporten.

Standaard wordt één Rapportcentrum-site gemaakt onder de portal-site. Elke gebruiker met de juiste machtigingen kan echter een Rapportcentrum-site maken binnen een team-, afdelings- of organisatiesite.

Alle in dit artikel beschreven functies zijn beschikbaar in de Rapportcentrum-site. Alle functies kunnen echter worden geopend en gebruikt in elke site en vanuit elke pagina binnen Office SharePoint Server 2007. Op die manier kunt u beslissen hoe u de Business Intelligence-functies wilt benutten binnen uw Office SharePoint Server 2007-omgeving.

Naar boven

Excel Services

Met Excel Services kunt u een Excel-werkmap opslaan op een server en vervolgens elk willekeurig gedeelte van de werkmap publiceren op een webpagina. Gebruikers hebben alleen een browser nodig om de dynamische gegevens weer te geven en ermee te werken. De werkmap wordt op de webpagina gepubliceerd met het webonderdeel Excel Web Access (EWA).

Werkmappen die u publiceert in webonderdelen hebben onder meer als voordeel dat alle berekeningen plaatsvinden op de server. Als gevolg daarvan worden de onderliggende formules in de werkmap nooit zichtbaar. Ook is er maar één exemplaar van de werkmap en wordt de werkmap opgeslagen op een centrale, veilige plaats.

U kunt desgewenst gebruikers alleen rechten geven om de werkmap vanaf de webpagina weer te geven en zo de toegang tot de werkmap beperken. U kunt onder meer verhinderen dat gebruikers een werkmap openen met Excel en instellen welke gegevens gebruikers kunnen kunnen weergeven.

U kunt ook een momentopname van een werkmap maken. U publiceert de werkmap dan niet in interactieve modus.

Naar boven

Verbindingen met externe gegevensbronnen

U kunt niet alleen werken met externe gegevensbronnen in Excel-werkmappen, maar ook gegevens gebruiken uit andere zakelijke toepassingen, zoals SAP of Siebel, SharePoint-lijsten, webpagina's en webonderdelen.

Doorgaans worden de verbindingen gemaakt door beheerders en opgeslagen in een bibliotheek met gegevensverbindingen in het Rapportcentrum. Op die manier kan elke gebruiker met de juiste machtigingen eenvoudig toegang krijgen tot de centrale groep verbindingen en deze verbindingen hergebruiken. U kunt gegevensverbindingen echter maken en opslaan op elke plaats in het Office SharePoint Server 2007-systeem.

Met verbindingen met externe gegevensbronnen kunt u webpagina's en SharePoint-lijsten maken waarmee gebruikers met de gegevens in een externe bron kunnen werken zonder de SharePoint-pagina te hoeven verlaten.

Naar boven

KPI's (Key Performance Indicators)

Een KPI, ofwel een prestatie-indicator, is een visuele aanduiding van de voortgang in de richting van een bepaald doel. KPI's zijn nuttige hulpmiddelen waarmee teams, managers en bedrijven snel de voortgang ten opzichte van meetbare doelen kunnen evalueren. Met de KPI's van SharePoint krijgt u antwoord op de volgende vragen:

  • Waar lig ik voor op schema en waar lig ik achter?

  • Hoe ver lig ik voor of achter?

  • Aan welke minimumvereisten heb ik voldaan?

Elk onderdeel van een bedrijf kan verschillende typen KPI's bijhouden, afhankelijk van de doelen die het onderdeel zich stelt. Een callcenter dat de klanttevredenheid wil verhogen, kan zich bijvoorbeeld als doel stellen om een bepaald aantal gesprekken binnen een kortere periode te beantwoorden, terwijl een verkoopafdeling KPI's kan instellen teneinde het aantal telefoongesprekken met potentiële klanten per maand te verhogen.

U maakt KPI's met behulp van KPI-lijsten en geeft ze vervolgens weer met speciale KPI-webonderdelen. U kunt KPI-lijsten opslaan in het Rapportcentrum of op elke andere site in Office SharePoint Server 2007, waar de KPI-lijsten kunnen worden hergebruikt door alle gebruikers met de juiste machtigingen.

Naar boven

Webonderdelen Filter

Met filters kunt u alleen een subset gegevens weergeven die u wilt bekijken. Een gegevensset kan bijvoorbeeld de geschiedenis van de laatste vijf jaar voor verschillende producten voor het hele land of de hele regio bevatten. Met een filter kunt u daaruit de gegevens weergeven die voor u van belang zijn, bijvoorbeeld voor één verkoopregio, voor één product of voor het huidige jaar.

In Office SharePoint Server 2007 hebt u de beschikking over tien webonderdelen Filter waarmee u een of meer waarden kunt invoeren of kiezen om de inhoud van een of meer webonderdelen op een pagina aan te passen en precies de gewenste gegevens weer te geven.

Met het webonderdeel Filter voor huidige gebruiker worden gegevens bijvoorbeeld automatisch gefilterd op basis van de gebruiker die bij de computer is aangemeld. Dit is handig als u uitsluitend gegevens wilt weergeven die momenteel aan die gebruiker zijn toegewezen, zoals klantenaccounts of taken.

U kunt bijvoorbeeld ook een werkmap weergeven in een webonderdeel Excel Web Access en die werkmap koppelen aan een filter waarmee de gebruikers het product kunnen kiezen waarvan ze de gegevens willen bekijken. Bovendien kunt u een webonderdeel Filter koppelen aan meerdere webonderdelen op de pagina. Als u in dat geval een ander product selecteert in het webonderdeel Filter, worden alle webonderdelen op de pagina bijgewerkt, zodat in alle webonderdelen de gegevens van het geselecteerde product worden weergegeven.

Naar boven

Dashboards

Dashboards zijn hulpmiddelen waarmee statusgegevens worden weergegeven en acties worden gestart. Een Office SharePoint Server 2007-dashboard is een sjabloon voor webpagina's waarmee u gegevens kunt verzamelen en weergeven uit verschillende bronnen, zoals rapporten, grafieken, meetgegevens en KPI's.

U kunt zelf een dashboardpagina maken met verschillende webonderdelen of webonderdelen toevoegen aan pagina's die al in de site zijn opgenomen. Als u echter een dashboard maakt op een nieuwe pagina, werkt u meestal het snelste als u met de sjabloon begint. De sjabloon is niet meer dan het beginpunt: u kunt items toevoegen en verwijderen en het uiterlijk van de pagina aanpassen nadat u deze hebt gemaakt.

De volgende webonderdelen zijn opgenomen in de sjabloon voor dashboardpagina's.

Webonderdeel

Functie

Excel Web Access

Een Excel-werkmap, -werkblad of werkbladbereik toevoegen.

KPI-lijst

Een KPI-lijst weergeven (optioneel).

Filters toepassen (knop)

De knop Filters toepassen weergeven.

Verwante informatie

Werken met koppelingen naar andere pagina-items.

Samenvatting

Informatie over plannen en status geven.

Gegevens van contactpersoon

De naam weergeven van de persoon waarmee de gebruiker contact kan opnemen over de pagina.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×