Inbelvergaderen

De optie Inbelvergadering is een nieuwe audio-optie voor audiovergaderingen die in Office Communications Server 2007 R2 worden gehouden. De inbeloptie is een goedkope vervanging voor de vergaderservice die de provider van uw bedrijf biedt. Bovendien kunnen genodigden van een telefonische vergadering deelnemen aan een telefonische Communicator-vergadering of een Live Meeting-sessie waarbij de audio tot stand komt door in te bellen met een vaste of een mobiele telefoon. De inbeloptie kan worden gebruikt voor geplande telefonische Communicator-vergaderingen of Live Meeting-sessies. Met Inbelvergadering kunnen leden en niet-leden van uw bedrijfsnetwerk deelnemen aan een telefonische vergadering zonder dat een vergaderingsprovider nodig is.

Installeer de Conferencing-invoegtoepassing.

Voordat u een telefonische Communicator-vergadering of Live Meeting-sessie met ondersteuning voor Inbelvergaderingen kunt plannen, moet u de Conferencing-invoegtoepassing voor Microsoft Office Outlook installeren of upgraden. Verwijder oudere versies van de Microsoft Office Live Meeting-client en de Conferencing-invoegtoepassing. Controleer of Outlook niet wordt uitgevoerd en installeer vervolgens de nieuwste versie van de Conferencing-invoegtoepassing.

Klik hier om de Conferencing-invoegtoepassing voor Microsoft Office Outlook te installeren

Voor meer informatie over het installeren of het bijwerken van de Conferencing-invoegtoepassing kunt u contact opnemen met de systeembeheerder.

Instellingen voor inbelvergaderingen configureren

Als u wilt deelnemen als gespreksleider, presentator of geverifieerde beller, hebt u een pincode nodig.

  1. Als u uw pincode wilt instellen, klikt u in Outlook op Vergaderen en vervolgens op Instellingen voor inbelvergadering.

  2. Op de startpagina klikt u onder Pincode op Aanmelden.

  3. Klik in de lijst Taal op uw voorkeurstaal en klik vervolgens op Aanmelden.

  4. Klik op de pagina Nieuwe pincode maken op Pincode of op Pincode wijzigen, typ een getal dat aan de vereisten voor pincodes voldoet in het tekstvak Pincode en typ de nieuwe pincode vervolgens opnieuw in het tekstvak Pincode bevestigen.

  5. Klik op Opslaan wanneer u klaar bent.

Deelnemen aan een telefonische inbelvergadering

Om deel te nemen aan een telefonische Communicator-vergadering of een Live Meeting-sessie met audio op basis van een inbelvergadering, hebt u de volgende toegangsinformatie nodig om in te bellen met uw telefoon:

  • Inbelnummer van de vergadering

  • Vergaderings-id

  • Wachtwoordcode, indien vereist

Als u via e-mail bent uitgenodigd voor een telefonische Communicator-vergadering of een Live Meeting-sessie die een inbelvergadering is, zijn de audiogegevens in de uitnodiging opgenomen onder Audiogegevens.

Als u wilt deelnemen als gespreksleider, presentator of geverifieerde beller, hebt u ook het volgende nodig:

  • Uw pincode

  • Het toestelnummer van uw telefoon

Een Live Meeting-sessie met een inbelvergadering plannen

Wanneer u de instellingen voor inbelvergaderingen hebt geconfigureerd, wordt Inbelvergadering als standaard audio-optie voor Live Meeting-sessies gebruikt.

  1. Klik in Outlook op Vergaderen en klik vervolgens op Een Live Meeting-sessie plannen. U kunt ook op de werkbalk van Outlook op Een Live Meeting-sessie plannen klikken.

  2. Op de regel Onderwerp typt u het onderwerp van de vergadering. Op de regel Aan geeft u de e-mailadressen van de genodigden op. Scheid de adressen van elkaar met behulp van een puntkomma.

  3. Als u presentators wilt aanwijzen, klikt u op Presentators, selecteert u de gewenste personen, klikt u op Toevoegen om de geselecteerde personen naar de lijst Presentators te verplaatsen en klikt u vervolgens op OK.

  4. Als u een inbelvergadering wilt gebruiken voor uw audio, klikt u op Geluid en vervolgens op Computeraudio gebruiken of inbellen met een telefoon.

  5. U kunt optioneel het selectievakje Voor deelname aan de vergadering een wachtwoordcode vereisen inschakelen. Met deze optie moeten alle deelnemers die geen pincode hebben een vergaderings-id en een wachtwoordcode invoeren om aan de telefonische vergadering te kunnen deelnemen.

  6. Selecteer in de lijst de regio voor de lokale telefoonnummers en klik vervolgens op OK.

  7. Als u de toegangsinstellingen wilt wijzigen, klikt u op Machtigingen.

    Standaard kan iedereen die over het nummer van de telefonische vergadering en de vergaderings-id beschikt, deelnemen aan uw vergadering. Als u de toegang tot uw inbelvergadering wilt beperken, configureert u de volgende geavanceerde machtigingen wanneer u de vergadering plant:

    • Kies Uitnodigen binnen het netwerk. Met deze optie kunnen deelnemers binnen uw netwerk of deelnemers die bij uw bedrijfsnetwerk horen, deelnemen aan de vergadering. De deelnemers aan de vergadering kunnen de uitnodiging voor de vergadering ook doorsturen naar anderen binnen uw organisatie.

    • Kies Uitnodigen binnen het netwerk (beperkt). Met deze optie kunnen alleen deelnemers die u hebt uitgenodigd en die zich binnen uw organisatie bevinden of bij uw organisatie horen, deelnemen aan de vergadering. De uitnodiging voor de vergadering kan niet aan anderen worden doorgestuurd.

    • Kies Iedereen uitnodigen. Met deze optie kan iedereen deelnemen aan de vergadering. Deze optie is standaard geselecteerd.

  8. Klik op de werkbalk Standaard op Verzenden wanneer de uitnodiging voor de vergadering klaar is.

Een inbelvergadering in Communicator plannen

Zodra u de instellingen voor inbelvergaderingen hebt geconfigureerd, wordt Inbelvergadering als standaard audio-optie voor telefonische Communicator-vergaderingen gebruikt.

  1. Klik in Outlook op Vergaderen en klik vervolgens op Een telefonische vergadering plannen. U kunt ook op de Outlook-werkbalk op Een telefonische vergadering plannen klikken.

  2. Op de regel Onderwerp typt u het onderwerp van de telefonische vergadering. Op de regel Aan geeft u de e-mailadressen van de genodigden op. Scheid de adressen van elkaar met behulp van een puntkomma.

  3. Als u gespreksleiders wilt aanwijzen, klikt u op Gespreksleiders, selecteert u de gewenste personen, klikt u op Toevoegen om de geselecteerde personen naar de lijst Gespreksleiders te verplaatsen en vervolgens klikt u op OK.

  4. Als u een inbelvergadering wilt gebruiken voor uw audio, klikt u op Geluid en vervolgens op Computeraudio gebruiken of inbellen met een telefoon. Vervolgens selecteert u het type bridge dat u voor de vergadering wilt gebruiken:

    • Als u voor al uw vergaderingen dezelfde inbelgegevens wilt gebruiken, klikt u op Mijn toegewezen vergaderings-id voor elke vergadering gebruiken.

    • Als u voor al uw vergaderingen unieke inbelgegevens wilt gebruiken, klikt u op Voor elke vergadering een nieuwe vergaderings-id gebruiken .

  5. U kunt optioneel het selectievakje Voor deelname aan de vergadering een wachtwoordcode vereisen inschakelen. Met deze optie moeten alle deelnemers die geen pincode hebben een vergaderings-id en een wachtwoordcode invoeren om aan de telefonische vergadering te kunnen deelnemen.

  6. Selecteer in de lijst de regio voor de lokale telefoonnummers en klik vervolgens op OK.

  7. Als u de toegangsinstellingen wilt wijzigen, klikt u op Machtigingen.

    Standaard kan iedereen die over het nummer van de telefonische vergadering en de vergaderings-id beschikt, deelnemen aan uw vergadering. Als u de toegang tot uw inbelvergadering wilt beperken, configureert u de volgende geavanceerde machtigingen wanneer u de vergadering plant:

    • Kies Uitnodigen binnen het netwerk. Met deze optie kunnen deelnemers binnen uw netwerk of deelnemers die bij uw bedrijfsnetwerk horen, deelnemen aan de vergadering. De deelnemers aan de vergadering kunnen de uitnodiging voor de vergadering ook doorsturen naar anderen binnen uw organisatie.

    • Kies Uitnodigen binnen het netwerk (beperkt). Met deze optie kunnen alleen deelnemers die u hebt uitgenodigd en die zich binnen uw organisatie bevinden of bij uw organisatie horen, deelnemen aan de vergadering. De uitnodiging voor de vergadering kan niet aan anderen worden doorgestuurd.

    • Kies Iedereen uitnodigen. Met deze optie kan iedereen deelnemen aan de vergadering. Deze optie is standaard geselecteerd.

  8. Klik op de werkbalk Standaard op Verzenden wanneer de uitnodiging voor de vergadering klaar is.

Een niet-geplande telefonische vergadering houden

U hoeft een vergadering niet noodzakelijkerwijs te plannen; u kunt ook op elk gewenst moment een ad-hocvergadering houden door de inbelnummers voor de vergadering aan de deelnemers te sturen. U kunt deze informatie versturen per e-mail of chatbericht, of op een andere manier.

  1. Voer de volgende handelingen uit om de gegevens voor een inbelvergadering op te halen of te versturen:

    • Klik in Outlook achtereenvolgens op Vergaderingen en Instellingen voor inbelvergaderingen.

    • Typ in de adresbalk van uw browser het adres van de pagina Instellingen voor inbelvergaderingen dat u van de beheerder hebt gekregen. Bijvoorbeeld: https://im.contoso.com/dialin.

    • Als u een eerdere uitnodiging voor een inbelvergadering hebt ontvangen, klikt u onder Audiogegevens op Pincode instellen om de pagina Instellingen voor inbelvergaderingen te openen.

    • Klik in het menu Communicator achtereenvolgens op Extra en Instellingen voor inbelvergaderingen.

  2. Noteer op de startpagina de Vergaderingsgegevens en een of meer inbelnummers voor de telefonische vergadering.

  3. Stuur de vereiste informatie voor de telefonische vergadering per e-mail of chatbericht (of op een andere manier) naar de mensen die u voor uw vergadering wilt uitnodigen.

Inbelvergaderingen en de optie Nu vergaderen

Wanneer u de instellingen voor inbelvergaderingen hebt geconfigureerd, wordt Inbelvergadering, inclusief instantvergaderingen, als standaard audio-optie voor Live Meeting-sessies gebruikt.

Belangrijk : Als u de audio-optie voor een Communicator-vergadering of een Live Meeting-sessie hebt gewijzigd, is deze gewijzigde instelling ook de standaard audio-optie voor een instantvergadering.

  1. Klik in Outlook achtereenvolgens op Vergaderingen en Nu vergaderen. U kunt ook op de Outlook-werkbalk op Nu vergaderen klikken.

  2. Microsoft Office Live Meeting wordt automatisch geopend en u neemt deel aan de instantvergadering. Als de client niet op uw computer is geïnstalleerd, wordt u gevraagd om de client te installeren.

  3. Wanneer de vergaderclient wordt geopend, wordt een vergaderverzoek in Outlook geopend. Op de regel Onderwerp typt u het onderwerp van de vergadering. Op de regel Aan geeft u de e-mailadressen van de genodigden op. Scheid de adressen van elkaar met behulp van een puntkomma.

  4. Klik op de werkbalk Standaard op Verzenden wanneer de uitnodiging voor de vergadering klaar is.

Aanvullende bronnen

Video's voor inbelvergaderingen

Microsoft Office Communications Server 2007 R2-naslagkaart voor inbelvergaderingen

Aan de slag met de Microsoft Office Live Meeting-client voor Microsoft Office Communications Server 2007 R2

Microsoft Office Live Meeting-naslagkaart voor Microsoft Office Communications Server 2007 R2

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×