Ik kan geen opmerkingen in e-mailberichten invoegen zoals in eerdere versies van Outlook

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Probleem

In Microsoft Office Outlook 2007 kunt u geen toelichtingen met opmerkingen invoegen die op de toelichtingen met opmerkingen in een Microsoft Office Word-document lijken.

Dit is een voorbeeld van een toelichting met een opmerking:

E-mailbericht met toelichtingen met opmerkingen

Oorzaak

In eerdere versies is Word beschikbaar als editor voor e-mailberichten. Wanneer u Word als e-maileditor gebruikt, kunt u opmerkingen invoegen bij beantwoorden en doorsturen die lijken op de opmerkingen in Word-documenten.

Office Outlook 2007 gebruikt één e-mailberichteditor die op Microsoft Office Word 2007 is gebaseerd. Verschillende opdrachten van Office Word 2007, waaronder de opdracht voor het invoegen van opmerkingen, zijn niet beschikbaar wanneer u e-mailberichten in Outlook 2007 bewerkt.

Oplossing

Hoewel u een toelichting met opmerking niet rechtstreeks in een e-mailbericht kunt invoegen, zijn er twee alternatieve oplossingen.

Bij de eerste oplossing voegt u een inline-opmerking in die de aandacht van de lezer trekt. Uw antwoord wordt weergegeven op de plaats van de cursor waar u de opmerking typt, en wordt voorafgegaan door uw naam. U kunt de tekst waarmee uw commentaar in het bericht wordt aangeduid, desgewenst wijzigen.

Afbeelding

Inlineopmerkingen inschakelen en identificatiegegevens invoeren

  1. Klik op Opties in het menu Extra.

  2. Klik op E-mailopties op het tabblad Voorkeuren.

  3. Schakel het selectievakje Mijn opmerkingen markeren met in en typ de tekst die u wilt gebruiken om uw opmerkingen aan te duiden. Deze tekst wordt in haakjes weergegeven wanneer u inline-opmerkingen aan een berichtantwoord toevoegt.

Inline-opmerkingen aan een bericht toevoegen

  1. Open een bericht dat u hebt ontvangen en klik op Beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen.

  2. Klik in de hoofdtekst van het oorspronkelijke bericht en typ uw opmerkingen.

    Tekst van inline-opmerking

Bij de tweede oplossing kunt u opmerkingen op dezelfde manier weergeven als in Word en eerdere Outlook-versies. U moet de inhoud van het bericht dan van Outlook naar Word kopiëren en plakken, uw opmerkingen in Word toevoegen, en de berichtinhoud dan opnieuw kopiëren en in Outlook terug plakken. Met behulp van deze methode maakt u opmerkingen die identiek zijn aan de opmerkingen van Microsoft Office Outlook 2003 (sneltoets ALT+I, M).

Toelichtingen met opmerkingen maken

  1. Open een bericht dat u hebt ontvangen en klik op Beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen.

  2. Klik ergens in de hoofdtekst van het e-mailbericht en druk dan op CTRL+A om alles in de hoofdtekst te selecteren.

  3. Klik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op Kopiëren.

    Sneltoets aan de selectie kopiëren naar het Klembord, drukt u op CTRL + C.

  4. Open Word 2007 en maak een nieuw document.

  5. Klik met de rechtermuisknop in het nieuwe document en klik op Plakken.

    Sneltoets voor het plakken van de inhoud van het Klembord naar het document, druk op CTRL + V.

    Opmerking : Sommige opmaak van het Outlook-berichtvenster wordt niet in Word weergegeven (bijvoorbeeld regels tussen antwoorden en arcering achter de berichtkoppen Van, Verzonden, Aan en Onderwerp). Wanneer u de inhoud terug naar Outlook kopieert, wordt de opmaak opnieuw weergegeven.

  6. U voegt een opmerking toe door tekst in het document te selecteren en vervolgens op Nieuwe opmerking op het tabblad Controleren te klikken.

    Sneltoets als u wilt een opmerking invoegen, selecteer tekst en druk op ALT + R, C. De voormalige sneltoets ALT + I, M werkt ook.

  7. Selecteer tekst en druk op CTRL-A om het hele document te selecteren.

  8. Klik met de rechtermuisknop en klik op Kopiëren.

    Sneltoets aan de selectie kopiëren naar het Klembord, drukt u op CTRL + C.

  9. Ga terug naar het geopende bericht en verwijder de inhoud.

  10. Klik met de rechtermuisknop en klik op Plakken.

    Sneltoets voor het plakken van de inhoud van het Klembord naar het document, druk op CTRL + V.

Ontvangers die Outlook 2007 of Outlook 2003 gebruiken, zien uw opmerkingen als toelichtingen zoals in de onderstaande afbeelding:

E-mailbericht met toelichtingen met opmerkingen

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×