U kunt afspraken uit een Outlook-agenda importeren in een nieuwe of bestaande Visio-agenda. U kunt deze agenda vervolgens aanpassen, distribueren, op internet publiceren en voor eigen gebruik afdrukken.
Met de wizard Importeren uit Outlook kunt u in Visio het gewenste datum- en tijdbereik opgeven en afspraken filteren op onderwerp. U kunt de Outlook-gegevens vervolgens importeren in een Visio-agenda (één week, meerdere weken of één maand) en de Visio-agenda aanpassen door lettertypeopmaak en -kleuren te wijzigen en kalenderafbeeldingen toe te voegen voor decoratie en om evenementen en afspraken weer te geven.
Opmerking: U kunt deze functie alleen gebruiken als Outlook is geïnstalleerd.
-
Klik in de standaardsjablonen op de categorie Planning.
-
Dubbelklik op Kalender.
-
Klik op het tabblad Kalender op Importeren uit Outlook. Deze opdracht is alleen beschikbaar als Outlook is geïnstalleerd.
-
Geef op de eerste pagina van de wizard op of u de gegevens van de Outlook-kalender wilt importeren in een nieuwe of een geselecteerde (bestaande) Visio-kalender en klik vervolgens op Volgende.
-
Geef op de tweede pagina van de wizard het datum- en tijdbereik op voor de kalendergegevens die u wilt importeren.
-
Als u alleen afspraken wilt importeren die voldoen aan bepaalde criteria, klikt u op de knop Filter. Typ de gewenste onderwerptekst in het dialoogvenster Outlook-gegevens filteren en klik vervolgens op OK.
-
Klik op Volgende.
-
Ga als volgt te werk op de derde pagina van de wizard (die alleen wordt weergegeven als u op de eerste pagina van de wizard Nieuwe Visio-kalender hebt geselecteerd):
-
Selecteer het type agenda waarin u de gegevens wilt importeren.
-
Selecteer of u weekends gearceerd wilt weergeven.
-
Selecteer de dag waarop weken moeten beginnen.
-
Selecteer de taal voor datumnotaties.
-
Klik op Volgende.
-
-
Controleer op de laatste pagina van de wizard de kalendereigenschappen en klik vervolgens op Voltooien.
Opmerking: Als u meer afspraken hebt geïmporteerd dan op een bepaalde dag kunnen worden geplaatst, worden de afspraken op elkaar gestapeld. Het kan zijn dat u de kalender moet vergroten om alle afspraken te kunnen zien.
Tip: U kunt planningen voor meerdere personen vergelijken en combineren. Importeer eerst uw eigen afspraken en verstuur of deel vervolgens het kalenderbestand. Elke volgende persoon voegt vervolgens met de Wizard Importeren uit Outlook eigen afspraken aan de kalender toe.
