Gebruik @mentions om iemands aandacht te trekken in Outlook voor Windows
Als u in een e-mailbericht of een uitnodiging voor een vergadering iemands aandacht wilt trekken, kunt u in de hoofdtekst van het e-mailbericht of de uitnodiging het @-symbool typen gevolgd door de naam. Als u dit doet, wordt niet alleen de naam gemarkeerd in de hoofdtekst van het bericht of de uitnodiging, maar wordt Outlook automatisch toegevoegd aan de Aan-regel van de het e-mailbericht of de uitnodiging, en zij zien het @-symbool naast het bericht in hun Postvak In.
Belangrijk: De stappen kunnen verschillen tussen nieuwe en klassieke Outlook voor Windows. Als u wilt bepalen welke versie van Outlook u gebruikt, zoekt u naarBestand op het lint. Als er geen optie voor Bestand is, volgt u de stappen op het tabblad Nieuwe Outlook. Als het Bestand wordt weergegeven, selecteert u het tabblad voor klassieke Outlook.
@ gebruiken in de hoofdtekst van een bericht of uitnodiging voor een vergadering
-
Typ in de hoofdtekst van het e-mailbericht of de uitnodiging van de agenda het @-symbool en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de contactpersoon.
-
Wanneer Outlook u een of meer suggesties geeft, kiest u de contactpersoon die u wilt vermelden. Standaard wordt de volledige naam van de contactpersoon opgenomen en toegevoegd aan de regel Aan:.
-
U kunt een deel van de vermelding verwijderen, bijvoorbeeld alles behalve de voornaam van de persoon.
Berichten filteren waarin u wordt genoemd
Als u veel e-mail ontvangt, wilt u mogelijk de berichten in een map filteren om alleen de berichten weer te geven waarin u wordt genoemd.
-
Selecteer rechtsboven in de berichtenlijst het huidige filterlabel.
-
Selecteer onder Filterde optie Vermelde e-mail.
Opmerking: De functie Vermelde e-mail is alleen beschikbaar voor geadresseerden die gebruikmaken van Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online of Outlook.com. De indicator @ (at-symbool) is alleen beschikbaar voor Exchange Online of Outlook.com.
Voeg Vermelding toe aan uw e-mailkolommen om te zien waar u wordt vermeld
In de berichtenlijst kunt u de kolom Vermelding toevoegen om snel te zien of u @mentioned in een e-mailbericht.
-
Selecteer het tabblad Beeld en selecteer onder Huidige weergave de optie Weergave-instellingen.
-
Selecteer Kolommen.
-
Als Vermelding niet wordt vermeld in de lijst Deze kolommen in deze volgorde weergeven: aan de rechterkant, wijzigt u de beschikbare kolommen in Alle e-mailvelden.
-
Schuif omlaag naar Vermelding en selecteer deze.
-
Selecteer Toevoegen en vervolgens OK en dan nogmaals OK.
@ gebruiken in de hoofdtekst van een bericht of uitnodiging voor een vergadering
-
Typ in de hoofdtekst van het e-mailbericht of de uitnodiging van de agenda het @-symbool en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de contactpersoon.
-
Wanneer nieuwe Outlook u een of meer suggesties biedt, kiest u de contactpersoon die u wilt vermelden. Standaard wordt de volledige naam van de contactpersoon opgenomen en toegevoegd aan de regel Aan:.
-
U kunt een deel van de vermelding verwijderen, bijvoorbeeld alles behalve de voornaam van de persoon.
Berichten filteren waarin u wordt genoemd
Als u veel e-mail ontvangt, wilt u mogelijk de berichten in een map filteren om alleen de berichten weer te geven waarin u wordt genoemd.
-
Selecteer rechtsboven in de berichtenlijst
-
Selecteer @ vermeldt mij.
Opmerking: De functie Vermelde e-mail is alleen beschikbaar voor geadresseerden die gebruikmaken van Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online of Outlook.com. De indicator @ (at-symbool) is alleen beschikbaar voor Exchange Online of Outlook.com.
Voeg Vermelding toe aan uw e-mailkolommen om te zien waar u wordt vermeld
In denieuwe Outlook voor Windows worden @mention tags automatisch weergegeven in de berichtenlijst.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
