Probleem
Kijk eens naar dit scenario:
Mijn organisatie heeft nu een paar jaar Microsoft 365-wij beginnen met een zogeheten bedrijfsproductiviteit Office suite (BPOS). Onlangs werden we op de hoogte gesteld van de SharePoint-sites die u hebt gemaakt in de BPOS dagen, de naam van de URL wijzigen in *. sharepoint.com (Zie de koppeling: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) voor meer informatie.
De migratie is verfijnd (we hebben zes van de 7 sites), maar het probleem is dat de gebruikers gebruikmaken van de SharePoint-site als OneNote-synchronisatie bibliotheek, zodat alle OneNote-documenten worden opgeslagen op de SharePoint-site zodat ze worden gedeeld. iedereen binnen de afdeling.
Het probleem dat u hulp nodig hebt: wanneer ik de URL van deze SharePoint-site Wijzig, wordt de URL van de OneNote-items gewijzigd: deze functie is niet moeilijk te wijzigen in OneNote omdat u gewoon de bestaande OneNote naar de nieuwe locatie kunt laten verwijzen, maar wat er gebeurt. Wanneer is de synchronisatie beschikbaar? Gaat OneNote vervolgens alle items binnen de nieuwe URL die u wilt synchroniseren en daarom alles op de PC downloaden?
Met een beperkte bandbreedte op de site van Office en meer dan 1 GB aan documenten in OneNote, wordt er dan een grote hoeveelheid gegevens gedownload, maar als (a) het wijzigen van de naam van de URL is voor iedereen op hetzelfde moment beïnvloed Ga januari voor de stijl van de opsommingstekens.
Elk advies zou zeer handig zijn. We gebruiken OneNote 2013 enOffice 365 Enterprise E3.
Oplossing
Uw notitieblokken in OneNote gaat offline wanneer u de Url's van notitieblokken in SharePoint Online wijzigt. Er verschijnt een foutbericht met de melding dat het notitieblok niet kan worden gesynchroniseerd omdat u offline bent of omdat de netwerklocatie niet beschikbaar is.
U moet de notitieblokken openen met de nieuwe locaties. Aangezien u meer dan 1 GB notitieblokken hebt en dit een hoge druk op de bandbreedte van uw organisatie kost, stelt u de gebruikers voor te stellen de notitieblokken te sluiten en ze te openen op de nieuwe locaties in batches. Als u een groot aantal nieuwe documenten in de notitieblokken hebt gemaakt, kunt u deze als volgt ook naar SharePoint Online gaan voor de dagelijkse werkzaamheden voordat het proces voor het synchroniseren van notitieblokken met de nieuwe locaties.
