Via de aanwezigheidsgegevens kunt u gemakkelijker in contact komen met anderen en kunnen anderen u beter bereiken. Deze bevatten informatie over een contactpersoon en hiermee kunt u bepalen hoe u het beste met deze contactpersoon kunt communiceren. U ziet bijvoorbeeld dat de aanwezigheidsindicator van een collega groen is in de lijst met contactpersonen, waarmee wordt aangegeven dat deze beschikbaar is. U kunt deze collega rechtstreeks benaderen, maar u ziet dat deze buiten het kantoor werkt. Daarom besluit u om een chatbericht te verzenden..
Zoals aangegeven in de onderstaande tabel, worden sommige aanwezigheidsstatussen ingesteld door de Lync-gebruiker en andere automatisch door Lync. Er zijn er ook die op beide manieren kunnen worden ingesteld.
|
Aanwezigheidsstatus |
Beschrijving |
Hoe deze status wordt ingesteld |
|
|
U bent online en beschikbaar. |
Deze status wordt door Lync ingesteld wanneer wordt vastgesteld dat u de computer gebruikt. U kunt deze status ook zelf instellen als u anderen wilt laten weten dat u op kantoor bent, ook al verricht u geen activiteiten op de computer. |
|
|
U bent bezet en wilt niet worden gestoord. |
Deze status wordt door Lync ingesteld, wanneer u volgens uw agenda in Outlook een afspraak hebt. U kunt deze status ook selecteren door op de pijl-omlaag te klikken. |
|
|
U neemt deel aan een Lync-gesprek (een tweerichtingsaudiogesprek) en wilt niet worden gestoord. |
Deze status wordt door Lync ingesteld wanneer wordt vastgesteld dat u deelneemt aan een Lync-gesprek. |
|
|
U bent in vergadering en wilt niet worden gestoord. |
Deze status wordt door Lync ingesteld wanneer wordt vastgesteld dat u deelneemt aan een Lync-vergadering of wanneer u volgens uw agenda in Outlook in vergadering zou moeten zijn. |
|
|
U bent in een telefonische Lync-vergadering (een Lync-vergadering met audio) en wilt niet worden gestoord. |
Deze status wordt door Lync ingesteld wanneer wordt vastgesteld dat u deelneemt aan een telefonische Lync-vergadering. |
|
|
U wilt niet worden gestoord en wilt gespreksmeldingen alleen zien als ze door iemand in uw werkgroep worden verzonden. |
U selecteert deze status met de pijl-omlaag. |
|
|
U zit even niet achter de computer. |
U selecteert deze status met de pijl-omlaag. |
|
|
U bent aangemeld maar gedurende het opgegeven tijdsvak is de computer niet actief geweest of was u niet aanwezig. |
De status wordt op "Inactief" ingesteld wanneer er gedurende vijf minuten geen activiteiten op de computer worden uitgevoerd, en op "Afwezig" wanneer uw status gedurende vijf minuten "Inactief" is geweest. (U kunt deze standaardwaarden wijzigen door achtereenvolgens op de knop Opties |
|
|
U werkt niet en bent niet beschikbaar. |
U selecteert deze status met de pijl-omlaag. |
|
|
U bent niet aangemeld. U wordt als Offline weergegeven bij personen voor wie u de weergave van uw aanwezigheidsstatus hebt geblokkeerd. |
Lync stelt deze status in wanneer u zich bij uw computer afmeldt. |
|
|
Uw aanwezigheid is onbekend. |
Deze status kan worden weergegeven voor contactpersonen die Lync niet als programma voor chatberichten gebruiken. |
Een rode asterisk naast de status van een contactpersoon geeft aan dat hij of zij een afwezigheidsmelding heeft ingeschakeld in Outlook.
Een persoonlijke opmerking instellen
De aanwezigheidsstatussen in Lync zijn vooraf ingesteld en kunnen niet worden aangepast of toegevoegd. Als u uw contactpersonen meer informatie wilt geven over waar u bent of wat u doet, kunt u boven aan het hoofdvenster van Lync een persoonlijke opmerking schrijven. U doet dit door te klikken in het opmerkingengebied (het gebied boven het fotogebied en uw naam) en over de opmerking te typen die momenteel wordt weergegeven.
Belangrijk: Wanneer u de instellingen voor Automatische antwoorden (niet aanwezig) wijzigt in Microsoft Outlook, wordt de opmerking die u daar typt, ook weergegeven in het gebied met persoonlijke opmerkingen in Lync. U verwijdert deze opmerking van uw weergave in Lync door de afwezigheidsmelding in Outlook uit te schakelen. U doet dit door op het tabblad Bestand in Outlook te klikken en daarna op de knop Uitschakelen in het deelvenster Automatisch antwoorden.
Ga voor meer informatie over het instellen van een persoonlijke notitie “Een persoonlijke notitie toevoegen en weergeven” naar Uw aanwezigheidsstatus wijzigen.
