Inhoud in een SharePoint-werkruimte synchroniseren

Een SharePoint-werkruimte wordt als volgt automatisch gesynchroniseerd met de SharePoint-site:

  • Alle wijzigingen die u aanbrengt in een SharePoint-werkruimte, worden onmiddellijk verzonden naar de SharePoint-site zodra u deze opslaat.

  • Alle inhoud in de SharePoint-werkruimte en de SharePoint-site wordt automatisch elke 10 minuten gesynchroniseerd, ongeacht of er wijzigingen hebben plaatsgevonden.

U hoeft niets te doen om de inhoud synchroon te houden. Aangezien er echter een periode van 10 minuten tussen opeenvolgende automatische synchronisaties zit, is het soms verstandig om handmatig te synchroniseren om er zeker van te zijn dat u de nieuwste inhoud hebt.

Opmerking: Externe lijsten worden volgens een ander schema gesynchroniseerd met het externe systeem, meestal ongeveer eens per drie uur.

Wat wilt u doen?

Een afzonderlijke lijst of bibliotheek synchroniseren

Alle lijsten en bibliotheken in de SharePoint-werkruimte synchroniseren

Synchronisatie-instellingen voor een lijst of bibliotheek in een SharePoint-werkruimte wijzigen

Synchronisatie-instellingen voor een map in een documentbibliotheek in een SharePoint-werkruimte wijzigen

Een afzonderlijke lijst of bibliotheek synchroniseren

  1. Klik op de lijst of bibliotheek die u wilt synchroniseren in het deelvenster Inhoud.

  2. Klik op het tabblad Synchronisatie op Synchronisatie en klik op Synchroniseringsprogramma.

Op de statusbalk ziet u de voortgang van de synchronisatie.

Naar boven

Alle lijsten en bibliotheken in de SharePoint-werkruimte synchroniseren

Klik op het tabblad Synchronisatie op Synchronisatie en klik op Werkruimte synchroniseren.

Op de statusbalk ziet u de voortgang van de synchronisatie.

Opmerking: Deze functie is niet van toepassing op externe lijsten. Externe lijsten worden niet gesynchroniseerd met het externe systeem wanneer u alle lijsten en bibliotheken synchroniseert.

Naar boven

Synchronisatie-instellingen voor een lijst of bibliotheek in een SharePoint-werkruimte wijzigen

Bij het maken van een SharePoint-werkruimte wordt vaak ook inhoud van lijsten en bibliotheken gedownload die u nooit zult gebruiken. U kunt de lijsten en bibliotheken 'loskoppelen' zodat deze geen opslagruimte in beslag nemen op uw systeem en u ze niet nodeloos synchroniseert met de server. Als u een probleem hebt met een lijst of bibliotheek, kunt u de inhoud ervan eenvoudigweg verwijderen uit de SharePoint-werkruimte en de lijst of bibliotheek helemaal opnieuw downloaden.

Bij het loskoppelen van een lijst of bibliotheek van de SharePoint-site, wordt de gedownloade inhoud verwijderd van de SharePoint-werkruimte. De naam van de lijst of bibliotheek wordt nog wel weergegeven in het deelvenster Inhoud onder Beschikbaar op de server. U kunt er op elk gewenst moment voor kiezen om de inhoud voor de lijst of bibliotheek opnieuw te downloaden.

Opmerking: Loskoppelen van de SharePoint-site heeft geen gevolgen voor de bijbehorende lijst op de SharePoint-site.

  1. Selecteer de lijst of bibliotheek in de SharePoint-werkruimte.

  2. Klik op het tabblad Synchronisatie op Synchronisatie-instellingen wijzigen om de beschikbare opties te zien.

  3. Als de lijst of bibliotheek momenteel is losgekoppeld , ziet u de optie Hulpmiddelnaam verbinden met de server.

  4. Als de inhoud van de lijst momenteel wordt gesynchroniseerd met de SharePoint-site, ziet u de optie Verbinding van hulpmiddelnaam met de server verbreken.

    Als u deze optie selecteert, wordt u gevraagd te bevestigen dat u deze lijst of bibliotheek wilt loskoppelen van de server.

Naar boven

Synchronisatie-instellingen voor een map in een documentbibliotheek in een SharePoint-werkruimte wijzigen

U kunt de synchronisatie-instellingen wijzigen voor een geselecteerde map in een documentbibliotheek zodat inhoud wordt gedownload of gedownloade en gesynchroniseerde inhoud wordt verwijderd uit de map in de documentbibliotheek. Als u de mapinhoud verwijdert uit een documentbibliotheek in een SharePoint-werkruimte, heeft dit geen gevolgen voor de bijbehorende map in de documentbibliotheek op de SharePoint-site.

  1. Selecteer de map in de documentbibliotheek in de SharePoint-werkruimte.

  2. Klik op het tabblad Synchronisatie op Synchronisatie-instellingen wijzigen en klik op Mapinstellingen wijzigen.

    In het dialoogvenster Instellingen voor downloaden van mappen wijzigen ziet u de huidige downloadstatus van de map en het effect van wijziging van de downloadinstelling.

  3. Klik op Downloadinstellingen wijzigen om de wijziging door te voeren of klik op Annuleren om de huidige instellingen te behouden.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×