Iemand zoeken

Via de zoekbalk in de lijst met contactpersonen in het hoofdvenster van Microsoft Lync kunt u personen zoeken en hiermee communiceren.

Wat wilt u doen?

Een contactpersoon zoeken

Een contactpersoon toevoegen

Zoeken naar extra deelnemers

Een contactpersoon zoeken

U kunt niet alleen naar contactpersonen zoeken die zich al in de lijst met contactpersonen bevinden, maar ook naar mensen die in de organisatie werken en die u niet hebt toegevoegd aan de lijst met contactpersonen.

  1. Open Lync en typ in de lijst met contactpersonen de naam van een contactpersoon, een e-mailalias, een e-mailadres of een telefoonnummer en, indien van toepassing, het toestelnummer. Terwijl u typt, worden in de zoekresultaten de meest waarschijnlijke contactpersonen weergegeven.

  2. Als u de naam of het nummer niet kunt vinden in de zoekresultaten, kunt u de resultaten verfijnen door te zoeken op trefwoorden, zoals een vaardigheid of vakgebied. Als deze functie in uw organisatie is ingeschakeld, worden deze woorden of woordgroepen gezocht in het Microsoft SharePoint-profiel van de gebruikers.

Naar boven

Een contactpersoon toevoegen

U kunt via de zoekbalk ook een contactpersoon toevoegen die niet in uw organisatie werkt of die in een organisatie werkt die wordt erkend door of deel uitmaakt van het netwerk van uw organisatie (federatieve contactpersoon).

  1. Open Lync Online en typ een naam, e-mailadres of telefoonnummer in het zoekvak. Terwijl u typt, worden in de zoekresultaten de meest waarschijnlijke contactpersonen weergegeven.

  2. Wijs de contactpersoon die u wilt toevoegen aan in de zoekresultaten, klik op het plusteken (+) en klik vervolgens op de juiste groep.

Op welke manieren u contact kunt opnemen met deze persoon, is afhankelijk van de vraag of hij of zij werkzaam is in een federatieve organisatie. Zie Veelgestelde vragen over aanwezigheid, contactpersonen en chatberichten voor meer informatie over federatieve relaties.

Naar boven

Zoeken naar extra deelnemers

Tijdens een gesprek of een vergadering kunt u op verschillende manieren contactpersonen toevoegen. U kunt bijvoorbeeld in het gespreksvenster op Opties voor personen klikken en vervolgens op Uitnodigen op naam of telefoonnummer klikken. Hiermee opent u het dialoogvenster Uitnodigen op naam of telefoonnummer, dat een zoekvak en een lijst met contactpersonen bevat waarin u namen en telefoonnummers van contactpersonen kunt typen. Het bellen van PSTN-nummers (telefoonnummers) wordt in Lync Online echter alleen in de volgende gevallen ondersteund:

  • De organisator van de vergadering gebruikt een televergaderingprovider om een PSTN-vergadering te houden met Lync Online.

  • De vergadering is gepland of het is een instantvergadering. Lync-gesprekken, die bijvoorbeeld door een gebruiker vanuit de lijst met contactpersonen worden gestart, bieden geen ondersteuning voor PSTN-vergaderingen.

U kunt ook op contactpersonen in de lijst met contactpersonen klikken en deze naar het gespreksvenster slepen.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×