InfoPath-e-mailformuliergegevens samenvoegen in Outlook

Als u voor het verzenden van wekelijkse statusrapporten al gebruikmaakt van Microsoft Office InfoPath-formulieren en als u Microsoft Office Outlook 2007 gebruikt om e-mailberichten te beheren, kunnen InfoPath-e-mailformulieren u helpen de processen te stroomlijnen die verband houden met on line samenwerking en het delen van gegevens. InfoPath-formulieren kunnen namelijk worden geopend, ingevuld en verzonden vanuit Office Outlook 2007, zonder dat u InfoPath hoeft te openen. Als u een InfoPath-e-mailformulier ontvangt, kunt u dit op dezelfde manier beantwoorden, doorsturen en opslaan als andere items in Office Outlook 2007.

Als u het samenvoegen van formulieren inschakelt voor een InfoPath-formuliersjabloon, kunnen uw gebruikers InfoPath-e-mailformulieren samenvoegen die zijn opgeslagen in een Office Outlook 2007-map, zoals een InfoPath-formuliermap. Door formulieren samen te voegen kunnen uw gebruikers gegevens uit veel verschillende formulieren samenbrengen in één formulier. Dit is handig wanneer u gegevens wilt vergelijken of samenvatten uit verschillende verwante formulieren. Voor een manager wiens team wekelijks statusrapporten invult, kan het bijvoorbeeld handig zijn om gegevens uit deze formulieren samen te voegen in één samenvattingsrapport voor de directeur.

Notities: 

  • U kunt de samengevoegde gegevens alleen opslaan als een InfoPath-formulier. U kunt de gegevens niet opslaan als een InfoPath-e-mailformulier in Office Outlook 2007.

  • Wanneer u InfoPath-e-mailformulieren samenvoegt, wordt er een nieuw formulier gemaakt. Dit nieuwe formulier wordt gebaseerd op dezelfde formuliersjabloon als de InfoPath-e-mailformulieren die u hebt geselecteerd voor de samenvoeging.

InfoPath-e-mailformulieren samenvoegen

  1. Selecteer in de mapweergave in Office Outlook 2007 de formulieren die u wilt samenvoegen.

    Tip: Als u meerdere items wilt selecteren, houdt u CTRL ingedrukt en selecteer u afzonderlijke items, of houdt u SHIFT ingedrukt en selecteert u een reeks items.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde formulieren, wijs InfoPath-acties aan in het snelmenu en kies Formulieren samenvoegen.

    InfoPath wordt geopend met een nieuw formulier dat de samengevoegde gegevens bevat. Het nieuwe formulier wordt gebaseerd op dezelfde formuliersjabloon als de geselecteerde InfoPath-e-mailformulieren.

    Opmerking: Wanneer een gebruiker InfoPath-e-mailformulieren samenvoegt, bevatten de samengevoegde gegevens uit herhalende besturingselementen mogelijk een lege rij. Als een gebruiker bijvoorbeeld drie onkostendeclaratieformulieren samenvoegt die elk één rij met onkosten bevatten in een herhalende tabel, bevat de herhalende tabel in het InfoPath-e-mailformulier met samengevoegde gegevens mogelijk een lege rij, gevolgd door de drie rijen gegevens uit elk van de andere InfoPath-e-mailformulieren.

  3. Als u het formulier wilt opslaan dat de samengevoegde gegevens bevat, klikt u op Opslaan als in het menu Bestand, bladert u naar de locatie waar u het formulier wilt opslaan en klikt u op Opslaan.

Tip: U kunt gegevens uit InfoPath-e-mailformulieren ook analyseren door formuliergegevens te exporteren. U kunt formuliergegevens uit een of meer InfoPath-e-mailformulieren exporteren naar een Microsoft Office Excel 2007-werkmap. U kunt InfoPath-e-mailformulieren exporteren als afzonderlijke XML-bestanden die kunnen worden opgeslagen en later kunnen worden geopend met behulp van InfoPath. U kunt formuliergegevens ook uit één InfoPath-e-mailformulier exporteren naar andere ondersteunde bestandsindelingen. Raadpleeg de sectie Zie ook voor informatie over het exporteren van InfoPath-e-mailformulieren.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×