Informatie over beheerdersrollen in Office 365

Inzenders: Diane Faigel Kweku Ako Adjei
Laatst bijgewerkt: 7 maart 2018

Office 365 wordt geleverd met een set beheerdersrollen die u kunt toewijzen aan gebruikers in uw organisatie. Elke beheerdersrol wordt toegewezen aan algemene bedrijfsfuncties en machtigt personen in uw organisatie om specifieke taken in het Office 365-beheercentrum uit te voeren.

Hier vindt u de beschikbare rollen en wat personen in deze rollen kunnen doen.

Tip: Zie Machtigingen voor beheerders in Beheerdersrollen toewijzen in Azure Active Directory voor een uitgebreide lijst met taken die deze rollen al dan niet kunnen uitvoeren, en hoe deze overlappen met rollen in andere Microsoft-services.

Rol

Wat ze in Office 365 doen

Globale beheerder

Globale beheerder

Heeft toegang tot alle beheerfuncties in de Office 365-suite met services voor uw abonnement, waaronder Skype voor Bedrijven. De persoon die zich aanmeldt voor het kopen van Office 365, wordt standaard een globale beheerder.

Globale beheerders zijn de enige beheerders die andere beheerdersrollen kunnen toewijzen. U kunt meerdere globale beheerders in uw organisatie hebben. Als aanbevolen procedure raden wij aan dat slechts een beperkt aantal personen in uw bedrijf deze rol hebben. Dit verlaagt het risico voor uw bedrijf.

Tip: Controleer of voor iedereen die een globale beheerder is in uw organisatie een mobiel telefoonnummer en een alternatief e-mailadres zijn ingevuld bij hun contactgegevens. Zie Het adres, het e-mailadres van de technische contactpersoon en andere gegevens van uw organisatie wijzigen voor meer informatie.

Creditcard

Factureringsbeheerder

Schaft producten aan, beheert abonnementen en ondersteuningstickets, en bewaakt de servicestatus.

 Exchange Online

Exchange-beheerder

Beheert postvakken en anti-spambeleid voor uw bedrijf met het Exchange-beheercentrum. Kan alle activiteitenoverzichten in het Office 365-beheercentrum weergeven.

Iemand met zowel de rol Exchange-beheerder als de rol Beheerder gebruikerstoegang kan Office 365-groepen maken en beheren in het Office 365-beheercentrum.

Zie De Exchange Online-beheerdersrol voor meer informatie.

SharePoint-beheerder

SharePoint-beheerder

Beheert de documentopslag voor uw bedrijf in SharePoint Online. Dit wordt gedaan in het SharePoint-beheercentrum. Daar kunnen ze ook andere personen toewijzen als beheerders van siteverzamelingen en beheerders van termenarchieven.

Machtigingen die zijn toegewezen aan SharePoint-sites zijn volledig gescheiden van de globale beheerdersrol in Office 365. U kunt een globale beheerder zijn zonder toegang tot een SharePoint-site als u niet daaraan bent toegevoegd of de site niet hebt gemaakt.

Personen in deze rol kunnen ook alle activiteitenoverzichten in het Office 365-beheercentrum weergeven.

Zie About the SharePoint Online admin role (Over de SharePoint Online-beheerdersrol) voor meer informatie.

Sleutel, machtigingen

Wachtwoordbeheerder

Stelt wachtwoorden opnieuw in, beheert ondersteuningstickets en bewaakt de servicestatus. Wachtwoordbeheerders kunnen alleen wachtwoorden voor gebruikers opnieuw instellen, niet voor anderen.

Skype voor Bedrijven Online

Skype voor Bedrijven-beheerder

Configureert Skype voor Bedrijven voor uw organisatie en kan alle activiteitenoverzichten weergeven in het Office 365-beheercentrum.

Zie Info over de Skype voor Bedrijven-beheerdersrol voor meer informatie.

Headset

Servicebeheerder

Opent ondersteuningstickets bij Microsoft en bekijkt het servicedashboard en berichtencentrum. Zij hebben machtigingen voor alleen weergeven, behalve voor het openen en lezen van ondersteuningstickets.

Tip: Personen die zijn toegewezen aan de Exchange Online-, SharePoint Online- en Skype voor Bedrijven-beheerdersrollen, moeten ook worden toegewezen aan de rol Servicebeheerder. Op deze manier kunnen ze belangrijke gegevens in het Office 365-beheercentrum (bijvoorbeeld de status van de service) zien en meldingen wijzigen en vrijgeven.

Gebruiker

Beheerder gebruikerstoegang

Stelt wachtwoorden opnieuw in, bewaakt de servicestatus, voegt gebruikersaccounts toe of verwijdert ze, beheert ondersteuningstickets, voegt leden toe aan Office 365-groepen en verwijdert ze hieruit. De beheerder van de gebruikerstoegang kan geen globale beheerder verwijderen, andere beheerdersrollen maken of wachtwoorden opnieuw instellen voor globale beheerders, beheerders voor naleving, facturerings-, Exchange-, SharePoint- en Skype voor Bedrijven-beheerders.

Iemand met zowel de rol Exchange-beheerder als de rol Beheerder gebruikerstoegang kan Office 365-groepen maken en beheren in het Office 365-beheercentrum.

Beheerder van de rapportenlezer

Rapportenlezer

Kan alle activiteitenrapporten in het Office 365-beheercentrum weergeven, evenals rapporten die via de rapportage-API’s worden weergegeven.

Rollen van het beveiligings- en compliancecentrum

Als u een zakelijk Office 365 E3- of E5-abonnement hebt, zijn daarin hulpprogramma's voor beveiliging en naleving opgenomen. In dat geval hebt u toegang tot deze aanvullende rollen: Beheerder voor naleving, eDiscovery-beheerder, organisatiebeheer, revisor, beveiligingsbeheerder, beveiligingslezer, gebruiker van servicecontrole, beoordeling door supervisor.

Zie Machtigingen in het Office 365-beveiligings- en compliancecentrum voor meer informatie hierover.

Pictogram voor Dynamics 365

Dynamics 365 (online)

Als een persoon wordt toegewezen aan de rol van globale beheerder van Office 365, wordt hij of zij automatisch toegewezen aan de beveiligingsrol Systeembeheerder in Dynamics 365 (online).

Een persoon die is toegewezen aan de beveiligingsrol Systeembeheerder in Dynamics 365, kan andere personen toewijzen aan Dynamics 365-beveiligingsrollen. Met de beveiligingsrol Systeembeheerder kunt u alle aspecten van Dynamics 365 beheren. Zie Abonnementen, licenties en gebruikersaccounts beheren voor meer informatie over Dynamics 365-beveiligingsrollen.

Pictogram voor Dynamics 365

Dynamics 365-servicebeheerder

Gebruik deze nieuwe rol om gebruikers toe te wijzen voor het beheren van Dynamics 365 op tenantniveau zonder dat u de krachtiger, globale bevoegdheden voor Office 365-beheerders hoeft toe te wijzen. Een Dynamics 365-servicebeheerder kan zich aanmelden bij het Dynamics 365-beheercentrum om exemplaren te beheren. Iemand met deze rol kan geen functies uitvoeren die voorbehouden zijn aan de globale Office 365-beheerder, zoals het beheren van gebruikersaccounts en abonnementen, en het toegang verlenen tot Office 365-apps als Exchange en SharePoint.

Zie Use the Dynamics 365 service admin role to manage your tenant (De rol Dynamics 365-servicebeheerder gebruiken voor het beheren van uw tenant) voor meer informatie.

Power BI-beheerder

Een persoon die is toegewezen aan de Power BI-beheerdersrol heeft toegang tot de metrische gebruiksgegevens van Office 365 Power BI. Deze personen kunnen ook het gebruik van de Power BI-functies van uw organisatie beheren. Zie voor meer informatie over het beheren van Power BI Power BI beheren in uw organisatie.

Wilt u meer informatie over de functies en beperkingen van deze rollen?

Zie Machtigingen voor beheerders in Beheerdersrollen toewijzen in Azure Active Directory voor een uitgebreide lijst met taken die deze rollen al dan niet kunnen uitvoeren.

Hoe zit het met de rollen in Azure Active Directory?

Als u een grote onderneming hebt, is het handig om ook rollen in te stellen in Azure Active Directory. Een gebruiker aan wie een beheerdersrol is toegewezen, heeft dezelfde rechten voor alle cloudservices waarop de organisatie zich heeft geabonneerd. Dit is onafhankelijk van het feit of u de rol toewijst in het Office 365-beheercentrum, in het klassieke Azure Portal of door de Azure AD-module voor Windows PowerShell te gebruiken.

Zie Beheerdersrollen toewijzen in Azure Active Directory voor een lijst en een omschrijving van alle rollen in Azure Active Directory.

Wat kunnen de beheerdersrollen voor Office 365 doen in Exchange Online, SharePoint Online en Skype voor Bedrijven Online?

Bepaalde beheerdersrollen in Office 365 hebben een bijbehorende rol in Exchange Online, SharePoint Online en Skype voor Bedrijven Online. In de onderstaande tabel kunt u zien welke beheerdersrollen van Office 365 horen bij de rollen in de verschillende services van Office 365.

Beheerdersrol van Office 365

Equivalent in Exchange Online

Equivalent in SharePoint Online

Equivalent in Skype voor Bedrijven Online

Equivalent in het Beveiligings- en compliancecentrum

globale beheerder

Exchange Online-beheerder

Bedrijfsbeheerder

SharePoint Online-beheerder

Skype voor Bedrijven-beheerder

Beveiligings- en compliancecentrum-beheerder (lid van de rollengroep OrganizationManagement)

factureringsbeheerder

N.v.t.

N.v.t.

N.v.t.

N.v.t.

wachtwoordbeheerder

Helpdeskbeheerder*

N.v.t.

Helpdeskbeheerder

N.v.t.

servicebeheerder

N.v.t.

N.v.t.

N.v.t.

N.v.t.

beheerder gebruikerstoegang

N.v.t.

N.v.t.

Skype voor Bedrijven-beheerder

Nvt

Exchange-beheerder

Exchange Online-beheerder

N.v.t.

N.v.t.

N.v.t.

SharePoint-beheerder

N.v.t.

SharePoint Online-beheerder

N.v.t.

N.v.t.

Skype voor Bedrijven-beheerder

N.v.t.

N.v.t.

Skype voor Bedrijven-beheerder

N.v.t.

Beheerder voor naleving

Organisatiebeheer

N.v.t.

N.v.t.

Beheerder voor naleving

*Personen met de wachtwoordbeheerdersrol kunnen dezelfde taken uitvoeren als personen met de Exchange-helpdeskrol, maar ze kunnen geen berichten traceren.

Gedelegeerd beheer

Als u met een Microsoft-partner werkt, kunt u aan uw partner beheerdersrollen toewijzen. Deze kan op zijn beurt gebruikers in uw bedrijf, of zijn bedrijf, beheerdersrollen toewijzen. Soms wilt u dat uw partner dit doet, bijvoorbeeld als deze Office 365 voor u instelt en beheert.

Een partner kan deze rollen toewijzen:

  • Volledig beheer: de bevoegdheden van deze rol zijn te vergelijken met die van een globale beheerder.

  • Beperkt beheer: de bevoegdheden van deze rol zijn te vergelijken met die van een wachtwoordbeheerder.

De partner kan deze rollen pas toewijzen aan gebruikers nadat u de partner als een gedelegeerde beheerder hebt toegevoegd aan uw Office 365-account. Dit proces wordt in gang gezet door een geautoriseerde partner. De partner stuurt u een e-mail waarin wordt gevraagd of u de partner toestemming wilt geven op te treden als een gedelegeerde beheerder. Zie voor instructies Partnerrelaties autoriseren of verwijderen.

Verwante artikelen

Beheerdersrollen toewijzen in Office 365
Activiteitenoverzichten in het Office 365-beheercentrum

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×