Hoe weet Office Delve wat relevant is voor mij?

In Delve ziet u verschillende inhoud uit heel Office 365. U ziet uw eigen documenten en documenten waaraan uw collega's werken. Dit zijn documenten die zijn opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven of in SharePoint in Office 365, of die met u zijn gedeeld als bijlagen in e-mailberichten.

De documenten die u op uw startpagina ziet, worden niet georganiseerd volgens een tijdlijn (bijvoorbeeld op laatste wijzigingsdatum) of in alfabetische volgorde. In plaats hiervan worden documenten in Delve georganiseerd op basis van wat momenteel waarschijnlijk het meest relevant voor u is. Hetzelfde geldt wanneer u gaat zoeken via het zoekvak. U ziet dan persoonlijke zoekresultaten op basis van wat waarschijnlijk relevant voor u is.

Hoe weet Delve wat relevant is voor u?

Dit wordt voor Delve bepaald door Office Graph. Via Office Graph worden continu signalen verzameld en geanalyseerd die u en uw collega's sturen wanneer u werkt in Office 365. Wanneer u en een collega bijvoorbeeld hetzelfde document wijzigen of bekijken, is dit een signaal dat u waarschijnlijk samenwerkt. Andere signalen zijn de personen met wie u communiceert via e-mail en met wie u documenten hebt gedeeld, wie uw manager is en welke personen dezelfde manager hebben als u.

In Office Graph worden signalen verzameld en geanalyseerd, zodat relevante inhoud wordt weergegeven

In Delve wordt het resultaat van de Office Graph-analyse gebruikt om documenten te laten zien die momenteel waarschijnlijk relevant voor u zijn. In Office Graph wordt het bijvoorbeeld opgemerkt als meerdere personen met wie u regelmatig werkt, een specifiek document bekijken. Dit document is waarschijnlijk ook interessant voor u, dus laat Delve dit zien op uw pagina Start.

Op basis van de informatie op elke inhoudskaart wordt duidelijk waarom een document voor u wordt weergegeven. Misschien hebben verschillende collega's het document onlangs bekeken of heeft iemand met wie u samenwerkt, het document gewijzigd.

In het gebied van de activiteit wordt getoond wie het document heeft gewijzigd

Deze resultaten worden bepaald door een aantal factoren: waaraan u onlangs hebt gewerkt, met welke personen u hebt samengewerkt en aan welke documenten die personen hebben gewerkt. Als een van uw naaste collega's bijvoorbeeld een document over een bepaald onderwerp heeft geschreven, zal dit document waarschijnlijk hoger in de lijst met resultaten worden weergegeven dan documenten die zijn geschreven door iemand die u niet kent.

Opmerking: U ziet alleen documenten waartoe u toegang hebt. U kunt uw persoonlijke documenten zien, samen met andere documenten waartoe u toegang hebt. Anderen kunnen hun eigen documenten zien en de documenten waartoe zij toegang hebben.

Uw werkwijze is van belang

Hoe meer u en uw collega’s samenwerken via Office 365, hoe meer signalen kunnen worden verzameld door Office Graph. Meer signalen betekent een betere analyse, wat weer betekent dat Delve u relevantere inhoud kan laten zien.

Zie ook

Welke gegevens vind ik in Delve?

Wat is Delve?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×