In SharePointOnline een voor een partner bestemde extranetsite maken

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Wilt u delen en samenwerken met een zakelijke partner buiten uw organisatie? Met SharePoint Online kunt u snel en eenvoudig een extranetsite maken. Een extranetsite is een site waar door u geselecteerde personen buiten uw organisatie beveiligde toegang hebben tot inhoud die u wenst te delen of waaraan u wilt samenwerken. De inhoud wordt op één locatie bewaard en is toegankelijk vanaf elke locatie en met elk apparaat.

De instructies in deze handleiding artikel u stap voor stap voor het maken van een site, stelt u dit naar externe toegang hebben en gebruikers uitnodigen voor uw site. U ziet ook als ze hebben uw uitnodiging geaccepteerd, evenals een activiteit inclusief weergeven en bewerken van de inhoud controleren.

SharePoint Online-instellingen voor delen instellen

Voordat u een site maakt voor extern delen, moet u enkele SharePoint Online-instellingen voor delen configureren.

Ga in het SharePoint Online-beheercentrum naar het tabblad Delen.

Zorg dat onder Delen buiten uw organisatie de optie Toestaan dat gebruikers geverifieerde externe gebruikers uitnodigen en items met hen delen of Delen met geverifieerde externe gebruikers en gebruik van koppelingen voor anonieme toegang toestaan is geselecteerd. Nu kunt u het delen op uw extranetsite correct configureren wanneer de site is gemaakt.

U wordt geadviseerd om onder Aanvullende instellingen het selectievakje Externe gebruikers moeten uitnodigingen voor delen accepteren met behulp van het account waarnaar de uitnodigingen zijn verzonden in te schakelen. Dit zorgt ervoor dat de gebruikers die u voor uw site uitnodigt, de gebruikers zijn die de uitnodiging accepteren. Als u deze instelling niet inschakelt, kunnen uitnodigingen die u verzendt, worden doorgestuurd naar andere gebruikers.

Een site maken voor uw extranet

U begint door een siteverzameling te maken in SharePoint Online.

Een extranet site maken

  1. Meld u als een SharePoint-beheerder aan bij Office 365.

  2. Navigeer naar het SharePoint-beheercentrum.

  3. Klik op de pagina met siteverzamelingen op Nieuw en vervolgens op Persoonlijke siteverzameling.

  4. Typ een titel en het adres van een website.

  5. Kies de sjabloon Teamsite.

  6. Kies een beheerder en klik op OK.

Configureer de site vervolgens zo dat uitgenodigde gebruikers buiten uw bedrijf toegang hebben tot de site.


Externe toegang instellen

  1. Schakel het selectievakje in voor de siteverzameling die u hebt gemaakt en klik op Delen.

  2. Kies onder Delen buiten uw bedrijf de optie Externe gebruikers toestaan die uitnodigingen voor delen accepteren en zich aanmelden als geverifieerde gebruiker.

  3. Klik onder Niet-eigenaars toestaan om nieuwe gebruikers uit te nodigen op Delen uitschakelen voor niet-eigenaars op alle sites in deze siteverzameling.

Wanneer u externe toegang hebt ingesteld, kunt u inhoud aan de site toevoegen waaraan u samen met externe gebruikers wilt werken.

Gebruikers uitnodigen voor de site

Selecteer vervolgens iemand in uw eigen bedrijf om site-eigenaar te worden, iemand die de site beheert. Dat kunt u zelf zijn, of iemand anders binnen uw organisatie.

Voor het instellen van een site-eigenaar

  1. Navigeer naar de site die u hebt gemaakt.

  2. Klik op Delen.

  3. Typ de naam van de gebruiker die u site-eigenaar wilt maken.

  4. Kies OPTIES WEERGEVEN.

  5. Kies onder Selecteer een machtigingsniveau de optie [Volledig beheer].

  6. Klik op Delen.

Nadat u een site-eigenaar hebt ingesteld, laat u die eigenaar externe gebruikers voor de site uitnodigen. Zorg ervoor dat uw gebruikers een werk- of schoolaccount hebben (een account waarmee ze zich kunnen aanmelden bij Office 365) of een Microsoft-account (zoals een Outlook.com- of Hotmail-account). U moet de uitnodiging verzenden naar een van deze accounttypen.


Aan gebruikers uitnodigen voor de site

  1. Klik op de site die u hebt gemaakt op Delen.

  2. Typ de e-mailadressen van de personen met wie u de site wilt delen.

  3. Kies OPTIES WEERGEVEN.

  4. Controleer of [Bewerken] is geselecteerd onder Selecteer een machtigingsniveau.

  5. Klik op Delen.

Externe gebruikerstoegang

Wanneer externe gebruikers een uitnodiging ontvangen voor toegang tot de site, moeten ze het volgende doen:

  1. De uitnodiging accepteren.

  2. Hun Microsoft-referenties invoeren (de referenties voor het account waarnaar de uitnodiging is verzonden).

  3. De site van een bladwijzer voorzien, zodat ze daarnaar kunnen terugkeren wanneer dat nodig is.

Activiteiten van externe gebruikers controleren

U kunt de activiteiten van externe gebruikers controleren om na te gaan of ze overeenkomen met uw bedrijfspraktijken. Het beveiligings- en compliancecentrum van Office 365 biedt tal van opties voor het controleren van gebruikersactiviteiten. Hier volgen enkele voorbeelden.

Die uitnodigingen voor uw extranet-site is verzonden en als ze geaccepteerd weergeven

  1. Klik in Office 365 op Beheerder en op Beheercentra.

  2. Klik op Beveiliging en compliance en op Zoeken en onderzoek.

  3. Klik op Zoeken in auditlogboeken.

  4. Schakel in het vak Activiteiten de optie Uitnodiging voor delen geaccepteerd in en klik op Zoeken.


Welke activiteiten uw externe gebruikers hebt uitgevoerd op de site weergeven

  1. Klik in Office 365 op Beheerder en op Beheercentra.

  2. Klik op Beveiliging en compliance en op Zoeken en onderzoek.

  3. Klik op Zoeken in auditlogboeken.

  4. Schakel in het vak Activiteiten de optie Resultaten voor alle activiteiten weergeven in en klik op Zoeken.

Uw site beheren

Wanneer u de samenwerking met externe gebruikers wilt beëindigen, kunt u de mogelijkheid om naar de site te gaan als volgt verwijderen.

Als een gebruiker verwijdert uit die toegang hebben tot de site

  1. Klik op uw website of teamsite op Instellingen en klik op Site-instellingen.

  2. Klik op de pagina Site-instellingen onder Gebruikers en machtigingen op Personen en groepen.

  3. Klik op de pagina Personen en groepen op de naam van de groep waaraan u de gebruiker hebt toegevoegd.

  4. Schakel de selectievakjes in naast de gebruikers die u wilt verwijderen, klik op Acties en vervolgens op Gebruikers uit groep verwijderen.

  5. Klik in het bevestigingsvenster op OK.

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×