Iemand uitnodigen voor een werkruimte in SharePoint Workspace 2010

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U nodigt personen uit voor deelname aan Groove-werkruimten door uitnodigingen voor een werkruimte te verzenden.

In dit onderwerp

Een uitnodiging voor een werkruimte maken

Uitnodigingswaarschuwingen

De acceptatie van een uitnodiging bevestigen

Een uitnodiging voor een werkruimte maken

Ga als volgt te werk om iemand uit te nodigen voor een Groove-werkruimte:

  1. Ga naar de werkruimte.

  2. Klik in het deelvenster leden Voer de naam of e-mailadres van de geadresseerde in het vak uitnodigen voor werkruimte .

    Informatie over adressering van een uitnodiging

    Wanneer u een naam typt, wordt in SharePoint Workspace gezocht naar een contactpersoon die overeenkomt met de letters die u typt. U kunt ook een contactpersoon selecteren in het vervolgkeuzemenu, dat alle contactpersonen bevat die door uw account worden herkend. Hieronder vallen ook contactpersonen die u hebt toegevoegd aan uw persoonlijke lijst in de startbalk en contactpersonen die lid zijn van andere werkruimten.

    Als er geen overeenkomst wordt gevonden voor de naam die u typt, wordt u gevraagd naar de contactpersoon te zoeken.

    Klik op Meer om meer opties weer te geven voor het toevoegen van of zoeken naar geadresseerden in het dialoogvenster Geadresseerden toevoegen.

  3. Klik op Start om het dialoogvenster Uitnodiging verzenden te openen.

  4. Wijs in de vervolgkeuzelijst een rol toe aan de geadresseerde(n).

    Details

    Als u meerdere contactpersonen uitnodigt aan wie u verschillende rollen wilt toewijzen, moet u per rol afzonderlijke uitnodigingen verzenden.

    Daarnaast, tenzij u een Manager in de werkruimte bent, kunt u alleen toewijzen genodigden dezelfde rol aan u toegewezen (deelnemers aan de rol van "Deelnemer" toewijzen en gasten toewijzen de rol van 'Gast'). Zie informatie over rollen en machtigingen voor meer informatie.

  5. Als u een bevestiging wilt krijgen wanneer de genodigde de uitnodiging heeft geaccepteerd, schakelt u de optie Acceptatiebevestiging vereist in.

    Opmerking: Deze functie is automatisch ingeschakeld voor alle uitnodigingen die per e-mail worden verzonden.

  6. Voeg desgewenst een berichttekst toe.

  7. Klik op Uitnodigen om de uitnodiging te verzenden.

    De volgende actie wordt uitgevoerd, afhankelijk van het type geadresseerde dat u hebt geselecteerd:

    • Voor SharePoint Workspace-contactpersonen wordt de uitnodiging verzonden als een SharePoint Workspace-bericht.

    • Voor e-mailadressen wordt de uitnodiging verzonden via Microsoft Outlook, als een e-mailbericht met een bestandsbijlage.

      Het bericht bevat zowel instructies voor personen die SharePoint Workspace gebruiken als voor personen die dat niet doen. Personen die SharePoint Workspace hebben, klikken op een koppeling om de uitnodiging te openen. Personen die SharePoint Workspace niet hebben, klikken op een andere koppeling die leidt naar de downloadpagina van SharePoint Workspace. Wanneer de geadresseerde van de e-mail SharePoint Workspace eenmaal heeft geïnstalleerd en gestart, wordt de uitnodiging voor de werkruimte automatisch geopend. Als dit niet het geval is, kan de geadresseerde terugkeren naar het e-mailbericht en de bestandsbijlage openen om de uitnodiging te beantwoorden.

      Alle uitnodigingen die per e-mail worden verzonden, moet de afzender de acceptatie bevestigen voordat de werkruimte wordt verzonden naar de computer van de geadresseerde.

      Opmerking: Als u geen Microsoft Outlook-e-mailprogramma hebt, wordt een bericht weergegeven met de melding dat u de uitnodiging niet via deze functie kunt verzenden. In het bericht wordt een alternatieve methode beschreven voor het uitnodigen per e-mail, bijvoorbeeld door de uitnodiging te kopiëren naar het Klembord en vervolgens in een andere e-mail- of berichtentoepassing te plakken.

Naar boven

Uitnodigingswaarschuwingen

Wanneer u een uitnodiging verzendt, wordt u in SharePoint Workspace op de hoogte gehouden van de voortgang daarvan door middel van waarschuwingen.

Opmerking: Voor e-mailgeadresseerden worden geen voortgangswaarschuwingen weergegeven totdat deze de bestandsbijlage openen. De volgende tabel bevat de waarschuwingen die kunnen worden weergegeven. De eerste daarvan is 'Genodigde uitnodigen: Geopend, wachten op antwoord...'.

In de onderstaande tabel vindt u een overzicht van de voortgangswaarschuwingen voor uitnodigingen:

Melding

Betekenis

Genodigde uitnodigen: Wachten op verzenden...

De uitnodiging kan nog niet worden verzonden. Mogelijk is de computer van de afzender offline of is er momenteel geen actieve netwerk- of relayserviceverbinding.

Genodigde uitnodigen: Verzenden, % voltooid...

De uitnodiging wordt verzonden naar de computer van de genodigde of naar de relayservice (als de computer van de genodigde offline is).

Genodigde uitnodigen: Verzonden, wachten op aflevering...

De uitnodiging is verzonden van de computer van de afzender en wordt afgeleverd als de genodigde online is. Als de genodigde offline is, wordt de uitnodiging omgeleid naar de relayservice.

Genodigde uitnodigen: Afgeleverd, wachten op openen door genodigde...

De uitnodiging heeft de computer van de genodigde bereikt.

Genodigde uitnodigen: Geopend, wachten op antwoord...

De genodigde heeft de uitnodiging geopend en moet nu beslissen deze te accepteren of te weigeren.

Genodigde uitnodigen: Uitnodiging geaccepteerd.

De genodigde heeft de uitnodiging geaccepteerd, maar de werkruimte wordt nog niet verzonden omdat de afzender van de uitnodiging en alle andere werkruimteleden offline zijn. Als de genodigde de uitnodiging accepteert op een moment waarop de afzender van de uitnodiging niet meer online is, wordt geprobeerd de werkruimte de downloaden van een ander werkruimtelid dat momenteel wel online is. Hierbij wordt de voorkeur gegeven aan leden die online zijn, maar niet actief.

Genodigde uitnodigen: Uitnodiging geaccepteerd. Werkruimte verzenden, % voltooid...

De genodigde heeft de uitnodiging geaccepteerd en de werkruimte wordt nu verzonden.

Genodigde uitnodigen: Werkruimte verzonden, wachten op aflevering...

De werkruimte heeft de computer van de afzender van de uitnodiging verlaten, hoewel de genodigde nog steeds bezig is deze te ontvangen.

Genodigde uitnodigen: werkruimte is afgeleverd.

De werkruimte is afgeleverd bij de genodigde.

Opmerking: Als de genodigde offline gaat voordat de hele werkruimte is ontvangen, wordt de werkruimte verzonden naar de relayservice. De volgende keer dat de genodigde online komt, wordt de werkruimte van de relayservice doorgestuurd naar de computer van de genodigde.

Naar boven

Acceptatie van een uitnodiging bevestigen

Het vereisen van een acceptatiebevestiging is nuttig voor beveiligingsdoeleinden. U krijgt hiermee de kans de identiteit van elke geadresseerde te verifiëren voordat u de werkruimte verzendt. Als u deze optie inschakelt, wordt wanneer de geadresseerde(n) uw uitnodiging accepteren een waarschuwing weergegeven waarin u wordt gevraagd de uitnodiging te bevestigen.

Voer in het dialoogvenster Accepteren bevestigen een van de volgende handelingen uit en klik vervolgens op Bevestigen:

  • Klik op uit als u wilt openen van de contactgegevens van de geadresseerde om hun identiteit te controleren voordat u de werkruimte verzendt.

  • Neem een bericht op om te verzenden wanneer u de acceptatie bevestigt of ontkent.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×