Inleiding in bibliotheken

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Op een Microsoft Office SharePoint Server 2007-site kunt u kiezen uit verschillende typen bibliotheken, afhankelijk van de typen bestanden die u wilt opslaan en de wijze waarop u deze bestanden wilt gebruiken.

In dit artikel

Overzicht

Beschikbare bibliotheken in Office SharePoint Server 2007

Overzicht

Een bibliotheek is een locatie op een site waar u samen met uw teamleden bestanden kunt maken, verzamelen, bijwerken en beheren. In elke bibliotheek wordt een lijst met bestanden en belangrijke informatie over die bestanden weergegeven, zodat iedereen weet waar welke bestanden beschikbaar zijn en de samenwerking beter verloopt.

U kunt bibliotheken op verschillende manieren aanpassen. U kunt bepalen hoe documenten worden weergegeven, bijgehouden, beheerd en gemaakt. U kunt versies bijhouden, inclusief het aantal versies en welke typen versies. Daarnaast kunt u het aantal personen beperken dat de documenten mag bekijken voordat ze zijn goedgekeurd. U kunt werkstromen gebruiken om samen te werken aan documenten in bibliotheken. U kunt de beleidsregels voor informatiebeheer opgeven om de afhandeling en de verlooptijd van documenten in bibliotheken te beheren.

U kunt kiezen uit verschillende typen bibliotheken, afhankelijk van de typen bestanden die u wilt opslaan en de wijze waarop u ze wilt gebruiken.

Naar boven

Beschikbare bibliotheken in Office SharePoint Server 2007

  • Documentbibliotheek    Voor veel typen bestanden, inclusief documenten en werkbladen, gebruikt u een documentbibliotheek. U kunt andere soorten bestanden opslaan in een documentbibliotheek, hoewel sommige bestandstypen om beveiligingsredenen zijn geblokkeerd. Als u werkt met programma's die compatibel zijn met Microsoft Windows SharePoint Services, kunt u die bestanden maken vanuit de bibliotheek. Zo kan uw marketingteam bijvoorbeeld een eigen bibliotheek hebben voor planningsmaterialen, persberichten en publicaties.

  • Afbeeldingsbibliotheek    Voor het delen van een verzameling digitale afbeeldingen of illustraties, gebruikt u een afbeeldingsbibliotheek. Hoewel afbeeldingen kunnen worden opgeslagen in andere typen SharePoint-bibliotheken, hebben afbeeldingsbibliotheken verschillende voordelen. Vanuit een afbeeldingsbibliotheek kunt u bijvoorbeeld afbeeldingen bekijken in een diavoorstelling, afbeeldingen downloaden naar uw computer en afbeeldingen bewerken met grafische programma's die compatibel zijn met Office SharePoint Server 2007. Het maken van een afbeeldingsbibliotheek is het overwegen waard wanneer uw team veel illustraties, bijvoorbeeld logo's en huisstijlelementen, steeds opnieuw gebruikt of als u afbeeldingen van teamgebeurtenissen of productintroducties wilt opslaan.

  • Wikipaginabibliotheek Als u een onderling verbonden verzameling wikipagina's wilt maken, gebruikt u een wikipaginabibliotheek. Met een wiki kunnen meerdere mensen routinegegevens verzamelen in een indeling die eenvoudig te maken en te bewerken is. U kunt wikipagina's aan uw bibliotheek toevoegen die afbeeldingen, tabellen, hyperlinks en interne koppelingen bevatten. Als uw team bijvoorbeeld een wikisite voor een project maakt, kunnen er tips en trucs op de site worden opgeslagen in een reeks pagina's die onderling met elkaar zijn verbonden.

  • Formulierbibliotheek    Als u een groep op XML gebaseerde zakelijke formulieren wilt beheren, gebruikt u een formulierbibliotheek. Uw organisatie wil bijvoorbeeld een formulierbibliotheek gebruiken voor de onkostendeclaraties. Voor het instellen van een formulierbibliotheek is een XML-editor of een XML-ontwerpprogramma nodig dat compatibel is met Office SharePoint Server 2007, zoals Microsoft Office InfoPath.

  • Rapportbibliotheek    Met een rapportbibliotheek kunnen organisaties informatie maken, beheren en delen die zich bevindt in webonderdelen voor zakelijke gegevens, webonderdelen voor KPI's (Key Performance Indicators) en webonderdelen voor Excel Web Access die worden gebruikt voor het analyseren van bedrijfsinformatie. De sitesjabloon Recordcentrum beschikt standaard over een rapportbibliotheek, maar iedereen die een documentbibliotheek in een siteverzameling kan maken, kan ook een rapportbibliotheek maken. De rapportbibliotheek bevat een versiegeschiedenis van elk rapport en vorige versies worden gearchiveerd. Gebruikers kunnen nieuwe versies van rapporten maken voor speciale gebeurtenissen of mijlpalen en later weer terugkeren naar een vorig rapport.

  • Vertaalbeheerbibliotheek    De vertaalbeheerbibliotheek helpt organisaties bij het maken, opslaan en beheren van vertaalde documenten. Deze bibliotheek biedt namelijk zowel weergaven als speciale functies waarmee het handmatig vertalen van documenten eenvoudiger kan worden uitgevoerd. De vertaalbeheerbibliotheek is speciaal ontworpen voor het opslaan van documenten en hun vertaling. De bibliotheek houdt de relatie bij tussen een brondocument en de vertalingen van het brondocument en plaatst al deze documenten bij elkaar in een groep zodat ze gemakkelijk kunnen worden gevonden. Daarnaast kan de bibliotheek worden geconfigureerd met een speciale vertaalbeheerwerkstroom die is ontworpen om het handmatig vertalen van documenten te beheren.

  • Gegevensverbindingsbibliotheek    Een gegevensverbindingsbibliotheek is een nieuwe SharePoint-documentbibliotheek waarin organisaties verbindingsbestanden centraal kunnen publiceren, zodat gebruikers de benodigde gegevensbronnen eenvoudig kunnen vinden en gebruiken. Gegevensverbindingsbestanden zijn eenvoudig te maken en bij te werken en ontwikkelaars van oplossingen kunnen deze bestanden eenvoudig opnieuw gebruiken vanuit de clienttoepassingen van 2007 Microsoft Office-systeem.

  • Diatheek     Met een diatheek kunnen Microsoft Office PowerPoint 2007-gebruikers afzonderlijke dia's uit een presentatie delen, dia's opnieuw gebruiken, de geschiedenis van een dia bijhouden, een presentatie samenstellen van afzonderlijke dia's en bericht ontvangen wanneer een dia in een presentatie is gewijzigd. Gebruikers kunnen dia's publiceren in een diatheek vanuit Office PowerPoint 2007.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×